ARKITEKTLEDNINGSGRUPPEN 18 MAJ 2010 GÖTEBORG. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Transkript

1 ARKITEKTLEDNINGSGRUPPEN 18 MAJ 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Ove Frid, IT-chef Vänersborg Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Göran Persson, IT-chef Mölndal - ankom Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Eva Hansson, IT-strateg Göteborg ankom Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Ej närvarande: Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Ärende 1 Genomgång av tidigare mötens minnesanteckningar Föregående mötesprotokoll för Arkitekturledningen gås igenom. VGR Hans Ekman har ej lämnat svar vad gäller användandet av projektmodellen projektilen. Däremot använder Skövde modellen och har än så länge haft positiva erfarenheter. Man arbetar där med en Projektilen-Light. Fredrik skickar ut underlag till gruppen för beskådan. Mötesprotokoll för Styrgruppen gås igenom. Projektledare för VGs SKL-projektet om samverkansmodell mellan huvudmän har anlitats. Ragnar Ingibergsson heter projektledaren och kommer att börja sitt arbete den 1 juni. Joakim har fått i uppdrag av Strategiska styrgruppen att rapportera kring IT-samordnarens roll och hur arbetet fortgår i de olika kommunalförbundet. Nätverken och IT-samordnarens roll diskuteras: Rollen som IT-samordnaren har och olika tillvägagångssätt för nätverkande bland kommunalförbunden beskrevs. Det finns en osäkerhet om vilka som är utsedda som kontaktpersoner i nätverken. Detta skall åtgärdas i de nätverk osäkerheten finns. Det nämns om synpunkter finns om att IT-samordnaren inte tagit sin roll korrekt, att förtydligande från Styrgruppen skall ges på arbets- /rollbeskrivning. Skövde beskriver deras organisering av IT-nätverket som ett exempel.

2 SIDAN 2 AV 2 Samtliga deltagare i nätverken har ansvaret att sprida information inåt i egna organisationen samt till Arkitekturledningsgruppen. Verksamheten måste ha en tydlig roll. Det skall vara verksamhetsutveckling med stöd av IT. Inte IT-utveckling med verksamhetsavveckling. Strategiska styrgruppen vill se en översättning/tolkning av Stockholms principer till VGperspektiv, skall göras till den 18:e juni. Diskussion kring principernas viktighet kontra IT-forum som funktion att samlas runt samt vad som var behovet diskuteras. I sak kanske inte principerna säger så mycket. Arkitekturledningen ser inte att det finns en direkt översättning av de 16 principerna till en VG-modell. Detta är inte idag en efterfrågad vägledning. Beslut: Arkitekturledningen skall behandla Stockholms 16 principer. Anstånd önskas dock, då tiden för presentation till den 18:e juni upplevs som allt för kort. Joakim återkommer om hur arbetet skall bedrivas. Mötesprotokoll för grupperingen SITIV gås igenom. Ärende 2:a SKL-enkät Roy beskriver SKLs-enkät som kommunerna bidragit till. Ingen presentation eller urval av frågor som skall beskrivas presenteras. Information/ Diskussion Frågan ställs om Roy hinner med presentationen. Det är viktigt att det finns ett VG-perspektiv. Frågorna/presentationen skall utgå från ett VG-perspektiv, kopplat till vårt samarbete och handlingsplan. Beslut: Roy skickar ut sin presentation samt dokumentation till hela Arkitekturledningen senast den 25 maj för att gruppen skall ha möjlighet att komma med synpunkter på materialet. Ärende 2:b anslutning privata vårdgivare Roy och Göran beskriver deras uppdrag. De kommer att ha ett möte efterföljande dag och har ingen presentation att delge. Göran har dock skrivit ett projektdirektiv. Frågan diskuteras kring hur Roy och Göran bör se på uppdraget. Vilket behov som anslutningen skall ta höjd för? KLARA, websesam, kommunens dokumentationssystem är exempel. En lathund/rekommendation är utlovad.

