LATHUND WORD 2000 RXK Läromedel AB, Riddarplatsen 36 Plan 7 177 30 Järfälla Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 259 40 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel AB. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel AB. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-89364-37-6, Produkt nr, QRXK77 Copyright -08-20 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + e Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK
Innehållsförteckning Adresser...15 Adressetiketter... 15 Skapa datafil, etiketter och skriva in poster... 15 Sortera datafil... 18 Selektera datafil... 18 Anfang...19 Animering av text...19 Animera text... 19 Anpassningar av Word...20 Grundinställningar och anpassningar... 20 Automatisk lagringsfrekvens... 21 Inställning av sökvägar... 21 Autoformat...22 Autoformatering av gemener/versaler...22 Välja bort autoformatering av gemener/versaler... 22 Autokorrigering...22 Lägga till oformaterad autokorrigeringstext... 22 Lägga till formaterad autokorrigeringstext t ex cm2... 23 Använda autokorrigering... 23 Autotext...24 Lägga till Autotext... 24 Använda Autotext... 24 Avbryta...24 Avsluta dokument...25 Avsluta dokument... 25 Avsnitt...25 Avsnittsbrytning... 25 Ta bort en avsnittsbrytning... 26 Avstavning...26 Inaktivera avstavning... 26 Automatisk avstavning... 26 Manuell avstavning... 27 Backup...27 Bilder...27 Lägga in bilder i Word... 27 Flytta bilder... 28 5
Bindestreck...28 Hårt bindestreck... 28 Mjukt bindestreck... 28 Blanketter...29 Använda brevpapper... 29 Använda färdig dot-mall... 29 Blanksteg...30 Hårt blanksteg... 30 Boota om...30 Börja där du slutade i ett tidigare arbetspass...30 Celler...30 Centrera text...30 Datafil...30 Datum...31 Uppdatera datum automatiskt i dokumentet... 31 Delete...31 Diagram...32 Diagram... 32 Graph... 32 Välja typ av diagram... 33 Ändra storlek på diagram... 33 Diagramtext... 33 Lägga till rubrik över diagrammet... 34 Lägga till stapelrubriker... 34 Disketter...35 Spara dokument på diskett... 35 Öppna dokument från diskett... 35 Dokument...35 Nytt dokument... 35 Nytt dokument som bygger på en mall... 36 Dokumentfönster...36 Växla till ett annat dokumentfönster... 36 Visa alla öppna dokument... 36 Dokumenthantering...36 Hantera dokument... 36 Dokumentmallar...37 Skapa egen dokumentmall... 37 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall... 37 Använda färdiga dokumentmallar... 38 6
Dokumentnamn i dokumentet...38 Dokumentöversikt...38 Använda dokumentöversikt... 39 Stänga av dokumentöversikt... 39 Dolda tecken...39 Visa/dölj dolda tecken... 39 Esc...40 Etiketter och Kuvert...40 Skapa enstaka etiketter... 40 Skriva ut ett kuvert... 40 Fetstil...40 Fetstil, kursiv stil och andra teckenformat... 40 Fil...41 Filformat... 41 Flytta i tabell...41 Flytta innehållet i rader, kolumner eller enstaka celler... 41 Flytta tabbar... 41 Flytta text...41 Format...42 Hämta format från tidigare avsnitt... 42 Formatmallar... 42 Ändra formatmallar... 42 Ändra formatmallar i Normal.dot... 42 Formulär...43 Skapa ett formulär... 43 Fält...43 Infoga fält... 43 Hoppa mellan fält... 44 Fältstopp... 44 Använda fältstoppar... 44 Färg...44 Ändra färg på texten... 44 Överstruken text... 45 Förhandsgranska...45 Ge kommandon...45 Markera med musen, t ex ord, stycke, mening... 45 Grader...46 Granska dokument...46 Graph...46 7
