Projektplan för uppdatering av handläggarstöd fordonstvättar

Transkript

1 Projektplan för uppdatering av handläggarstöd fordonstvättar Projektplanen har granskats av styrgrupperna för Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland. Inga förslag på ändringar har framförts och projektplanen är därmed fastställd. Syfte Synpunkter har framförts från flera miljökontor om att en översyn är nödvändig på dokumenten för fordonstvättar som Miljösamverkan Västra Götaland respektive Miljösamverkan Halland tagit fram. Detta dels på grund av att de båda dokumenten i vissa avseenden ställer lägre krav på utgående vatten efter rening än vad som rekommenderas i Svenskt Vattens publikation P95. Dels behövs närmare vägledning om vad som är godtagbart på de minsta tvättarna utan kontinuerligt flöde, framförallt beträffande provtagning. Projektet syftar till en uppdatering som åtgärdar de nämnda bristerna så att miljökontoren i båda länen får en aktuell och mer specifik vägledning för vilka krav som kan ställas vid tillsyn av fordonstvättar, stora som små. Projektet bidrar till Det önskade läget genom att ta fram ett gemensamt handläggarstöd för handläggarna i Västra Götaland och Hallands län som är tydligt och som förhoppningsvis ger en enhetlig bedömning mellan kommunerna vilket är förutsägbart för verksamhetsutövarna. Vi bidrar också till att driva mot hållbar utveckling genom att vi driver utvecklingen mot minskad miljöbelastning. Detta gör vi genom att alla ställer samma krav när det gäller till exempel utsläppskrav. Det uppdaterade handläggarstödet och till verksamhetsutövarna blir ett bidrag till handläggarnas kunskaper och kompetens gällande tillsyn på fordonstvättar. I projektet har vi också dialog med andra aktörer i samhället som till exempel kommunernas reningsverk, Svenskt Vatten och provtagare. Projektgruppen ska också ge synpunkter till Naturvårdsverket på tillsynsvägledningen inom området. Projektmål När projektet avslutas ska följande ha tagits fram och utförts: 1. Dokument som ersätter Miljösamverkan Västra Götaland respektive Miljösamverkan Hallands handläggarstöd om fordonstvättar. Sida 1 av 7

2 2. Dokumenten som tas fram ska dels innehålla ett handläggarstöd med målgruppen handläggare och dels ett med målgruppen verksamhetsutövare för fordonstvättar. 3. Dokumenten ska vara tydliga och lätta att förstå. 4. Projektgruppen ska samverka med externa aktörer som kommunala reningsverk, Svenskt Vatten och provtagare. 5. Projektgruppen lämnar synpunkter till Naturvårdsverket gällande vad som är viktigt för tillsynsvägledningen på området. Omfattning och inriktning Projektet ska omfatta att ta fram ett handläggarstöd som ska ersätta Miljösamverkan Västra Götaland respektive Miljösamverkan Hallands handläggarstöd om fordonstvättar. Handläggarstödet ska dels vara en hjälp till handläggare vid tillsynen på fordonstvättar och dels innehålla material till verksamhetsutövaren. Det som ska ingå i framtaget material är följande: - Definitioner av vad vi avser med fordonstvätt och vad som tvättas - Större och mindre fordonstvättar - Vilka krav som ska ställas på egenkontrollen för U-anläggningar - Utsläppskrav på anläggningar av olika storlek - Provtagning- hur och var samt tolka resultat (vi ska ta fram hur handläggaren ska tänka kring provtagning) Avgränsning Projektet ska inte handla om: - Reningsmetoder med undantag av oljeavskiljare eftersom reningsmetoder kan ändras och utvecklas. - Frågor om energi (kwh). Frågan går utanför detta projekt och därför tas det inte med. - Privatpersoner, däckhotell eller bilverkstäder utan fordonstvätt. Detta för att vi ska verka mot verksamhetsutövare på fordonstvätt. - Biltvätt på gatan. Undantag är om det handlar om verksamheter som tvättar fordon på gatan. - Vatten som kommer från tvättmaskiner (där trasor tvättas som kommer från verksamheter som rekonditionerare). - Det som regleras i annan lagstiftning som t ex avfall inte tas med i handläggarstödet men eventuellt i et till verksamhetsutövaren. Sida 2 av 7

