ANVÄNDARMANUAL FÖR SVPL Version 1.2.2 1
Innehållsförteckning Inledning... 4 1. Uppstart av systemet... 6 2. Startsida... 8 2.1 Byte av enhet... 8 2.2 Ärendeöversikt... 9 3. Flikar i systemet... 11 4. Skapa nytt ärende och Inskrivning (SV)... 13 4.1 Skapa nytt ärende... 13 4.2 Samtycke/menprövning... 13 4.3 Skapa inskrivningsmeddelande... 15 5. Mottagande av Inskrivningsmeddelande(ÖV och K)... 17 6. Kallelse (SV)... 18 6.1 Skapa kallelse... 18 6.2 Kallelse till samordnad vårdplanering... 18 6.3 Mötestid... 19 6.4 Hjälpmedelslista... 19 6.5 Publicera Kallelse... 19 6.6 Ändring av Kallelsedatum... 19 7. Mottagande av Kallelse till SVPL (ÖV och K)... 20 7.1 Användartips... 21 8. Vårdplan (SV, ÖV och K)... 22 8.1 Samordnad vårdplan... 22 8.2 Bedömningsunderlag för rehabilitering... 23 8.3 Rehabiliteringsplan... 23 8.4 Justera samordnad vårdplan... 23 8.5 Förenklad vårdplan... 24 9. Utskrivningsklar (SV)... 25 10. Mottagande av Utskrivningsklar (ÖV och K)... 26 11. Utskrivningsmeddelande (SV)... 27 12. Mottagande av utskrivningsmeddelande (ÖV och K)... 28 13. Skapa Vårdrapport (K)... 29 14. Mottagande av Vårdrapport (SV och ÖV)... 31 15. Bifogade dokument... 32 2
16. Deltagarlistan... 33 16.1 Ansvarsöverflyttning... 34 16.2 Utöka antalet deltagare... 36 17. Administrativt meddelande... 37 18. Makulering av meddelanden... 38 18.1 Inskrivningsmeddelande... 38 18.2 Kallelse... 39 18.2 Kallelse/Vårdplan... 42 18.3 Avbrott i utskrivningsklar... 43 18.4 Vårdrapport... 43 3
Inledning Innan IT-stödet för SVPL kan användas måste alla ingående organisationer konfigureras. Detta innebär att man i förväg sätter upp ett regelverk för vilka yrkesroller och enheter som kommer att vara aktiva deltagare i ärendena. Ansvaret i ett specifikt ärende, kan sedan överflyttas eller utökas av deltagarna själva, se kap. 16. Det är endast administratörer som har behörighet att konfigurera. Denna hantering beskrivs inte i denna kortmanual. IT-stödet innehåller mycket information via så kallad mouse-over. Lägg muspekaren mot vald knapp eller ikon och en informationstext visas. Det finns en online-hjälp som användarhandledning. Denna ligger under fliken På IT-stödets olika sidor/funktioner återfinns även -symboler som leder till specifik hjälp/anvisning för den sida användaren befinner sig på. IT-stödet kan styras med endast tangentbordet. Markerar en flik, knapp eller funktion med ett kortkommando bestående av [Alt] + en siffra (Internet Explorer). På tangentbordet stegar man sig fram med tab- och piltangenter, samt väljer med Enter eller mellanslagstangent. OBS! Om inte markeringen syns, klicka på tabulatortangenten (tab) för att aktivera. Kommando [Alt] + [1] [Alt] + [2] [Alt] + [3] [Alt] + [4] [Alt] + [5] [Alt] + [6] [Alt] + [7] [Alt] + [8] Flik/knapp/funktion som blir markerad Fliken Startsida På startsidan: Ärenden i listan (det första markeras) I öppet ärende: Aktiva knappar (den första markeras) På startsidan: Avancerad sökning (länk) I öppet ärende: Expansion av ärendehuvud inkl deltagarlista På startsidan: Sökfältet för fritext På startsidan: Skapa nytt ärende (länk) Fliken Hjälpsida I öppet ärende: Meddelandeflikar (den första markeras) I öppet ärende: Samtycke/Menprövning (den översta markeras) 4
Lista på förkortningar i IT-stödet för SVPL SVPL Samordnad vårdplanering SV Slutenvård ÖV Öppenvård, primärvård K Kommun SITHS Säker IT inom Hälso- och Sjukvården HSA Hälso- och Sjukvårdens Adressregister Ikoner i IT-stödet för SVPL Enhetsväljaren Ärendet har status avslutat/arkiverat Ärendet har status pågående, inloggad roll har att göra Ärendet har status pågående Hjälp Skriv ut Sök Öppna/Stänga deltagarlista, vårdplan etc. Expandera startsida Administrativa meddelande i ärendet Bifogad fil i ärendet Vårdrapport kopplad till ärendet Bockar i rutorna visar part som har kvitterat/justerat meddelandet Röd = Användarens roll har något att göra* Gul = Någon annan användare/roll har något att göra Grön = Meddelandet är klart Visa/ändra konfigurationen för organisationen Visa/ändra regler för organisationen Organisationen är aktiv i SVPL Organisationen är inte aktiv i SVPL Lägga till Ta bort * Att göra innebär att användaren till exempel ska kvittera ett meddelande eller justera en vårdplan 5