Guider...46 Hjälp...46 Hyperlänkar...47 Infoga hyperlänk på text... 47 Skapa hyperlänk av bild... 47 Hyperlänk till bokmärke... 48 Hämta ett befintligt dokument...49 Hängande indrag...49 Höger musknapp...49 Stavning... 49 Högerställa text...49 Index...50 Förbered Index/Förteckning... 50 Indrag...50 Punktad lista... 50 Numrerad lista... 50 Numrera om en befintlig lista... 50 Indrag utan punkt eller siffra... 51 Ta bort indrag... 51 Ta bort punkt eller numrering... 51 Innehållsförteckning...51 Inskrift av text...52 Skapa nytt dokument... 52 Internet...52 Spara som HTML... 53 Använd Internet-mall... 53 Kantlinjer runt text...53 Klipp ut...53 Klistra in...54 Kolumner...54 Konvertering från andra program...54 Konvertering från WordPerfect till Word... 54 Konvertering från Word till WordPerfect... 55 Kopiera...55 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp... 55 Kopiera helt dokument... 55 Kopiera styckeformat... 56 Koppla dokument...56 8
Kortkommandon...56 Lagra dokument...58 Linjalen...58 Visa/gömma linjalen... 58 Tabuleringslägen... 59 Ändra måttenhet... 59 Linjer...59 Linjer mellan kolumner... 59 Linjer runt text... 59 Linjer runt bilder... 60 Lösenord...60 Dokumentet kan inte öppnas av obehöriga... 61 Lägga in lösenord för ett nytt dokument/fil... 61 Lägga in lösenord för befintligt dokument/fil... 61 Skrivskydda filer/dokument... 62 Makron...62 Spela in makro... 63 Använda makro... 63 Spela in makro under tangentkommando... 64 Redigera makro... 64 Mallar...65 Skapa egna mallar med dialogrutor som fylls i... 65 Använda befintlig dokumentmall... 65 Skapa egna formatmallar... 66 Använda formatmallar... 66 Ändra formatmallar... 67 Mallhanteraren... 67 Kopiera en mall... 67 Marginaler...68 Ändra marginalerna... 68 Markera...68 Markera i en tabell... 68 Markera text... 69 Markör...69 Markörtangenten...69 Matematiska beräkningar...69 Summera en kolumn... 70 Mellanslag...70 Menyer...70 9
Minne...71 För lite minne... 71 Mått...71 Ändra måttenhet... 72 Numrera lista...72 Nyheter...72 Använd din speciella profil på olika datorer... 72 Spara och öppna dokument... 72 Förbättrad felstavnings- och grammatikkorrigerare... 72 Flytta en tabell med musen... 73 Ändra storleken på en tabell... 73 Clipart Galleriet... 73 Webbsidor... 73 Skicka iväg ett dokument som e-mail... 74 Skriv text var som helst i dokumentet... 74 Kopiera mer än ett ord/mening i taget... 74 Pappersstorlek...75 Välja pappersstorlek... 75 Punktad lista...75 Ramar...75 Skapa textruta/ram... 75 Länka två textrutor... 76 Redigera text...76 Visa dolda tecken, t ex radmatningar och mellanslag... 76 Rita...77 Rubriker...77 Rubrik och stycke på samma sida... 77 Rubriker över tabeller... 77 Rullgardinsmenyer...78 Rullningslister...78 Rättstavningsfunktionen...78 Rättstavningskontroll... 78 Samlingsdokument...79 Selektera...80 Sidbrytning...80 Manuell sidbrytning... 80 Ta bort en manuell sidbrytning... 80 Sidformat...80 Ställa in marginaler för ett dokument... 80 10
Liggande format... 81 Sidhantering...81 Sidhuvud och sidfot... 81 Verktygsfält för sidhuvud/sidfot... 81 Sidhuvudet på varje sida... 82 Sidnummer... 82 Skiftläge...83 Sortera...83 Sortera tabeller... 83 Sortera informationen i en tabell... 83 Datum- och tidsformat... 84 Sortera listor som skapats med tabbar... 84 Ändra sorteringsordning... 85 Sortera stycken... 85 Ångra sortering... 86 Sorteringsordning... 86 Sortera datafil... 86 Spalter...86 Olika sätt att visa dokument... 86 Ändra dokument till spalter... 