Dagordningen godkänns. Punkten information om genomförda videomöten vid utskrivning från slutenvården stryks då underlag inte finns.

Transkript

1 1 Minnesanteckningar från Styrgrupp vårdsamverkan Tid: Plats: Gothia Science Park, Vänern och Vättern, Skövde Närvarande Agneta Nilsson Hörnlund Koncernkontoret, ordförande Angelica Engman Närhälsan vårdcentral Eva Ahlberg Närhälsan rehab Eva Sundström Skaraborgs Sjukhus Eva Ulfvenborg Hjo Kommun Jörgen Thorn Skaraborgs Sjukhus Lars Gotthardsson Närhälsan vårdcentraler Per Granat Skövde kommun Per-Olof Hermansson Kommunalförbundet Rita Ponerup Närhälsan vårdcentraler Sven-Ove Andersson Lidköpings kommun Katarina Levenby Hjo kommun Anna Persson Nils-Gunnar Främberg Thommy Johansson Jeanette Andersson Ej närvarande Eva Öfwerman Urban Johansson Marie Eriksson Beredningsansvar Koncernkontoret Beredningsansvar Primärvården Beredningsansvar Skaraborgs Sjukhus Beredningsansvar Kommunalförbundet Bräcke diakoni Habilitering och Hälsa Folktandvården Föredragande Ann-Charlotte Klarén, kommunalförbundet Anette Gideberg, Skaraborgs Sjukhus Dagens ärenden 1. Dagordning Dagordningen godkänns. Punkten information om genomförda videomöten vid utskrivning från slutenvården stryks då underlag inte finns. 2. Föregående minnesanteckning Inga synpunkter.

2 2 3. Uppdragsbeskrivning tillfällig arbetsgrupp; nya arbetssätt i vårdplaneringsprocessen Styrgruppen fastställer uppdragsbeskrivningen till den tillfälliga arbetsgruppen och klargör att frågan för alla inblandade är mycket prioriterad. Tillägg görs att ordförande för gruppen är Lars Gotthardsson och ett arbetsutskott för styrgruppen bestående av Lars Gotthardsson, Sven-Ove Andersson och Eva Sundström får i uppgift att följa gruppens arbete fram till avrapportering i september. 4. Uppdragshandling patientsäkerhetsgrupp Styrgruppen fastställer uppdragshandlingen för Patientsäkerhetsgruppen efter vissa revideringar. 5. Uppdragshandling samverkansgrupp barn och unga Processtöd till samverkansgruppen barn och unga kan tillsättas under 2017 för vardera specialistvården, primärvården och kommun. Det ger möjlighet till gruppen att arbeta utifrån föreslagen uppdragshandling. Styrgruppen fastställer uppdragshandlingen för samverkansgrupp barn och unga efter vissa revideringar. 6. Uppdragshandling samverkansgrupp vuxna, psykiatri och missbruk. Processtöd till samverkansgruppen vuxna, psykiatri och missbruk kan tillsättas under 2017 för vardera specialistvården, primärvården och kommun. Det ger möjlighet till gruppen att arbeta utifrån föreslagen uppdragshandling. Styrgruppen fastställer uppdragshandlingen för samverkansgrupp vuxna psykiatri och missbruk efter vissa revideringar. 7. Utvecklingen av digitalisering Västra Götaland Ann-Charlotte Klarén och Anette Gideberg berättar om arbetet med digitalisering som pågår hos kommunerna, VGR och i samverkan mellan huvudmännen nationellt. Per- Olof berättar om den organisatoriska sammansättningen verksamhetsutveckling med stöd av IT i samverkan, SITIV. Det bildspel som användes bifogas anteckningarna. 8. Information till och från VVG Lars och Sven-Ove rapporterar från senaste mötet med VVG via ett bildspel där de bland annat skissat upp strukturen. Gruppen arbetar med att finna sina former och vilka frågor som ska prioriteras. Nästa möte är 10 maj.

3 3 9. Handlingsplan vårdsamverkan Skaraborg Handlingsplan enligt styrgruppens uppdrag med prioriterade mål och strategier för parternas gemensamma samverkansområden kommer att vara huvudpunkt vid nästa möte 13 september. Arbetet kommer då påbörjas, beredningsgruppen får i uppdrag att förbereda diskussionen. 10. Återrapporter från respektive samverkansgrupp Sven-Ove berättar om samverkansgrupp geriatrik, demens och palliativ vård och det utvecklingsarbete som pågår. De har beviljats regionala utvecklingsmedel som ska fördelas till mobila hemsjukvårdsläkare, närsjukvårdsteam samt projektledare. Medel för utvärdering, forskning kommer troligtvis från regionen och samtal pågår för närvarande. Angelica berättar om nuläget för samverkansgrupp vuxna, psykiatri och missbruk. Många av deras frågor kommer diskuteras vid den trepartskonferens som de anordnar årligen, i år 18 oktober. 11. Nuläge när(sjuk)vårdscentrum Mariestad, Töreboda, Gullspång Rita, Eva och Jeanette berättar kort om nuläget i arbetet. Bland annat är dagvården i Mariestad igång. Tillsammans mellan primärvård, sjukhus och kommun arbetar de med gemensamma processer. Nästa steg är bland annat att börja ett mer intensivt arbete kring barn- och unga. 12. Övriga frågor Inga. Ärenden till PSS Trygg och effektiv utskrivning från slutenvård Strategi för hälsa Information från samverkansgrupp barn- och unga Uppföljning av uppstarten av FoU-Skaraborg Vid anteckningarna Anna Persson

