ÅRSMÖTE Friluftsfrämjandets lokalavdelning i Genarp

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2018 Friluftsfrämjandets lkalavdelning i Genarp

2 1 Innehållsförteckning Friluftsfrämjandets Strategi ch mål 2017/ Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi ch mål... 2 Verksamhetsberättelse - Lkalavdelningens strategi ch mål 2017 ch hur vi uppfyllt dem... 3 MÅL... 3 STRATEGI ORGANISATION VERKSAMHET Lkalavdelningens strategi ch mål HÖJDPUNKTER UNDER MÅL STRATEGI ORGANISATION Balans ch resultaträkning Revisinsberättelse Budget

3 2 FRILUFTSFRÄMJANDETS STRATEGI OCH MÅL 2017/2020 Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi ch mål Friluftsfrämjandets verksamhet ch allt vi gör skall följa våra stadgar ch vara i linje med vårt strategiska ramverk. Friluftsfrämjandet strävar efter att skapa flkhälsa, livsglädje, ch en tillgänglig friluftsmiljö ch på så sätt vill vi vara med ch bidra till ett bättre Sverige. Vi är en ideell rganisatin sm verkar (främst) genm ledarledda aktiviteter inm friluftsliv. Vi står för ett hållbart friluftsliv för alla, ch det sätter särskilt stra krav på ss när det gäller hållbarhet ch mångfald. Hållbarhet skall ses ur ett scialt (människr ch flkhälsa, sammanhållning/demkrati, trygghet ch lärande), eklgiskt (Naturvård, bilgisk mångfald, tillgänglighet, giftfri miljö, ch klimatet) såväl sm eknmiskt perspektiv (Eknmi i balans, frskning/utveckling ch hållbara prduktins- ch

4 3 knsumtinsmönster). Mångfald skall ses ur ett perspektiv av gender, ålder, mångkultur, sexuell läggning, funktinella förutsättningar, scieknmiska förutsättningar ch åsikter. Friluftsfrämjandet är religiöst ch partiplitiskt berende. Vi verkar tillsammans genm alla delar av rganisatinen mt ett Friluftsfrämjandet. Verksamhetsberättelse - Lkalavdelningens strategi ch mål 2017 ch hur vi uppfyllt dem MÅL Övergripande mål För lkalavdelningen har vi satt följande övergripande mål: Att över tid ha en stabil verksamhet med ca 130 barn i våra barngrupper Vi har haft 167 barn i verksamheten under 2017 Att erbjuda gruppverksamhet för barn inm Friluftsfrämjandets kärnverksamhet, samt ha ett brett utbud av aktiviteter för alla åldrar. Vi har haft Knytte, Mulle, Strövare, Lufsare, TVM, MTB-barn, MTB-Vuxna tjejer, Vuxen-Mulle, Tipsrunda ch några öppna engångsaktiviteter under Att säkerställa finansiering för vår verksamhet Se Mål för 2017, samt den eknmiska redvisningen. Mål för 2017 Arbeta vidare med att förbättra kmmunikatinen ch sammanhållningen inm föreningen Vi gjrt följande under 2017 sm ett led i arbetet mt detta mål:

5 4 Firat föreningens 40-års jubileum med en aktivitetsdag för alla medlemmar. Ledare med familjer bjöds på mat. Vi har köpt prfilplagg jackr/tröjr) till alla våra ledare Ledarträff med röjning i förrådet Vi har startat en Facebk sida för ledare Vi har haft en ledarfest med mat, föredrag ch aktiviteter Vi har skickat ut 2 ledarbrev Vi har börjat med ett välkmstbrev till nya ledare Öka antalet grundutbildade ledare till minst en per grupp Alla grupper utm Knytte har nu minst en grundutbildad ledare. De flesta grupper har flera. Knytteledare erbjuds inte utbildning första året då vi vill att de prvar på först. 7 ledare har gått grundkurs ch 5 ledare har gått någn frm av vidareutbildning Arbeta med att behålla barn/ungdmar i Lufsargrupperna ch TVM Vi har tagit fram ett material sm distribueras till samtliga ledare med tips på hur vi arbetar med detta. Ta fram en lösning för Lufsargruppernas avslutningsäventyr Årets Lufsare genmförde en fjällvandring ch uppfyllde kravet på certifierad fjälledare genm att anlita an lkal fjälledare i Grövelsjön. Detta var mycket lyckat ch fjälledarens kunskaper satte extra krydda på vandringen ch ökade säkerheten, till en rimlig kstnad. Detta ser vi sm en bra lösning för framtida grupper sm vill fjällvandra sm avslutningsäventyr. Skapa en rutin för fndering av pengar till friluftsmaterial Vi har skapat en plan för att hålla LA med att mdernt ch ändamålsriktigt friluftsmaterial sm kan användas i verksamheten. Den läggs fram sm ett ärende för årsmötet.

