ST inom Försäkringskassan Sektion Västra Götaland/Halland VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för ST-FK sektion 14 Västra Götaland/Halland lämnar följande verksamhetsberättelse för 2014 Verksamheten i Västra Götaland/Halland Det mesta av partsarbetet utförs numera på avdelningsnivå med de olika avdelningarna och huvudkontoret samt på arbetsplatserna av våra arbetsplatsombud. Inom vår sektionsstyrelse organiserar vi oss så att vi har en områdesansvarig för varje centra. Områdesansvariga har tillsammans med arbetsplatsombuden ansvar för partsarbetet på varje arbetsplats. De partsfrågor sektionen arbetat med under 2014 har framförallt handlat om lönerevisionen från 1 oktober 2014, vissa tjänstetillsättningar samt individärenden. Arbetet med lönerevisionen 2014 pågick från augusti till november månad 2014. Med anledning av att vi infört en så kallad blandmodell från lönerevisionen 2013 så blir vårt uppdrag i revisionen lite annorlunda nu. Det är fortfarande en hel del medlemmar som väljer traditionell förhandling, men även där våra medlemmar väljer att ta ett lönesättande samtal med sin chef så ska vi finnas till hands för att stötta och coacha. Vi är också representerade i genomförandegruppen, som tillsattes i slutet av året, och som arbetar med att föra ihop Tidig bedömning och Fortsatt bedömning till en och samma organisation. Det innebär att medarbetarna inom Tidig bedömning numera tillhör de nybildade områdena inom SF. Vi deltar också i samverkan inför flytt från Bohusgatan och NFC Gårda till de nya lokalerna, Gårda Norra. Tanken är att göra kontoret till en aktivitetsbaserad arbetsplats, något som ST är kritiska till. Vi anser att alla anställa ska ha en egen arbetsplats och man ska inte utgå från att ett visst antal medarbetare arbetar på distans. I linje med hur sektionsstyrelser förväntas arbeta enligt avdelningens riktlinjer, stadgar och delegationsordning så har sektionsstyrelsen även under 2014 lagt stor tid och kraft på det interna arbetet. Sektionsstyrelsen har arbetat med att försöka få representation på samtliga arbetsplatser samt att få fler medlemmar att vilja ta ett förtroendeuppdrag. Medlemsmöten efter lönerevisionen 2013 och inför revisionen 2014 har under året hållits på alla arbetsplatser med något enstaka undantag. På en del arbetsplatser har ordförande deltagit i dessa medlemsmöten.
Under 2014 har vi haft fem träffar på totalt sex dagar för arbetsplatsombuden. Syftet har varit att utbilda och att stärka ombuden i den fackliga rollen samt att ha en arena för företrädare från våra olika arbetsplatser att träffas, utbyta erfarenheter och få ny kunskap. 2 Under året har de allra flesta av styrelsens möten hållits på central plats i Göteborg. Detta dels för att underlätta för ledamöterna att ta sig till mötena, dels av miljöhänsyn övervägande delen av våra ledamöter kan ta sig till Göteborg med kollektiva transportmedel. Arbetsmiljöfrågorna finns framförallt i en egen organisation med ett huvudskyddsombud. Vår tidning VäSTnytt är ytterligare en kanal för att fånga upp det som händer i vår sektion och som är aktuellt för våra medlemmar. Styrelsen Styrelsen, som under 2014 har haft 10 protokollförda styrelsemöten, har haft följande sammansättning och uppdragsfördelning under året: Annika Rydbäck Johan Almén Kenan Bektic Anita Löfgren Barbro Thannlund Sara Berg Ordförande Vice ordförande IFA-Grupp Kassör Informationssekreterare Ledamot i studiegruppen IFA-ansvarig Sekreterare (tjänstledig från uppdraget fr.o.m. 1 december 2013) Gun-Britt Löfdahl (Lämnade sitt uppdrag i maj 2014) Marita Brimstad Tina Granlund Marijana Mercado Ante Jovic Johan Hejenstedt Ledamot Ledamot Studieorganisatör IFA-Grupp Styrelseersättare fr. om 1 december 2013 Administratör
