Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation. ehälsa 2014 Västra Götaland

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation. ehälsa 2014 Västra Götaland"

Karolina Axelsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation ehälsa 2014 Västra Götaland

2 Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation

3 Agenda Mötet öppnas Presentation Föregående mötesanteckningar Information från SKL och Socialstyrelsen Beslut av Strategi för beviljande av projektmedel för de fem insatsområdena Projekt fler funktioner till SITHS-kort, e-tjänstekort Inkomna ansökningar 2014 Nya idéer inför ansökning 9 maj Prioritera vilka projekt som vi vill stimulera. Behöver vi mer pengar för då behöver vi ansöka till SSVIT. Övriga frågor Nästa möte Mötet avslutas

4 Information från SKL och Socialstyrelsen Överenskommelse ehälsa. Grundkrav och uppföljning. SKL har skickat ut en instruktion och information om ansökningsförfarande och uppföljningsarbetet Sista dag för att lämna uppföljning Redovisning t o m per sista november. December får uppskattas Arbete sker i tre spår. Information till barn och unga med funktionshinderoch deras föräldrar. Analys är klar. Stockholm Digitalamötesverktyg. Intressentanalys ska göras. SIP (samordnad individuell plan) är ett område. Kronoberg. Chattfunktion, Gävleborg SKL gör en ansats att få ihop helheten Kommun, Landsting, ehälsomyndighet, IVO, privata vårdgivare etc. Först ut i gemensamt lösning är ekonomiskt bistånd vilket ger en samordnad lösning för handläggare att kontakta och få information från alla myndigheter såsom skatteverket, försäkringskassan mfl. Tidsaxel ska tas fram kring när olika upphandlingar ska genomföras så att kommunerna kan planera utifrån det Uppdrag till Handisam, Post- och telestyrelsen och MSB. Plan klart 10 april Redovisning 15 feb 2015

5 Förslag Strategi för att nå uppsatta mål inom insatsområde säker roll- och behörighetsidentifikation Bakgrund SSVIT beslut Respektive styrgrupp skall ta fram en strategi för hur uppsatta mål för insatsområdet skall nås Styrgruppen för insatsområdet skall hantera projektansökningar, dessa kan anses vara aktiviteter för att nå målen insatsområdets strategi. Projektansökningarna bör utgå från det som andra projekt redan har gjort. Syfte Öka antalet medarbetare med tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation Övergripande mål för insatsområde säker roll och behörighetsidentifikation Tillgång till säker inloggning finns för alla kommunanställd personal. Verksamhetssystem som socialtjänsten använder ger möjlighet till säker inloggning För beviljande av projektmedel för insatsområde säker roll och behörighetsidentifikation gäller att Projektet ska ligga i linje med för insatsområdet uppsatt syfte och mål Projekt som är lika ska samordnas med varandra för att skapa en helhet. Det kan ske på olika sätt exempelvis nätverksprojekt eller huvudprojekt med olika delprojekt Projektets resultat ska vara möjligt att återanvända för andra kommuner/aktörer Projektbeskrivning ska innehålla aktivitet som innebär att sprida resultatet till kommuner/aktörer inom Västra Götaland samt styrgrupp för insatsområdet. Projekt/delprojekt/projektdeltagare måste finnas utanför minst ett kommunalförbunds geografiska område Ekonomiska medel inom området äskas genom framförande av beslutsunderlag till SSVIT.

6 Jimmy Palmqvist E-tjänstekort

7 Inkomna projektidéer för insatsområdet Insatsområde Projektidé Beskrivning Säker roll och behörighet Förstudie kring hur vi kan öka antalet säkra inloggningar inom social verksamhet i kommunen. En förstudie med verksamheten där vi tittar på hur behoven ser ut och vad som skulle behöva göras för att öka antalet säkra inloggningar och/eller att skapa fler funktioner till befintliga SITHS-kort. Finansierin g (Total kostnad för projektet) kr Kommu n Grästorp

8 Inkomna projektidéer för insatsområdet Insatsområde Projektidé Beskrivning Säker roll och behörighet Automatisk synkning av katalog till HSA Ta fram en checklista för hur kunna ansluta sin meta/identitetshantering till HSA-katalogen (med automatik). Hur kan den lilla kommunen med små resurser få en automatisering till stånd? Tidaholm tittar på de steg som finns för att kunna genomföra anslutningen därigenom underlätta administrationen för kommunerna och inte minst kvalitetssäkra uppgifterna i HSA. Hjo kommun är samarbetspartner och framförallt referenskommun för Tidaholm. Checklistan kan sedan delges övriga kommuner som inte själva har stora resurser att jobba med frågan. Finansiering (Total kostnad för projektet) kr Kommun Tidaholm

9 Inkomna projektidéer för insatsområdet Insatsområde Projektidé Beskrivning Finansiering (Total kostnad för projektet) Kommun Mobilitet Mobilitet med säker inloggning i Götene och Lidköpings kommuner Legitimerad personal i kommunerna har hela det geografiska området som sitt arbetsfält. För att starta upp arbetet med mobil information och dokumentation vill vi testa vilken teknisk lösning som passar bäst hos oss. Vi ska ha säker inloggning med sithskort. Vill ska kunna arbeta via trådlöst nätverk och 3G-modem. Vi ska ha åtkomst till alla program vi behöver ute i verksamheten (Procapita, Klara, Pascal, kvalitetsregistren och ev fler) Om Lifecare Mobil hemsjukvård blir klar under året är den del i testet. Mobilitet med säker inloggning ger bättre kvalitet och även effektivare arbete kr Lidköping Götene Projektidén innefattat också insatsområdet "Roll och behörighet". Testet beräknas pågå i 4 veckor i respektive kommun. Testet ger också bra grund för andra personalgrupper att arbeta mobilt, biståndshandläggare, LSS-handläggare, omvårdnadspersonal och personliga assistenter.

