Minnesanteckningar, Styrgrupp samordnad vård- och omsorgsplanering i Västra Götaland

Transkript

1 1.00 Utgåva (1)5, Styrgrupp samordnad vård- och omsorgsplanering i Västra Götaland Datum: Mötet startade med en presentationsrunda Tid: 15.00, Plats: Banvallen, Gullbergsvass 1. Genomgång av föregående minnesanteckningar Anteckningarna lades till handlingarna 2. Informationspunkter, status Införandeprojekt a) Acceptanstest Testning har pågått i två veckor. Resultat samlas in och stäms av mot skallkrav, samt jämförs med KLARA SVPL. Uppdateringar av systemet sker nästan dagligen. Möjlighet till uppdateringar kommer fortsätta ända tills avslutad pilot. SAMSA IT-stöd SAMSA är webbaserat och skiljer sig från KLARA SVPL som var både web- och klientbaserat. Beroende på typ av webbläsare kan systemet uppföra sig något annorlunda. Databasen för SAMSA är samma som för KLARA SVPL, med några smärre skillnader. SAMSA är ett modernare uppbyggt system med ny logik, styrning och beräkningar som ger bättre funktionalitet. Det finns vissa delar i KLARA SVPL som inte följer med till SAMSA. Styrgruppen påpekar vikten av att kommunicera ut till användarna vilka förändringarna är. Tidplan Tidplanen följs med driftsättning 29/11. Acceptansbeslut Systemägaren kan fatta beslut om pilotstart i oktober. Styrgruppen har dialog vid senare tillfälle om beslut om breddinförande i november kan fattas av systemägaren eller om beslutet behöver hanteras av styrgruppen. Styrgruppen godkände systemägare Jan Carlström som beslutsfattande om pilotstart. Utrustning för utbildare För utbildning av utbildare kommer femtio stycken datorer hyras av VGR IT och distribueras runt i länet. Utbildning för piloten kommer ske på Högskolan Väst i september. Fem extra datorer har bokats från Fujitsu för utbildning för piloten i Fyrbodal Elvisintegrationen En uppdatering av ELVIS testas under veckan. Projektet överlämnas till SVPL förvaltningen när uppdatering och flöden fungerar, då test kan påbörjas mellan SAMSA och ELVIS. Det är SU som har

2 1.00 Utgåva (2)5 integrationen med ELVIS, övriga sjukhus berörs inte. b) Pilot i Fyrbodal Piloten omfattar fyra vårdcentraler, Uddevalla kommun och samtliga avdelningar i NU-sjukvården. Piloten skjuts fram två veckor för att inte avslutas och gå tillbaka till KLARA, utan fortsätta i SAMSA in i breddinförandet. c) Parallella projekt, Utdataplattform VGR får statliga medel 2016 för att utveckla utdataplattform med statistik ur KLARA SVPL. Denna utveckling kommer ske under hösten och några personer ur SVPL förvaltningen kommer delta i projektgruppen. I detta skede är det statistik för VGR som hanteras. Det finns även en option om utdataplattform för SAMSA att beakta. Beredning BAL (utskrivningsklara) Uppdragshandling har kommit från LiSA om att ta fram VG rutin för säker utskrivning från sjukhus. Representation i projektgruppen kommer från vårdsamverkansgrupperingarna. Jan Carlström har kontaktat uppdragstagaren. d) Optionsarbetet Arbete med optionsprioriteringar sker med SAMSA gruppen 26/9 efter en beredning i projektledningen. Optionerna kommer levereras i fyra paket med leverans höst och vår Styrgrupp SVPL behöver fatta beslut i oktober-november om prioritering av optionerna. En option som införs redan vid breddinförandet är Läsvy som gör att man kan läsa information ur gamla KLARA. 3. Videomöte Det är ett ökande intresse för videomöte. Vid en Konferensdag om videomötesuppdraget i Vänersborg 26 maj blev det snabbt överfullt. Länk till material från Konferensdagen, som ligger under videomötessidan: Aktuellt/Nyhetsfunktion-RadKolumn/Nyhet--Aktuellt/Nyhetsfunktions-sidor/Konferensdag/ Sommaren innebar minskad bemanning på sjukhusens vårdplaneringsenheter vilket medförde minskade antal kallelser till videomöte. Kommunerna hade av samma orsak, personalbrist, svårare hinna åka till sjukhusen för vårdplaneringar. Problemet med Vårdplaneringsenheternas bemanning kvarstår till viss del efter sommaren. Göteborgsområdet breddinför videomöte i höst med mål att ha 25 % av vårdplaneringmöte via video. En projektledare ska anställas på SU för uppdraget. Inspirationsfilm om vårdplanering via video kommer bli klar i början av hösten Styrgruppen noterade informationen om svårigheter med samordnad vård- och omsorgsplanering vid personalbrist. 4 Budget, resursbehov