3 Projektperiod Projektgrupp bildas våren, arbetet genomförs sedan hösten. Aktivitetsplan inklusive tidsplan Huvudsakliga insatser som ska genomföras i projektet för att uppnå projektets mål. Status kan vara Genomfört= G, Pågående = P, Ej pågående= EP. IRL =in real life. PG = projektgruppen, GAP = grupparbetsplatsen. Grönt = projektgruppmöten Aktivitet (VAD) Tid (NÄR) Ansvarig (VEM) Status Projektgruppsmöte IRL- start av projektet Den 26 april kallar G Projektgruppsmötet IRL Den 17 maj kallar G Projektgruppsmöte IRL/Skypeavstämning av projektplan Projektplanen till faddrarna för godkännande Påbörja arbete med handläggarstödet (vad ska vara kvar från respektive handläggarstöd) Den 20 juni kallar G Juni G Sommaren PG G Kontakta Svenskt Vatten, kommunala reningsverk och provtagare (ställa frågor) Juni-Juli, Helena och Carola Återkoppla till Naturvårdsverket Juni G Projektgruppsmöte IRL avstämning och arbete Träff med språkgranskare (i samband med PG möte) Den 30 augusti kallar G Den 30 augusti kontaktar G Projektgruppsmöte IRL avstämning och arbete Informationsmaterialet/handläggarstödet till språkgranskare Projektgruppsmöte Skype, arbete med handläggarstödet och Remissrunda av handläggarstödet och et på GAP Den 29 september Efter den 17 oktober Den 17 oktober Oktober-början av november kallar kallar PG Sida 3 av 7

4 Ta in synpunkter från Svenskt Vatten, kommunala reningsverk och provtagare på dokumenten Projektgruppsmöte IRL- avstämning handläggarstödet och et Sista ändringen av dokumenten på GAP Början av november till den 20 november Den 21 november Början av till den 12 skickar kallar Handläggarstödet klart Den 12 Projektgruppsmöte IRL- avslutningsmöte Den 12 Skicka ut handläggarstödet och et till handläggarna i länen, lägg upp på Tillsynsportalen Väst och miljösamverkans webbar. Skriftlig utvärdering till faddrarna Efter den 12 Slutet av /början av januari 2018 Målgrupper att kommunicera med Av tabellen framgår vilka målgrupper/parter som vi kan behöva kommunicera med, vad som ska kommuniceras, när, hur och vem som gör det. Utgångspunkten är vad vi tror att målgruppen har för behov av kommunikation. = Huvudsaklig information till målgruppen ifråga = Huvudsaklig information från målgruppen ifråga Aktivitet Målgrupp Mål med kommunikationen Kanal Tidplan Ansvarig (vad) (vilka) (veta, känna tycka, göra) (hur) (när) (vem) Informera om projektet och ställa frågor Kommunala reningsverk Svenskt Vatten Provtagare Informera och få in synpunkter/underlag till dokumenten Juni-juli, Helena och Carola Sida 4 av 7

