Informationsmöte nytt avtal läkemedelsförsörjning

Transkript

1 Informationsmöte nytt avtal läkemedelsförsörjning Träder i kraft Läkemedelsenheten

2 Läkemedelsförsörjning - nytt av tal Apoteket AB fortsatt leverantör av tjänsten. Läkemedelsleverans (läkemedel i hela förpackningar) Beställning Kundservice Leveranser till sjukhusens godsmottagningar Beredningsenhet; iordningställande av cytostatika och sterila beredningar Tilläggstjänster, exempel: Vätskevagnsservice Läkemedelservice 2

3 Förändringar i det nya avtalet Exempel på förändringar: Utökat öppethållande för kundtjänst Pris per order eller tjänst Flera stopp och leveranstider med olika prissättning Fler och tydligare krav samt viten Exempelvis rörande leveranssäkerhet och sortimentsarbete. 3

4 Läkemedelsansvarig sjuksköterska en viktig roll På varje enhet ska det utses läkemedelsansvarig sjuksköterska eller annan behörig person Ansvarsuppgifter är t ex att: vara kontaktperson för Apoteket AB aktivt delta vid sortimentsarbete vara delaktig i kvalitetsuppföljning delta i arbetet med utformning av enhetens lokala rutin läkemedelshantering 4

5 5 Läkemedelsleveranser

6 Stopp och leveranstider 6 Akutbeställning - leverans inom 3 timmar Jourbeställning - leverans inom 4 timmar

7 7 WebbAbest - ordertyp

8 8 WebbAbest - ordertyp del 2

9 13 Beredningsenheten

10 Rutin beredningsenheten Rutin för beställning från beredningsenheten kommer att finnas i Dokumenta Beredningsenheten, handbok för beställande enheter Arbetsgrupp för beredningsfrågor Representanter från vårdenheter Apoteket AB Läkemedelsenheten Samordning av beställningar av cytostatika Minskad kassation och kostnader 14

11 Stopp och leveranstider Stopptid: Tidig dag 1 Innan 10:00 Stopptid: Normal dag 1 Mellan 10:00-16:00 Stopptid: Snabb dag 1 Mellan Dialog pågår om leveranstider och avbeställningstider Kan även vara innan dag 1. 16:00-18:00 Obs: Leverans tidigast 10:00 Kommer att finnas i rutin. 15

12 Beställningsblankett sterila beredningar Krävs att relevanta uppgifter är ifyllda Underskrift och angivelse av yrkestitel av behörig beställare För att säkerställa hållbarhet ange tidpunkt för behandlingsstart 20

13 21 Tilläggstjänster

14 Tilläggstjänster Apoteket AB har skickat ut nya avtal Måste fyllas i och skickas tillbaka Information om respektive tjänst finns på Region Östergötlands intranät, se läkemedelswebben Vad som kan förväntas av tjänsten Kostnad 22

15 Läkemedelsservice Syftet med tjänsten är att uppnå en hög tillgänglighet av läkemedel, låg lagerkostnad och minimal kassation. Exempel på innehåll i tjänsten: Ta fram och revidera ett optimalt bassortiment tillsammans med enheten. Beställa läkemedel och hantera leveranser. Bevaka restnoteringar och ge förslag på ersättningsprodukt. Utföra hållbarhetskontroller, hantera indragningar och flytta läkemedel till sällansortimentsförråd. 23

16 Läkemedelsautomater Samma arbetsuppgifter som i tjänsten läkemedelsservice. Exempel på ytterligare innehåll i tjänsten: Vid införskaffande; sortimentsrevidering, utseende förslag Vid sortimentsförändringar; bygga om förvaringsplatserna i läkemedelsautomaten Vid driftstopp; utföra inventering Hantera returer, kassation och invändig rengöring. 24

17 Vätskevagnservice Exempel på innehåll i tjänsten: Ta fram och revidera ett optimalt sortiment tillsammans med enheten. Bevaka restnoteringar och ge förslag på ersättningsprodukt. Utföra hållbarhetskontroller och hantera indragningar. Vid påfyllning kontrollera att rätt vätska ligger i rätt korg och i rätt antal. Kostnad för tjänsten är 434:- per påfyllning plus läkemedelskostnad Av vikt att sortimentet optimeras. 25

18 Sjukhusgemensamma förråd Apoteket AB ansvarar för läkemedelsservice i Gemensamma läkemedelsförråden Buffertförråd Sällansortiment Katastrofförråd Antidotförråd Kostnad belastar den enhet som hämtar Önskemål om sortiment, kontakta Läkemedelsenheten 26

19 Kundservice Apoteket AB Helgfria vardagar 7:30 18:00 Kontakta kundservice vid frågor om till exempel: Beställningar och leveranser Sortiment, licensläkemedel och restnoteringar Reklamationer och indragningar Tjänster Telefonnummer: E-post: - Läkemedelsleveranser: order@apoteket.se - Beredning av läkemedel: tillverkninglinkoping@apoteket.se Fax: - Läkemedelsleveranser: Beredning av läkemedel: internt

20 Läkemedelswebben Information om nya avtalet Beskrivning av tjänsternas innehåll och kostnad Information om Restnoterade läkemedel Läkemedelsavfall Upphandlade läkemedel Licensläkemedel Riktlinje läkemedelshantering 28

21 29 Andra informationspunkter

22 Restnoterade läkemedel Information om restnoterade läkemedel finns på läkemedelswebben; restnoterade läkemedel rekvisition Apoteket AB sammanställer veckans varuinformation Vilka läkemedel är restnoterade? När förväntas de tillbaka? Vad rekommenderas i stället? Information om licenser finns på läkemedelswebben; Licensläkemedel Bipacksedel Motsvarande styrka 30

23 Läkemedelavfall Information finns på Region Östergötlands intranät sökord: läkemedelsavfall 31

24 Riktlinje läkemedelshantering Ny föreskrift från Socialstyrelsens om ordination och hantering av läkemedel i hälso- och sjukvården (HSLF-FS 2017:37). En arbetsgrupp med representanter från RÖ och kommunerna arbetar med revidering av: riktlinjen Läkemedelshantering inom hälso- och sjukvård samt tandvård mall Läkemedelshantering lokal rutin. Beräknad publicering under våren. 32

25 Riktlinje läkemedelshantering Exempel från den nya föreskriften: Samma regler i öppen- och slutenvården. Vid ordination ska en behovsbedömning och en lämplighetsbedömning göras. Vid ordination ska planering av uppföljning eller avslut av läkemedelsbehandlingen göras. Skärpta krav för kontroller vid iordningställande, administrering och överlämnande. När läkemedel ska ordineras till barn ställs särskilda krav på säkerheten. Delegering av läkemedelshantering får ske endast när det är för patientens bästa samt när en rad säkerhetskrav är uppfyllda. Det ska finnas rutiner för vid vilka situationer delegering får ske och vilken kompetens och kunskap den som får en uppgift måste ha. En sjuksköterska får ges behörighet att justera dosering i de fall doseringen är beroende av patientens individuella mål- eller mätvärden. 33

26 Informationskanaler Läkemedelsmeddelande Läkemedelswebben Nya mötestillfällen planeras för hösten Era önskemål om ämnen? 34

27 Kontaktuppgifter Apoteket AB Helgfria vardagar 7:30 18:00 Telefonnummer: E-post: Läkemedelsenheten E-post: Intranät: Läkemedelswebben 35