Protokoll fört vid möte med ReKo sjuhärads chefsgrupp Yxhammargården, Borås

Transkript

1 Ansvarig utgivare: Hemsida: Vårdsamverkan ReKo sjuhärad Handläggare: Epost: Kerstin von Sydow Ärende: Protokoll från chefsgruppens möte Dokumentnivå: Protokoll Datum: Sidor: 7 Utgåva nr: Dnr: PVSA Bilagor: Protokoll fört vid möte med ReKo sjuhärads chefsgrupp Yxhammargården, Borås Närvarande: Kerstin von Sydow, ordförande Svante Stomberg, vice ordförande Mariana Andersson Lena Ehrnlund Mats Elm John Henriksson Magnus Hultin Ewa Roslund Gun-Lis Torgny Ingela Tuvegran Bertil Martinsson Margareta Andersson Förhindrade att närvara: Magnus Andersson Ingegerd Eriksson Primärvården Södra Älvsborg Borås Stad Herrljunga kommun Samrehab, Mark Svenljunga Primärvården Södra Älvsborg Bollebygds kommun Marks kommun Ulricehamns kommun Svenljunga kommun SÄS Beredningsgruppen ReKo sjuhärad Sekreterare Tranemo kommun Borås Stad 34 Ordföranden öppnade mötet och hälsade välkommen till dagens möte. 35 Att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden utsågs Lena Ehrnlund. 36 Föregående mötes protokoll 22 Under Samrehab görs följande förtydligande: Arbete har inletts med att, på gruppnivå, försöka bedriva och mäta resultat av rehabiliteringsinsatserna i form av måluppfyllelse och hälsovinster för patienterna. Har också börjat titta på hur prioriteringsdiskussionerna i Samrehab kan utvecklas med stöd av det arbete som genomförs på Prioriteringscentrum i Linköping av Mari Broqvist. (Rapport 2006:4 Arbetsterapeuter och sjukgymnaster prövar metoder för prioriteringar). Med detta förtydligande godkändes protokollet och lades till handlingarna. 1

2 37 Sammansättning i ReKo Ordföranden aktualiserade frågan om ÄldreVäst och Sjuhärads kommunalförbund ska erbjudas möjlighet att adjungeras till ReKo s chefsgrupp. Allt i syfte att samla så mycket kompetens och information som möjligt. Ingela Tuvegran informerade om att områdescheferna vid SÄS inte kommer att delta i chefsgruppens möten i fortsättningen. Förändringen görs bl a för att minska chefsgruppen och på så sätt lättare kunna föra en dialog. Områdeschefer kan adjungeras när så anses nödvändigt. Primärvården kommer att representeras, förutom av förvaltningschefen, av en primärvårdsområdeschef. Mariana Andersson rapporterade att KOLA organiserat sig i en chefsgrupp och tre samverkansråd, ett för vardera psykisk hälsa, rehabilitering (arbetsterapi och sjukgymnastik) och hälso- och sjukvård. Samverkansrådet för psykisk hälsa kan komma att bli gemensamt för hela södra Älvsborg. - Svante Stomberg fick i uppdrag att ta med sig frågan om ÄldreVäst s eventuella intresse att adjungeras till ReKo s chefsgrupp. - Kerstin von Sydow fick i uppdrag att kontakta direktören för Sjuhärads Kommunalförbund om eventuellt intresse att adjungeras till ReKo s chefsgrupp. 38 IT-stöd för samordnad vårdplanering Från VästKom hade inkommit skrivelse med förfrågan om intresseanmälan för att vara pilotanvändare av IT-stöd för Samordnad vårdplanering (SVPL). Projektet SVPL är i en upphandlingsfas och under våren 2008 kommer ett IT-stöd att finnas tillgängligt för pilotdrift. Marks kommun, Primärvården Mark och SÄS Skene har ställt sig positiva till att vara pilotanvändare till det nya informationsöverföringssystemet. Intresseanmälan ska vara inlämnad senast 15 oktober. Chefsgruppen ställde sig bakom den gemensamma intresseanmälan som pilotanvändare från Marks kommun, Primärvården Mark och SÄS Skene. 2