3 1.00 Utgåva (3)5 2016, Årsbudget för KLARA SVPL exkl. funktionskoordinator är tkr. Överskott, jan-juli 122 tkr, består av att endast en mindre del av budgeterade 300 tkr för oförutsedda utgifter har använts. Årsbudget för ITMV är tkr. Överskott, jan-juli knappt 800 tkr, består av att Cerner Leveransersättning inte fakturerats än, fakturering för timtid för VGR IT saknas maj-juli. Kostnaderna beräknas öka under hösten när driftsättningsdatum närmar sig som exempel kan nämnas utbildningskostnader Införande av optioner förespråkas ske i projektform. SVPL förvaltaren kommer inte ha möjlighet att inom ramen för sin tjänst driva utvecklingsprojekt. En del av optionerna kräver helt ny utveckling, omfattande tester, nya rutiner, utarbeta nya arbetssätt o.s.v. Efter prioritering av optioner finns förutsättningar beräkna resursåtgång. Ärendet återkommer då till styrgrupp SVPL. 5 Beslutspunkt: A Regional tillämpning Meddelande till Vård och omsorg, sid 6 Bakgrund, Vid styrgrupp SVPLs möte juni 2016 lyftes ett ärende från Skaraborg om att rutinen inte följs vad gäller svara på vårdbegäran i KLARA SVPL med ett Meddelande till vård och omsorg när en patient kommit till öppenvårdsmottagning. Rutingruppen i SAMSA, som berett ärenden, var eniga om att rutinen inte omfattar ett tvång att svara på Vårdbegäran från en öppenvårdsmott och ändrade därför texten i den Regionala Tillämpningen till att Meddelande till vård och omsorg kan användas. Styrgruppen anser att målet måste vara att använda Meddelande till Vård och Omsorg. Om ett kan sätts in i texten ger det en styrning mot att svara på Vårdbegäran med Meddelande till Vård och Omsorg inte ska användas. Styrgruppen beslutar att inte godkänna föreslagna ändringar. Vårdval Rehab, sid 14, En mening är tillagd om att det åligger vårdcentralen att lägga till en rehabenhet. Styrgruppen är tveksam till att en vårdcentral ska lägga till rehabenhet. Rehabenhet väljs av patienten som finns på sjukhuset. Det borde därför vara bättre om sjukhuset lägger till rehabenhet efter dialog med patienten. Styrgruppen anser också att det ska förtydligas i texten att vald rehabenhet är av patienten vald rehabenhet. Styrgruppen beslutar att inte godkänna föreslagen ändring. Förslaget återremitteras till SAMSA för ny bearbetning och att återkomma med nytt förslag. Övriga synpunkter från styrgruppen på Regionala Tillämpningen Sid 8, tredje punkten under justering: ska ske snarast, helst omgående. Styrgruppen önskar en definition då det är fritt för tolkning med rådande text. Förslag som kom upp var näst följande vardag.

4 1.00 Utgåva (4)5 I sista punkten under justering avslutas stycket med Datum för första upprättande gäller som betalningskriterie. Styrgruppen önskar här ett förtydligande av innebörden av denna mening. Styrgrupp SVPL ger uppdrag till SAMSA att förtydliga text under stycket om justering enligt synpunkter ovan. B Projekt om Ersätta fax av epikriser med NPÖ Projektbeställning var med som bilaga till dagens möte. För effektivare vårdövergångar och ökad patient- och informationssäkerhet föreslås epikriser att läsas direkt från källan i NPÖ istället för att faxas. Projektet ska beskriva ett genomförande där tre parter ingår. En pilot genomförs i Fyrbodal som beskriver förutsättningar och behov inför ett ev. breddinförande. Projekt med förstudie ska genomföras under hösten. Återrapportering till styrgrupp SVPL Q Projektkoordinator kommer från Fyrbodals Kommunalförbund. Respektive aktör står för sina egna kostnader i projektet. Styrgrupp SVPL beslutar att uppdra åt GITS att genomföra projektet Ersätta fax av Epikriser med NPÖ (Nationell patientöversikt). 6 Övrigt OFVI Vid möte i LGS var man eniga om att det finns ett behov av en rutin för förkortad process för ungefär hälften av patienterna som har oförändrat vårdbehov. Finns idag en knapp i SAMSA där en förkortad process innebär att den tidigare vårdplanen används, men det är samma antal meddelande i ett ärende. Styrgruppen anser att ärendet behöver beredas för att få fram en rutin där inte hela flödet av meddelande behöver passeras då en patient med oförändrat vårdbehov ska skrivas ut. Uppdragshandling kommer gå till SAMSA från styrgruppen. Jörgen Samuelsson återkommer till styrgruppen med förslag på uppdragshandling

5 1.00 Utgåva (5)5 Deltagare Jan Carlström Systemägare, ordf. Jörgen Samuelsson LGS Erika Hägg LGS Ewa Waern LGS Synnöve Helander LGS Via SKype Ulla Molander LGS Jerker Isaksson Södra Älvsborg Förhinder Solveig Eldenholm Södra Älvsborg Ann Stokland SIMBA Malin Swärd Skaraborg Margareta Liljegren Skaraborg Lars Lindén Fyrbodal Förhinder Magnus Kronvall Fyrbodal Förhinder Margreth Jonsson Lekare VGR Förhinder Katarina Amundsson GITS Gunilla Augustsson Regional Förvaltning Förhinder Christina Wisser Projektledare