Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad

Transkript

1 Mötesanteckning Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad Mötesdatum: Tid: Kl Plats: Distansmöte via Skype Deltagare Maritha Bäck, Roland Mattsson, Suzanne Guregård Övriga deltagare Luna Guadagni, inz Agenda Ärende/ Anteckning Ansvarig 1. Beslutsförslag projektorganisation Beslut (se också bilaga 1): Projektet får en egen styrgrupp enlig förslag. Ärendet togs upp tidigare i AU. ber Charlotte B att lägga till ett informationsärende vid nästa styrgruppsmöte i Närvårdssamverkan där Maritha B informerar. Statusrapport levereras inför varje styrgruppsmöte i Närvårdssamverkan och ärendet tas upp efter behov. Styrgruppen kompletteras med en MAS representerat. Styrgruppen Maritha B narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se

2 2 önskar att Ingela Sunekärr deltar, Roland M tillfrågar henne. Roland M Hur kan vi tillföra en kommunikatörsresurs till projektet? 2. Verifiering av årets andra mötestider för styrgruppen Kerstin tillfrågar Karin Fröjd om regionalt stöd, alternativ tar vi det med berörda efter behov. Styrgruppen kommer överens om följande tider, uppdaterar mötesbokningar: 20/06 16:00 17:00 31/08 16:30 17:30 29/09 10:00 11:00 25/10 15:00 16:30 30/11 15:00 16:30 3. Verifiering WS tider Styrgruppen kommer överens om följande tider, skickar mötesbokningar: 11/09 08:00 12:00 arbetsdag 11/12 08:00 12:00 avslut 4. Utbetalning kv 1 Herkules Dag Bjurklint hävder att Herkules redan med året start utökade läkarbemanning för ökade tillgång till hembesökstider. Han är mycket kritiskt till att inte skulle få projektpengen redan från första kvartalet. Hur hanterar vi ärendet? Beslut: Faktura för kv. 1 godkänds. meddelar Dag B och närvårdskontoret. 5. Status och avvikelser Se bilaga 2 Ekonomi: Försenad faktura för 2016 från Hälsobrunn ersätts inte. 6. Övrigt deltar i HOPE utbytesprogrammet och är mellan den 14/5 och 14/6 endast tillgänglig via e post. Luna G är på plats till 50 % av sin heltidstjänst. Lunas nuvarande kontaktuppgifter: Telefon: Mobil: luna.guadagni@vgregion.se

3 3 Luna informerar när hon har fått sin tjänstemobil för projektet. Luna G Nästkommande möten , Distansmöte via Skype, 16:00 17: , Distansmöte via Skype, 16:30 17: , Distansmöte via Skype, 10:00 11: , Distansmöte via Skype, 15:00 16: , Distansmöte via Skype, 15:00 16:30 Vid pennan inz

4 Förslag på beslut Projektorganisation Uppdragsägare 03/03 09/05 01/09 13/10 08/12 Projektägare Styrgrupp projekt 20/04 20/06 25/08 28/09 25/10 30/11 Projektledning Löpande avstämningar Närvårdssamverkan Södra Älvsborg Maritha Bäck Maritha Bäck, Ulrika Gustafsson, Suzanne Guregård, Roland Mattsson, MAS? inz Luna Guadagni Resursnätverk Avstämningar vid behov Närvårdskontoret Uppdragsgrupp Äldre Kommunikatör? Projektgrupper och lokal styrning Avstämningar och stöd efter lokal behov Projekt SÄS Projekt Bollebygd Projekt Borås Herrljunga Mark Svenljunga Ulricehamn Tranemo Vårgårda Workshop höst 2 st.

5 Aktuell status 08/03 Gemensam projektuppstart genomförd 24/03 Herrljunga/Vårgårda uppstartsmöte genomförd Avstämningsmöte med uppdragsgrupp Äldre genomförd 07/04 Ekonomimöte med alla VC genomförd 07/04 Borås Stad/VC uppstartsmöte genomförd Pilotverksamheterna är igång sedan januari. Några verksamheter har påbörjat arbetet utan projektledningsstöd. Verifiering pågår. Ekonomirutin är klart. Fördelningen för VC verksamheter klart.

6 Fördelning VC Bollebygd Borås Herrljunga Mark Svenljunga Tranemo Ulricehamn Vårgårda Totalt SEK År SEK Kvartal Läkare % År Allékliniken Sleipner ,27 Cityläkarna Borås ,09 Hälsobrunnens vårdcentral ,26 Närhälsan Boda vårdcentral ,21 Närhälsan Bollebygds vårdcentral ,22 Närhälsan Dalsjöfors vårdcentral ,27 Närhälsan Ulricehamn vårdcentral ,66 Närhälsan Fristad vårdcentral ,35 Närhälsan Heimdal vårdcentral ,44 Närhälsan Herrljunga vårdcentral ,38 Närhälsan Horred vårdcentral ,11 Närhälsan Kinna vårdcentral ,48 Närhälsan Sandared vårdcentral ,18 Närhälsan Sjöbo vårdcentral ,29 Närhälsan Skene vårdcentral ,43 Närhälsan Svenljunga vårdcentral ,42 Närhälsan Södra Torget vårdcentral ,36 Närhälsan Trandared vårdcentral ,25 Närhälsan Tranemo vårdcentral ,43 Närhälsan Vårgårda vårdcentral ,29 Sätila vårdcentral ,18 Tranehälsan ev. från kv ,00 Viskaforskliniken ,13 Vårdcentralen Brämhult ,16 Vårdcentralen Herkules ,38 Ej registrerad i vårdvalet ,16 Totalt ,40

7 Nästa steg Pågående verifiering av projektstatus per kommun och intagning av lokal planering 26/04 Besök av Vitalis mässan i Göteborg 01/05 Inlämning av önskad regional rapport 2016 till regional projekt 11/05 Facilitering av nästa arbetsmöte Borås Stad/VC

8 Avvikelser Försening i kommunikation och rapportering pga. tidsbrist hos projektledning Svårigheter att få gemensamma mötestider mellan olika berörda