Upphandling av fruktleveranser. Datum 2011-02-15

Upphandling av fruktleveranser Datum 2011-02-15

Upphandling av fruktleveranser Diarienummer 11-1406 Post- och telestyrelsen Box 5398 102 49 Stockholm 08-678 55 00 pts@pts.se www.pts.se Post- och telestyrelsen 2

Innehåll Om PTS 4 1 Upphandlingens syfte 5 2 Krav på anbudsgivaren 6 2.1 Teknisk förmåga och kapacitet 6 2.1.1 Beskrivning av företaget 6 2.1.2 Erfarenhet 6 2.1.3 Avvikelsehantering och kvalitetssäkring 7 2.1.4 Underleverantörer 7 2.2 Juridisk ställning 7 2.2.1 Registreringsbevis 7 2.2.2 Skattekontroll 7 2.2.3 Sanningsförsäkran 8 2.3 Ekonomisk ställning 8 2.3.1 Kreditupplysning 8 3 Kravspecifikation för leverans och frukt 9 3.1 Uppdragets omfattning 9 3.2 Generella krav för leverans 9 3.2.1 Miljökrav för leveranserna 10 3.3 Generella krav för frukt 10 3.3.1 Utbud 10 3.3.2 Ekologisk produktion 10 3.3.3 Information om ursprung 11 3.3.4 Socialt ansvarsfull odling 11 3.3.5 Specifika krav avseende leverans till Valhallavägen 117 12 3.3.6 Specifika krav avseende leverans till Bogårdsvägen 45 A 13 3.3.7 Ändring av tjänsternas omfattning/utförande 13 4 Formella krav 14 4.1 Språk 14 4.2 Ersättning 14 4.3 Acceptans av villkor 14 4.4 Avtalsperiod 14 4.5 Svarsmall 15 4.6 Kommersiella villkor i övrigt 15 4.7 Sista anbudsdag och anbudets bindningstid 15 4.8 Undertecknande, behörig företrädare 15 5 Utvärdering 16 5.1 Utvärderingsmodell 16 5.2 Fler anbud med samma pris 16 6 Allmänna förutsättningar för anbudet 17 6.1 Upphandlingsform 17 6.2 Anbuds form och antal 17 6.3 Förbehåll 17 6.4 Frågor och svar 17 6.5 Sekretess 18 6.6 Kontaktperson 18 6.7 Inlämnande av anbud 18 Bilagor: 1. Avtal 4. Svarsmall 2. Allmänna avtalsvillkor för uppdrag vid PTS 5. Referenstagningsblankett 3. Sanningsförsäkran 6. Lokalritningar över Valhallavägen 117 Post- och telestyrelsen 3

Om PTS Post- och telestyrelsen (PTS) är den statliga myndighet som bevakar områdena elektronisk kommunikation och post. PTS verkar för att alla i Sverige ska få tillgång till effektiva, prisvärda och säkra kommunikationer. PTS fyra övergripande mål är: långsiktig konsumentnytta långsiktigt hållbar konkurrens effektivt resursutnyttjande säker kommunikation För att nå målen arbetar PTS bland annat med att följa och bevaka utvecklingen inom aktuella områden, meddela föreskrifter, fördela tillstånd, kontrollera att aktuella lagar efterlevs och informera användare och allmänheten. PTS består av ett huvudkontor i Stockholm och fyra lokala tjänsteställen (Kiruna, Luleå, Limhamn och Sköndal). Myndigheten har ca 250 anställda, varav de flesta arbetar vid huvudkontoret. Se vidare http://www.pts.se/. Post- och telestyrelsen 4

1 Upphandlingens syfte PTS har idag ett avtal som reglerar leverans av frukt till huvudkontoret i Stockholm och det lokala tjänstestället i Sköndal. Avtalet upphör i samband med månadsskiftet april/maj 2011 och myndigheten har därför ett behov av att upphandla nytt avtal för leveranser, nu av ekologisk frukt. PTS som myndighet under regeringen har fått i uppdrag att driva ett fullständigt miljöledningssystem. Varje år upprättas en miljöhandlingsplan som tar sikte på årets åtgärder. En del av dessa åtgärder är att köpa ekologisk frukt. Även små åtgärder kan ge stora effekter. Post- och telestyrelsen 5

