Minnesanteckning kontaktpersonsmöte MAS/MAR-möte Lokal Direktrisen, plan 5.

Transkript

1 Minnesanteckning kontaktpersonsmöte MAS/MAR-möte Lokal Direktrisen, plan 5. Närvarande: Joanna Juntunen Beata Olcyk frånvarande Linnea Ersson Charlotta Wirtberg Jussi Niveri Jennie Tyllander Jenny Andersson Maria Gustafsson Madeleine Fritzon Andreas Svensson Anita Rönnbäck frånvarande Ärende Anteckning Beslut Ansvar Besök av Närsjukvårdsteamet Eva Olsson-Metodhandledare VÄF Se bifogad presentation. Bjuda in rehab till nästa möte som närsjukvårdsteamet och biståndshandläggarna har, denna inbjudan går till Madde och Lotta. Föregående möte Rapport från olika grupper Stödanvändare, verksamheten får göra vilket som fungerar bäst. Diskuterades på verksamhetsledning. Kan vara sårbart med en som är för alla system. Beata lyfter med frågan om SAMSA stödanvändarmöte. Läkemedelsskåp, inventering, enkäten ej sammanställd ännu, återkommer. Phoniroskåp- slut på lager hos leverantör. Vårdinventering, Eva sammanställer och skickar ut per område för vidare analys. Vårdcentralsmöten, överenskommelser, Sandared, Cityläkarna allt fungerar bra. Södra torget har haft lite problem kring hembesöken, tider hålls inte. Dalsjöfors och Trandared fungerar bra. 1

2 Lab på SÄS, ändring av analysförteckning nästa vecka påverkar provtagning, information ska komma. Primärvård- MAS-möte Södra Älvsborg: Modell för kvalitetsgranskning av läkemedelshantering enligt den nya föreskriften. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2017:37). Enhetschef för delegerad personal, ssk och omv.personal svarar gemensamt på frågor. Vid nej behövs en handlingsplan. Detta arbete görs i hela Södra Älvsborg. Mer information kommer. Vårdcentral Kontaktperson uppdrag till vårdcentraler Mappen Samverkan med primärvården är överflyttad från mappen Chefer sskrehab till den nya mappen- MAS MAR EC HSV Dagordning, vem skickar ut? Olika ordning på mötena. Dagordningen justeras under mötet. Uppdatera listan med telefonnummer,faxnummer till sjuksköterskor som skickas ut till vårdgrannar. Erika har kontaktlistan.masmar kan skicka den till vårdgrannar när den är uppdaterad. Kontaktlista allas ansvar. Förväntningar på MAS/MARmöte Syfte med mötet, arbetssätt, vilka frågor och hur kommuniceras det till verksamheterna? Gemensam fråga. Stående punkter: Avvikelser, Rapport från olika grupper, dokumentation, IT vård och omsorg, Informationsöverföring, samverkan intern, samverkan extern. - Minnesanteckning kommer publiceras på MAS/MAR intranät fortsättningsvis, alla har eget ansvar att gå in och läsa. - Alla skriver in frågor på dagordningen. Datum för möten nästa år finns i J.Mappen. Inbjudan skickas i Outlook. Tiden kvarstår

3 Avvikelser Återkoppling från utredda händelser. Aktuellt. Pågår utredning av två trycksår samt en utebliven behandling. Rapport kommer av dessa händelser. En leder troligen till lex Maria. Läkemedelsrum/Jussi Jag har frågan kring läkemedelsrum på Trandögatan som jag vill diskutera med er, hur vi säkrar upp flödet gällande ny adress och vi är flera som skall samverka kring hantering av läkemedel. Marie har tagit fram en mall denna testas av Jussi, ingår i KAF processen. Förrådet ska flyttas från Norrby till Trandögatan. En läkemedelsansvarig ska utses. Två beställare och två som kontrollerar. Uppdraget skickas av Marie. Mottagandet av läkemedel ska säkerställas. Marknadsplatsen där beställningar gjorts tidigare byter namn och det behövs en ny utbildning. Tid ej klart ännu. Gemensamt läkemedelsrum. Hur göra med patientbundna läkemedel? Låsbart skåp och spårbarhet. Kylskåp finns två. MAS/MAR fördelning Marie, Dalsjöfors, Trandared, Hulta, Göta, Viskafors, Brämhult, korttiderna, läkemedel, vårdsamverkan Carina, Fristad, Sjöbo, Centrum, Norrby, Sandhult, dokumentation, delegering Eva, SOF, IFO, privata utförare VÄF/SOF/IFO, hygien Jessica, VÄF, SOF, IFO, ALF, rehabilitering, medicintekniska produkter, vårdsamverkan Information från LOV företagen Möte Anneliinas och Katarinas granskas. Uteblivna insatser samt uppföljningar saknas. Magnus Jungvid inväntar svar med handlingsplan. 3

4 Patient kan byta utförare när som helst. Nytt företag på gång, men de har fått nej på ansökan just nu. Frågor till LOV företagen skickas med Jussi. Cytostatikabehandling i hemmet Lila handskar ska finnas i hemmet. Vem beställer handskarna? Någon tar dubbla vanliga handskar istället. Vad gäller? MAS tar reda på vad som gäller, vilka handskar som ska användas. Vem som betalar får verksamheten gör upp. Från vårdhandboken: Använd personlig skyddsutrustning vid beredning av cytostatika Använd skyddsrock med hel front, lång ärm och mudd. o Skyddsrocken byts en gång per dygn eller vid spill. o Engångsrockar kasseras efter användning. Använd cytostatikagodkända nitrilhandskar. o Använd gärna dubbla handskar, då handskar av olika material ger extra skydd särskilt om den inre handsken har hög motståndskraft mot de läkemedel som används. o För att uppnå bra skydd bör skyddshandskarna bytas efter 30 minuter. o Skyddshandskarna ska också bytas omedelbart om de punkteras, eller vid spill av läkemedelssubstans på handskarna. Personlig skyddsutrustning kan också vid behov inkludera engångsärmskydd samt skyddsglasögon eller visir. TES patientsäkerhet Arbetssätt mellan vårdplaneringsteam och verksamheten fungerar inte alltid. För kännedom har missats vid några tillfällen. Missat inskrivning i hsv samt även vpl information. För kännedom försvinner efter tre dagar svårt att eftersöka information. Ändra i rutinen så det blir ett slutdatum då ä det spårbart i systemet. 4

5 Lotta ska boka möte med Eva Österlund Hjort. Har fler ärenden av samma slag meddela detta till Lotta. Kontaktpersonsmöten Lokal Direktrisen, plan 5 Ramnåsgatan VT 30 januari, 27 februari, 27 mars, 24 april, 29 maj, HT 21 augusti, 25 september, 30 oktober, 27 november och 18 december januari,26 februari,26 mars, 23 april,28 maj, 11 juni, 27 augusti, 24 september, 29 oktober,19 november,10 december. 5