3 SIDAN 3 AV 3 Det påpekades att även vid förra mötet togs det upp att om aktören skall använda kommunens dokumentationssystem så krävs åtkomst till kommunens nät/system och att tillgång till kommunikationstorget i så fall blir en ickefråga. Frågan är med det starkt kopplad till de aktörer som inte skall ha tillgång till kommunens dokumentationssystem och vilka då dessa är. Beslut: Roy och Göran håller presentationen den 31 maj. Presentationen skall vara Arkitekturledningen tillhanda 25 maj. Ärende 2:c Interimslösning SITHS Jonas beskriver leverantören Svensk E-identitet, Jonas förevisar även presentationen som skall dras inför styrgruppsmötet den 31 maj. Information Svensk E-identitet har ett upplägg för att förse offentlig sektor med SITHS-kort. De ser sig idag som en RA och kan utbilda KRA:er i kommunerna. Jonas kommer att ta vidare kontakt med dem för att utröna mer kring deras affärsmodell samt pris för sin tjänst. Ove beskriver hur, tekniskt, KLARA använder SITHS-autentiseringen. Diskussion kring varför en samverkanslösning, i KRA-frågan, är en långsammare lösning görs. Skulle någon på Västkom kunna vara RA? Är det en långsammare lösning för Mölndal som pilotprojekt? Om Mölndal skulle vara RA, hur värderas tiden vid införande i kommun 2, 3 och 49? Viktigt med ett helhetsperspektiv, även om pilotprojektets fart skall prioriteras. Oavsett vart en eventuell kommun RA placeras så är det inte huvudspåret. VGR är huvudspåret i RA-strukturen Referensgrupper till projektet är positivt. Exempelvis utifrån kortutseende, där Karl inte ser att personnumret har någon funktion på tjänstekortet. Vilka fält är krav att ha med i ett standardkort? Hur skall utseendet på kortet prioriteras, påverkar våra synpunkter på kortutseende tidsaspekten? Joakim förordar fart i interrimsprojektet med en enkel process och teknisk lösning för Interrimslösningen för KLARA-användarna. Det gäller att inte tappa tempot med en för komplex lösning. Kan exempelvis kravet med kommunlogga på SITHS-kortet för varje kommun vara en broms i tidsaspekten? Kommunloggan benämns av andra i gruppen som en framgångsfaktor. Vad gäller referensgrupp för Mölndalspiloten diskuteras lämplig sammansättning. Arkitekturledningsgruppen nämns som en lämplig gruppering för detta. Att endast ha en

4 SIDAN 4 AV 4 delregional gruppering, kan vara en brist utifrån ett VG-perspektiv. Ulricehamn och Fredrik Nilströmer nämns som en lämplig expertrepresentant. Referensgrupperingen skulle kunna vara väl tilltagen. Deltagandet i arbetsgrupperingen skulle med det kunna företrädas av berörd verksamhet från VG-kommunerna. Pilotprojektet bör prioritera information ut till hela kommunkollektivet vartefter lösningar tas fram. Som kommunikationsverktyg föreslås nyhetsbrev/veckobrev. Intresset för projektet är stort! Finansiering och VGs roll i en ekonomisk modell för piloten diskuteras. Kortorganisation och Mölndals förhållningssätt till VGRs förslag diskuteras. Att ha ett eget alternativ är viktigt om det blir ett negativt svar från Regionservice. Beslut: Jonas tar rollen som projektledare för Piloten i Mölndal. Arkitekturledningen är part för frågor, inriktningsbeslut, osv. Referensgruppering föreslås bli IT-nätverken samt nätverken inom hälsoområdet på kommunalförbunden. Förslag till projektorganisation tillgängliggörs för Arkitekturledningen senast 25 maj. Förslag till budgetfördelning mellan kommun och projekt tillgängliggörs för Arkitekturledningen senast 25 maj. Dan Gustafsson vidtalas angående kopplingen till finansiering av Gemensam förvaltning. Ärende 2:d GITS Joakim presenterar arbetet med att definiera den gemensamma IT-samordningsfunktionen VG-VGR En kort resumé: En avgränsning är gjord från de legala aspekterna. Denna fråga arbetar Dan Gustafsson och Hans Ekman med. I det befintliga avtalsförslaget finns ingen omförhandlingsklausul. Det behöver åtgärdas. Tänkta framtida system för GITS har kartlagts 6-kronan är tänkt att finansiera för kommunernas del. En funktionsledare för GITS efterfrågas.