2 Krav på anbudsgivaren 2.1 Teknisk förmåga och kapacitet 2.1.1 Beskrivning av företaget Med anbud ska bifogas en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget som innehåller uppgifter om dess verksamhet, resurser och kapacitet för uppdraget, samt uppgift om hur länge företaget har bedrivit den aktuella verksamheten. 2.1.2 Erfarenhet Anbudsgivaren ska ha utfört minst två uppdrag avseende leverans av ekologisk frukt med omfattning liknande den som anges i kravspecifikationen. Referensuppdragen ska vara utförda under de senaste tre åren. Med anbud ska bifogas lista över ovan nämnda uppdrag. För varje uppdrag ska minst anges: Uppdragets omfattning och karaktär Period för utförande (start- samt sluttidpunkt). Beställare samt kontaktperson Kontaktuppgifter såsom namn, telefonnummer och e-postadress (observera att referenstagningsblankett kommer att skickas per e-post, varför det är viktigt att e-postadress finns angivet samt att denna är korrekt). Referenserna kommer att användas vid kvalificeringen av anbudsgivare. PTS kommer att utföra referenstagningen genom att e-posta referenspersonerna referenstagningsblanketten, bilaga 4. Bilaga 4 bifogas alltså förfrågningsunderlaget enbart för kännedom och ska inte skickas in med anbudet. Den sammanlagt erhållna poängsumman från inlämnade referensers omdömen (två stycken) kommer att summeras (max 30 poäng per referens, d.v.s. totalt 60 poäng för båda referensomdömena). Anbudsgivare ska minst uppnå 40 poäng av totalt 60 möjliga. Dessutom ska omdöme för egenskap 2. Kvalitet på levererad frukt samt egenskap 6. Hur nöjd är ni med leverantörens insatser som helhet vara minst tre poäng för att anbudsgivaren ska klara detta ska-krav. Observera att det åligger anbudsgivaren att kontrollera att angivna referenspersoner är aktuella och tillgängliga mellan den 14 mars och 25 mars 2011. Om PTS, trots påminnelse, inte får svar från en eller flera Post- och telestyrelsen 6

referenspersoner kommer anbudsgivaren att erhålla noll poäng för den/dessa referenser/blanketter. 2.1.3 Avvikelsehantering och kvalitetssäkring Anbudsgivaren ska ha ett väl fungerande system för avvikelsehantering (t.ex. hantering av reklamationer, sjukfrånvaro av personal och klagomål) samt en dokumenterad rutin för kvalitetssäkring. För att visa detta ska anbudsgivaren med anbudet bifoga en beskrivning av de rutiner som anbudsgivaren tillämpar för avvikelsehantering. Kopior på eventuella certifikat och/eller annan relevant dokumentation ska bifogas anbudet. 2.1.4 Underleverantörer Om anbudsgivaren avser att använda underleverantörer ska dessa i anbudet redovisas med namn och organisationsnummer. I anbudet ska en beskrivning anges över vilka delar av uppdraget som underleverantör ska utföra. Anbudsgivaren ska även, genom att tillhandahålla ett åtagande från underleverantören/-erna eller på annat sätt, visa att anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när kontraktet ska fullgöras. Underleverantörer ska uppfylla samma krav som anbudsgivaren avseende punkterna 2.2.2 Skattekontroll och 2.3.1 Kreditupplysning. Anbudsgivaren ansvarar för underleverantörer såsom för egen personal. 2.2 Juridisk ställning 2.2.1 Registreringsbevis Till anbud ska bifogas kopia av aktuellt registreringsbevis för att visa att anbudsgivaren är ett registrerat företag. Utländska anbudsgivare ska bifoga liknande dokumentation från behörig myndighet i anbudsgivarens hemland. Anbudsgivare kan även, som alternativ, till anbud bifoga ett intyg som styrker att anbudsgivaren är ett registrerat företag eller avge en utsaga avseende detta på heder och samvete. 2.2.2 Skattekontroll Anbudsgivaren, och eventuella underleverantörer, ska ha fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatt i Sverige. För att säkerställa detta kommer PTS att begära in Skatteverkets blankett 4820 Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling för samtliga svenska anbudsgivare, samt eventuella underleverantörer. Detta kommer att göras efter anbudsöppningen i samband med leverantörskvalificeringen. Post- och telestyrelsen 7