Utöver ovan nämnda uppdrag har flertalet av ledamöterna uppdrag som områdesansvariga för de olika områdena. IFA Gruppen arbetar med att stötta arbetsplatsombuden, i arbetet med värvning av nya medlemmar och information till anställda. 3 I maj månad lämnade en ledamot styrelsen för ett vikariat som enhetschef. För övrigt har styrelsen varit intakt. Medlemmar I december 2014 hade sektionen i Västra Götaland/Halland 1177 aktiva medlemmar. Vi ökade därmed vårt medlemsantal med 6 medlemmar. Under året har vi haft medlemsmöten på de allra flesta av alla våra arbetsplatser. Medlemmarna bjöds också in till årsmötet den 26 mars i Göteborg för sedvanliga årsmötesförhandlingar, samt till vårt Höstmöte som vi hade i samband med vår arbetsplatsombudskonferens på Fars Hatt i Kungälv 6 november. Medlemsvärvning I görligaste mån skickar områdesansvarig eller arbetsplatsombud ett Grattis till Intervjun brev till alla som intervjuas för nya tjänster. Vid nyanställningar träffar arbetsplatsombudet eller områdesansvarige de nyanställda och lämnar information om ST och erbjuder ett medlemskap i ST. Styrelsen har tillsatt en arbetsgrupp som särskilt bevakar området värvning. Vi har under 2014 värvat 152 nya medlemmar. Arbetsplatsombud Sektionen har under året fått ett antal nya arbetsplatsombud (AO). Av olika skäl har också en del av våra gamla ombud slutat. I december 2014 var vi 45 AO. Alla nya arbetsplatsombud har fått en mentor som ska hjälpa och stötta dem under sin första tid som ombud. Vi har under året haft fyra enskilda AO-dagar samt en tvådagars AO-konferens. Under AO-dagarna har fokus varit på aktuella fackliga frågor som avtal, löner och arbetsplatsombudens roll. Samverkan med arbetsgivaren Inom varje område har områdesansvarig haft ansvar för att se till att ST har representanter i samverkansgruppen. Samverkansgruppen är också en arbetsmiljökommitté. Därmed deltar även våra ST representanter i arbetet med arbetsmiljöfrågorna på enheterna. Detta ansvar har vi även haft tillsammans med andra sektioner inom de sektionsöverskridande gränserna. De områdesansvariga har ansvaret för att stödja arbetsplatsombuden i deras fackliga arbete. Områdesansvariga sköter också enskilda medlemsärenden samt vissa andra typer av förhandlingar.
4 Lönerevisionen Vår arbetsgivare har ju länge varit intresserad av att införa lönesättande samtal även för ST:s medlemmar och inför revisionen 2013-2015 drev de starkt frågan om en så kallad blandmodell, alltså att medlemmen själv får välja om man vill ha lönesättande samtal eller traditionell förhandling. Avdelningsstyrelsen valde att tillmötesgå arbetsgivaren och acceptera en blandmodell och vi har nu genomfört revision nummer två av tre enligt denna modell. En stor del i vårt uppdrag att genomföra lönerevisionen är nu att via information stötta våra medlemmar inför sina samtal med chefen samt delta i fyrpartssamtal om man inte blir överens i de lönesättande samtalen. Vi genomförde också förhandlingar för de medlemmar som valt detta alternativ. Känslan inom vår sektionsstyrelse är att det blir allt svårare att känna sig som jämbördig förhandlingspart, en fråga som också diskuteras i avdelningsstyrelsen. Studier/kurser/konferenser Sektionsstyrelsen hade under våren en tvådagars planeringskonferens på Hotell Strandbaden i Falkenberg. Ca 35 arbetsplatsombud deltog på vår tvådagarskonferens 6-7 november. Konferensen hölls på Hotel Fars Hatt i Kungälv. Föreläsare på konferensens första dag var vår nytillträdde HR direktör Marie Hallander-Larsson som berättade om sin filosofi och syn på personalpolitik utifrån de erfarenheter hon dragit genom de olika arbeten hon haft inom personalområdet. På konferensens andra dag medverkade vårt huvudskyddsombud Yvonne Gullberg som pratade om vår nya organisation och vilka konsekvenser den fått för bland andra våra arbetsmiljöombud. Dessutom medverkade Yvonne i ett pass tillsammans med tidigare ordförande i Svenska Kvinnojourers Riksförbund Carina Ohlsson. De föreläste om Våld i nära relationer och Försäkringskassans policy kring dessa frågor. Vi hade ytterligare en extern föreläsare, språkvetare Sara Gunnerud, som föreläste kring frågan om vi och arbetsgivaren