10 Inkomna projektidéer för insatsområdet Insatsområde Projektidé Beskrivning Finansiering (Total kostnad för projektet) Kommun Mobilitet Mobil dokumentationslösning oavsett utrustning för att läsa och skriva dokumentation ur befintligt journalsystem. Test och utveckling, planering och visst införande för all mobil personal inom vård och äldreomsorgen. Säker inloggning för all mobil personal inom vård och äldreomsorgen. Utveckling (pågående)- programutveckling i samverkan med Pulsen, utredning och utveckling i samverkan med egen IT - gällande säkerhetslösning. Planering, förankring, utbildning och test i verksamheten, därefter genomförande kr Aling-sås

11 Inkomna projektidéer för insatsområdet Insatsområde Projektidé Beskrivning Mobilitet Mobila hemsjukvårdslösningar Life Care Finansiering (Total kostnad för projektet) Plattorna man använder och som vi stödjer är Windows kr plattor. Kravet på märke är att den ska ha kortläsare. Det för att det krävs tvåfaktorsinloggning, med SITHS-kort. Det rör sig om en applikation och vi kommer att lägga appen på ett Store för nedladdning. Kort kan nämnas att man kan se sin att göra lista, läsa och skriva journalanteckningar, får tillgång till personuppgifter, närstående, kartfunktion mm. Dokumentationen lagras i Procapita Kommun Dals-Ed

12 Nya idéer inför ansökning 9 maj Mobila team inom vårdsamverkan Ta fram riktlinjer för kontroll av loggar för verksamhetssystem inom socialtjänsten. Idé om att detta genomförs som ett benchmarkingprojekt. Ta fram en vägledning som hjälper kommuner med säker informationshantering vid införande av mobila arbetssätt.?

13 Prioriterade projekt Prioritera vilka projekt som vi vill stimulera. Behöver vi mer pengar för då behöver vi ansöka till SSVIT? Hur organisera projekten? Medfinansiering av projekten?

14 Övriga frågor

15 Nästa möte

16 Mötet avslutas

17 Inkomna projektidéer angränsande områden Insatsområde Projektidé Beskrivning etjänster I syfte att öka möjligheterna att nå målen att tidigare identifiera barn och ungdomar som är i behov av samhällets stöd samt erbjuda tidiga stödinsatser så avser socialtjänsten att öppna för modernare sätt att kommunicera med socialtjäsnten. Kommunikation via en chattfunktion. Projektgruppens uppdrag: Att med utgångspunkt från offentlighets- och sekretesslagen, utarbeta riktlinjer för hur sekretessfrågorna ska hanteras. Att utreda vilken typ av allmän handling chattlogen är, samt hantera den därefter. Föreslå hur chatten ska bemannas och hur de ska förhålla sig till det de mötet i chatten. Hitta former för hur personalen ska kunna identifiera personer som utger sig för att vara en känd klient inom socialtjänsten. Utarbeta en plan för hur chatten ska bli känd av allmänheten. Finansiering (Total kostnad för projektet) Kommun kr Tidaholm Projektet påbörjade 2013 och chatten beräknas vara i drift senast första september 2014

18 Nationell nivå Syftet med E-hälsa i kommunerna är att: förädla arbetsprocesserna i verksamheterna och skapa bättre rutiner, verktyg och redskap. Då kan invånarna erbjudas bättre service, öka sin självständighet och medbestämmande. Fler och fler invånare vill kommunicera med socialtjänsten (kommunen) via dator, mobil eller läsplatta. Teknik, smartare arbetssätt och ökad flexibilitet kommer skapa nya sätt att arbete inom vård och omsorg..

19 Aktiviteter 2014 Kommuner ska ta fram handlingsplaner för verksamhetsutveckling enligt konceptet för "trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik". E-tjänster Säker roll och behörighet Digitala Trygghetslarm Mobil dokumentation NPÖ

20 Säker roll och behörighet Mål på nationell nivå Andelen av berörd personal inom socialtjänsten som har tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation.

21 Krav från SSVIT 1 miljon Kommunikation 1 kommun utanför kf

22 Tidplan Tidplan, 1:a halvåret 2014 Omgång 1 Omgång 2 Projektidéer t o m 7 mars, omgång 1 Projektidéer t o m 9 maj, omgång 2 Styrgruppsmöte mars Styrgruppsmöte maj 7 april, beslut i SSVIT 12 juni, beslut i SSVIT

Relevanta dokument

Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets-

Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets- identifikation [Titel] : Tid: 13:30-16:00 Plats: Skaraborgs kommunalförbund Närvarande: Fredrik Edholm, Lena Bjurgård Bränfeldt, Maria