Närvarande: Svante Stomberg, ordförande Ingela Tuvegran, vice ordförande

Transkript

1 2006/SN fört vid Reko sjuhärads chefgruppmöte Primärvårdskansliet, Borås Närvarande:, ordförande Ingela Tuvegran, vice ordförande Kerstin von Sydow Mariana Andersson Lena Ehrnlund Magnus Andersson Magnus Hultin Per Häggblad Gunnar Hellsten Gun-Lis Torgny Ingegärd Eriksson Ralph Harlid Ewa Roslund Lise-Lotte Bergerlind Monica Svensson Birgitta Brunnemyr Borås Stad /Tandvården Södra Älvsborg Herrljunga kommun Samrehab, Mark Svenljunga Tranemo kommun Marks kommun /Tandvården Södra Älvsborg Svenljunga kommun Borås Stad Ulricehamns kommun Beredningsgrupp ReKo sjuhärad Koordinator/sekreterare Förhindrade att närvara: Jan Olof Andrén Ulla Stjernlöf (adjungerad) Bollebygds kommun KOLA, Alingsås 38 Ordförande öppnar mötet och hälsar alla Välkomna. Ett särskilt Välkommen riktas till Ewa Roslund, nytillträdd på tjänsten som förvaltningschef i Ulricehamn. 39 Att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande för chefsgruppen respektive beredningsgruppen utsågs Kerstin von Sydow. 1 ()

2 2006/SN Föregående mötesprotokoll godkändes och läggs till handlingarna. 41 Ömsesidig information Positiva konferenser: Två konferenser att uppmärksamma som lyckosamma. Samlat grepp med rehabilitering, anordnades i samverkan med ReKo och ÄldreVäst och en gemensam konferens med tema Milton-projekt. Ingela Tuvegran delade ut den lokala överenskommelsen som nu finns upprättad mellan primärvården, och regionens beställarpolitiker. Verksamhetsplan för 200 delades också ut. Ny organisation för primärvården träder i kraft från årsskiftet 200. och tandvården får olika nämnder. Nationell utvecklingsplan för vård och omsorg om äldre delades ut. 42 Lokal överenskommelse vid sjukhusvistelse Att godkänna den lokala överenskommelsen vid sjukhusvistelse efter justering i texten. Funktionshindrade skall benämnas patient/vårdtagare och sista meningen beslut fattas av Försäkringskassan efter dialog med och de personliga assistenternas arbetsgivare. 43 Lokal överenskommelse gällande dödsfall Att godkänna den lokala överenskommelsen gällande dödsfall. Frågan angående ansvarig för blanketten Namnkort vid dödsfall lämnas till beredningsgruppen. 44 Kundansvar Diskussioner har kommit upp angående behovet av utsedda kontaktpersoner som tidigare funnits i syfte att lösa mindre problem. - att listan med kontaktpersoner som finns på ReKos hemsida kan tas bort. 2 ()