Inhämtade uppgifter ska visa att anbudsgivare vid tillfället för kontrollen är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter. Utländsk anbudsgivare ska intyga att denne är fri från skulder för skatter och socialförsäkringsavgifter i sitt hemland genom att till anbudet bifoga intyg från berörd myndighet i anbudsgivarens hemland. Observera att det är ett ska-krav att intyg/blankett enligt detta stycke inte får vara utfärdat tidigare än tre månader räknat från sista anbudsdag. 2.2.3 Sanningsförsäkran Anbudsgivaren ska uppfylla kraven i bilaga 3, Sanningsförsäkran, underteckna sanningsförsäkran och bifoga den, alternativt lämna en förklaring till varför samtliga krav i sanningsförsäkran inte är uppfyllda, som ska godtas av PTS. Observera att det är ett ska-krav att sanningsförsäkran ska vara undertecknad av behörig företrädare hos anbudsgivaren. 2.3 Ekonomisk ställning 2.3.1 Kreditupplysning Till anbudet ska bifogas ett utdrag från kreditupplysningsföretag (t.ex. från Upplysningscentralen, UC, eller motsvarande i anbudsgivarens hemland), som visar anbudsgivarens, och eventuella underleverantörers, finansiella och ekonomiska stabilitet. Kreditvärdigheten i det lämnade intyget ska vara minst två enligt UC:s skala eller motsvarande, om inte anbudsgivaren vid förfrågan kan lämna en förklaring som kan godtas av PTS. D.v.s. ett värde lägre än två kan ändå godtas om en tillfredställande förklaring lämnas som visar att företagets kreditvärdighet är god. Observera att det är ett ska-krav att intyget om kreditupplysning inte är utfärdat tidigare än tre månader räknat från sista anbudsdag. Detta för att intyget ska vara relevant vid tidpunkten för anbuds inlämnande. Post- och telestyrelsen 8

3 Kravspecifikation för leverans och frukt Uppdraget ska utföras i enlighet med följande kravspecifikation. En förutsättning för att kunna delta i anbudsutvärderingen är att samtliga ska-krav är uppfyllda. 3.1 Uppdragets omfattning Uppdragstagaren ska leverera ekologisk frukt enligt nedanstående krav till PTS lokaler på Valhallavägen 117 i Stockholm samt Bogårdsvägen 45 A i Sköndal. Det förbereds för en flytt av verksamheten i Sköndal till huvudkontorets lokaler vid Valhallavägen. Flytten är beroende av byggnationen av ett garage, som för tillfället är i bygglovsprocess. Datum för flytt är ännu oklart, men uppdragstagaren ska vara medveten om att leveranser till Bogårdsvägen kommer att upphöra i samband med flytten och därmed kommer den totala leveransen att minska med motsvarande mängd. 3.2 Generella krav för leverans Uppdragstagaren ska leverera frukt till PTS lokaler på: Valhallavägen 117, 115 31 Stockholm Bogårdsvägen 45 A, 5 tr, 128 62 Sköndal. Under sommarsemesterperioden ska inga leveranser ske och därmed ska inga kostnader för denna period utgå. Denna period inträffar vanligen fr.o.m. vecka 26 t.o.m. vecka 32. En avstämning av dessa tider ska dock ske årligen på uppdragstagarens initiativ. För det fall en röd dag eller helgdag infaller en tisdag eller torsdag ska ingen leverans ske. Uppdraget omfattar uppskattningsvis följande antal leveransdagar per år till Valhallavägen 117: 2011 (from 9 maj) 53 st 2012 89 st 2013 86 st 2014 87 st 2015 (tom 30 april) 35 st Post- och telestyrelsen 9

Korgar till frukten ska tillhandahållas av uppdragstagaren och tomma korgar och överbliven otjänlig frukt ska hämtas i samband med nästa leverans. Uppdragstagaren ska ansvara för att tillhandahållna korgar är i gott sanitärt skick. Eventuella förpackningar som uppdragstagaren inte avser att hämta ska vara återvinningsbara. 3.2.1 Miljökrav för leveranserna Anbudsgivaren ska sträva efter att minimera transportsträckorna, samt i anbudet beskriva hur detta uppfylls. 3.3 Generella krav för frukt 3.3.1 Utbud Utbudet ska vara ekologisk frukt tillhörande klass II. Utbudet ska minst bestå av äpplen (röda och gröna äpplen betraktas här som olika frukter), bananer, apelsiner, satsumas, päron, plommon och nektariner samt säsongsfrukt. Minst fyra olika sorters frukt ska ingå i varje korg. Varje levererad korg ska innehålla en jämn fördelning av de olika sorterna. Leveranserna ska hålla en god variation av ovan angivna frukter, beroende på säsong. I detta ingår även att leveranserna ska vara varierade, så till vida att de inte är standardiserade till en speciell uppsättning frukt för respektive leveransdag. Levererade frukter ska vara färska, mogna och av god kvalitet, samt ha en hållbarhet om minst tre dagar från leveranstillfället. 3.3.2 Ekologisk produktion Det ekologiska jordbruket syftar till att bevara ekosystemet samt recirkulera näringsämnen genom att exempelvis inte tillföra ämnen som handelsgödsel och bekämpningsmedel. Vid ekologisk odling används stallgödsel och naturliga bekämpningsmedel. Biologisk mångfald är ett viktigt ledord inom det ekologiska jordbruket. Samtlig frukt som ingår i det offererade utbudet ska uppfylla kriterierna enligt förordning (EG) 834/2007 om ekologisk produktion och märkning av ekologiska produkter. Till anbudet ska bifogas certifikat som visar att produktionen är godkänd som EU-ekologisk. Post- och telestyrelsen 10

