STYRGRUPP IT I VÄST - SITIV

Transkript

1 STYRGRUPP IT I VÄST - SITIV Tid: Torsdagen den 4 februari kl Plats: GR konferens - Entréplan, Anders Perssonsgatan 8, Göteborg Närvarande Annika Wennerblom Joakim Svärdström Helena Söderbäck Thomas Jungbeck Karl Fors Marie-Louise Gefvert Ragnar Lindblad Patrik Mattsson Thomas Wallén Katarina Amundsson Frånvarande: Per-Olof Hermansson Fredrik Adolfsson Sven Höper Göran Ejbyfeldt Föredragande: 8, Ingela Jägerstedt Larsson, Lena Bernhardsson 1) Mötets öppnande Ragnar Lindblad, VGR, hälsas välkommen som deltagare i SITIV. Ragnar har ett samordningsansvar för ehälsa och är ansvarig för avdelningen framtidens vårdprocesser på Västra Götalandsregionen. 2) Godkännande av dagens agenda Dagens agenda godkänns. Inga övriga frågor tillkommer. 3) Föregående anteckningar Synpunkter har inkommit på föregående anteckningar. Synpunkterna stäms av mellan Thomas Jungbeck och Patrik Mattsson och förmedlas när parterna enats.

2 4) Välfärdstjänster i hemmet/continua Karl Fors föredrar frågan som var ett informationsärende på föregående SITIVmöte. Syftet är att beskriva den infrastruktur som krävs när samma invånare är avnämare av insatser från både kommunalt- som landstingsfinansierade insatser. Det finns ett behov av att tydliggöra ansvar och standarder/infrastruktur när flera parter tillhandahåller insatser. Ett identifierat infrastrukturområde är ramverket Continua. Continua är nationellt uppmärksammat men i skrivande stund är det är oklart om SKL är en medlem av Continua. Förslag till beslut: Att huvudmännen, VGR och VästKom, tillsätter personella resurser för att driva arbetet kring standardisering av infrastrukturen för välfärdstjänster i hemmet (Continua) i en gemensam regional arbetsgrupp. Arbetsgruppen har som ansvar att samordna arbetet med SKL och berörda myndigheter. Att GITS får uppdraget att samordna arbetet. Frågan återrapporteras till SITIVs möte Arbetet behöver kompletteras med en uppdragsbeskrivning. Parterna är intresserade och vill sätta av resurser Arbetet har en koppling till 3r/FVM Det är önskvärt att uppdragsbeskrivningen namnger personer alternativt kompetens i arbetsgruppen SITIV godkänner uppdraget enligt förslag till beslut ovan. Uppdraget ska kompletteras med en uppdragsbeskrivning. 5) Information om projektet Framtidens vårdinformationsmiljö - 3R/FVM Ragnar Lindblad beskriver projektet framtidens vårdinformationsmiljö. Ett standardiseringsarbete har påbörjats. Arbetet med att kravställa ett framtida kärnsystem har påbörjats genom ett patientscenarioarbete. Parallellt med detta pågår arbete med teknisk arkitektur och informatik. 26 april 2016 skall ett beslut tas i regionfullmäktige om att inleda upphandlingen. I det sker samverkan även med andra aktörer såsom SUSSA-gruppen som är ett antal landsting med samma verksamhetssystem. Upphandlingsformen blir konkurrenspräglad dialog. Upphandlingen planeras vara klar hösten 2017, därefter sker införandet. Ett arbete har påbörjats med konsolidering och arkivering. En överenskommelse mellan 108K och 3R är under framtagande för att kunna motsvara och tydliggöra respektive parts förväntningar och ansvar. En ambition är att kommuner och andra landsting ska kunna dra nytta av den lösning som upphandlas. Den 20 januari hölls open day i Stockholm som var ett uppskattat informationstillfälle. Informationsfilm från detta tillfälle finns via 3rfvm.se. Det pågår en planering om en liknande dag i Göteborg.

3 Noteringar från diskusionen Ni gick till upphandling utan kommunerna. Hur tänkte ni då? Tanken har varit att få en hanterbar process. Om alla skulle varit med skulle det varit än mer svårhanterlig. Den nationella standardiseringen ska följas. Kommunikationen kring 3R/FVM behöver förbättras. Nyhetsbrev och andra utskick behöver genomföras. En kommunikatör rekryteras för närvarande En projektkoordinator för VGR har i dagarna också rekryterats 6) Infrastruktur mellan VGR och VGK (Kommunikationstorget-Sjunet) Karl Fors informerar om de förändrade förutsättningar som stundar i den infrastruktur som finns mellan parterna. Infrastrukturen är en förutsättning för bland annat KLARA SVPL och websesam. Den nationella Sjunet-upphandlingen har överklagats. VGR gör ett operatörsbyte. För närvarande utbyts information mellan kommunerna och VGR genom det så kallade kommunikationstorget. Det är viktigt att inte de utvecklingsarbeten som pågår påverkar nuvarande situation/möjligheter. Sjunet skapades när Internet var en fluga Detta är en fråga för VGR-IT Patrik Mattsson tar med sig frågan för dialog med Göran Ejbyfeldt. 7) Ersättning av fax med digital post Karl Fors beskriver att VästKom påbörjat ett arbete för att kunna ersätta fax med digital post. SKL har påbörjat liknande arbete nationellt. Verksamhetens nyttjande och möjliga tekniska alternativ kartläggs. Önskan är att ha samma lösning till alla offentliga aktörer och bland dessa är VGR en viktig sådan. Datainspektionen påpekade allvaret med fax som hanterade information från Där förmedlas nu informationen via NPÖ. Frågan är viktig. Det är viktigt att parterna håller kontakt i frågan. 8) Nationell Patientöversikt - NPÖ Lena Bernhardsson och Ingela Jägerstedt Larsson föredrar nuläget kring NPÖ Nationell patientöversikt. Nya NPÖ lanserades 8 december Lösningen bygger på den nationella tjänsteplattformen. Det gör att information som förmedlas via tjänsteplattformen, till exempelvis journal via nätet, kan göras tillgänglig via NPÖ. Hur ser läget ut idag? Alla sjukhusförvaltningar presenterar information. Öppenvårdsanteckningar och Epikriser med mera. Från Närhälsan finns enbart information från Journal III, som ersatts med Asynja Visph. Asynja Visph har idag

