Projekt ehälsa för Västra Götalands kommuner (VGK) inom arbetet för Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Transkript

1 Projekt ehälsa för Västra Götalands kommuner (VGK) inom arbetet för Verksamhetsutveckling med stöd av IT

2 Agenda Gemensam förmiddag med socialdepartemenetet, SKL Information om nuläget i Västra Götaland Eftermiddag med diskussion i respektive insatsområde Återsamling och avslut Och så kaffepauser, förstås!

3 Översikt över den kommunala organisationen för samordningen i Västra Götaland Nationella grupper (SKL) Bemanning i gruppen: två representanter Västkom fyra kommunalförbundsdirektörerna en kommunchef per kommunalförbund en representant från Göteborgs Stad Bemanning i gruppen: Projektledare Västkom fyra kommunrepresentanter fyra IT-samordnare en representant från Göteborgs Stad Styrgrupp för strategisk samordning Arkitekturledningsgrupp för verksamhet, information och teknik Kommunchefsgrupp i resp. kommunalförbund SITIV Styrgrupp IT i Väst Kommunalförbundens nätverk för verksamhetsutveckling med stöd av IT Projekt/Uppdrag Bemanning i grupperna: Kommunalförbundets IT-samordnare Kommunens utsedda representant/representanter 3

4 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT

5 Aktiviteter/insatsområden Har genomförts Säker inloggning till Vård och omsorg Interrimslösning SITHS Etablerat en gemensam ITförvaltningsorganisation med VGR Funktionsledare klar Framtagandet av kommunernas gemensamma IT-nät kommunikationstorget Stöd till kommunerna i VG vid införande av Pascal Etablerat möjlighet till videokommunikation mellan region och kommun Pilot 2012, breddinförande 2013? Erbjudit Västfolket, befolkningsregister Påverkan på SKL/staten, via ex remissvar ehälsa, e-legitimationsnämnd, mm Inventering IPv6 med förslag på vad kommunerna bör hantera, för att kunna hantera den nya standarden för trafik till hemsida och e-post Med mera Genomförs Vidareutveckling säker inloggning Samordnad VårdPLanering/ITMV Kartläggning av bland annat verksamhetssystem Möjlighet till gemensam upphandling, mm Förvaltning av Kommunikationstorget Förberedelse inför upphandling Översikt av nationella initiativ ehälsa 2013 stimulansbidrag på 11,7 miljoner Med mera

6 Information, dialog och delaktighet Hemsidan ( är navet för vår information (ny version från måndag eventuellt ett antal felaktiga länkar ) Kommunalförbundens nätverk är navet för vår dialog och delaktighet Via kommunens utsedda företrädare På hemsidan finns bland annat: Tidigare och nuvarande handlingsplaner Processen för framtagandet Status för projekt Mötesanteckningar Prenumerationsflöde (cirka 200 följare, per flöde) ehälsa esamhället Teknik & infrastruktur VästKom (mötesanteckningar, mm)

7 Övergripande nationella initiativ SKL och statens gemensamma mål Enklare vardag för privatpersoner och företag Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Strategidokument & handlingsplaner Gemensamma Förutsättningar Gemensamma förutsättningar, tjänster och funktioner Stödfunktioner ehälsa är ett tydligt fokus i handlingsplanen!

8 Stimulansmedel och krav för ehälsa 2013 Stimulansmedel 70 miljoner avsatta nationellt 11,7 miljoner för Västra Götalands kommuner Krav på medfinansiering och regional samordning Primär medfinansiering är arbetstid Regionalt tillgängliga medel finns avsatta, som komplement Regional samordning stödjer exempelvis uppföljning och administration Administration handlar till del om uppföljning av arbetstid Måluppfyllelse Innan septembers avslut skall följande nuläge inom respektive insatsområde redovisas till SKL Antal XX december 2012 Antal XX i plan för 2013 Antal XX i vision för 2015

9 Mål med kommunal E-hälsa ökad delaktighet och ökat medbestämmande för invånare förenkla den administrativa processen för invånare och medarbetare ge mer tid till vårdarbetet genom minskad administration bättre kvalitetsuppföljning genom bättre möjligheter till dokumentation ökat erfarenhetsutbyte ökad samverkan kring IT-stöd av gemensamt intresse

10 E-hälsa, vad är det? E-hälsa 2013 ( ) E-tjänst Öka införande och användning av e- tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Mobilitet En större andel berörd personal inom socialtjänsten ska kunna dokumentera och komma åt information via mobil teknik, Smartphone, surfplattor, smarta datorer Roll och behörighet En större andel av berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifik ation för digital informationsåtkomst. Digitala trygghetslarm Analoga trygghetslarm ska under perioden bytas ut till digitala trygghetslarm. NPÖ En större andel behörig personal ska kunna komma åt relevant information i informationsverktyge t Nationell patientöversikt, NPÖ.

