1 Introduktion... 2. 3 PPS OnLine... 3

Relevanta dokument
PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel

Översikt PPS - Projektledning

Projektkontoret. Januari

Välkomna till presentation av PPS modellen och PPS verktyg

Modell för portföljledning

Uppföljning, portfölj

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten

Projektplan, åtagandet

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten

PPS Praktisk ProjektStyrning

PPS Praktisk ProjektStyrning

PPS Praktisk ProjektStyrning

PPS Praktisk ProjektStyrning

Projektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (11) för den universitetsgemensamma projektverksamheten

Processbeskrivning Projektstyrning

Projekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1

Projektanalys. Tieto PPS AH019, 2.4.1, Sida 1

Affär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1

Ladok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen

Styrgrupp, projekt. Tieto PPS AH018, 7.4.1, Sida 1

Projektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1

PPS-modellen och PPS OnLine

Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten

Projekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt

Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark. Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg. Mer information finns på

Xxxx Multiprojekt, organisation

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Bilaga 5 b Mall för projektplan

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Formulera målet, miniprojekt

Anido Projektstyrning Utbildningsmanual Projektmedarbetare

Bemanning. Tieto PPS AH141, 1.1.2, Sida 1

[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]

Projektledning. Korsreferens mellan upplaga 5 och 6

PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

Modell för projektledning

Informationsspridning

Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare

Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:

Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system

XLPM 2.6 UPPDATERINGAR RELEASE: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

XLPM 2.5 UPPDATERINGAR RELEASE: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Rutin för dokumenthantering inom Ladok3-projektet

Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun

Projektplanering. Projektplanen. Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas

LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell

Kvalitetsplan. PL_Kvalitetsplan. Version 1.0. Ladok3-projektet Lars Jackalin Sida: 1 (12)

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

ADDING VALUE CONSULTING AB PRINCE2 PRACTITIONER KURS

Projectbase en generell projektmodell

Projektdirektiv. AD-Data

Statusrapport. Införande Pulsen combine Nacka Välfärd samhällsservice Mars 2017

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Utöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.

Innehåll. Projekt Greed. Projekt definition. Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs

Guide till projektmodell - ProjectBase

NYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad

Projektledning (2 dagar)

Framtidens gymnasium i Tyresö. Projektdirektiv

IT-projektledning - introduktion 725G62

Anido Projektstyrning Utbildningsmanual Projektbeställare

Innehåll (3) Innehåll (2) Innehåll (5) Innehåll (4) Innehåll (6) Innehåll (7) Dokumenthistorik. beställare, Översiktlig beskrivning av projektet

Projektarbete. Innehåll

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Välkomna till KMM! KMM. KMM - lärandemål Efter fullgjord kurs ska ni bland annat kunna:

Examensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik

Projektprocessen. Projektprocess

Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET

Dok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_

Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne

Policy för projektarbete

ADDING VALUE CONSULTING AB PRINCE2 FOUNDATION KURS

Projektkontor. Tieto PPS AH128, 1.2.2, Sida 1

Sahlgrenska akademin VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa / Allmänmedicin vid institutionen för Medicin

Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori

Resursplanering. Tieto PPS AH152, 2.0.0, Sida 1

Projektplan. LiTH Reglering av Avgaser, Trottel och Turbo Fredrik Petersson Version 1.0. Status. Reglerteknisk Projektkurs RATT LIPs

Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Sahlgrenska akademin VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa / Allmänmedicin vid institutionen för Medicin

Projektarbete. Johan Eliasson

Sahlgrenska akademin VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa / Allmänmedicin vid institutionen för Medicin

Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

Trygg och säker i hemmet

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

Projektportfölj IT Prioritering

Projektledarutbildning för kommunanställda

Stockholms läns landstings projektmodell. PROJEKTiL. Projekt modell 2.0


Projektplan Nätcampus. David Lifmark Sida: 1 (7) Projektplan. Nätcampus framtidens undervisning vid Högskolan Dalarna?

RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund

Sahlgrenska akademin VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Avdelningen för samhällsmedicin och folkhälsa / Allmänmedicin vid institutionen för Medicin

Projektledarrollen. Tieto PPS AH083, 3.2.0, Sida 1

Transkript:

2012-01-09 1 (6), PPS OnLine 2012 Innehåll 1 Introduktion... 2 2 Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning)... 2 2.1 Portföljledning... 2 2.2 Projektledarrollen/projektledarskap... 2 2.3 Nya och förbättrade mallar... 2 2.4 Program- och portföljkursen... 2 2.5 Projektanalys och självgranskning... 3 3 PPS OnLine... 3 4 Färdigheter... 4 4.1 Nya färdigheter... 4 4.2 Ändrade färdigheter (större ändringar)... 4 4.3 Borttagna färdigheter/färdigheter som ingår i andra färdigheter... 4 5 Mallar... 5 5.1 Nya mallar/exempel... 5 5.2 Ändrade mallar/exempel (större ändringar)... 5 5.3 Borttagna mallar/mallar som flyttats... 6 6 Övrigt... 6

2012-01-09 2 (6) 1 Introduktion Dokumentet är en sammanfattning av nyheter och ändringar jämfört med föregående utgåva av PPS OnLine 2011. Se också Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar och färdigheter som är ändrade. 2 Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning) 2.1 Portföljledning Processen har förändrats, nya fasnamn och andra arbetssteg Befintliga färdigheter som berör portföljhantering har uppdaterats och kompletterats. Nya färdigheter har tillkommit Mallar som berör portföljhantering har uppdaterats. Nya mallar har tillkommit Kursupplägget, övningar m.m. har anpassats till det nya materialet 2.2 Projektledarrollen/projektledarskap Förbättringsarbetet bidrar till säkrare och tryggare projektledare och innehåller bland annat: Mer förankring i beprövade teorier och vetenskap för ökad nytta i projektledarnas dagliga arbete Mer praktiskt stöd för projektledarens arbete Tydligare kopplingar till gruppens mognadsprocess Mer stöd i form av processer och checklistor i flera färdigheter Kurs - Nya filmer och uppdaterade grupparbeten för bättre inlärning Tjänst - Coaching och Mentorskap bidrar till kompetenshöjning och personlig utveckling 2.3 Nya och förbättrade mallar Ny mall för tidsplan i Excel (Gantt-schema), manuellt eller datumstyrt Uppdaterad mall för resursbehovsplan i Excel Mallen Projektgranskning, frågor flyttad till Excel med stöd för urval av frågor per roll och projektfas Grundläggande PPS-mallar har förtydligats och kompletterats i enlighet med olika kunders önskemål (det gäller (Projektdirektiv, Projektplan, Statusrapport och Slutrapport) Statusrapport, presentation är ny mall Projektdirektiv, mini för miniprojekt är ny mall 2.4 Program- och portföljkursen Program- och portföljkursen erbjuds nu som två fristående renodlade kurser i de olika ämnesområdena (dvs. Portföljledning och Programledning). I och med detta så har förtydligande gjorts i PPS när det gäller färdigheter och mallar.

2012-01-09 3 (6) 2.5 Projektanalys och självgranskning Frågelistan för projektanalys (GR001) har gåtts igenom och fått nya frågor som nu är strukturerade per roll och fas (för beställare, styrgrupp och projektledare). Vidare är den i MS Office Excel. Mallen för flygande granskning för projektledare (GR005) har uppdaterats och återfinns nu som ett webbformulär i PPS OnLine och heter Självgranskning (för de som har webbaccess). Självgranskningen finns för rollerna: o Projektledning (uppdaterad, från mall) o Beställare (ny) o Styrgrupp (ny) 3 PPS OnLine Samtliga färdigheter och mallar visas nu även per fas i alla processer (visades tidigare endast per steg) Introduktionsfilmer, flertalet roller har nu en kort (10 minuter) introduktion till PPS i form av ett bildspel med tal (för projektledning, beställare, styrgrupp och portfölj) Självgranskning för rollerna projektledning, beställare, styrgrupp och portfölj för sitt åtagande i ett projekt i form av ett 15-tal frågor med anpassad hänvisning till olika färdigheter i PPS PPS OnLine är nu oberoende av webbläsare (tidigare endast Internet Explorer) Klassificeringen, visar nu en stapel/indikation om var man ligger i i gränsen mellan olika storlekar på projekt Processen för Hela modellen är nu tydligare med översiktlig beskrivning av sambandet mellan olika rollers processer och ansvarsområden. Projektplan med länkar i skrivstödet till färdigheter i PPS OnLine Samtliga ändringar i modellen är implementerade i PPS OnLine Ärenden, idéer, förslag m.m. är omhändertagna

