CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU

Transkript

1 1(8) Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap CHECKLISTA KURSADMINISTRATION för kursledare inom GU - baserad på Regelsamling för utbildning på grund- och avancerad nivå vid SLU Före kursstart ANTAGNING Alla kurser söks av studenten via Studentwebben eller via inloggning på antagning.se. All antagning görs av antagningen (Utbildningsavdelningen), Ultuna. BEHÖRIGHETSGRANSKNING Utbildningsadministratör behörighetsgranskar studenter som antagits med villkor. Diskussion sker med kursledare, som vid tveksamma fall kontaktar programstudierektor. KURSHEMSIDA AKTIVERING KURSTEAM LITTERATURLISTA SCHEMA BETYGSKRITERIER FRONTER Kursledaren aktiverar kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. - För att studenterna ska kunna se kurshemsidan måste den vara aktiverad. Det gör man efter inloggning genom att klicka på knappen Aktivera kurshemsidan. När kurshemsidan har aktiverats kan den inte inaktiveras igen. - Namn på lärare, utbildningsadministratör m.fl. läggs in under Kursteam. - Lista över kurslitteratur ska finnas tillgänglig på kurshemsidan senast 8 veckor före kursstart. Kopia av litteraturlista lämnas till biblioteket. Mall för kurslitteraturlista finns på LTV-fakultetens hemsida (under För lärare ). - Preliminärt schema ska finnas tillgängligt senast 4 veckor före kursstart. Av schema ska, förutom tid, lokal och moment, även framgå: obligatoriska moment tid för genomgång av tentamen tid för omtentamen schemalagd tid för kursvärdering (önskvärt) - Betygskriterier ska finnas tillgängliga på kurshemsidan. - Utbildningsadministratör beställer Fronter för alla kurser. Kursledaren bestämmer själv om Fronter ska användas i kursen. LOKALBOKNING Kursledare lämnar underlag för lokalbokning till utbildningsadministratör. Bokning inför kursstart period 1 börjar 15 maj kursstart period 2 börjar 15 augusti kursstart period 3 börjar 15 november kursstart period 4 börjar 15 januari Länk till de lokala riktlinjerna finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare ).

2 VÄLKOMSTINFORMATION KURSSTART KURSHEMSIDA VILLKORSANTAGNING SJÄLVREGISTRERING Kursledare eller utbildningsadministratör (efter överenskommelse) skickar välkomstinformation till antagna fristående studenter. Följande information bör finnas med: - Tid och plats för kursstart. - Länk till kurshemsidan. - Student som är antagen med villkor ska senast vid kursstart ha uppfyllt förkunskapskraven (utbildningsadministratör kontrollerar detta). - Påminnelse om självregistrering. NAMNLISTA Utbildningsadministratör skickar namnlista över antagna studenter till kursledaren ca en vecka före kursstart. Efter registrering i Ladok blir studenternas namn och mejladress synliga för kursledaren på kurshemsidan. Kursledaren behöver inte hålla ett formellt upprop då kontroll görs vid 3-veckorskontrollen. Kursperiod SJÄLVREGISTRERING Kursledaren påminner vid kursstart de studenter som inte har gjort en självregistrering att göra detta snarast, möjligheten finns t.o.m. en vecka efter kursstart. Därefter får studenten gå till Helpdesken för registrering. Även studenter antagna med villkor registreras vid Helpdesken. Självregistrering är i regel öppen en vecka före och en vecka efter kursstart. Om kursledaren vill ändra självregistreringsdatum kontaktas utbildningsadministratör. Student som inte är registrerad mister sin tillgång till Fronter efter 2 veckor. KURSLEDAREN PRESENTERAR VID KURSSTART: KURSVÄRDERING KURSMÅL, INNEHÅLL OCH UPPLÄGG BETYGSKRITERIER - Föregående års kursvärdering och ev. förändringar baserade på denna. - Kursens mål och innehåll. - Betygskriterier, som gås igenom och förklaras. STUDENTREPRESENTANT TILL EVALD KURSVÄRDERING Studentgruppen väljer vid kursstart representant till kursvärdering. Kursledaren lägger in namnet på utsedd representant på kurshemsidan. Studenten arvoderas med 400 kr. Arvodet är skattepliktigt. 3-VECKORSKONTROLL Tre veckor in på kursen skickar utbildningsadministratör en lista över registrerade studenter till kursledaren. Kursledaren checkar av listan (ev. görs upprop) och meddelar utbildningsadministratör om: 1) student saknas på listan eller 2) student avbrutit kursen. Saknas student på listan, ska denna kontakta Helpdesken. Utan registrering är det inte tillåtet att delta i kursen. Vid tidigt avbrott läggs detta in i Ladok efter att studenten har kontaktats av utbildningsadministratör. 2(8)

