Protokoll för den gemensamma styrgruppen den 8 februari 2018

Transkript

1 Protokoll för den gemensamma styrgruppen den 8 februari 2018 Skype, kl ande: Monique Wannding, Länsstyrelsen Västra Götalands miljöskyddsavdelning, enheten miljö- och klimatsamverkan Christina Marmolin, Skara/Skaraborgs kommunalförbund Per Ola Svensson, Falkenbergs kommun/hallands kommuner Per Leander, Länsstyrelsen i Hallands miljövårdsavdelning Lars Uhlin, Länsstyrelsen Västra Götalands landsbygdsavdelning Övriga: Maria Andersson, projektledare Miljösamverkan Västra Götaland Deltog ej: Representant Göteborgs regionen (GR), vakant Agneta Sander, Borås Stad/Sjuhärads kommunalförbund Maria Bylund, Sotenäs, Munkedal och Lysekil/Fyrbodals kommunalförbund 1. Fastställande av dagordning och utseende av justeringsman Med kallelsen utsänd dagordning fastställs. Christina Marmolin utses att jämte ordföranden justera protokollet. 2. Presentationsrunda Den gemensamma styrgruppen hälsar Per Ola Svensson välkommen till den gemensamma styrgruppen. Presentationsrunda. 3. VP- enkäten Miljösamverkan har fått in 38 projektförslag till årets verksamhetsplanering. Beredningsgruppen har utifrån ett antal kriterier sållat bland dessa eftersom alla inte Sida 1 av 7

2 kan tas med i VP-enkäten. Projektledaren gick igenom verksamhetsplaneringsproessen (se bild nedan), kriterierna och förslag till VPenkät. Enkäten kommer att skickas till kontaktpersonerna på alla miljökontor och länsstyrelserna som underlag för beslut om projekt till verksamhetsplanen Den gemensamma styrgruppen diskuterar förslaget till VP-enkät. Följande synpunkter kom fram. Det är bra att projekten för kemikalietillsyn på förskolor och förskolegårdar slås ihop till ett. I kommentaren till projektet Redlighet (livsmedel) borde det framgå att det projektet bör bygga vidare på tidigare projekt inklusive det pågående livsmedelsprojektet Spårbarhet i flera led. Innehållsförteckningen över projekten behöver uppdateras för att stämma med rubrikerna för projekten i enkäten. I samband med VP-enkäten diskuterades ambitionsnivå och flexibilitet i miljösamverkan. Projektledarna framförde att det är svårt att vara flexibel och få Sida 2 av 7

3 andrum eftersom projekten startar kloss an och att ambitionsnivån på antal projekt bör ses över. Det är också ansträngande för projektledarna när projektgruppsdeltagare inte längre kan delta i projektgruppen av olika anledningar. Den gemensamma styrgruppen skickade med att det borde läggas in en bedömning om hur många deltagare som behövs i respektive projekt. Det bör också försöka knytas till handläggare som backup i ett projekt, dvs ett par handläggare som inte deltar som projektgruppsdeltagare men har nära samarbete med projektgruppen och kanske kan hoppa in när någon deltagare inte längre kan vara med. När det gäller antal projekt bör det läggas in marginaler. Den gemensamma styrgruppen godkänner Beredningsgruppens förslag på VP-enkät med följande medskick: ändra i innehållsförteckningen över projekten så att de stämmer med projekten i enkäten samt lägg till information enligt ovan gällande projektet Redlighet. 4. Verksamhetsberättelsen 2017 Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har gjort en gemensam presentation av verksamheten 2017 i PowerPoint. Målgruppen för presentationen är politiker i den kommunala miljönämnden. Efter det att verksamhetsberättelsen godkänts av den gemensamma styrgruppen kommer projektledarna att skicka ut den till miljösamverkans kontaktpersoner för kännedom, spridning och presentation. Den gemensamma styrgruppen framförde att det var ett bra bildspel med bra text. Presentationen är dessutom enkel att kommunicera utåt. Den gemensamma styrgruppen godkänner verksamhetsberättelsen 2017 med följande tillägg: Slide 8: lägg till hur utvecklingen gällande deltagandet i miljösamverkan varit tidigare år (2016 och 2015) i förklaringstexten. Slide 9: presentera endast en av procentsiffrorna. Sida 3 av 7