menar samma sak i våra policydokument om bland annat Samverkan och löner. Vår sektionsordförande Annika Rydbäck hade ett pass tillsammans med avdelningens vice ordförande Thomas Åding om aktuella fackliga frågor, däribland fackliga konsekvenser av nya organisationen, lönerevisionen och rekryteringar. ST:s region Väst har haft en omfattande studieverksamhet och flera av våra arbetsplatsombud har deltagit i grundutbildningarna. Ett flertal medlemsutbildningar och föreläsningar för medlemmar har tagits fram av Studieförbundet Sensus och är kostnadsfria eller subventionerade för ST:s medlemmar. Information om dessa finns på ST:s hemsida. Både våra nyvalda arbetsplatsombud och ledamöter i sektionsstyrelsen har haft möjlighet att gå utbildningar anordnade av vår avdelningsstyrelse. Deltagande i avdelningsstyrelsens konferenser och möten Avdelningskonferens för samtliga sektionsstyrelseledamöter i landet hölls den 3 4 september på Hotel Winn i Haninge. Under året hade vi också en regional arbetsrättsutbildning. För vår styrelse hölls den i Värnamo 12 13 november tillsammans med 3 andra sektionsstyrelser. Ombudsmötet som är avdelningens högsta beslutande organ, ägde rum den 19 november. Där har sektionen tre ledamöter.
Alla sektionsstyrelseordföranden ingår i avdelningsstyrelsen. 5 Organisation Kundcenter (KC), Kontorsservice (KS), Lokalkontor/Servicekontor (LK/SK) Nationellt försäkringscenter (NFC), numera avdelningen för Barn och familj (BF), Lokalt försäkringscenter (LFC) och Tidig bedömning (TB). LFC och TB ingår numera i sjukförsäkringsavdelningen (SF). Där har sammanslagning av områden skett och numera finns sex områden istället för de tidigare tio. Under året har vi också fått flera nya områden, Funktionshinder och varaktigt nedsatt arbetsförmåga (FV) Väst 1, delar av FV Väst 2 och delar av FV Nationell, områden där vi också utsett områdesansvariga. I slutet av året så bildades ytterligare en avdelning inom Försäkringskassan, Gemensamma Försäkringsfrågor (GF), där har vi återbetalning, kontroll, omprövning och SGI SU. Även dessa områden har en områdesansvarig. Områdesansvariga har tillsammans med arbetsplatsombuden ansvar för partsarbetet på varje arbetsplats. När det gäller de områden inom FV som sträcker sig över flera sektioner så har kontakt etablerats med arbetsplatsombud ifrån de andra sektionerna för att på olika sätt bli delaktiga i samverkan. Samma arbete kommer att genomföras även inom GF. Informationsverksamhet På hemsidan förmedlar vi all facklig medlemsinformation. Medlemstidningen VäSTnytt, som kom ut vid sju tillfällen under året ligger på Hemsidan och mail med länk till sidan skickas ut som påminnelse när ett nytt nummer kommer ut. Facklig information har därutöver lämnats vid arbetsplatsombudsträffar, medlemsmöten, årsmöte och i APT. Via länkar i vår medlemstidning och på vår hemsida kan bl. a ST-förbundets och TCOs hemsidor nås för information och medlemsservice. Vi vidareförmedlar även information från avdelningsstyrelsen Revisorer Ordinarie revisorer har under året varit Eva Waldenström och Christina Thorn. Slutord Det är dags att summera 2014 års verksamhet i vår sektion. Även detta år har präglats av omorganisationer. Inom LFC- TA fattades under hösten beslut om att slå ihop tidig bedömning och fortsatt bedömning. Antal LFC minskades från nio stycken inom vårt område - tio med Tidig Bedömning - till sex områden. En genomförandegrupp tillsattes och den har fortfarande uppdrag kvar in på 2015. Där fyller vi en viktig funktion att bevaka och påverka så att det blir så bra som möjligt för våra medlemmar. Medarbetarna på Tidig Bedömning fick lämna önskemål om vilket område man ville arbeta i och de som inte kunde få sina önskemål tillgodasedda fick en placering men med löfte att arbeta kvar i Göteborg. Man fortsatte arbetet med en enklare sjuk vilken bland annat innebär att samtliga personliga handläggare har fått välja om man vill arbeta med sjukfall eller rehabilitering.