3.3.3 Information om ursprung Ursprungsmärkning av färsk frukt ingår i EU:s handelsnormer. Det betyder att produkter som sätts på den europeiska marknaden (även importerade varor) måste vara märkta med det land som produkterna har odlats i. Information om ursprung kan ge möjlighet att spåra eventuella produktfel och gälla som garanti för att visa att varan uppfyller rätt kvalitet. För samtlig frukt ska skriftlig information, på PTS begäran, kunna lämnas om fruktens ursprungsland, d.v.s. var frukten är odlad och förädlad. Verifikation kan ske genom: Certifieringssystem som uppfyller ovanstående verifieringskrav, t.ex. IP Sigill, Global Gap information om ursprung i form av märkning på produkten/följesedel leverantörsförsäkran eller annan dokumentation som verifierar kraven. 3.3.4 Socialt ansvarsfull odling Genom att välja frukt där sociala hänsyn har tagits vid odlingen främjas goda arbetsförhållanden. Långsiktig hållbarhet innebär att hänsyn tas även till miljö och ekonomisk hållbarhet för odlarna. Både tillgången på marknaden och efterfrågan ökar kraftigt och olika produktions- och kontrollsystem för varumärkning har etablerats. Bananer som levereras under avtalsperioden ska vara odlade under sådana arbetsförhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182) FN:s barnkonvention artikel 32 den arbetsmiljölagstiftning som gäller i produktionslandet samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön samt det socialförsäkringsskydd, som gäller i produktionslandet Post- och telestyrelsen 11

Anbudsgivaren ska i anbudet verifiera att ovan angivna krav uppfylls genom att bifoga något av följande: Certifiering enligt en internationell standard, t.ex., Fairtrade, Rainforest Alliance, SA 8000 kontroll utförd av en extern oberoende tredje part leverantörsförsäkran (egenrapportering) eller annan dokumentation som verifierar kravet. 3.3.5 Specifika krav avseende leverans till Valhallavägen 117 Utöver övriga krav som anges i detta förfrågningsunderlag med bilagor gäller följande för leveranser till Valhallavägen 117. Leverans ska ske två gånger per vecka: tisdag och torsdag, senast klockan 12.00. Leverans ska ske till sammanlagt sex olika platser i lokalerna. Se bifogade ritningar, bilaga 5. Varje korg ska innehålla nedan angiven fruktmängd: Plats Storlek/mängd Antal per leverans 81-315 6 kg 1 st 81-409 6 kg 1 st 81-514 9 kg 1 st 82-426 9 kg 2 st 82-526 9 kg 2 st 82-626 9 kg 2 st SUMMA 75 kg 9 st Post- och telestyrelsen 12

3.3.6 Specifika krav avseende leverans till Bogårdsvägen 45 A Utöver övriga krav som anges i detta förfrågningsunderlag med bilagor gäller följande för leveranser till Bogårdsvägen 45 A. Leverans ska ske en gång per vecka, tisdagar senast klockan 12.00. Totalt ska en korg om 4 kg frukter ingå i varje leverans. 3.3.7 Ändring av tjänsternas omfattning/utförande Uppdragstagaren ska, då PTS har behov av detta, vara beredd att ändra såväl leveransvolym som leveransdagar och -tider. Sådant behov kan t.ex. uppstå vid längre helger eller förändring av antalet anställda vid PTS. Förändringar kommer att meddelas uppdragstagaren senast en vecka innan ordinarie leveranstillfälle. Uppdragstagaren ska på PTS begäran även vara beredd att vid enstaka tillfällen med en veckas varsel ställa in leveranser. PTS kommer endast att betala för faktiskt genomförda leveranser. För det fall att leveransernas omfattning ändras ska ersättningen justeras. Justeringar i ersättningsnivån ska ske med utgångspunkt i samma förhållanden som ligger till grund för prissättningen av kilopris enligt denna kravspecifikation. Om t.ex. leveranserna minskas med 10 kilo ska även ersättningen minskas i motsvarande mån. Post- och telestyrelsen 13