3 Information utifrån verksamhetsplan Samverkansråd för arbetsterapi och sjukgymnastik Chefsarbetsterapeut Britt-Louise Olsson, SÄS, presenterade en rapport från samverkansrådet för at och sg Utvärdering, steg 1 där syftet var att redovisa genomförandet och resultaten av den första utvärderingen av samverkansformen samverkansråd som gjorts hösten 2006 för personal. Metoden som använts är fokusgruppsmetoden (Obert & Forsell). Rapporten är en del i den utvärderingsplan, vilken tidigare redovisats för ReKo s chefsgrupp. ÄldreVäst har medverkat vid utvärderingen. En motsvarande rapport kommer att göras under våren 2008 och då med fokus på patienten. Chefsgruppen påpekade vikten av att se helheten och att patientfokus är en viktig del i detta. 40 Psykisk hälsa Beredningsgruppens ordförande redogjorde för olika alternativ för bildandet av ett samverkansråd för psykisk hälsa för hela södra Älvsborg som arbetsgruppen diskuterat på uppdrag av ReKo s chefsgrupp. Föreslås att rådet ska samordna olika insatser, leda processer och föreslå åtgärder till förbättring. Diskuterades vilka åldersgrupper som ska ingå i rådets uppdrag och hur det ska vara organiserat. Chefsgruppen var enig om att inte skapa en egen chefsgrupp för psykisk hälsa. Frågan återkommer. 41 Multisjuka äldre Beredningsgruppens ordförande presenterande en modell för arbetet med multisjuka äldre samt förslag till uppdrag. Chefsgruppen beslöt att godta redovisat förslag till modell och uppdrag samt att tillstyrka att utvecklingsgruppen, utifrån dagens föredragning, kan påbörja sitt arbete. Frågan återkommer vid nästa möte. 3

4 42 Demens handlingsplan Förslag presenterades om att arbetsterapeuter och sjukgymnaster läggs till som målgrupp för implementeringsaktiviteterna i handlingsplanen för kompetensutveckling av personal inom demenssjukvården. Vidare informerades om att projektledaren Inge Dahlenborg påbörjade sitt arbete 15 augusti Chefsgruppen godkände förslaget till utökad målgrupp för implementeringsaktiviteter i handlingsplanen för demens. 43 Avvikelsehantering, ledtider Presenterades avvikelsegruppens rapport om ledtider mellan avvikelse och åtgärd. Vid kartläggningen av ledtider framkom bl a att en avvikelse kan passera åtta olika ledtider. Den genomsnittliga ledtiden uppskattas till c:a 3 månader mellan rapporterad avvikelse och svar om åtgärd. En svårighet är att vårdgivarna har olika system (datorstöd) för avvikelserapportering och att dessa system inte kan kommunicera med varandra. Beredningsgruppen fick i uppdrag att undersöka möjligheterna att ta fram några områden som kan följas upp, åtgärder som kan vidtas och måltal formuleras för att påskynda processen, så att förbättringar blir mer synliga i organisationerna. 44 Utveckling av närsjukvården Till ordförande i ReKo hade inkommit skrivelse från hälso- och sjukvårdschef Marie Röllgårdh med förfrågan om ReKo kan ta fram underlag inför den politiska dialogen och fastläggande av målbild med en allmän beskrivning av målgruppen äldre med stort vårdbehov, dess behov och angelägna förbättringsområden. - Att uppdra åt utvecklingsgruppen för multisjuka äldre att ta fram underlag till svar. - Att uppdra åt respektive ordförande i chefsgruppen och beredningsgruppen att tillsammans kontakta hälso- och sjukvårdschefen samt att därefter återkoppla till chefsgruppen. 45 Ömsesidig information Borås Stad: Infört kundval förenklad biståndsbedömning. Innebär att enskild kan välja tjänster från olika entreprenörer. 4

