Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp i Ulricehamn

Transkript

1 Ansvarig utgivare: Vårdsamverkan ReKo Sjuhärad Hemsida: Datum: Handläggare: Epost: Sidor: Kerstin von Sydow Ärende: Utgåva nr: Protokoll från chefsgruppens möte Dokumentnivå: Protokoll Dnr: PVSA Bilagor: Protokoll fört vid möte med ReKo Sjuhärads chefsgrupp i Ulricehamn Närvarande: Kerstin von Sydow, ordförande Magnus Andersson Mariana Andersson Carin Bringestedt Mats Elm Ingegerd Eriksson John Henriksson Magnus Hultin Ewa Roslund Gun-Lis Torgny Ingela Tuvegran Bertil Martinsson Margareta Andersson Eva Höglund Frånvarande: Svante Stomberg Adjungerad: Lise-Lotte Risö Bergerlind Primärvården Södra Älvsborg Tranemo kommun Herrljunga kommun Samrehab Mark-Svenljunga Primärvården Södra Älvsborg Borås Stad Bollebygds kommun Marks kommun Ulricehamns kommun Svenljunga kommun SÄS Beredningsgruppen ReKo Sjuhärad Sekreterare ÄldreVäst Borås Stad SÄS 34 Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkommen till dagens möte. Carin Bringestedt, Samrehab, hälsades välkommen till första mötet med ReKo chefsgrupp. 35 Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Magnus Andersson, Tranemo kommun. 36 Föregående mötes protokoll Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 1 (6)

2 37 Nästa möte med ReKo chefsgrupp Beslöts att nästa möte som är utsatt till den 1 december förlängs till kl Mötet kommer att vara i Borås. 38 Närvård Planeringsledare Gunnel Sjöberg, Hälso- och sjukvårdskansliet och förbundssekreterare Monica Svensson, Sjuhärads kommunalförbund, presenterade förslag till plan för utveckling av närvården i södra Älvsborg i samverkan mellan Västra Götalandsregionen och berörda kommuner. Bakgrunden till förslaget är att fortsätta att utveckla den funktionella vårdsamverkan kring den nära vården i södra Älvsborg, såväl inom den politiska dialogen som i arbetet inom ReKo och KOLA. Det fortsatta uppdraget innebär att ta fram ett förslag till en samverkansmodell. En representativ styrgrupp föreslås för hela södra Älvsborg som ska ersätta KOLA och ReKo. En gemensam kanslifunktion med närvårdskoordinator föreslås inrättas. Förslaget kommer att processas vid samverkansmöten inom kommunerna och i regionen under september november Var och en lämnar synpunkter till Gunnel eller Monica snarast. Dialogmöte och eventuellt beslut i januari Färdigställande av slutgiltig plan sker under mars juni Målsättningen är att planen antas av berörda nämnder och styrelser augusti september Genomförandet är tänkt att ske senast vid årsskiftet 2009/ att synpunkter lämnas av respektive ledamot direkt till föredragshållarna - att i övrigt anteckna informationen till protokollet. 39 Rapport från utvecklingsgruppen multisjuka äldre Projektledare Sonja Nilsson presenterade utvecklingsgruppens arbete med att förbättra omhändertagandet och vården av gruppen multisjuka äldre. För att visa hur komplext arbetet är inom detta område visades hur ett flödesschema kan se ut när vårdbehov uppstår. Utvecklingsgruppen har tagit fram en modell för omhändertagandet av dessa patienter. Modellen benämns TryggVe Trygghet Vårdsamverkan Effektivitet. Modellen omfattar psykisk hälsa, läkemedel, nutrition, rehabilitering och prevention. Patienterna ska få rätt vård på rätt nivå. 2 (6)

3 TryggVE visar på vad som ska göras men hur det ska göras får lösas inom respektive organisation. Inför det fortsatta arbetet vill gruppen - testa modellen TryggVE (på patienterna på NÄVA SÄS) - ta fram mätetal (följa patientflödet, t ex återinskrivningar) - följa upp och utvärdera projektet Sonja informerade också om NÄVA Närvårdsavdelning, som öppnats på SÄS med sju vårdplatser. C:a patienter som skulle platsa på NÄVA finns inlagda på SÄS varje dag. Ett mobilt team med olika yrkesprofessioner går runt och bedömer patienterna på de olika avdelningarna. Chefsgruppen beslöt att uppdra åt utvecklingsgruppen att ta fram en handlingsplan för 2009 som ska tas med i den gemensamma verksamhetsplanen för ReKo Sjuhärad. 40 Informationsöverföring och samordnad vårdplanering Projektledare Eva Claesson presenterade ett organisationsschema över de olika projektgruppernas förhållande till det centrala projektet och där ReKo s lokala organisation är inritad. Eva redovisade hur implementationen av IT-stöd och ny rutin är tänkt att genomföras genom förberedelsefas, införandefas och utvärderingsfas, där de olika aktiviteterna är kopplade till beslutade dokument. Chefsgruppen uttalade att kommunerna måste vara klara med utbildning och teknisk koppling innan kommunikation med SÄS kan påbörjas. Samjustering bör också ske med KOLA-området. En projektplan kommer att tas fram tillsammans med utsedd projektgrupp som har sitt första möte den 30 september. Så kallade superutbildare ska utbildas av Siemens (tid är avsatt till tre förmiddagar för ReKo). De i sin tur beräknas utbilda c:a personer inom Sjuhäradsområdet. I det centrala projektet har framkommit att det kan bli aktuellt att utbilda i två versioner. Detta motsätter sig chefsgruppen bestämt. ReKo s webbsida kommer att användas för information om projektet. Falköping har utsetts att vara pilotprojekt och börjar 21 oktober. Förslag till projektbeskrivning hade skickats ut inför dagens möte. Informerades om att Ingrid Björkman, MAS i Tranemo, kommer att projektanställas några timmar per vecka. 3 (6)