6 Ett annat beslut som fattades sent under hösten var att föra över sjukersättning till avdelningen för funktionshinder och varaktig arbetsoförmåga. Detta arbete påbörjades i slutet av året och fortsätter in på 2015. En ny avdelning, Gemensamma Försäkringsfrågor bildades. Det innebär att omprövningsenheterna, SGI- SU och Kontroll och Återkrav numera tillhör den nya organisationen. Allt detta skapar naturligtvis oro och många frågor. Vårt uppdrag är att försöka stötta, ta reda på och försöka svara på vad som gäller samt se till att arbetsgivaren fullgör samverkansskyldigheten och jobbar för att, inte bara kunderna ska vara nöjda och verksamheten ska bli så bra som möjligt, utan att även personalen mår bra och har en bra arbetsmiljö. Utöver detta så har personalomsättningen och arbetsbelastningen varit fortsatt hög. Många lämnar, eller söker sig vidare inom organisationen, och det leder till en oerhörd press på de som är kvar. Mycket kraft läggs på ersättningsrekrytering och nyrekrytering, och detta ställer även stora krav på de medarbetare som finns kvar och som får dra lasset innan de nya kommer igång. Sedan är det givetvis positivt med nya arbetskamrater. En hög personalrörlighet innebär att arbetsplatsombuden lägger en stor del av sin fackliga tid till att delta i rekryteringsprocessen och informera nyanställda om ST. Ett arbete som också resulterar i många nya medlemmar. Glädjande nog kan vi konstatera att vårt arbete med värvning lönar sig och har lett till att vi ökat i medlemsantal. Vi har under året sett en minskning vad gäller övertid. Samtidigt har arbetsbelastningen på många håll i sektionen varit väldigt hög. Vår uppgift i detta är att bevaka hur våra medlemmar mår i denna pressade situation samt föra en diskussion med arbetsgivaren om den orimliga arbetsbörda som många av våra medlemmar befinner sig i. Den press som många medarbetare upplever i sitt arbete leder även till en hög personalomsättning. Det hårda trycket ute på våra arbetsplatser gör att de fackligt förtroendevalda upplever att det är svårt att kombinera arbetets krav och det fackliga uppdraget och att få avlastning för att klara av uppgiften. Här har sektionsstyrelsen en viktig uppgift att stötta arbetsplatsombuden i diskussion med arbetsgivaren om vikten av att det ges förutsättningar att utföra uppdraget på ett bra sätt. Sektionsstyrelsen har även i år arbetat med att försöka öka antalet förtroendevalda på våra arbetsplatser, att fortbilda våra förtroendevalda i fackliga frågor samt att möta medlemmarnas önskemål om att finnas ute på arbetsplatserna oftare. Det är glädjande att se att vi får många nya arbetsplatsombud. Det finns fortfarande några arbetsplatser där vi ännu inte lyckats få ombud, vilket får följden att det blir svårare för ST att fullt ut ta tillvara dessa medlemmars intresse. Under året har ordförande och vice ordförande besökt de flesta arbetsplatser, vi har då haft samtal med våra arbetsplatsombud, både i grupp och enskilt samt deltagit i medlemsmöten när det passat. En uppgift som också tagit mer och mer tid i anspråk är att stötta enskilda medlemmar i samtal med sin chef. Att vara ute på kontoren är ett viktigt arbete, då det innebär kontakt både med medlemmar och icke medlemmar. Man får också en tid att samtala i lugn och ro med våra arbetsplatsombud, något som känns väldigt värdefullt. Medlemsmötena samt de mer personliga mötena i kombination med de återkommande träffarna med arbetsplatsombuden ger oss i sektionsstyrelsen mer klarhet i vad medlemmarna anser vara prioriterade fackliga frågor för oss att arbeta med. Det ger oss också en bra möjlighet att förklara vår politik samt att återkoppla hur vi har arbetat i vissa frågor och hur vi tänkt oss att arbeta med andra frågor. Det är också viktigt att träffa områdes- och platschefer för att få information om hur dessa ser på personalfrågor, arbetsmiljö och inte minst de fackligt förtroendevaldas möjlighet att utföra sitt uppdrag.
7 Sektionsstyrelsen 2014 Annika Rydbäck Ante Jovic Marijana Mercado Anita Löfgren Barbro Thannlund Johan Almén Kenan Bektic Gun-Britt Löfdahl Sara Berg Marita Brimstad Tina Granlund