Uppstartsmöte e-råd

Transkript

1 Uppstartsmöte e-råd

2 1 Välkommen Sara Herrman Digitaliseringssamordnare Processledare e-råd Processledare e-samhälle CV Verksamhetsutvecklare IT-utvecklare Projektledare It-tekniker Medieinformatik Kreativ struktur

3 Agenda Mötespunktens typ anges som [I] för informationspunkt, [D] för diskussionspunkt, [A] för arbetsmoment. Punkt Typ Beskrivning Ansvarig Ca tid 1 I Välkomna Sara Herrman D Presentation av oss Alla I Paradigmskiftet Sara Herrman I Digitaliseringsvision och den nationella digitaliseringsstrategin Sara Herrman a I E-rådets uppdrag Sara Herrman b D Synpunkter angående uppdragshandlingen Alla FIKA a I Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodal Sara Herrman b D Vad ser ni för utmaningsområden i nuläget? Alla D Val av beredning (ordförande och vice ordförande) Sara Herrman D Planering av kommande träffar Sara Herrman 15.40

4 2 15 min Presentation av oss Ditt namn Din befattning Hur länge du har varit verksam hos din arbetsgivare

5 2 Presentation av oss Kan inte delta idag Björn Lindeberg, Förvaltningschef Utbildning, Dals-Ed Jan-Erik Samuelsson, Förvaltningschef Omsorg, Åmål Jörgen Haglund, IT-chef, Vänersborg

6 3 Paradigmskiftet Är ni redo? Industrialisering Digitalisering

7 3 Paradigmskiftet Alla vill att vi digitaliserar EU Regering SKL VGR Västkom Fyrbodal Digital agenda för Europa Digitaliseringsstrategi Förutsättningar för digital utveckling Digitalisering i människans tjänst Handlingsplan Digitalisering Genomförandeplan Tredje folkhälsoprogrammet Sverige helt uppkopplat 2025 Handlingsplan för e-hälsa Strategi för omställning av hälso- och sjukvården Verksamhetsplan 2018 Nationell digitaliseringsstrategi för skolväsendet Digitala vårdtjänster Vision e-hälsa 2025

8 3 Paradigmskiftet Demografiska utmaningar

9 3 Paradigmskiftet Vi förväntas digitalisera Källa: SKL, 2018.

10 3 Paradigmskiftet Innovationsprocessen Industrialisering Digitalisering App

11 3 Paradigmskiftet Att ta hela klivet REKRYTERINGSPROCESS Digitiserad process Systemkonton Personalsystem Rekryteringssystem Ärendehanteringssystem Beställningssystem dator och telefon Digitaliserad process Behörigheter System System

12 4 Digitaliseringsvisionen Länk till video

13 4 Digitaliseringsvisionen Varför är vi inte här idag när tekniken finns? Regeringens Digitaliseringsstrategi Vision: ett hållbart digitaliserat Sverige. Mål: Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter Digital kompetens Digital trygghet Digital innovation Digital infrastruktur Digital ledning

14 4 Våra utmaningar Digital kompetens

15 4 Våra utmaningar Digital trygghet

16 4 Våra utmaningar Digital innovation

17 4 Våra utmaningar Digital infrastruktur Hård infrastruktur Teknik som transporterar data Mjuk infrastruktur Kommunikation mellan människor och system Bredband (fiber) 4G (5G)

18 4 Våra utmaningar Digital infrastruktur? 12 Mjuk infrastruktur? 12 INTEROPERABILITET förmåga hos system, organisationer eller verksamhetsprocesser att fungera tillsammans och kunna kommunicera med varandra genom att överenskomna regler följs Rättslig interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Teknisk interoperabilitet? A B

19 4 Verksamhetsprocess Våra utmaningar Digital infrastruktur - Interoparabilitet idag System Databas Kommun A Kommun B Landsting & myndighet Privata bolag A B A B A B A B Rättslig interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Teknisk interoperabilitet