4 UTVECKLINGEN AV DIGITALISERING Det här tänkte vi prata om Vad är Digitalisering Hur arbetar vi med digitalisering, tillsammans VGK och VGR VästKom handlingsplan 2017 Framtidens vårdinformationsmiljö Nationellt SKAPAD AV

5 Vad är digitaliseringen? Teknik Produkter & tjänster Arbetssätt Digitalisering

6

7 Smart region Västra Götaland Enklare, öppnare, effektivare och hållbart Smart region betyder i detta sammanhang ett län som arbetar tillsammans för att nå målen. Samarbete och samverkan ska stimuleras och användas för att öka hastigheten på införandet av nya digitala tjänster

8 Länsgemensam samverkansorganisation för verksamhetsutveckling med stöd av IT som samordnas av VästKom.

9 Organisation för verksamhetsutveckling med stöd av IT Tjänstemannagrupper Politiska grupper Med VGR Styrgrupp IT i Väst - SITIV Politiska samrådsorganet VästKom-VGR (SRO) Region al Strategiska Styrgruppen för Verksamhetsutveckling med stöd av IT - SSVIT Arkitekturlednings-grupp ALVG VästKoms styrelse Delregio nal Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor

10 Uppdrag SITIV Värdera behov och nytta av befintliga samverkanslösningar, IT-system, funktion och tjänster Ta fram en plan för långsiktig utveckling av samverkanslösningar och dessas finansiering Upprätta förslag till överenskommelse mellan parterna för varje specifik samverkanslösning Fastställa uppdrag, organisation, finansiering och driftform för varje specifik samverkanslösning Utveckla former för omvärldsorientering Behandla förslag till årliga förvaltningsplaner och budget. I löpande frågor avseende etablerade samverkanslösningar är styrgruppen beslutande.

11 Styrgrupp SITIV Namn Roll Arbetsplats Per-Olof Hermansson Förbundsdirektör Skaraborgs kommunalförbund Thomas Jungbeck Direktör VästKom Helena Söderbäck Förbundsdirektör Göteborgsregionens kommunalförbund Joakim Svärdström Regionutvecklingschef Boråsregionen / Sjuhärads Kommunalförbund Annika Wennerblom Stadsdirektör Trollhättans stad (Fyrbodal) Sven Höper Direktör Utbildning och Välfärd Göteborgs stad Karl Fors Länssamordnare VästKom Patrik Mattsson (ordf) Enhetschef ehälsa VGR Göran Ejbyfeldt IS/IT-direktör VGR Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör VGR Vakant - - Tore Johnsson Samordnare digital agenda, Regionutveckling VGR Ragnar Lindblad Avdelningschef, framtidens vårdprocesser VGR Linn Wallér Funktionsledare GITS

12 Inriktning handlingsplan Utveckla samarbetet mellan parterna inom digitaliseringsomra det Innovationer Förutsättningar för informationsutbyte Nationell påverkan

13 Utveckla samarbetet mellan parterna i digitaliseringsomra det Ma lsaẗtning: Styrgruppen ska verka fo r en va lfungerande verksamhetsutveckling med sto d av IT mellan Va stra Goẗalandsregionen och de 49 kommunerna i Va stra Goẗaland.

14 Innovationer Ma lsaẗtning: Att ge utökade fo rutsaẗtningar till respektive innovationsprojekt genom att öka kunskapen om liknande insatser

15 Förutsättningar för informationsutbyte Ma lsaẗtning: Att ge förutsättningar fo r informationsutbyte som motsvarar inva nare, fo retag och offentlig verksamhets behov.

16 Nationell påverkan Ma lsaẗtning: Va stra Goẗalandsregionen och de 49 kommunerna i Va stra Goẗaland ska vara en aktiv part i det nationella utvecklingsarbetet.