4 5. Jämställdhetsintegrering i projekt Presentation av utvärderingen efter pilotprojektet jämställdhetsintegrering i projektet Redlighet kött. Projektledarna har som förslag att utse ett lämpligt projekt som startar 2018 eller 2019 för att testa lathunden. Den gemensamma styrgruppen anser att framtaget material är väl genomarbetat och omfattande. Lathunden bör testas på ett projekt, som inte är inom samma område som det togs fram (d.v.s. inte inom livsmedel), för att se hur det fungerar i praktiken. Den gemensamma styrgruppen ger projektledarna i uppdrag att ta fram ett förslag på lämpligt projekt som lathunden kan testas på under antingen 2018 eller Förslaget presenteras på nästa gemensamma styrgruppsmöte (2 maj). 6. Utvärdering Mötesplats Goda exempel 2017 Presentation (Power Point) av utvärdering från deltagarna, projektgruppen, Beredningsgruppen och projektledarna efter Mötesplats Goda exempel 2017 (MGE 2017). Den gemensamma styrgruppen kommer att få mötesanteckningarna från sista projektgruppsmötet skickade till sig. Projektledarna kommer att lägga ut deltagarnas utvärdering på respektive externa webbsidorna för miljösamverkan. Den gemensamma styrgruppen gratulerar alla inblandade till att Mötesplats Goda exempel blev en sådan succé. Presentationen var en bra uppföljning av projektet och det finns många lärdomar att ta vidare till nästa Mötesplats. 7. Samverkan med andra? Projektledarna i miljösamverkan får förfrågan från olika aktörer, nu senast VA- Guiden och Byggsamverkan, om att samverkan vid utbildningar mm. Vi säger ja till nationella verk och har tagit ett första steg att samverka med Byggsamverkan. Hur ska vi ställa oss till övriga frågor om samverkan? Den gemensamma styrgruppen diskuterade frågan och följande kom i huvudsak fram. När det gäller nationella verk så efterfrågar kommunerna vägledning och därför underlättar vi för målgruppen när miljösamverkan samverkar med dem. När det gäller Byggsamverkan arbetar vi under samma förvaltningslag och har samma huvudmän, därför är det naturligt att se vilka gemensamma frågor vi kan samverkan kring. Den gemensamma styrgruppen anser att projektledarna gjort en bra Sida 4 av 7

5 avvägning när det gäller att samverka med de nationella verken och Byggsamverkan men tackat nej till VA-Guiden. En synpunkt som kom fram i diskussionen var att det inte är lämpligt för en myndighet att på detta sätt stödja ett enskilt privat företag. Den gemensamma styrgruppen beslutar att miljösamverkan ska vara fortsatt restriktiv när det gäller att stödja privata företag. Samverkan i projekt eller i samband med egeninitierade utbildningar med externa aktörer ska fortsätta. 8. Utbildningar 2018 Projektledaren informerade om läget med utbildningarna Kommunikation & Bemötande samt fortsättningsutbildningen för När det gäller grundutbildningen i Kommunikation & Bemötande är de två utbildningsomgångar som går i vår fulla och har därtill flera personer på kö. Vi kommer inom kort att gå ut med information om höstens utbildningar (2 tillfällen). Upphandlingen av fortsättningsutbildning i kommunikation och bemötande pågår. Anbud har lämnats och i tisdags öppnade vi anbud. Nu pågår utvärdering. Tyvärr kan vi inte säga något mer om detta på grund av att det nu råder sekretess tills tilldelningsbeslutet har meddelats. Därefter kommer det vara möjligt för överklagande under 10 dagar. Den gemensamma styrgruppen hade inga synpunkter att lämna gällande informationen om utbildningar. 9. Övrigt Skjuta på projekt 2018 och avstämning projekten Vi har inte startat projekten Tillsyn av dagvattenanläggning, Effektiv bostadstillsyn och Utbildning buller och ljudnivåmätning på grund av att det har varit för få deltagare i projektgrupperna och att vi har ca 10% mindre projektledarresurser under första halvåret De projekten som är igång är: Tillsyn på mindre lantbruk, Utbildning om bassängbad och Spårbarhet av livsmedel i flera led. Där vi fortfarande har för få deltagare är i projektet Tillsyn av dagvattenanläggning. Erfarenheter från tidigare projekt (Dagvatten Tekniköversikt ) visar på att området är svårt med otydlig lagstiftning vilket innebär att det behövs mycket kunskap/fler projektgruppsdeltagare. Tekniköversiktsprojektet hade 8 deltagare. Sida 5 av 7