20 4 Våra utmaningar Digital infrastruktur - Interoparabilitet i nära framtid A1 A2 A3 B C1 C2 C3 C4 C5 C6 E1 F E2 Kommun A Kommun B Landsting & myndighet Privata bolag A B C D E F

21 4 Våra utmaningar Digital ledning Förstå digitaliseringsstrategin för att kunna ta rätt beslut Hur vi mäter och följer upp

22 4 Våra utmaningar Samverkan NATIONELL Ekonomi, juridik Hälsa, sjukvård Integration, social omsorg E-råd Digital Fyrbodal ledning Näringsliv Samhällsplanering, infrastruktur Skola, kultur, fritid REGIONALT Ekonomi, juridik Hälsa, sjukvård Integration, social omsorg Näringsliv Digital innovation Samverkan Digital kompetens LOKALT Ekonomi, juridik Samhällsplanering, infrastruktur Skola, kultur, fritid Hälsa, sjukvård Integration, social omsorg Digital trygghet Digital infrastruktur Näringsliv Samhällsplanering, infrastruktur Skola, kultur, fritid

23 5a E-rådets uppdrag Syfte E-råd Fyrbodal E-rådet ska arbeta strategiskt med digitaliseringsområdet på lång sikt och skapa möjligheter för att medlemskommunerna kan arbeta tvärsektoriellt med digitaliseringsfrågor. Med ett digitalt ledarskap som fokuserar på samverkan kan vi tillsammans åstadkomma en enklare vardag genom digitaliseringens möjligheter för invånarna i Fyrbodal. Tillhandahåller en vision och en riktning Hur gör vi det då?

24 Strategisk implementation Strategisk planering 5a E-rådets uppdrag Hur arbetar man strategiskt? Vision Vår framtida målbild Vad vi vill uppnå Uppdragshandling e-råd Uppdrag Långsiktiga mål Syfte Syfte Kortsiktiga mål Mål Mål Hur vi klarar uppdraget Förhållningsregler Strategi Struktur Hur organisationen ser ut Organisation Roller Hur organisationens roller ser ut Bilaga 1 Ledarskap Hur vi ska leda resurserna i mål System Vilka verktyg och metoder vi har behov av Resurser Vilka som bemannar rollerna Bemanningsplan

25 5a E-rådets uppdrag Mål Att under tidsperioden Upprätta Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodal Etablera E-råd för Fyrbodal som ett tryggt digitalt ledarskap för kommunerna i Fyrbodal Hur vet vi det?

26 5a E-rådets uppdrag Förhållningsregler Som representant i e-rådet ska jag verka för att det finns en tydlighet i vilken invånar- och verksamhetsnytta som förändringsarbetet skapar. att det finns förutsättningar för ett gott samarbete mellan representanter i e-rådet. att prioritera satsningar som bygger på samverkan, både delregionalt och regionalt. att satsningarna ska fokusera på att skapa en bättre interoperabiltet (förmågan för människor och system att utbyta information utan hinder), främst nationellt men även regionalt och delregionalt.

27 5a E-rådets uppdrag Organisation Finansiär Uppdragsgivare Styrgrupp Processledning Kompetensråd VästKoms styrelse Kommundirektörer E-råd E-samordnare Fyrbodals kommunalförbund Nätverk e-hälsa Nätverk e-samhälle VästKoms styrelse Ledningsgrupp VGK SSVIT Länssamordnare E-samordnare T.ex. ALVG, EMI VästKom

28 5a E-rådets uppdrag Mötesfrekvens Vad När mötet ska ske När kallelsen kommer Beredningsmöte 2 veckor innan avsatt Senast 2 veckor tid för styrgruppsmöte innan mötet Hur Skypemöte Vems ansvar Processledare E-rådsmöte 6 gånger om året med ca 2 månaders mellanrum Senast 2 veckor innan mötet Konferensrum och skypelänk Processledare

29 5a E-rådets uppdrag Vad som inte finns med i uppdragshandlingen Vision Vad är vår gemensamma vision? Utan en guide som hjälper till att hålla oss på rätt spår så kommer vi bli förvirrade Ledarskap Har vi en samsyn för vad som behöver göras? Felprioriteringar och ingen sense of urgency System Hur kan vi föregå med det goda exemplet? Vem känner tillit att följa den som inte lever som man lär?