11 Projekt ehälsa januari juli 2013 Kategorisering & Beslut Värdering Ansökan Västkom Behovsinventering i samliga kommuner i VG (inventering av projektideér) Mest intressant? Vill ni vara värd? Vill ni delta? Arbetar ni med området idag? 42(49) i VG svarade Budget/ insatsområde Förslag till projekt, utifrån gjord inventering och värdering

12 Vem gör vad? Projektägare Västkoms Styrelse Huvudprojekt ehälsa Västra Götaland Styrgrupp SSVIT Socité och ALVG Referensgrupper IT-teknikcoach e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare Uppdrag/ projekt Uppdrag/ projekt Uppdrag/ projekt Säker roll- och behörighets identifikation Uppdrag/ projekt Uppdrag/ projekt Dokumentera och komma åt information mobilt Uppdrag/ projekt Uppdrag/ projekt N P Ö Digitala trygghetslarm Uppdrag/ projekt Uppdrag/ projekt

13 Budget att fördela Total kostnad ehälsa 2013 Västra Götaland Centrala kostnader, koordinator och kommunikation Total kostnad för projekt inom insatsområde (Antal projekt inom ehälsa 2013 Västra Götaland beräknas till 10 stycken á kr) Följande kostnader beräknas för resp projekt Antal veckor:16 Heltid: 8 timmar/dag Timpris: 500 kr/h Projektledare, 75 % av en heltid Fyra projektdeltagare, 20 % av en heltid Övrig kostnad Total kostnad för arbetstid Projektbuffert, hanteras av SSVIT Buffert, medfinansiering Total projektbudget

14 Projekt ehälsa augusti - december Augusti 2013 Etablera projektorg & projekt direktiv Uppstart/ Workshop Tecknad överenskommelse utskick 9 september (senast) Rapporering/ uppföljning Projekt Samverkan Nuläge Eventuellt Behovskartläggningbreddinföranda Mål Problem/hinder Prioritering Utbildning December får ett stort fokus på förstudier!

15 Det här förväntas av: Pilotkommuner/värdar Kunna avsätta tillräckligt med tid Sträva efter att projektets mål uppfylls genom aktivt arbete och förankring i den egna organisationen Delta i aktiviteter, läsa in material, lämna synpunkter Sprida och kommunicera resultat Arbetsgrupp Kunna avsätta tillräckligt med tid Bidra med kunskap och erfarenhet Verka för projektets måluppfyllelse Delta i aktiviteter, läsa in material, lämna synpunkter på förslag som tas fram Kunna avsätta tillräckligt med tid Referensgruppen Bidra med tidigare erfarenhet av att jobba inom området eller angränsande områden Lämna synpunkter på förslag som tas fram

16 Administration/uppföljning Projektstöd finns förberett I form av Mallar och verktyg (projektplaneraren) Personella resurser Förberedelse finns för Utbildning/stöd för projektledning Informationsspridning Gemensam dialog via webb, dokumentarkiv, mm

17 Beslut e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

18 Insatsområden i projekt ehälsa Område - Mobilitet - e-tjänster inom socialtjänsten - Roll och behörighetsidentifikation - Digitala trygghetslarm - NPÖ Ansvar Christina Wisser Siv Torstensson Maria Nilsson Michael Lekselius Karl Fors

19 Insatsområden i ehälsa 2013 e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

20 VGK:s åtagande enligt Genomförandeplanen Insats: (vad) Öka antalet införda e-tjänster inom socialtjänsten för invånare. Nuläge: Ett fåtal e-tjänster finns inom kommunernas socialtjänst Mål 2013: Identifiera nuläge. Under året och tiden fram till 2015 kommer e-tjänsterna att kvalitetssäkras samt kompletteras med nya. Kommunegna, samt i samverkan. Målbild 2015: Möjlighet finns till e-dialog mellan brukare och socialtjänst inom flertalet verksamhetsområden.

21 Hur: Kartlägga och analysera nuläget. Genomföra pilotprojekt. VGK:s åtagande i Genomförandeplanen Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter. Involvera brukar- pensionärs- och anhörigorganisationerna i utvecklingsarbetet och informationsspridning Testa olika tekniska hjälpmedel för att underlätta kommunikation mellan vårdtagare och personal samt för att öka tryggheten för den enskilde. Den enskilde eller dennes anhörig får del av information som rör den egna personen.