3 KURSVÄRDERING KURSLEDARE - har möjlighet att, före aktivering lägga in egna frågor utöver standardfrågorna. - bestämmer själv stängningsdatum på kursvärderingen. BOKNING AV BUSSAR Bussar kan bokas via utbildningsadministratör. LITTERATUR, RESOR Kursledaren beställer tryckning av ev. kursmaterial hos Repro. Studenterna hämtar ut (och betalar) kursmaterial hos Servicecenter. Kursledaren skickar underlag om resor (namn, kostnader per student, datum) till utbildningsadministratör. Studenterna betalar hos Servicecenter. TENTAMEN TENTAMENSANMÄLAN ANPASSAD TENTAMEN TENTAMENSVAKT KODAD TENTAMEN MATERIAL TENTAMENSGENOMGÅNG UTKVITTERING AV TENTOR OMTENTAMEN - Utbildningsadministratör öppnar tentamensanmälan och informerar om detta på kurshemsidan. Elektronisk tentamensanmälan är obligatorisk till samtliga tentor. Studenten anmäler sig senast en vecka före tentamen via ett formulär på Studentwebben (via Mina studier ). - Student med beslut om pedagogiskt stöd har möjlighet att få en anpassad tentamen. Studenten måste i detta fall själv kontakta kursledaren och utbildningsadministratören senast en vecka innan tentamen. - Tentamensvakter bokas via utbildningsadministratör. - Skriftliga tentamina ska genomföras så att studenternas identitet inte är känd av examinator under rättningen. Underlag för kodlistan görs av utbildningsadministratör. Listan ska förvaras på betryggande sätt av utbildningsadministratör till dess att tentamensresultaten är fastställda och offentliggjorda. - Kursledaren ansvarar för att rätt antal numrerade tentor, samt eventuellt tentamensformat för student med pedagogiskt stöd finns på plats vid tentamen. Kladdpapper finns i det låsta lärarrummet i Agricum. - Tentamensgenomgång ska erbjudas på valfritt sätt före förnyad examination. - Rättade tentor kan lämnas till Helpdesken där studenterna kan kvittera ut dem. Student som vill få examinators beslut omprövat hämtar ut kopia av sin tentamen. Ej uthämtade tentor förvaras hos utbildningsadministratören i högst två år. - Studenter som blir underkända eller inte deltar vid ordinarie prov, ska erbjudas ett första omprov i anslutning till kurstillfället. Sådant omprov ska erbjudas tidigast efter 10 vardagar, senast efter 25 vardagar efter det att resultat från ordinarie prov har meddelats. När omprov erbjuds kan även studenter från tidigare kurstillfälle delta. Studenter har rätt att delta i minst fem tentamenstillfällen för varje moment. (Se också rubriken Gemensamma omprov ). - För inlämningsuppgifter gäller att ett första tillfälle till förnyad inlämning genomförs i anslutning till kurstillfället. Ytterligare ett inlämningstillfälle ska ges mindre än ett år efter kursstart. Därefter kan studenter delta i ytterligare examination i samband med nästa kurstillfälle. DOKUMENTATION OCH RESULTATRAPPORTERING UNDER KURSENS GÅNG Kursledaren meddelar student resultat från examination av delprov och rapporterar in eventuella delpoäng till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter examination. Det datum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då examination utförs. Underlag för obligatoriska moment som inte rapporteras in i Ladok, arkiveras av kursledare. 3(8)

4 Efter kurs RESULTATRAPPORTERING Slutbetyg rapporteras till utbildningsadministratör senast 15 vardagar efter avslutad kurs. Kursens examinator ska underteckna resultatlistan från Ladok och omgående returnera den till utbildningsadministratör innan definitiv inläggning av poängen kan ske. Det examinationsdatum som anges vid inrapporteringen ska vara det datum då kursen slutar. GEMENSAMMA OMPROV Varje kurs ska erbjuda tre möjligheter för examination inom ett år från kursstart. För att varje kursledare inte ska behöva hitta lämplig tid för omprov i koordination med övriga kurser, kan alla omprov förläggas till fasta datum på fakulteten. Datum för dessa omprovsdagar läsår 15/16 är 30 september 2015 (omprov för kurser i period 4 (läsår 14/15)) 9 december 2015 (omprov för kurser i period 1) 17 februari 2016 (omprov för kurser i period 1 och 2) 27 april 2016 (omprov för kurser i period 2 och 3) 17 augusti 2016 (omprov för kurser i period 3 och 4) Utbildningsadministratör ansvarar för samordning av tentamen, bokning av lokal och tentamensvakter. Inlämningar av restuppgifter och liknande kan också göras vid dessa omprovsdagar. KOMMENTARER TILL KURSVÄRDERINGEN Kommentarer till kursvärderingen ska lämnas på kurshemsidan av kursledare och studentrepresentant senast en månad efter det att värderingen har stängts. KURSINTYG Utbildningsadministratör skickar kursintyg till studenter enbart efter särskild begäran. ARKIVERING Kursledaren ansvarar för att examinationsunderlag, schema, litteraturlista och kursvärdering arkiveras på den institution där kursen har sin hemvist. Utbildningsadministratör ansvarar för arkivering av registrerings- och resultatlistor från Ladok. 4(8)