6 5 STRATEGI 2017 Skynda långsamt med de allra minsta barnen, men följa trenden med aktiviteter för yngre barn Ha en eknmi i balans Vi har lagt mycket jbb på att stärka eknmin ch genm aktiviteter samt arbete med att söka pengar från spnsrer, stipendier ch fnder ökat vår msättning med hela 25% Marknadsföra föreningen genm att synas på byn ch ha en levande hemsida, samt närvar i sciala medier- Medverkat vid Genarpsdagarna, aktiv FB sida med 252 följare, en ökning med 38% under Mest visade inlägg var det m Mörkerrundan med 2500 visningar! Erbjuda någn eller några öppna aktiviteter Kul på hjul ch fötter, Mörkerrunda ch inte att förglömma Tipsrundan Ha ett tidsenligt srtiment av friluftsutrustning med bra kvalitet för gruppernas verksamhet se under höjdpunkter FRILUFTSMATERIAL ORGANISATION 2017 I styrelsearbetet eftersträvas en balans mellan perativa frågr ch en dialg m föreningens långsiktiga utveckling. Styrelsen har ca 10 möten per år. Under 2017 skall vi se över rganisatinen inm styrelsen ch mentrernas rll för kmmunikatin ch stöd till yngre grupper. Vi har fördelat m arbetsuppgifterna i styrelsen för att få en jämnare fördelning ch ett tydligare ansvar Någn översyn av mentrsrllen har inte genmförts. Styrelsen har haft 10 prtkllförda möten ch bemanningen har under 2017 sett ut sm följer:

7 6 Ordförande: Karin Berg Vice rdförande: Mats Hjerthén Sekreterare: Naplen Truedssn Kassör: Christel Meijerhöffer Ledamöter: Christian Grandi, Helen Hanssn ch Linda Müller Suppleant: Christian Lagerblad Karin Berg ch Naplen Truedssn representerade LA vid reginstämman i Karlskrna.

8 7 VERKSAMHET 2017 Statistik för verksamhetens grupper: Gren Antal Antal Antal Antal grupper ledare deltagare friluftstimmar (timmar x deltagare) Knytte VT/HT 2/1 7/3 28/17 211/130 Mulle VT/HT 2/3 7/10 33/39 282/370 Strövare VT/HT 2/3 6/10 26/44 661/1320 Lufsare VT/HT 3/2 10/6 30/ /544 TVM VT/HT 1/1 1/ /630 MTB-barn VT/HT 3/5 10/10 38/48 334/366 Vuxen-Mulle VT/HT 1/1 2/2 6/6 125/80 MTB-tjejer VT/HT -/1 -/2 -/8 -/60

9 8 MEDLEMSANTALET , var enligt centrala förbundets register 419 st, vilket är en ökning med ca 15% för andra året i rad. Vi behåller vår plats sm den 7:e största lkalavdelning i Regin Syd, framför många andra större rter, vilket vi är mycket stlta över. LEDARE/FÖRTROENDEVALDA uppgick under hösten till ca 45 persner fördelade inm verksamheten. Styrelsen framför sitt varma tack föreningens samtliga ledare för ett fantastiskt jbb ch utgör grunden i vår förening. TIPSRUNDORNA har genmfört 16 rundr med ett snitt på drygt 90 deltagare vilket är ungefär samma sm i fjl. Barnfrågr ökade antalet deltagare under hösten så vi hppas denna trend frtsätter i vår. Lkalavdelningens strategi ch mål 2018 HÖJDPUNKTER UNDER 2017 Lufsare-03 genmförde i smras en fjällvandring i Grövelsjöfjällen med Fredrik Lag, Fredrik Olssn, Annika Blmkvist ch Linda Hellfalk sm ledare. JULGRANAR- Insamlingen i januari efter julen 2016 sköttes av Lufsare-03 ch försäljningen i december sköttes av Lufsare-04/05. FACKELTÅGET på Valbrgsmässaftn, genmfördes med uppslutning av Friluftsfrämjarungdmar ch ledare i samarbete med Genarps Scutkår. JUBILEUM ca 100 persner deltg i vårt jubileum vid Vattenmöllan den 7:e maj. I härligt vårväder kunde besökarna kasta kttar, åka linbana, göra barkbåtar, träna samarbete, se bilder från föreningens histria, mm. Vi avslutade med wkad kyckling från Paellapanna ch pastasallad.