2012-01-09 4 (6) 4 Färdigheter Nedan beskrivs nya färdigheter och större ändringar. Ytterligare ett stort antal färdigheter är uppdaterade. Se Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka färdigheter som är ändrade. Vi har lagt till en nolla (0) framför alla id, ex AH01 heter nu AH001. 4.1 Nya färdigheter Bemanning (AH141) Portfölj, behovssammanställning (AH142) Portfölj, optimering (AH143) Portfölj, uppföljning (AH144) Portfölj, verkställande (AH145) 4.2 Ändrade färdigheter (större ändringar) Allmänt om projekt (AH024) Projektmedarbetare genomförandet, översikt (AH062) Beslutspunkter (AH076) Process för portföljledning (AH102) Förändring och projekt (AH081) Genomföra förändring (AH140) Kommunikation (AH086) Konflikthantering (AH085) Lagroller (AH084) Motivation och drivkrafter (ah087) Portfölj (AH069) Portfölj, prioritering (AH126) Projektgruppens utveckling (AH088) Projektledarrollen (AH083) Resultatvärde, earned value (AH37) 4.3 Borttagna färdigheter/färdigheter som ingår i andra färdigheter Allmänt om multiprojekt (AH099) Ingår nu i färdigheten Allmänt om projekt Coaching (AH093) Ingår nu I färdigheterna Projektledarskap och Kommunikation I projekt Multiprojekt, administration (AH127)

2012-01-09 5 (6) 5 Mallar Nedan beskrivs nya mallar och större ändringar. Ytterligare ett stort antal mallar är uppdaterade. Se Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar som är ändrade. Vi har lagt till en nolla (0) framför alla id, ex AH01 heter nu AH001. 5.1 Nya mallar/exempel Beroenden, tabell (ME108) med exempel (ME108x) Business case exempel (ME094x) Idébeskrivning (ME104) Projektdirektiv - mini (ME107) med exempel (ME107x) Statusrapport, effektmål (ME103) Statusrapport, presentation (ME106) med exempel (ME106x) Tidsplan (ME102) med exempel (ME102x) Ändringslista, portfölj (ME105) Projekttidsplan, exempel (ME064xxxx) 5.2 Ändrade mallar/exempel (större ändringar) Beammning, kontaktlista, exempelme026x) Beslutsmatris, portfölj (ME021) med exempel (ME021x) Business case (ME094) Checklista, styrgrupp (ME096) Klassificering (GR006x) Nyttorealiseringsplan (ME100) Nyttovärdering, kalkyl (ME099) med exempel (ME099x) Projektdirektiv (ME017) med exempel (ME017x) Projektgranskning, frågor (GR001) Projektkatalog (ME091) Projektorganisation, roller (ME025) Projektplan (ME001)med exempel (ME001x) Projektplan - mini (ME016) med exempel (ME016x) Projektplan, presentation (exempel) (ME077x) Resursbehovsplan (ME066) med exempel (ME066x) Risklista (exempel) (ME018x) Slutrapport mini (ME020) med exempel (ME020x) Status rapport (exempel) (ME004x) Statusrapport, portfölj (ME093)

2012-01-09 6 (6) 5.3 Borttagna mallar/mallar som flyttats Flygande granskning (GR005) Ersätts med webbformulär för självgranskning 6 Övrigt Ett stort antal ärenden, feedback från utbildningar och olika kundkontakter, har tagits omhand och inarbetats i PPS-materialet och PPS OnLine. Se också Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar och färdigheter som är ändrade. För mer detaljerad information eller frågor var god kontakta Tieto PPS pps@tieto.com