4 ingen koppling till NPÖ. Privata vårdgivare har ingen koppling till NPÖ. Men erbjudande finns om att de får ansluta till Asynja Visph. Funktionaliteten i NPÖ visas. Journal via nätet är ett parallellt projekt. Skulle kunna vara lämpligt att få information om det på framtida möte Förhoppningen är att Asynja visp ska bli producent till NPÖ i kvartal Det är låg användning av NPÖ även om den är ökande. Det finns ett gott samarbete med kommunerna som bland annat lett fram till synliggörande av problem med informationsmängder. Ett komplement till KLARA SVPL Kommuner har även tidigare använt MPÖ mobil patientöversikt Deltagande med kommunrepresentanter i nationellt förvaltarmöte efterfrågas 9) GITS ekonomiredovisning Katarina Amundsson presenterar 2015 års ekonomiska resultat. GITS gör ett överskott. Främst för projekt ITMV som kom igång sent. Återbetalning görs i februari. Från 2015 års överskott på videomöte sätts kr av till en film, enligt beslut på föregående SITIV-möte. 10) GITS verksamhetsberättelse (bilaga) Katarina Amundsson återger verksamhetsberättelse för GITS-personalen har distansmöte varje måndag. De sitter placerade på olika geografiska platser. Information försöker man nå ut med via olika befintliga nyhetsbrev. I dagsläget har GITS flera olika hemsidor, både via VästKom och VGR med länkningar emellan sig vilket inte är optimalt. Verksamhetsberättelsen finns i sin helhet via dokumentarkivet på GITS hemsida. Verksamhetsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna. 11) Statusrapporter GITS (bilagor) a. Utveckling SITHS-området Utgivningskontor planeras till Åmål, Götene, Skara, Lidköping, Essunga. Utbildningar hålls i februari. Kortutgivning kontra hanteringen av passagesystem utreds. Hur hanteras tillgång till ett passagesystem om en VGR anställd fått ett kort via en kommunal utgivning? b. Distansmöte Skaraborg var först ut med uppföljning med 80 deltagare i en workshop för KLARA SVPL och videomöte. Förberedelser med olika möjligheter för inspirationsfilm om videomöte pågår. Införande av videomöte inom Rättspsykiatrin i Vänersborg har påbörjats. Ett ytterligare område att erbjuda vore hälsa och habilitering inför SIP. Dock är SVPL avgränsningen för nuvarande uppdrag.

5 Tolkförmedling Väst är en ytterligare aktör där kontakt etablerats för att dra nytta av möjligheterna med videomöte. Dialog med studenter på Högskolan Väst inom området Personalekonomi och Informatik har påbörjats för att efterhöra intresse av att skriva C uppsats om videomötesuppdraget. Viktigt att vara modiga i att ta fram ett nytt/utökat uppdrag för distansmötesuppdragen så att inte nya områden tar kraft från det uppdrag som finns idag. Till kommande möte önskar SITIV få ta del av en karta över användandet för att kunna se var distansmöten används. c. Hjälpmedel (support/förvaltning websesam) Ledningsrådet för Hjälpmedel har fattat beslut om att Hjälpmedelscentralen (HMC) tillfrågas om att ta över användarsupporten för websesam. Förfrågan om förlängning av nuvarande tillfällig support på SKAS har gjorts. d. SVPL Införandet av integration mellan patientadministrativa systemet ELVIS och KLARA SVPL pågår, vilket påverkar SVPL förvaltningen. e. Införande nytt system för SVPL (ITMV) Införandet planeras och till kommande möte önskas en utförligare beskrivning av hur arbetet fortgår. 12) Förslag på frågor till kommande möte a. Status införande nytt system för SVPL b. Digital Agenda - Digitaliseringsråd c. Styrmodell IS/IT i förhållande till GITS d. Framtida samverkan SITIV e. Journal via nätet. Thomas Jungbeck Ordförande VästKom. Patrik Mattsson Vice ordförande Västra Götalandsregionen