87 Rubriker över spalter... 87 Ändra spaltbredd... 88 Ändra spaltavstånd... 88 Lägga in linjer mellan spalterna... 88 Spaltbrytning... 88 Manuell spaltbrytning... 89 Jämna till spalter när det nya avsnittet börjar med en titel... 89 Skapa spalter som är lika långa... 89 Spara dokument...90 Spara i annat filformat... 90 Spara alla öppna dokument... 90 Spara ett dokument första gången... 90 Spara ett dokument från diskett till hårddisk... 90 Specialtecken...91 Lägga in specialtecken... 91 Tankestreck... 91 Plus med minus under... 92 Språk...92 Standardbrev...92 Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument... 93 11
Redigera Källdokument... 94 Använda ett befintligt Huvuddokument och koppla befintligt Källdokument... 94 Stavningskontroll...94 Stilsort...94 Styckeformat...95 Håll ihop stycke... 95 Ändra radavståndet i redan inskriven text... 95 Ändra marginalerna på inskriven text... 96 Öka indrag... 96 Minska indrag... 96 Hängande indrag... 96 Indrag på redan inskriven text... 97 Indrag på första raden i ett stycke... 97 Återställa format... 97 Kopiera styckeformat/kopiera textformat... 97 Stänga dokument...98 Avsluta dokument... 98 Stänga en meny... 98 Stänga en dialogruta... 98 Stänga Word för Windows... 98 Synonymer...99 Säkerhet...99 Sök och Ersätt...99 Sök sida... 99 Sök text... 100 Ersätta... 100 Tabbar...101 Sätta in tabbar med linjalen... 102 Sätta in tabbar med exakta värden... 102 Tabbar med punktutfyllnad... 102 Ta bort tabbar... 103 Flytta tabbar... 103 Flytta tabbmarkeringarna med hjälp av linjalen... 103 Tabellfunktionen...103 Infoga tabeller... 103 Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet... 103 Infoga en ny tabell med kommandot Infoga tabell... 104 Dela rad... 105 Visa eller dölja stödlinjer... 105 Fördefinierade tabellformat... 105 12
Justera kolumnbredden... 105 Rubrik ovanför en tabell... 105 Flytta insättningspunkten och markera i tabeller... 106 Markera i en tabell... 106 Ta bort texten i flera celler... 106 Flytta eller kopiera celler... 106 Flytta rader, kolumner och celler... 107 Infoga en ny rad i slutet av en tabell... 107 Infoga en kolumn till höger om tabellen... 107 Infoga ett valfritt antal celler i en tabell... 107 Omvandla text till tabell... 108 Alternativ vid konvertering av text till tabeller... 108 Omvandla en tabell till vanliga textstycken... 109 Ta bort rader, kolumner och celler... 109 Ta bort rader i en tabell... 110 Ta bort kolumner i en tabell... 110 Sammanfoga celler... 110 Dela sammanfogade celler... 110 Sortera tabellrader... 110 Teckensnitt... 110 Ändra stilsort... 110 Ändra stilstorlek... 111 Text... 111 Typsnitt... 111 Understrykning av text... 111 Vanlig understrykning... 111 Dubbel understrykning av text... 111 Upphöjt/Nedsänkt tecken... 112 Upprepa... 112 Utskrift... 112 Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar... 112 Skriva ut flera exemplar av ett dokument... 112 Skriv ut aktuell sida... 113 Utskriftsformat... 113 Vattenstämpel... 113 Verktygsfält... 114 Anpassa verktygsfält... 114 Lägga egna knappar... 114 VERSALER och gemena... 115 Versioner... 115 13
Visningslägen... 116 Helskärmsläge... 116 Utskriftslayout... 117 Återställa till normalläge... 117 Zooma... 117 Återställa till naturlig storlek... 117 Zooma... 117 Ångr... 117 Öppna... 118 Öppna ett dokument i ett annat filformat... 118 Öppa dokument från diskett... 118 Överskrivningsläge... 118 Ta bort överskrivningsläge... 118 14