22 Föreslagen styrning Förslag på Styrgruppens bemanning: SSVIT representant: Annika Wennerblom, Trollhättans stad Förvaltningschef socialtjänsten: Gunnar Erlandsson, Åmåls kommun ALVG representant: Torbjörn Svedung, Melleruds kommun Socité representant: Charlotta Wilhelmsson, Fyrbodals kommunalförbund Expert inom insatsområdet: Christer Fransson, Uddevalla kommun IT-samordnare: Siv Torstensson? Fyrbodals kommunalförbund Styrgruppens uppgift fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt att det finns direktiv skrivna för de projekt som startas att direktiven innehåller mål som ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för ehälsa 2013 Västra Götaland (SSVIT) stöttar projekten och bereder mark för dess arbete återför ev överblivna medel till huvudprojektet ehälsa 2013 i Västra Götaland. Detta görs i form av en avvikelse.

23 Välkommen att deltaga!

24 Insatsområden i projekt ehälsa - Mobilitet Christina Wisser - e-tjänster inom socialtjänsten Siv Torstensson - Roll och behörighetsidentifikation Maria Nilsson - Digitala trygghetslarm Michael Lekselius - NPÖ Karl Fors

25 Säker roll- och behörighetsidentifikation e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

26 VGK:s åtagande i Genomförandeplanens Insats: (vad) Öka antalet medarbetare med tillgång till säker rolloch behörighetsidentifikation. Nuläge: Användare av regionala och nationella tjänster har tillgång till säker inloggning. Mål 2013: Öka antalet säkra inloggningar. Målbild 2015: Tillgång till säker inloggning finns för all kommunanställd personal. Verksamhetssystemen som socialtjänsten använder ger möjlighet till säker inloggning.

27 Hur: VGK:s åtagande i Genomförandeplanens Att fler verktyg och system som används inom socialtjänsten anpassas för säker inloggning. Att berörd personal läggs upp i HSA-katalogen och tilldelas kort. Se över möjligheterna för automatiserad administration av personuppgifter och behörigheter i HSA visavi kommunernas personalsystem. Genomföra pilotprojekt, med eventuellt efterföljande breddinförande. Där ett fokus är ökad tillgänglighet, inom nuvarande SITHS-koncept. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter.

28 Föreslagen styrning Förslag på Styrgruppens bemanning: SSVIT representant: PeO Hermansson, Skaraborgs kommunalförbund Förvaltningschef socialtjänsten:? ALVG representant: Fredrik Edholm Socité representant: Pia Axelsson-Jonsson, Skaraborgs kommunalförbund Expert inom insatsområdet: Rose-Mharie Åhlfeldt, Lektor i datavetenskap IT-samordnare: Maria Nilsson, Skarborgs kommunalförbund

29 Välkommen att delta! personer till projekt- och referensgrupp med verksamhets-, säkerhets- och tekniskkompetens

30 Insatsområden i projekt ehälsa - Mobilitet - e-tjänster inom socialtjänsten - Roll och behörighetsidentifikation - Digitala trygghetslarm - NPÖ Ansvarig Christina Wisser Siv Torstensson Maria Nilsson Michael Lekselius Karl Fors

31 Insatsområden i ehälsa 2013 e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

32 VGK:s åtagande i Genomförandeplanens Insats: (vad) Införa mobil dokumentation och informationsåtkomst i hemtjänst och hemsjukvård. Nuläge: Dokumentation sker i hög grad på en fast arbetsplats. Mål 2013: Identifiera nuläge. Genomföra projekt där dokumentation sker utanför fast arbetsplats. Målbild 2015: Möjlighet finns till säker digital mobil informationsåtkomst och dokumentation, för socialtjänstens personal.

33 VGK:s åtagande i Genomförandeplanens Hur: Kartlägga och analysera nuläget. Genomföra tester av olika verktyg för mobila tjänster samt implementera dessa i verksamheter. Genomföra pilotprojekt. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter.

34 Föreslagen styrning Förslag på Styrgruppens bemanning: SSVIT representant: Johan Fritz, Tjörn, kommunchef Förvaltningschef: Gunnel Lorentzson, Lerum, kommunchef ALVG representant: Göran Engblom, Tjörn, IT-chef Projektledare:? adjungerad Socialtjänstrepresenant/Socite representant: Elisabeth Widskog, Tjörn, Avdelningschef Kvalitet- och administrationsavdelningen Morgan Davidsson, Göteborg, Sektorschef Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Kerstin Karlsson Chef Senior Göteborg, IT-samordnare: C Wisser, adjungerad Styrgruppens uppgift fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt att det finns direktiv skrivna för de projekt som startas att direktiven innehåller mål som ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för ehälsa 2013 Västra Götaland (SSVIT) stöttar projekten och bereder mark för dess arbete återför ev överblivna medel till huvudprojektet ehälsa 2013 i Västra Götaland. Detta görs i form av en avvikelse.