4 Formella krav 4.1 Språk Anbud ska avlämnas på svenska. 4.2 Ersättning I anbud ska pris i svenska kronor anges som pris per kilo. Ersättningen ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader (observera kraven på innehåll, variation och leverans som anges i avsnitt 3). Inga tillkommande kostnader utöver dessa kommer att accepteras av PTS. Mervärdesskatt tillkommer till angivet pris. Priset kommer att utvärderas i enlighet med vad som anges nedan i avsnitt 5.1. 4.3 Acceptans av villkor Anbud ska uppfylla de krav och anvisningar som ställs i detta förfrågningsunderlag. För att PTS ska ha möjlighet att utvärdera anbud är det av stor vikt att anbud innehåller samtliga begärda uppgifter. Utelämnas uppgifter kan det komma att tolkas som att kraven ej kan uppfyllas. Likaså kan oklarheter i anbud komma att betraktas som att krav inte uppfylls. Det är därför mycket viktigt att anbud är tydligt och fullständigt, eftersom det annars kan komma att leda till att anbud förkastas. Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) medger endast marginella förändringar av det ursprungliga förfrågningsunderlaget. Därför är det viktigt att anbudsgivare anger priset baserat på förutsättningarna som angivits i förfrågningsunderlag och bifogade avtal (bilaga 1 och 2). Anbud med reservationer mot villkoren i förfrågningsunderlaget med bilagor kan komma att förkastas. 4.4 Avtalsperiod Avtalsperioden ska gälla för en tid av två år räknat från och med att avtal undertecknats av båda parter, dock tidigast den 1 maj 2011. Avtalsperioden kan därefter förlängas med ett år i taget, om PTS senast tre månader före avtalsperiodens utgång skriftligen begär detta. Förlängning kan dock som mest ske för sammanlagt två år. Maximal avtalsperiod kommer således att kunna uppgå till fyra år. Post- och telestyrelsen 14

4.5 Svarsmall Anbudsgivare ska bekräfta att villkoren och kraven i detta förfrågningsunderlag accepteras och uppfylls, genom att fylla i bilaga 4, Svarsmall, och foga denna bilaga till anbudet. Svarsmallen används för att underlätta både anbudsgivares och den upphandlande myndighetens kontroll av anbud. Observera att svarsmallen ska fyllas i fullständigt, vilket innebär att för alla krav ska det markeras antingen JA eller NEJ. Markering av NEJ tolkas som att aktuellt krav inte uppfylls/aktuellt villkor inte accepteras, vilket kan leda till att anbudet förkastas. För det fallet att anbudsgivare inte berörs av något angivet krav, t.ex. att man inte kommer att använda sig av underleverantörer (krav 2.1.4), behöver man inte ange något vid detta krav i svarsmallen. Svarsmallen kan skrivas ut och fyllas i för hand alternativt fyllas i med hjälp av Excel innan utskrift sker. 4.6 Kommersiella villkor i övrigt Bifogat avtal, inklusive PTS allmänna avtalsvillkor för uppdrag, ska gälla, men kan komma att revideras i mindre omfattning vid avtalsskrivning. Se bilaga 1 och 2. 4.7 Sista anbudsdag och anbudets bindningstid Skriftligt anbud i slutet kuvert ska vara PTS tillhanda senast den 10 mars 2011 och ska vara bindande t.o.m. den 1 september 2011. För det fall att upphandlingen begärs överprövad ska anbud vara bindande ytterligare sex månader. 4.8 Undertecknande, behörig företrädare Anbud ska vara undertecknat av behörig företrädare hos anbudsgivaren. Post- och telestyrelsen 15

