Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Transkript

1 Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen 0.4 Utkast 1 (11) Projektplan Utfärdat av: Utf. datum: Godkänt av: Godk. datum: S Torstensson/G Augustsson Styrgrupp SVPL Projektplan Ersätta fax av epikriser med NPÖ Projektplanen godkänns: Projektägare: Jan Carlström Namnförtydligande Koncernkontoret Projektkoordinator: Siv Torstensson Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund Ort, datum Ort, datum

2 0.4 Utkast 2 (11) Innehållsförteckning 0 DOKUMENTSTYRNING Dokumentets syfte Versionshistorik Referenser DETALJERING AV PROJEKTETS RESULTAT/MÅL PROJEKTORGANISATION Projektets bemanning och resurshantering Rapportering PROJEKTBUDGET Kostnader för personal Övriga kostnader GENOMFÖRANDEPLAN Tid-och Aktivitetsplan Kvalitetssäkring FÖRÄNDRINGSLEDNING RISKHANTERING... 10

3 0.4 Utkast 3 (11) 0 Dokumentstyrning 0.1 Dokumentets syfte Projektplanen syftar till att komplettera projektbeställningen med en beskrivning av det operativa genomförandet av projektet (d.v.s. vem som ska göra vad, när och hur). Det ska inte finnas överlapp mellan projektdirektiv och projektplan. 0.2 Versionshistorik Datum Version Utfärdare Förändringsorsak S. Torstensson/ G. Augustsson K Amundsson Diverse uppdateringar G Augustsson Tillägg av projektdeltagare 0.3 Referenser Datum Version Förkortning Utfärdare Dokumentnamn Värmland Bakgrund och beskrivning Värmland Kommunala rutiner RMR Hälso-och sjukvårdsdirektören Säker utskrivning från slutenvård och hemskrivning från akutmottagning Fasta referenser till interna webbsidor Informationslänk VästKom SVPL hemsida Länk till webbsida

4 0.4 Utkast 4 (11) 1 Detaljering av projektets resultat/mål Projektets mål är att se över förutsättningar för att ersätta faxmeddelanden av epikriser för utskrivningsklara patienter på sjukhuset mellan huvudmännen med NPÖ inför ett ev. breddinförande. Ett projekt genomförs med representanter från NU-sjukvården, primärvården och Uddevalla kommun. Projektet ska: Genomföra en pilot som beskriver förutsättningar och behov Beskriva att efterfrågad information finns tillgänglig i NPÖ Ta fram nya rutiner för att säkerställa att rätt information finns vid rätt tidpunkt. Testa och utvärdera det digitala flödet samt säkerställa samtycke Beskriva eventuellt kompetensbehov Beskriva förutsättningar för breddinförande Förkortningar som används i dokumentet NPÖ Nationell Patient Översikt SAMSA IT-stöd för samordnad vård-och omsorgsplanering SVPL - Samordnad vård-och omsorgsplanering ALVG Arkitekturledningsgruppen i Västra Götaland SITIV Styrgrupp IT i Väst GITS Gemensam IT samordningsfunktion RMR Regionala Medicinska Riktlinjer

5 0.4 Utkast 5 (11) 2 Projektorganisation 2.1 Projektets bemanning och resurshantering Namn Roll Kompetens-krav Siv Torstensson Omfatt ning När behövs resursen Projektkoordinator Projektledning Gunilla Augustsson Projektkoordinator Projektledning Eva Hansson Projektdeltagare Sjuksköterska/Lokal förvaltare - Kommun Carina Arvidsson Projektdeltagare MAS, Grästorp Kommun Carina Fors Projektdeltagare MAS, Mellerud Kommun Maria Bertilsson Projektdeltagare Enhetschef, NU-sjukvården William Forst Projektdeltagare -IT NU-sjukvården Lena Bernhardsson Projektdeltagare Funktionsförvaltare, VG-region Lena Larsson Projektdeltagare Förvaltare/ Processledare Närhälsan Monika Göransson Projektdeltagare Säkerhetsstrateg VGR Maria Fredriksson Projektdeltagare Delregional Koordinator SVPL? Projektdeltagare Delregional förvaltare Vårdsamverkan Fyrbodal 2.2 Rapportering Rapportering sker skriftligt och muntligt till styrgrupp SVPL. Information ges till SAMSA och vid behov även till SITIV. Avstämning sker kontinuerligt med projektägaren och GITS funktionsledare. Projektledningsgruppen stämmer av sinsemellan vid jämna mellanrum. Dokumentation finns på gemensam arbetsyta hos Fyrbodal.

6 0.4 Utkast 6 (11) 3 Projektbudget Det finns ingen tilldelad budget. 3.1 Kostnader för personal Alla projektdeltagare deltar med egen tid och bekostas av ordinarie arbetsgivare. 3.2 Övriga kostnader Det finns inga övriga kostnader

7 0.4 Utkast 7 (11) 4 Genomförandeplan Arbetet drivs genom en beslutad organisation och tidsplan. En arbetsgrupp undersöker förutsättningar och tar fram rutiner för att säkerställa informationsflöde och arbetssätt. Rutiner och förutsättningar testas i piloten. Projektet beskriver förutsättningar för breddinförande i Västra Götaland i en slutrapport som överlämnas till styrgruppen. Rapporten ska även belysa eventuellt ytterligare utvecklings- och samordningsbehov. 4.1 Tid-och Aktivitetsplan

8 0.4 Utkast 8 (11) 4.2 Kvalitetssäkring Projektet ska säkerställa att all information finns tillgänglig i rätt tid och till rätt personal. Projektet säkerställer även att rutinbeskrivningar och checklista fungerar för verksamheterna. De verksamheter som inte aktivt deltar i piloten men som deltar i projektet kan följa projektet genom skuggning. Det vill säga att de kontrollerar att alla information finns i NPÖ som kommer via FAX samt att samtycket efterfrågas vid utskrivningstillfället.

9 0.4 Utkast 9 (11) 5 Förändringsledning Informationsaktiviteter Ledningen inom respektive kärnverksamhet ska vara informerad och se till/ansvara för att deras verksamhet förbereds för nya rutiner. Information kommer ske kontinuerligt i delregionala nätverk. Informationsmaterial Information finns tillgänglig på Rutin för RMR (Regional Medicinsk Riktlinje) Nya rutiner tas fram. Regional tillämpning version 1.0 Kan komma att beröras under 2017.

10 Externt Internt Dokument nr: Version: Status: Sida: 0.4 Utkast 10 (11) 6 Riskhantering Projektet lägger stor vikt på att säkerställa informationsflödet samt inhämtandet av samtycke genom framtagning av nya rutiner och checklistor samt att dessa kan följas. Verkar för Styrkor Ökad informationssäkerhet Mindre administration Möjligheter Ökad patientsäkerhet Färre telefonsamtal Verkar mot Svagheter Ovilja/osäkerhet att använda NPÖ Att inte rutiner följs och kan påverka andra rutiner Att parterna inte kommer överens om rutiner Hot Att information inte finns i rätt tid Oklart kring samtycke

11 0.4 Utkast 11 (11) 7 Överlämnade Slutrapport överlämnas till projektbeställare, Styrgrupp för SVPL den 31 maj 2017.