Ärende 1 Reflektioner från förmiddagens möte och ev. fördelning av arbetsuppgifter av de beslut fattade av SSVIT

Transkript

1 ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 13 SEPTEMBER 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 5 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Göran Persson, IT-chef Mölndal Eva Hansson, IT arkitekt Gbg Ej närvarande: Ove Frid, IT-chef Vänersborg Mötets öppnande. hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. anteckningar godkänns. Föregående mötes Ärende 1 Reflektioner från förmiddagens möte och ev. fördelning av arbetsuppgifter av de beslut fattade av SSVIT Videokonferensspåret Är ett nytt uppdrag för vilket Karl är ansvarig. Frågor som Karl kan fokusera på är: Vilka verktyg finns, Vilken är målgruppen? Det finns många kontaktytor, hur skall den snabba utvecklingen hanteras? Vilka är avgränsningarna? HSA/SITHS Hur ser finansieringsmodellen för SITHS korten ut? Interimslösningen finansieras av 6- kronan men kan den även innefatta RA? 6 kronan skall även finansiera GITS. Under interimslösningen finansieras troligen korten med 6 kronan. Det är svårt att exakt prognostisera kostnaderna förknippade med korten, förutom korten tillkommer kortläsare och personal kostnader. Det 6 kronan finansierar bör specificeras.

2 SIDAN 2 AV 5 Externa utförare Den framtagna lathunden fick ett gott mottagande, vad är nu framtiden? Lathunden och rapporten bör publiceras på Västkoms hemsida, anpassade presentationer och rapporter bör tas fram för olika målgrupper. Både Mobility Guard och Portwise har lösningar på hur man ansluter externa utförare till websesam och KLARA. Dessa lösningar bör undersökas vidare. GITS Det finns nu en Gits light, en interimslösning med fyra projektanställda (websesam och KLARA). From den 1 jan 2011 ska en ny samordningsfunktion vara på plats. Principerna Användningen av och nyttan med principerna bör förtydligas, principerna bör dessutom vara övergripande och strategiska till sin natur. De ska ha fokus på både IT och verksamhetsutvecklingen. I framtagandet av principerna kan Visionsdokumentet och handlingsplanen vara vägledande. Kommunikationstorget Vem förvaltar avtalet kommunikationstorget i framtiden? (UBIT förvaltar idag) kommunikationstorget. Hur skall tjänsten lanseras tydligare till kommunerna. Roy arbetar vidare med projektet. Västfolket Jonas har haft en första kontakt med Catharina Lövgren. Västfolket samägs av VGR och Göteborg. Priser och vad Västfolket kan tillhandahålla för tjänster har efterfrågats. Yrkande: Jonas tar tillsammans med Dan och specificerar vad 6 kronan finansierar. Yrkande: Göran tar på sig att ta reda på hur Mobility Guards och Portwise lösning ser ut ang. anslutning av externa utförare. Beslut: Mötet bifaller yrkandena Ärende 2 Två-faktorshotet Johannes Det finns en rad frågor som saknar svar: Hur långt är det till korten är i handen på KLARA användarna? Vad säger DI?

3 SIDAN 3 AV 5 Har DI kännedom om vårt arbete? Har vi en tidplan för att få kommunerna på fötter? Vad händer under 2011? En övergripande plan håller på att ta form i Mölndal. Tiden för genomförande är fortfarande svår att uppskatta. Avtalen bör inte utgöra ett problem men däremot kan logistiken kring kortutlämnandet ställa till problem. Eftersom Mölndal går i bräschen kommer det att ta längst tid här. Men i slutet på detta år bör deras användare ha kort. För de kommuner som följer därefter kommer det att gå snabbare, räkna med ett kvartal för en medelkommun. Rent generellt går HSA snabbt. Det kan dock uppstå problem med vad gäller överföring av HSA id, Karl sköter denna bit genom kontakter med både Inera och Siemens. Ärende 3 Status samverkan mellan IT-handläggare och Socialhandläggare Ett regionalt lunch till lunch möte kommer äga rum från torsdag till fredag i Stenungssund. Där bl.a. verksamhetsutveckling samt SITHS och HSA kommer diskuteras. Samverkan ser olika ut i respektive i respektive Kommunalförbund (KF), denna träff syftar till att stärka detta samarbete inom och mellan KF. Den 8 oktober kommer IT- och socialnätverken i GR att träffas för att dryfta liknande frågor kanske en modell som övriga KF kan ta till sig. Ärende 4 Efterlysning av uppdragsbeskrivning och kvalitetssäkring Roy Information/ Diskusson Roy efterlyser en uppdragsbeskrivning för de projekt som SSVIT delar ut. Då en sådan underlättar vårt arbete genom att avgränsa det. Det kommer bli svårt att avkräva SSVIT uppdragsbeskrivningar, det får blir vår sak att tolka vad SSVIT är ute efter och sedan komma med förslag. Vi har en PP mall som vi kan använda oss av och bör använda oss av till de nya uppdragen.

4 SIDAN 4 AV 5 Ärende 5 Kan ALVG nå ut bättre? Vi bör försöka nå ut med att ALVG ligger bakom många utredningar. Visa på att vi finns och att samordningen i VG fungerar. Vi kan göra detta genom att signera informationsbrev med ALVG. Ärende 6 NetID Jonas Det har uppstått ett behov i kommunerna av att låta läkare kunna logga in i e-dos med sina kort på äldreboenden. För att kunna klara detta måste det finnas en programvara (NetID) installerad på datorerna på boendena. NetID kommer ändå behöva installeras på datorerna i kommunerna inför kort införandet. För att detta ska hända i kommunerna behövs det att beställare verksamma i organisation gör en beställning mot IT. En test kommer genomföras i Mölndal, mer information kommer. Ärende 7 Öppet och kompatibelt filformat Johannes E-delegationen har slagit fast att vissa typer av filformat ska föredras framför andra, vi bör således försöka använda oss av öppen standard när vi skickar filer. Yrkande: Johannes tar till nästa möte fram vilka format som gäller för uppfylla kraven för arkivering och kompabilitet. Mötet föreslår att vi använder oss av office tills vidare. Beslut: Mötet bifaller yrkandet Ärende 8 Utbildning LOU Karl Karl har ställt frågan till Fyrbodals upphandlare om han kan komma och ha ett utbildningspass med oss. Inväntar svar.

5 SIDAN 5 AV 5 Ärende 9 Lunch till Lunch Den november ska ALVG ha ett lunch till lunch möte, Peter och kommer planera detta tillsammans. Ärende 10 Websesam / Peter Informerar om det mejl som kommit från ansvarige för websesam angående statistikportal. Statistikportalen ska göras nåbar för kommunerna, hur kan vi hjälpa websesam med detta? Yrkande: Mötet föreslår att ansvarige för websesam kontaktas (av Peter) och ombeds i ett väl formulerat informationsbrev förklara för kommunerna vad syftet är och hur kommunerna ska nå dit. Informationsbrevet tas sedan om hand av respektive samordnare som i sin tur vidarebefordrar detta till sitt nätverk. Beslut: Mötet bifaller yrkandet Mötets avslutande. Vid pennan Peter Jonsson