5 Mark: Äldreomsorgsplan på gång. Tagit bort att alla över 65 år kunde söka och få hjälp med vissa hushållstjänster. Gäller nu enbart efter behovsbedömning. SÄS: Förändring i organisationen från 1 oktober områdena medicinsk service och allmän service slås samman till ett område med benämning medicinsk service. Områdeschef Martti Valkonen blir chef för området. Områdeschef Gunnar Hellsten blir chef för medicinska specialiteter. Processchef håller på ett rekryteras. Ska vara samordnare för processledarna. Sparbeting på 5% av totalbudgeten med anledning av överkonsumtion jämförelsevis inom VGR av vård i hela sjuhärad. Ulricehamn: Carita Brovall slutar som MAS och ska arbeta med fokus på kvalitetsfrågor. Utveckling av samverkan kring barn och ungdomar pågår. Behovsanalys av äldreomsorg har presenterats för politikerna och genomförandeplan ska tas fram. Påbörjat ett projekt om volontärskap. Medarbetarenkät inom hela kommunen. Fått resurstillskott till nytt boende inom psykiatrin. Herrljunga: Neddragning av boende p g a minskad budget. Äldreomsorgsplan håller på att tas fram. Bo hemma längre översyn av kostnader för brukare. Svenljunga: Vårdbehovet har minskat och det finns gott om särskilda boenden. Ett boende kommer att stängas. Två behandlingshemsassistenter för ungdomar har tillsatts. Arbetar också med kundval förenklad biståndsbedömning. Samrehab: Översyn av mottagningsverksamheten för att möta olika patientgruppers behov av specialisering och spetskompetens på ett likvärdigt sätt inom samrehabs upptagningsområde över primär- och länssjukvårdsgränserna. Primärvården: Kvalitetsarbete pågår. Vårdbarometer, nyckeltal, tillgänglighet bra mottagning. Utökat öppethållande och telefontider på vårdcentralerna. Privatisering vårdcentralerna Noltorp och Fritsla. Utbildning av sjuksköterskor i psykisk ohälsa. Medarbetarenkät under hösten. Distriktssköterskan i Tranemo samarbetar med Tranemo kommun angående rehabiliteringsverksamhet, distriktssköterskeverksamhet/kommunens sjuksköterskeverksamhet och stöd till barn och barnfamiljer. Att anteckna informationen till protokollet. 5

6 46 Ändrad logotyp för ReKo Presenterades förslag till ändrad logotyp för ReKo sjuhärad. Kartan har ändrats så att Herrljunga nu finns med och sjuhärad skrivs med stor bokstav. Chefsgruppen beslöt att godkänna förslaget till ny logotyp för Vårdsamverkan ReKo Sjuhärad. 47 Nyhetsbrev Lämnades förslag till frågor att ta med i nästa nyhetsbrev. 48 Nästa möte Nästa möte med ReKo s chefsgrupp äger rum den 19 november på förmiddagen i Svenljunga. 49 Övriga frågor Aktualiserades Socialstyrelsens författningssamling SOSFS 2007:10 Samordning av insatser för habilitering och rehabilitering. Rutiner för samordning är en fråga för VästKom. Beredningsgruppen fick i uppdrag att ta fram uppgifter om hur frågan kommer att handläggas i regionen och i kommunerna. Lena Ehrnlund informerade om att samarbetsrådet för hjälpmedel kommer att anordna seminariedagar om hjälpmedelsfrågor. En förfrågan har skickats till landstingen om att brukarna själva får välja leverantör av hjälpmedel. Ordföranden informerade från utredningen om hjälpmedelsförsörjning i Västra Götaland som nu är slutförd. Frågan kommer upp vid VästKom s styrelsemöte i slutet av september. Utredningen föreslår upphandling av hjälpmedelsförsörjningen. Chefsgruppen uttalade att det är viktigt att hålla ihop kommun och region i denna fråga. Ingela Tuvegran informerade om att SÄS 2005 gjorde en kundundersökning ställd till primärvård och kommuner. En ny kundundersökning kommer att göras under hösten för att följa upp 2005 års resultat. I verksamhetsplanen för 2008 föreslås att ett mål kan vara att undersöka hur vi uppfattar varandra som samverkansparter. Var och en tar med sig och funderar över frågan. Att anteckna informationen till protokollet. 6

7 50 Processer Verksamhetsutvecklare Beata Forsberg, Institutet för Kvalitetsutveckling, hade inbjudits till dagens sammanträde för att ge chefsgruppen en första introduktion om processer. Syftet var att ge en grundläggande introduktion till processbegrepp och processorienterat arbetssätt. Eftermiddagen bjöd på en lärande, informativ och underhållande föredragning. För att fortsätta dagens diskussion om processer föreslogs att ett strategiseminarium hålls i början av nästa år. 51 Dagen avslutades med en gemensam middag. Ordföranden avslutade dagens möte och tackade för visat intresse. Kerstin von Sydow Ordförande Chefsgruppen ReKo sjuhärad Margareta Andersson Sekreterare Justerare Lena Ehrnlund Samrehab, Mark-Svenljunga 7