17 Handlingsplan 2017 utveckling esamhället Nationell påverkan Stödja arbete med handlingsplan Trygghet, service och delaktighet i hemmet med digital teknik Välfärdstjänster inom hemmet förstudie drift och förvaltning Välfärdsteknik Informationssäkerhet Gemensam IT samordning (GITS) Digital Agenda Infrastruktur Framtidens vårdinformationsmiljö

18 Framtidens vårdinformationsmiljö

19 Bakgrund

20 3R var ett gemensamt program för att utveckla en sammanhållen vårdinformationsmiljö 2014 startade ett samarbete mellan Stockholms läns landsting, Västra Götalandsregionen och Region Skåne Politiker och verksamhet i de tre regionerna och landstingen överens om behovet att förbättra dagens vårdinformationsmiljö Arbetet drevs i form av ett gemensamt program: 3R Framtidens vårdinformationsmiljö, som förkortas 3RFvm

21 Vårdinformationsmiljö vad menar vi egentligen? Vårdinformationsmiljö är ett samlingsnamn för alla de delar som på ett eller annat sätt hanterar den information som finns vid varje vårdtillfälle. Mycket mer än journalen Hur vi använder information och kommunikation Ska möta de förväntningar samhället, invånare och medarbetare har på de digitala tjänsterna i hälso- och sjukvården

22 Vad har vi gjort? Verksamhet, Informatik, Teknik

23 Patientscenarioarbetet Syftet var att få en gemensam bild av ett visionärt önskat läge av patientens väg i vården beskriva övergripande patientscenarier ur ett helhetsperspektiv fånga behoven i verksamheten av vårdinformationsmiljön

24 Patientresorna har beskrivits av vårdpersonal från VGR och SLL och har sedan stämts av med patienter och patientgrupper

25

26

27 Övergripande behovsområden Behövs för Behövs för Behövs för Ex. på nedbrytning Behövs för BESLUTS-/KUNSKAPSSTÖD KOMMUNIKATIONSSTÖD ADMINISTRATION PERSONIDENTIFIERING

28

29 Ny organisation

30 Programmet FVM och projekten Höjd vårdkvalitet & patientsäkerhet Förbättrad arbetsmiljö Ökad patientnöjdhet Förbättrat ledningsstöd Framtidens vårdinformationsmiljö är ett verksamhetsdrivet program där kärnverksamheten beskriver behoven

31 Vilka är vi Styrgrupp Ragnar Lindblad Ann Stokland Marie-Louise Gefvert Göran Ejbyfeldt Peter Söderström Thomas Jungbeck Ann-Sofie Ardfelt Johnie Berntson Boel Mörck Lina Kolsmyr Ordförande Objektägare Objektägare Objektägare Avdel.chef koncerninköp VästKom Avdel.chef VGR IT SU Områdeschef Jurist Programmet Programledare: Annika Mortensen Projektledare: - Verksamhet & Informatik rekrytering pågår - Upphandling Mettemarie Tange - Teknik John Petersson - Implementation startar 2018 Kommunrepresentant Karl Fors Programstöd: - Ekonomi, Kommunikation och Administration

32

33 Verksamhetsutveckling

34 Verksamhet & Informatik - Syfte Möjliggöra den förändringsprocess som är nödvändig för att kunna ta emot den nya vårdinformationsmiljön Planera, leda och koordinera verksamhetsutvecklingen Projektet kommer inte leda lokala förändringsaktiviteter utan vara ett stöd till lokala verksamhetsutvecklare

35 Kärnsystemet är bara en del av Framtidens vårdinformationsmiljö

36 Omställning i vården inom 3 områden Vård som skapar värde = styrprincip Personcentrerat arbetssätt Andra metoder/arbetssätt (LEAN, processtyrning etc.) Vård man behöver ofta ska finnas nära Koncentration för kvalitet och tillgänglighet Digitala vårdformer/tjänster

37 Nationellt arbete

38 Vision ehälsa 2025 Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens och e-hälsans möjligheter i syfte att underlätta för människor att uppnå en god och jämlik hälsa och välfärd samt utveckla och stärka egna resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet..

39 Insatsområden i handlingsplanen Regelverk Enhetligare begreppsanvändning Standarder.

40 Tillsammans för en smartare välfärd

41 Roller och ansvar Stödjer kommuner, landsting och regioner i att effektivisera och utveckla verksamheten med hjälp av digitalisering. Koordinerande roll. Experter på: Verksamhet, förändringsledning, nya arbetssätt, förankring och dialog med medlemmar och regeringen. Utvecklar och förvaltar gemensamma digitala lösningar inom alla verksamhetsområden. Hittills främst inriktning på e-hälsa. Experter på: Infrastruktur, arkitektur, projektledning, utveckling, löpande förvaltning. Stärker medlemmarnas förmåga att beställa/kravställa och upphandla. Gör gemensamma upphandlingar vid behov. Experter på: Standarder, kravspecifikationer och upphandlingar.

42 Vården och omsorgens digitala förändringsresa har redan börjat En sammanhållen informationsmiljö utifrån verksamhetens, invånarens och patientens behov Har stöd i den nya visionen för e-hälsa 2025 En del av regionens omställningsagenda för vården