6 Projektledarnas bedömning är att det behövs i alla fall så många personer för att få in kunskap och minska sårbarheten i projektet. Projektet var tänkt att starta i mars. Projektet var högst rankat i verksamhetsplanen inför Förslaget är att: Starta projekten Effektiv bostadstillsyn och Utbildning buller och ljudnivåmätning i mars Skjut på Dagvattenprojektet till i maj och invänta fler projektgruppsdeltagare Den gemensamma styrgruppen höll med om att det var ett bra förslag och tryckte på att Dagvatten är ett jätteviktigt projekt. Projektledarna går ut med informationen till de projektgruppsdeltagare som anmält sig till projektet samt söker ytterligare deltagare genom kontaktpersonerna. Avstämning sker med den gemensamma styrgruppen den 2 maj och nytt beslut om projektet tas då. Livsmedelsverket till Kommunikation & bemötande? Det kommer in flera frågor från andra myndigheter både i och utanför våra län om att delta på utbildningen. Vi har hittills sagt nej eftersom det inte handlar om vår målgrupp. Projektledarna har fått en förfrågan från Livsmedelsverket gällande deltagande av deras regionala inspektörer i Västra Götaland på miljösamverkan utbildning Kommunikation & bemötande. I Livsmedelsverkets fall handlar det om att deras inspektörer kan få gå samtidigt som livsmedelsinspektörer i länet som de delar kontrollkedja med. Den gemensamma styrgruppen diskuterade Livsmedelsverkets förfrågan. I dagsläget är utbildningarna fulla och om vi skulle släppa in Livsmedelsverket skulle det innebär att några av länens deltagare inte får gå. Utbildningarna ges vid fyra tillfällen per år med 20 deltagare per omgång. Frågan kom upp om det är möjligt ett göra ett extra tillfälle för enbart Livsmedelsverket och intresserade livsmedelsinspektörer i länen? Vi vill inte att de konkurrerar ut våra deltagare. Det är bra att tipsa Livsmedelsverket om utbildningen eftersom de då kan upphandla en egen. Sida 6 av 7

7 Den gemensamma styrgruppen ger projektledarna i uppdrag att se över om det är möjligt, avtalsmässigt, att anordna ytterligare ett utbildningstillfälle inom utbildningen Kommunikation & bemötande för Livsmedelsverket och livsmedelsinspektörer i länen. Chefsträff i Göteborg den 19 april Chefsträffen hålls i Göteborg i Länsstyrelsens lokaler. Temat är ledarskap och medarbetarskap. Det kommer också att tas upp frågor som kom upp på Mötesplats Goda exempel Alla i styrgruppen tar med detta till sina nätverket och sprider datumet. Inbjudan kommer inom kort. Monique Wannding ordförande Christina Marmolin justerande Maria Andersson sekreterare Sida 7 av 7