5 Utvärdering Kvalificering och utvärdering av inlämnade anbud sker i flera steg. Först genomförs den s.k. leverantörskvalificeringen, som innebär att PTS kontrollerar om samtliga ställda ska-krav i avsnitt 2 uppfylls. Om anbudsgivaren klarat leverantörskvalificeringen genomförs den s.k. anbudsprövningen, som innebär att PTS kontrollerar huruvida ställda ska-krav i avsnitt 3 (dvs. kraven på uppdraget) och avsnitt 4 uppfylls. Först i ett tredje steg, om anbud klarat båda de tidigare stegen, kommer anbud att utvärderas i enlighet med vad som framgår nedan under avsnitt 5.1. 5.1 Utvärderingsmodell Grund för tilldelning av kontrakt är lägsta pris. Det pris som kommer att utvärderas är kostnaden för en (1) veckas leveranser till Valhallavägen 117 och Bogårdsvägen 45 A, d.v.s. 154 kilo ((75 x 2) + 4). 5.2 Fler anbud med samma pris För det fallet att två eller flera anbudsgivare har offererat samma pris kommer lottning att genomföras för att utse det vinnande anbudet. Lottningen kommer att genomföras med minst tre personer närvarande för att säkerställa förfarandets opartiskhet. På begäran av en anbudsgivare kommer en av en handelskammare utsedd person att närvara. Kostnaderna för detta ska betalas av den som framställt begäran. Post- och telestyrelsen 16

6 Allmänna förutsättningar för anbudet 6.1 Upphandlingsform Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen har påbörjats efter den 15 juli 2010. 6.2 Anbuds form och antal Anbud bör upprättas i lika ordningsföljd som förfrågningsunderlaget samt hänvisa till de punkter som anges i detta. Anbud bör lämnas i pärm eller vara inbundet på så sätt att bladen inte kan komma i oordning. Anbud och informationsmaterial önskas i två exemplar, ett original och en kopia. Handlingar och intyg enligt punkterna 2.2.1 och 2.3.1 kan lämnas i ett exemplar. 6.3 Förbehåll PTS förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inkomna anbud överstiger de ekonomiska medel som PTS har tillgängligt för den aktuella upphandlingen. 6.4 Frågor och svar PTS vill uppmana anbudsgivare att ställa frågor kring alla eventuella oklarheter i förfrågningsunderlaget med bilagor. Under anbudstiden är det möjligt att med ledning av ställda frågor rätta och tydliggöra det annonserade underlaget. Efter anbudstidens utgång är möjligheterna till sådana tydliggöranden mycket små. Frågor angående förfrågningsunderlaget och övriga däri ingående handlingar ställs skriftligen via e-post eller post till handläggaren Caroline Sandlin. E-post: caroline.sandlin@pts.se Postadress: PTS, att. Caroline Sandlin, Box 5398, 102 49 Stockholm PTS vill ha alla frågor senast den 4 mars 2011 för att kunna publicera svaren så att de kommer samtliga anbudsgivare till del. Inkomna frågor kommer att besvaras löpande på PTS hemsida på adressen www.pts.se/upphandling Det är upp till varje anbudsgivare att själv hålla sig informerad om den information som PTS publicerar på hemsidan. Post- och telestyrelsen 17

6.5 Sekretess Anbud som lämnas in till PTS omfattas av absolut sekretess till dess att alla anbud eller erbjudanden offentliggjorts, beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts, dvs. i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats (se 19 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen [2009:400]). Efter att tilldelningsbeslut har fattats gäller enligt 31 kap. 16 samma lag sekretess bl.a. hos myndighet för uppgift om affärs- eller driftsförhållande för enskild, som [ ] har trätt i affärsförbindelse med myndigheten, om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om uppgiften röjs. Ni ombeds att i inlämnat anbud ange vilka uppgifter som ni anser känsliga från sekretessynpunkt samt av vilken särskild anledning ni kan antas lida skada om dessa röjs. Observera dock att PTS inte är bunden av er bedömning utan kommer att företa en självständig prövning vid begäran om utlämnande av handlingar. 6.6 Kontaktperson Anbud bör innehålla uppgift om vem hos anbudsgivaren som är kontaktperson för anbudet och kontaktuppgifter till denne. Om leverantören önskar kontakt via e-post ska adress för detta anges. 6.7 Inlämnande av anbud Anbud i anonymt slutet kuvert märkt Anbud - Upphandling av fruktleveranser, Dnr 11-1406 insändes till: Registrator Post- och telestyrelsen Box 5398 102 49 STOCKHOLM Anbud kan även lämnas till PTS reception på Valhallavägen 117 i Stockholm. Receptionen har öppet kl. 08.00-17.00 varje helgfri vardag, med undantag för vissa vardagar före helgdag. Stockholm den 15 februari 2011 Caroline Sandlin Upphandlingsjurist Charlotte Murray Upphandlingschef Post- och telestyrelsen 18