5 SIDAN 5 AV 5 Definition av funktionen har gjorts, vad gäller systemförvaltning, mandat, drift, support, avtalsskrivning, osv. Information/ Diskussion SITIVs roll med Vårdsamverkansorganisationen diskuteras. SVPL är verksamhet och KLARA är enbart systemet. SVPLs eller möjligen KLARAs styrgrupp och dess representation delregionalt diskuteras. Karl informerar om den nybildade beredningen för information och kommunikation som bildats inom vårdsamverkan Fyrbodal. I denna styrgrupp ingår KLARA som område. KLARA och dess förvaltningsbehov har setts över. Sesam (websesam) skall granskas ytterligare för att se vilka delar som skall förvaltas gemensamt. Beslut: 31 maj presenteras förslaget. Ingen beslutspunkt kommer att presenteras. En remissrunda kommer därefter att ske i IT-nätverken. Informationen kommer senare att förmedlas till berörda parter. Ärende 2:e HSA Karl informerade om HSA-lösning i interrimslösningen (för mer information se medskickad presentation) och om de olika alternativens fördelar och nackdelar. Diskussion kring förslaget resulterade att ett alternativ förordades utifrån de förutsättningar som finns idag. Beslut: Inriktningen på presentationen godkändes. Ärende 3 Västfolket Västfolket är VGR och Göteborgs stads IT- system för befolkningsuppgifter inom VG. VGR-IT har tagit över driften av Västfolket från Göteborg och enligt VGR finns tjänsten nu tillgänglig att nyttja för övriga kommuner. Ett pris som har nämnts för att nyttja tjänsten är 55 öre per kommuninvånare. Beslut: Göran och Joakim arbetar på var sitt håll med att tillgängliggöra information kring VGRs erbjudande. Ärende 4 SKL-projekt Revidering av VIT-boken Kommundeltagare/representant till landstingens projekt med uppdatering av VIT-boken önskas från SKL för att ge det kommunala perspektivet i arbetet. Beslut: IT-samordnarna efterfrågar kontaktpersoner i sina respektive nätverk för Sveriges kommuner i frågan. Återrapporterar snarast till Joakim om kandidater

6 SIDAN 6 AV 6 Ärende 5 Kommunikationstorget Johannes informerar kring ansvar och utveckling samt behov av förvaltning av Kommunikationstorget. Vid uppkoppling av Kommunikationstorget mot Sjunet nämns att VGR eventuellt kommer ta bort deras Kommunikationstorgsanslutning. Det betyder då att kommunens kommunikation mot exempelvis KLARA kommer ske via ytterligare part (Sjunet). Det blir eventuellt så att Sjunet tillgängliggörs via extern leverantör. Exempelvis då att Telia säljer Sjunettjänsten. Joakim har dessutom fått uppdrag från SITIV att komma med ett förslag om hur en förvaltningsorganisation kring Kommunikationstorget kan se ut. Joakim ber att få återkomma till arkitekturledningsgruppen om hjälp i arbetet. Beslut: Joakim, Johannes och Roy arbetar vidare med frågan i sina olika uppdrag. Ärende 6 Övriga frågor Fråga från Öckerö kommun om det har kommit om det finns någon kommun som håller på med en upphandling elevjournalssystem. Ingen känd upphandling görs i VG, det som pågår är en primärvårdsupphandling. Mötet avslutades Vid tangenterna Karl Andersson