3 2006/SN Rum för biståndsbedömare på sjukhus I dagsläget finns inget behov av ett speciellt rum för kommunens biståndsbedömare. Det som tydligt efterfrågas är ett enskilt rum att sitta ostört i vid vårdplaneringar. Beredningsgruppen får i uppdrag att göra en kravspecifikation som tydliggör hur en vårdplanering på bästa sätt skall genomföras med fokus på patient/vårdtagare perspektivet. Uppdraget bör integreras med kommande vårdplaneringsuppdrag. 46 Rapport avvikelser första halvåret 2006 Avvikelser i vårdsamverkan under första halvåret 2006 följer liknande mönster som föregående års sammanställning. - Att det fortsatta arbetet med att säkerställa följsamhet till lokal anvisning gällande informationsöverföring och samordnad vårdplanering lyfts in i verksamhetsplan för ReKo Att effekten av utbildningssatsningen i provtagning för kommunens personal skall belysas i årsrapporten för avvikelser 2006 som redovisas för ReKo sjuhärad maj Att beredningsgruppen får i uppdrag att se över nuvarande arbetssätt för hur varje huvudman (, primärvård, samrehab och kommuner) följer och rapporterar avvikelser. 4 Revidering av Styrdokument och Riktlinjer Styrdokument- Riktlinjer för vårdsamverkan inom ReKo sjuhärad har varit föremål för revidering under Syftet med revideringen har varit att få en tydligare struktur och mer lättförståligt dokument. Dokumentet benämns nu Styrdokument. Styrdokumentet reglerar syfte och målsättning, organisation, ekonomi, och dokumenthantering. Riktlinjer för samverkansprojekt reglerar projektarbeten med förberedelser och faser som ingår i projekt. - Att godkänna revidering av Styrdokument -. - Att godkänna revidering av Riktlinjer för samverkansprojekt - Vårdsamverkan ReKo sjuhärad. 48 Vårdprogram Osteoporos Angela Bångsbo och Pia Redberg presenterade vårdprogram Osteoporos. De kommenterade att omvårdnadsdelen i detta program är en väldigt liten del eftersom det finns lite evidensbaserat material att hitta. De vill även belysa att dietistfunktionen varit föremål för diskussion. Förbättringsteamet får i uppdrag att lyfta frågan angående dietistfunktionen. 3 ()

4 2006/SN Implementeringen ligger i fas med samverkan med ÄldreVäst. Varje huvudman utser representanter till förbättringsteamet. - Att godkänna det framtagna vårdprogrammet Osteoporos- lokalt vårdprogram Hälsooch sjukvård i Södra Älvsborg inom ReKo sjuhärad. - Att utse primärvården som ansvarig för driftsfas av förbättringsteam osteoporos i ordinarie verksamhet. Förbättringsteam 49 Förbättrings Sammankallande Deltagare Arbetsgivare team Sårvård Ulrika Källman Ulrika Källman Christer Drott Läkare Elisabeth Jonsson MAS Borås stad Charlotta Edin, Bollebygd Helena Johansson Distriktsköterska Sjöbo vårdc Gerrit Tarrach Distriktsläkare Kinna vårdc Hjärta/kärl Björn Fredriksson Björn Fredriksson Läkare Marika Hermansson Sjuksöterska Carina Stavåsen MAS Christina Svensson Ulrika Claesson Distriktsköterska Anna Aggeryd Distriktsläkare Diabetes Beata Forsberg Rachel Tengel Läkare Svenljunga Borås stad Dalum vårdc Sandared vårdc 4 ()

5 2006/SN Marianne Ohlsson Ingela Sunneskär MAS Rebecca Elvemo Lena Johansson Distriktsläkare Maj Claesson Distriktsköterska Bollebygd Mark Skene vårdc Sandareds vårdc Reko chefsgrupp godkände att avsteg från styrdokumentet gjordes angående förslag med 3 representanter till förbättringsteam diabetes och att köper tjänsten till uppdraget som sammankallande. Chefsgruppen godkände presenterat förslag med ovan redovisade kommentarer. 50 Verksamhetsplan 200 och budget Verksamhetsplanen utgår från de uppsatta målen, med ett tydligt fokus på: Att vår verksamhet skall präglas av - Patient-/vårdtagarfokus - effektivitet - mod och handlingskraft Handlingsplaner kommer att behöva upprättas till de olika målen i verksamhetsplanen. Under mål 1. En utvecklingsgrupp med uppdrag att följa och förbättra vårdplaneringsrutiner bildas. Sammankallande Marianne Theliander, 1 representant från primärvården, 1 representant från kommunerna med SOL-kompetens och 1 med HSL-kompetens, ev 1 representant från Samrehab. Under delmål psykisk ohälsa skall arbetet följas inom ramen för lokal psykiatriplan, Milton och Västbus. Under mål 3. Verksamhetsplan skall brytas ner i handlingsplaner som anpassas till aktiviteter kopplade till nationell utvecklingsplan för vård och omsorg om äldre. Chefsgruppen önskar återkommande rapport om vilka aktiviteter som pågår på varje chefsgruppsmöte ()