30 5b 10 min E-rådets uppdrag Synpunkter angående uppdragshandlingen Anser ni att det är något i uppdragshandlingen som behöver ändras?

31 20 min

32 6a Handlingsplan för digitalisering Varför? VästKoms styrelse beslutade den 16 oktober 2018 följande: Länk till protokoll För att kunna stödja kommunerna att driva och samla sig i frågorna med VGR är förslaget att kommunalförbunden under en 2-årsperiod får ytterligare finansiering för att driva digitaliseringsfrågorna tillsammans med medlemmarna. Den extra satsningen, motsvarande en ytterligare esamordnare, ska prioritera vård och omsorgssektorn. I uppdraget ingår att kommunalförbunden fortsatt ska stödja och koordinera kommunerna via nätverk/forum, men också att samla kommunernas behov i en delregional handlingsplan som ska kunna drivas vidare övertid. Genom dessa satsningar ges goda förutsättningar för att stödja kommunerna med förankring och att driva samverkansfrågor med VGR på såväl lokal, delregional (kommunalförbund och vårdsamverkan), regional nivå samt viss mån påverkan på nationell nivå.

33 6a Handlingsplan för digitalisering Den röda tråden Våra behov VGR Digitalisering i människans tjänst VästKom - Handlingsplan Digitalisering Fyrbodals genomförandeplan Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodals kommunalförbund Strategiska områden Digital kompetens Digital trygghet Digital innovation Digitalt ledarskap Digital infrastruktur Resultat Systematisk uppföljning Uppdragshandling Pilotprojekt Projekthandling Uppdragshandling Resultat Resultat Fyrbodal.se Deladigitalt.se Trollhättan Åmål Uddevalla Vänersborg Orust Tanum Mellerud Färgelanda Alla 14 kommuner

34 6a Handlingsplan för digitalisering Organisation 2-5 år Finansiär Politisk nivå VästKoms Styrelse 2 år Uppdragsgivare Kommundirektörsnätverk Handlingsplan för digitalisering i Fyrbodals kommunalförbund Uppdragshandling Pilotprojekt Uppdragshandling Projekthandling 1-2 år 3 mån-1 år Styrgrupp Processledare Referensgrupp Strategisk nivå Taktisk nivå Nätverk e-samhälle Fyrbodal E-råd E-samordnare Fyrbodal Nätverk e-hälsa Fyrbodal 1 dag 3 mån Utförare Operativ nivå Verksamhetspersonal

35 6a Handlingsplan för digitalisering Förslag till process Initiera insatser Genomföra insatser Följa upp insatser Upprätta handlingsplan Sammanställ delrapport Sammanställ slutrapport

36 6a Handlingsplan för digitalisering System - metoder Våra behov Uppdragshandling Pilotprojekt Uppdragshandling Projekthandling Systematisk uppföljning Resultat Resultat Resultat

37 6b 25 min Handlingsplan för digitalisering Innehåll Vad ser ni för utmaningsområden i nuläget?

38 7 20 min Val av beredning (ordförande och vice ordförande) Ordförande Styrgruppen leds av en ordförande. Ansvar Ansvar för att leda styrgruppens möten Att stödja processledaren Att ta vidare beslut utanför styrgruppens mandat till uppdragsgivare Befogenheter Utse och delegera delar av sina ansvarsuppgifter till övriga representanter i styrgruppen Lyfta ärenden för beslut till uppdragsgivare Beredning Beredningen är de som sätter agendan och förbereder ärenden till styrgruppen. Gruppen består av ordförande, vice ordförande och processledare. Ansvar Ansvarar för att förbereda material till kallelse för aktuella frågor Befogenheter Ta beslut i vilka frågor och ärenden som bör aktualiseras för rådet

39 8 20 min Planering av kommande träffar Kick off Lunch till lunch? Heldag? Var? Möten för e-råd Hel- eller halvdag? Vilka dagar passar bäst? Vilken plats? Skype?