10 9 KUL PÅ HJUL genmfördes för andra gången ch lckade 36 deltagare. De fick 20 uppdrag att leta upp runt Genarp, till cykel eller till fts. GENARPSDAGARNA 26-27/8, Styrelsen gräddade Krabbelurer på föreningens nyinköpta Paellapanna sm en vidareutveckling av tidigare traditin med pannkakr på vedspis. Det nya greppet mttgs varmt av Genarpsdagarnas besökare. KULLALÄGRET sm engagerar stra delar av föreningen genmfördes 18-20/8 september vid Frisksprtarstugan i Bilarp på temat JUBILEUM. Härlig träff för större delar av föreningen sm ger tillfälle till utbyte mellan föreningens lika grupper både för deltagare ch ledare. Ledarna från Lufsare-04/05 höll i rganisatinen på ett ypperligt även detta år. MÖRKERRUNDA genmfördes för andra året i rad på höstlvet. Många Genarpbr tg sig ut i naturen en mörk ch ruggig lördagskväll. De möttes av diverse överraskningar längs rundan. Krv erbjöds vid slutet av rundan. FRILUFTSMATERIAL sm föreningen har för verksamheten har setts över ch en del gamla grejr i förrådet har sålts eller kastats. Följande material har köpts in: paellapanna, brännare, strmkök, vindskydd, håvar, yxr, flytvästar, första hjälpen väskr - svsäckar, liggunderlag & ryggsäckar för utlåning till barn.

11 10 MÅL Övergripande mål För lkalavdelningen har vi satt följande övergripande mål: Att över tid ha en stabil verksamhet med ca 130 barn i våra barngrupper Att erbjuda gruppverksamhet för barn inm Friluftsfrämjandets kärnverksamhet, samt ha ett brett utbud av aktiviteter för alla åldrar. Att säkerställa finansiering för vår verksamhet Minst en grundutbildad ledare per grupp, första knytte undantaget. Mål för 2018 Arbeta vidare med att förbättra kmmunikatinen ch sammanhållningen inm föreningen Arbeta med att behålla barn/ungdmar i Lufsargrupperna ch TVM Etablera långsiktiga ramar ch eknmi för utbildning av ledare Erbjuda någn frm av ny aktivitet STRATEGI 2018 Skynda långsamt med de allra minsta barnen, men följa trenden med aktiviteter för yngre barn Ha en eknmi i balans Marknadsföra föreningen genm att synas på byn ch ha en levande hemsida, samt närvar i sciala medier. Erbjuda någn eller några öppna aktiviteter Ha ett tidsenligt srtiment av friluftsutrustning med bra kvalitet för gruppernas verksamhet

12 11 ORGANISATION 2018 I styrelsearbetet eftersträvas en balans mellan perativa frågr ch en dialg m föreningens långsiktiga utveckling. Styrelsen har ca 10 möten per år. Under 2018 skall vi se över mentrernas rll för kmmunikatin ch stöd till yngre grupper.

13 12 Balans ch resultaträkning 2017

14 13 Revisinsberättelse 2017

15 14 Budget 2018 Intäkter Kr Aktivitetsavgifter (150barn x50krx2) Medlemsavgifter Kmmunala bidrag Tipsprmenader (inkl.krv) Bidrag, Craafrd (fjällutr) Bidrag,?? (utbildning) Spnsring Läger Ledaraktivitetsfnd Genarpsdagarna Granar Mörkervandring, kul på hjul Uttag från materialfnd Summa intäkter Kstnader Kr Materialkstnader Ledaraktivitet Läger (hyra, mat, material) Tipsrunda Ledarutbildningar Hyrr Kntrskstnader, inkl swish Granar Materialfnd Summa kstnader Budgeterad förlust