35 Välkommen att deltaga!

36 Insatsområden i projekt ehälsa - Mobilitet Christina Wisser - e-tjänster inom socialtjänsten Siv Torstensson - Roll och behörighetsidentifikation Maria Nilsson - Digitala trygghetslarm Michael Lekselius - NPÖ Karl Fors

37 Insatsområden i ehälsa 2013 e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

38 VGK:s åtagande i Genomförandeplan Insats: (vad) Stödja implementering av att bli konsument i NPÖ Nuläge: Ingen kommun i VG är konsument av NPÖ. Mål 2013: Identifiera nuläge. Öka kunskapen kring NPÖ. Genomföra pilot där kommun/kommuner blir konsument av NPÖ. Målbild 2014: Kommuner kan nå relevant vårddokumentation.

39 VGK:s åtagande i Genomförandeplan Hur: Kartlägga anslutna kommuners nyttoeffekter. Utbilda berörd personal i relevanta lagrum, rutiner och användning. Stödja och driva anslutning. Exempelvis kring: avtalsförarande funktionen tillgänglig patient (TGP).

40 Producent till NPÖ VGK:s åtagande i Genomförandeplan Målbild 2015: Att vårdhuvudmännen skall kunna dela relevant information med varandra och patient. Den pågående samhällsutvecklingen där allt mer vård utförs av allt fler aktörer medför att det måste vara möjligt även för de mindre aktörerna att ansluta sig och sina system, något som dagens prismodell omöjliggör. Hela tanken bakom NPÖ är att alla är anslutna, först då är det möjligt att nå de effekter som eftersträvas. Med mindre aktör avses såväl små kommuner som privata vårdgivare.

41 Föreslagen styrning Förslag på Styrgruppens bemanning: SSVIT representant: Förfaltningschef socialtjänsten: ALVG representant: Socité representant: Expert inom insatsområdet: IT-samordnare: Karl Fors, VästKom Styrgruppens uppgift fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt att det finns direktiv skrivna för de projekt som startas att direktiven innehåller mål som ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för ehälsa 2013 Västra Götaland (SSVIT) stöttar projekten och bereder mark för dess arbete återför ev överblivna medel till huvudprojektet ehälsa 2013 i Västra Götaland. Detta görs i form av en avvikelse.

42 Välkommen att deltaga!

43 Insatsområden i projekt ehälsa - Mobilitet Ansvarig: Christina Wisser - e-tjänster inom socialtjänsten Siv Torstensson - Roll och behörighetsidentifikation Maria Nilsson - Digitala trygghetslarm Michael Lekselius - NPÖ Karl Fors

44 Insatsområden i ehälsa 2013 e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : Mobilitet KF: GR Budget : NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst

45 VGK:s åtagande i Genomförandeplanen Insats: (vad) Säkerställa införandet av digitala trygghetslarm i kommuner. Nuläge: Ett fåtal kommuner använder i stor omfattning digitala trygghetslarm. Mål 2013: Identifiera nuläge. Öka kunskapen kring digitala trygghetslarm och dess beståndsdelar. Målbild 2015: Att det är säkerställt att de larm som beviljats fungerar som avsett.

46 VGK:s åtagande i Genomförandeplanen Hur: Kartlägga och analysera nuläget. Utreda och beskriva hur teknik, logistik, larm och larmmottagning fungerar, lokalt samt i samverkan. Kvalitetssäkra rutiner och processer kring larm och larmutrustning. Verka för informationsspridning av vunna erfarenheter.

47 Föreslagen styrning Förslag på Styrgruppens bemanning (tillfrågade): SSVIT representant: Magnus Nilsson, Svenljunga kommun ALVG representant: Christian Bonfré, Svenljunga kommun Socité representant: Elisabeth Jonsson, Boråsregionen / Sjuhärads kommunalförbund Expert inom insatsområdet: Fredrik Nilströmer, Ulricehamns kommun IT-samordnare: Michael Lekselius, Boråsregionen / Sjuhärads kommunalförbund Styrgruppens uppgift fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt att det finns direktiv skrivna för de projekt som startas att direktiven innehåller mål som ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för ehälsa 2013 Västra Götaland (SSVIT) stöttar projekten och bereder mark för dess arbete återför ev överblivna medel till huvudprojektet ehälsa 2013 i Västra Götaland. Detta görs i form av en avvikelse.

48 Välkommen att deltaga!