6 2006/SN att godkänna den föreslagna verksamhetsplanen. Med tillägg att i mål 1 skall under delmål psykisk ohälsa, även Västbus finnas med. - Mål 3. Återkommande lägesrapport bör ske på varje chefsgrupp. - att fastställa budget för 200 enligt förslaget samt att eventuellt överskott för 2006 återförs till samverkansparterna. Verksamhetsåret 200 lämnar vid årsskiftet över ordförande- och sekreterarfunktionerna och vad där tillhör till från och med och två år framåt. Kerstin von Sydow, ordförande ReKos chefsgrupp, vice ordförande ReKos chefsgrupp Bertil Martinsson, ordförande ReKos beredningsgrupp Margareta Andersson, sekreterare ReKos chefsgrupp och beredningsgrupp. Mötesdagar för ReKos chefsgrupp 200 Måndag 26 februari Klockan 08:30 Plats: Samrehab Skene lasarett Måndag maj Klockan 08:30 Plats: Herrljunga kommun Måndag 1 september Klockan 08:30-1:00 Plats: meddelas senare Måndag 19 november Klockan 08:30 Plats: Svenljunga kommun 51 Samordnad vårdplanering i Västra Götaland Christina Wisser, projektledare, Meditik AB, informerade om projekt Samordnad vårdplanering med IT-stöd i Västra Götaland, ett samarbetsprojekt mellan regionen och kommunerna i Västra Götaland. Hon belyste tre olika perspektiv i den samordnade vårdplaneringen. 1. Betalnings- och ekonomiperspektivet 2. Vård- och omsorgsperspektivet 3. Avvikelseperspektivet En rimlig tidsplan är att avtalet mellan kommunerna och VG-regionen kommer att vara klart vid årsskiftet Då vet vi även vilka leverantörer som skall vara med. Chefsgruppen efterfrågar fortlöpande information kring hur projektet fortgår och utvecklas. Christina Wisser återkommer gärna om behov finns. 6 ()

7 2006/SN Övrigt Liselotte Risö-Bergerlind tog upp frågan angående huvudmännens representation i ReKogruppen. Det finns ingen övergripande chefsgrupp för psykiatrifrågor. Förslaget blir att adjungera in personer i ReKos chefgrupp vid behov och att de kommuner som inte har både IFO och omsorg förankrar på hemmaplan. Chefsgruppen skulle då kunna fungera som chefsgrupp även i dessa frågor. Beredningsgruppen får i uppdrag att bereda om möjligheter finns att vid behov adjungera in personer med kompetens inom området psykiatri. Svar och återkoppling till chefsgruppen på februarimötet. Per Häggblad informerar om problemet för läkarna att läsa primärvårdsjournalerna från de kommunala boendena i flera kommuner (Mark, Svenljunga, Borås). Det är i stort sett omöjligt att göra läkemedelsgenomgångar utan ha till gång till patientjournalen och upplevs som patientfarligt. Beslut. - att ge ReKos beredningsgrupp i uppdrag att ta fram förslag på lösningar som kan leda till att de tekniska/administrativa problem som finns och som hindrar läkarna att läsa primärvårdsjournalen från de kommunala boendena undanröjs. Detta gäller Borås, Mark och Svenljunga kommun. Ordförande avslutade mötet och tackade för den tid kommunerna haft förtroendet att leda ReKo sjuhärads samverkansarbete och lämnade därmed över ansvaret till Kerstin von Sydow. Kerstin von Sydow tackade ordförande, beredningsgruppens ordförande och sekreterare för ett väl utfört arbete. Ordförande Monica Svensson Chefgruppen Ordförande Birgitta Brunnemyr ReKo sjuhärad Beredningsgruppen Koordinator/sekreterare Reko sjuhärad Justerare Kerstin von Sydow ()