4 Chefsgruppen tillika styrgrupp beslöt - att förvaltningsorganisationen måste vara på central nivå och komma in i ett tidigt skede i införandefasen - att en plan ska tas fram för superutbildarna - att inte godkänna utbildning av två versioner av IT-systemet - att godkänna projektbeskrivningen för ReKo s lokala projekt 41 Rapport från förbättringsteamens arbete Bertil Martinsson informerade om förbättringsteamens pågående arbete. Inga nya posters tas fram (beslut enligt verksamhetsplanen) i avvaktan på den nya samverkansorganisationen. Sårvård: Genomfört kartläggning av diagnostik och behandling av ben- och fotsårspatienter. Två handledarträffar under året. Demens: Implementeringen av vårdprogrammet pågår. Utbildningstillfällena har varit välbesökta. Kommunerna har haft olika upplägg för implementeringen. Hjärtsjukvård: Genomför två informationsträffar för sjuksköterskor under året. Diabetes: Givit ut ett första nyhetsbrev. Två diabetesdagar anordnas under hösten. Palliativ vård: Anordnar seminarium med två föreläsningstillfällen samma dag. Stort intresse att delta från samtliga huvudmän. Osteoporos: Skickat ut enkät med frågor om kännedom om och följsamhet till vårdprogrammet. Utvärdering av förbättringsteamens verksamhet ska göras efter målbild om vad som ska uppnås. Kommunerna vill värna om förbättringsteamens fortsatta arbete. Översyn bör också göras om det är rätt områden vi arbetar med eller om det behövs nya. Att anteckna informationen till protokollet. 42 Rapport från samverkansrådet för psykisk hälsa Bertil Martinsson rapporterade från samverkansrådet för psykisk hälsa som har tagit över arvet efter Milton-projektet. Alla rapporter därifrån ska sammanställas. Resterande medel finns att använda och ansökan om ytterligare utbildningsmedel för att förstärka kompetensen bland personal i socialtjänsten och inom den psykiatriska hälso- och sjukvården ska inlämnas till Socialstyrelsen före 15 oktober. 4 (6)

5 Rådet har vidare arbetat med att - ta fram en kommunikationsplan - föra ut en samordnad vårdplan gällande öppen psykiatrisk tvångsvård - föra ut lokal samverkansöverenskommelse utifrån övergripande handlingsplan för integrerad psykiatri dubbeldiagnoser i Sjuhärad och enligt samverkansöverenskommelsen ta fram en genomförandeplan Att anteckna informationen till protokollet. Ömsesidig information 43 Mark: Strukturplan för äldre fram till år 2018 håller på att tas fram. Svenljunga: Äldreomsorgsplan tagits fram där särskilda boenden omvandlas till trygghetsplatser för personer från 75 år. Gun-Lis meddelade att detta är hennes sista ReKo-möte och att ingen efterträdare utsetts. Efter diskussion beslöts att äldreomsorgschefen går in som ersättare. Kerstin tackade Gun-Lis för värdefulla insatser och önskade lycka till. Borås Stad: Svante Stomberg kommer att vara kvar i ReKo s chefsgrupp tills vidare. Från november blir de 148 korttidsplatserna i Borås gemensamma och tillgängliga för behövande inom kommunen. Samrehab: Är involverade i arbetet med journaldokumentation. Kommer att bli berörda av primärvårdens fria vårdval. ÄldreVäst: taget om att ÄldreVäst får ett vidgat uppdrag när det gäller forskning och utveckling och i samband med detta byter namn till FoU Sjuhärad från 1 januari Herrljunga: Anpassning av verksamheten till de ekonomiska förutsättningarna pågår, vilket bland annat innebär en minskning av verksamheten med c:a 10 %. Tranemo: Anpassning till ekonomiska förutsättningar, vilket bland annat innebär att fördelningsprocessen ses över och minskat antal vårdplatser. Sammanslagning av förvaltningar pågår men den politiska organisationen förblir oförändrad. Ulricehamn: Har fått tillskott på 50 mkr för att förbättra äldreboendena. Kommer att starta sattelitboende för personer med psykiska funktionshinder. Kartläggning av folkhälsoprocesserna. SÄS: Har öppnat patienthotell för patienter som inte kräver direkt specialiserande eller omfattande sjukvård. 5 (6)

6 Avveckling av behandlingshemmet Varpen (6 vårdplatser) i Kinna pågår. 5 % av SÄS budget ska omdisponeras till Göteborg samt ytterligare krav på 3 % besparing fram till 2011 enligt beslut i Regionstyrelsen. Bollebygd: Kommer att övergå till prestationsbudget. Primärvården: 1 % effektiviseringskrav per år i tre år. Information om senaste nytt kring vårdvalet. 44 Övriga frågor Ingela Tuvegran visade vårdkonsumtionsmönstret i Sjuhärad med anledning av de diskussioner som pågår kring neddragningar på Skene lasarett. Tre idéskisser har tagits fram för fortsatt diskussion. 45 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade dagens möte. Kerstin von Sydow Ordförande Chefsgruppen ReKo sjuhärad Margareta Andersson Sekreterare Justerare Magnus Andersson Tranemo kommun 6 (6)