5 Lämna synpunkter till Naturvårdsverkets på vad som är viktigt för tillsynsvägledningen inom området Naturvårdsverket Påverka tillsynsvägledningen Juni PG tar fram synpunkter, skickar Skicka ut handläggarstöd och Kommunala reningsverk Svenskt Vatten Provtagare Informera och få in synpunkter November Skicka ut handläggarstöd och Handläggare Använda materialet vid tillsyn på fordonstvättar December Skicka ut handläggarstöd och Kommunala reningsverk Svenskt Vatten Provtagare Information om avslutat projekt December Uppföljning och utvärdering Uppföljning sker kontinuerligt av projektledaren under projektets gång och presenteras för projektgruppen i samband med projektmötena. Utvärdering av projektet gentemot måluppfyllnad sker av projektgruppen och projektledaren i samband med projektmötena. En utvärdering av projektarbetet sker skriftligt i slutet av projektet och i samband med det sista projektmötet. Projektmål 1. Dokument som ersätter Miljösamverkan Västra Götaland respektive Miljösamverkan Hallands handläggarstöd om fordonstvättar. Uppföljnings- och utvärderingsinsatser Målet är uppfyllt när dokument som ersätter Miljösamverkan Västra Götaland respektive Miljösamverkan Hallands handläggarstöd om fordonstvättar har tagit fram och lagts ut på Tillsynsportalen Väst, miljösamverkans respektive webb och skickats till handläggarna. Sida 5 av 7

6 2. Dokumenten som tas fram ska dels innehålla ett handläggarstöd med målgruppen handläggare och dels ett med målgruppen verksamhetsutövare för fordonstvättar. Målet är uppfyllt om dokumentet som tagits fram dels innehåller ett handläggarstöd till handläggarna och dels ett till verksamhetsutövare på fordonstvättar. 3. Dokumenten ska vara tydliga och lätta att förstå. Målet är uppfyllt om en extern språkgranskare har granskat dokumenten. 4. Projektgruppen ska samverka med externa aktörer som kommunala reningsverk, Svenskt Vatten och provtagare. Målet är uppfyllt om projektgruppen har tagit kontakt med kommunala reningsverk, Svenskt Vatten och provtagare Svenskt Vatten och informerat om projektet och fått svar på frågor om t ex utsläppsvärden och provtagning. De externa aktörerna ska också ha fått möjlighet att ge synpunkter på framtaget material. 5. Projektgruppen lämnar synpunkter till Naturvårdsverket gällande vad som är viktigt för tillsynsvägledningen på området. Målet är uppfyllt när projektgruppen lämnat synpunkter till Naturvårdsverket på vad som är viktigt för tillsynsvägledningen på området. Styrgrupp Styrgrupperna för Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland genom följande två styrgruppsmedlemmar som är faddrar för projektet: Christina Marmolin, Miljösamverkan Västra Götaland Stefan Andersson, Miljösamverkan Halland Projektledare Andersson, Miljösamverkan Västra Götaland. Projektgrupp Miljösamverkans projektgrupp uppdatering handläggarstöd för fordonstvättar där följande personer deltar: Linda Gustafsson, Göteborg Sida 6 av 7

7 Åsa Furustam, Mariestad-Töreboda-Gullspång Jan-Erik Månsson, Falkenberg Carola Adolfsson, Herrljunga Kerstin Sollander, MÖS Johanna Olsson, Mellersta Bohuslän Helena Olausson, Lerum Lena Carlsson, Skara Resurser och kostnader Kostnader för projektledning ingår i Miljösamverkan Västra Götaland budget och specificeras inte här. Projektdeltagarna bidrar med sin arbetstid vilket inte specificeras. Stöd från en språkgranskare på ca 10 timmar. Möten Under projekttiden kommer vi att ha 8 projektgruppsmöten varav 7 möten förlagts i Göteborg och 1 är lync/skypemöten. Dokumentation och slutrapport Följande dokument kommer att upprättas: 1. Denna projektplan med ev. kommande revideringar 2. Handläggarstöd fordonstvättar 3. Informationsmaterial till verksamhetsutövare 4. Skriftlig utvärdering av projektet Anteckningar från våra projektgruppsmöten läggs på grupparbetsplatsen, liksom denna projektplan. Bakgrund och ramar Projektets bakgrund och ramar beskrivs i Miljösamverkan Västra Götalands verksamhetsplan för Sida 7 av 7