5 Specifikt för självständigt arbete ANSÖKAN TILL KURS Kursen söks via Studentwebben eller via inloggning på antagning.se. ARBETSPLAN/TIDSPLAN En arbetsplan upprättas av student, handledare och kursledare gemensamt. Blankett finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare ). URKUND Alla arbeten ska plagiatgranskas i Urkund. Personligt konto beställs direkt hos Urkund av kursledaren. EPSILON Exjobbsmallar med obligatoriska uppgifter för fram- och titelsida finns på Utbildningscentrums hemsida ( För lärare ). Kursledaren skickar godkänd version av arbetet som pdf till utbildningsadministratören som publicerar arbetet i Epsilon. GODKÄNNANDEBLANKETT Godkännandeblanketten skickas till utbildningsadministratören för resultatrapportering i Ladok. ARKIVERING Pappersexemplar av självständiga arbeten ska arkiveras av kursansvarig institution. 5(8)

6 Hantering särskilda ärenden ANSÖKAN OM UNDANTAG FRÅN BEHÖRIGHETSKRAV Studenten skickar skriftlig ansökan om dispens från behörighetskrav till Utbildningsavdelningen, Ultuna, som behandlar och fattar beslut om dispens. INDIVIDUELL KURS Individuell kurs inrättas endast i undantagsfall och om det finns särskilda skäl. Kursledare lämnar i god tid före tänkt kurstillfälle ansökan och kursplan till prefekt och programstudierektor. Formuleringen individuell kurs ska finnas med i kurstiteln. Prefekten lämnar in ansökan och kursplan till vicedekan för grundutbildningen med kopia till sekreteraren för PN. Vicedekan för grundutbildningen tar beslut. Studenten skickar ifylld ansökningsblankett till Utbildningsavdelningen, Ultuna och bifogar eventuella behörighetsgivande dokument. INSTÄLLANDE AV KURS Inställande av kurs som ingår i fastställt kursutbud kan endast ske i undantagsfall och om det finns särskilda skäl. Inställda kurser ska beslutas senast den 1 juni inför en hösttermin och senast den 15 november inför en vårtermin. INTERNATIONELLA ICKE- PROGRAMKOPPLADE SOMMARKURSER Kursledare för icke-programkopplade sommarkurser, meddelar utbildningsledaren i god tid att en sådan planeras. Kopia av ansökan till finansieringskälla delges utbildningsledaren som informerar vicedekanus GU. PN fattar beslut angående kurstillfälle för internationell sommarkurs i samband med beslut om ramschema för program (september). PN beslutar om kursen ska ingå i PNs förslag till resurstilldelning från GU-medel. STUDIEUPPEHÅLL/-AVBROTT Studenten skickar ansökan till registrator. TILLGODORÄKNANDE AV KURS/DEL AV KURS Student skickar ansökan med handlingar till registrator. Utbildningshandläggare behandlar ansökan f.v.b. till programstudierektor. 6(8)

7 Personal Grundutbildningen Program Utbildningshandläggare Utbildningsadministratör Programstudierektor Hortonom Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Trädgårdsingenjör design Inga-Lill Olsson ankn Karin Svensson ankn Trädgårdsingenjör odling Monika (Mona) Gussarsson ankn Salla Marttila ankn Lantmästare Johanna Nilsson ankn Katarina (Tina) Lantz ankn Kristina Ascárd ankn Agroecology (masterprogram) Katarina (Tina) Lantz ankn Kristina Ascárd ankn Landskapsarkitekt Alnarp Cecilia Hollingby ankn Miriam Sjödahl Jakobsen ankn Helena Mellqvist ankn Landskapsarkitekt Ultuna Cecilia Hollingby ankn Marlén Tälleklint ankn Tomas Eriksson ankn Landscape Architecture (masterprogram) Miriam Sjödahl Jakobsen ankn Mats Gyllin ankn Landskapsingenjör Boel Sandskär ankn Inga-Lill Olsson ankn Frida Andreasson ankn Hållbar stadsutveckling (masterprogram) Boel Sandskär ankn Miriam Sjödahl Jakobsen ankn Mats Gyllin ankn Natur, hälsa och trädgård (magisterprogram) Boel Sandskär ankn Inga-Lill Olsson ankn Mats Gyllin ankn Outdoor Environments for Health and Well-being (masterprogram) Boel Sandskär ankn Inga-Lill Olsson ankn Mats Gyllin ankn (8)

8 Personal Grundutbildningen Utbildningsledare Kristine Kilså ankn Studie- och karriärvägledare Lotten Ahlqvist ankn Kontaktperson för studenter med funktionsnedsättningar Lotten Ahlqvist ankn Internationell handläggare Vicedekan GU (LTV) Karl Lövrie ankn Sekreterare PN-L&T Boel Sandskär ankn Sekreterare PN-N&J Anna Rudebeck ankn Sekreterare GUS Studentbostäder Christina (Tina) Johansson ankn Utbildningscentrums helpdesk 8(8)