1. Uppstart av systemet Sätt in SITHS-kortet i kortläsaren. Öppna en webläsare och skriv in https://svpl.skane.se i adressfältet och tryck på Enter. (Lokalt kan det förekomma genvägar till SVPL via ikon eller webblänk.) Bilden nedan visas på skärmen, välj/markera certifikat och klicka på OK. En ny bild visas på skärmen där användaren anger sin 6-siffriga säkerhetskod och klickar på Jag legitimerar mig. 6
Användaren loggas nu in och kommer till Startsidan. 7
2. Startsida 2.1 Byte av enhet På startsidan visas aktuell användare i högra övre hörnet. Användaren kan efter behov byta enhet. Klicka på enhetsväljaren, ett nytt fönster öppnas där användaren kan leta upp den önskade enheten och välj annan enhet ur HSA katalogen. OBS! Den nya enheten ligger kvar ända tills dess att användaren aktivt gör ett nytt val. Alla ärenden och vårdrapporter som skapas kommer att tillhöra den för tillfället valda enheten. 8
2.2 Ärendeöversikt På startsidan visas en lista över inloggad persons aktuella ärenden. Från startsidan når användaren enkelt alla meddelanden och andra funktioner i systemet. Sorterad lista Ärendelistan visas med det senast ändrade ärendet överst. Användaren kan ändra sorteringen genom att klicka på kolumnrubrik för Ändrad, Namn eller Personnummer. Expanderad/komprimerad lista Ärendelistan visas komprimerad från start men kan expanderas/komprimeras via respektive symbolknapp till höger ovanför ärendelistan. I expanderat läge visas de olika meddelandenas datum. Visning av kontaktuppgifter Man kan snabbt se kontaktuppgifter, såsom patientens adress/telefonnummer samt vilka de andra deltagarna i ärendet är. Välj en aktuell ärenderad och klicka på pilsymbolen längs till höger. En flik med aktuella uppgifter fälls då ned. Fliken kan fällas tillbaka upp med samma pilsymbol. Fritextsökning/filter Sökning kan göras genom att i fritextfältet ovanför ärendelistan skriva in en del av ett namn eller personnummer. 9
Avancerad sökning/filter. Om användaren öppnar denna länk kan de göra ytterligare filtrering av ärendelistan. Man kan kombinera de olika sökbegreppen med varandra. Organisationer: Här visas de organisationer och enheter som finns representerade i alla aktuella ärenden för enheten/avdelning. Genom att markera en eller flera organisationer sker en filtrering av ärenden på startsidan. Status: selekterar ut ärenden som har kommit olika långt. Genom at markera ett eller flera status sker en filtrering av ärenden på startsidan. Datumintervall: avser ärendets senaste ändringsdatum. Sök patient Det går att söka fram en specifik patient som har ett pågående SVPLärende. Ange ett fullständigt personnummer och sök. 10
3. Flikar i systemet Startsida Vid start av SVPL hamnar användaren alltid på Startsidan. Att göra Här visas en vy med alla ärenden där användaren måste göra någon aktivt, till exempel kvittera ett meddelande (röda delar). Antalet ärenden visas med en siffra på fliken Info Denna flik innehåller informationsmeddelanden som alla SVPL användare kan läsa. Längst upp i SVPL visas en rosa notis, med informationsmeddelandets rubrik. När användaren klickar på notisen eller öppnar fliken Info, ligger det fullständiga meddelandet högst upp i listan. (se bild) Den rosa notisen är bara synlig under en bestämd tidsperiod (7 dagar). Gamla meddelanden är dock läsbara under fliken Info. (Endast administratörer kan lägga upp notiser) Arkiv Här kan du söka arkiverade ärenden på din enhet. Skriv in en del av patientens personnummer/namn i fritextfältet och klicka på sökknappen. 11
Vårdrapporter Fliken endast tillgänglig för kommundeltagare, se kap. 13. Administration Denna flik är endast tillgänglig för SVPL-administratörer. Här finns följande funktioner: Organisationer/regelverk Administratörer Fasta rapporter Hjälp Fliken innehåller all samlad online hjälp i menyform. (Redigeringar kan endast göras av behörigheten SVPL-administratör) 12
4. Skapa nytt ärende och Inskrivning (SV) 4.1 Skapa nytt ärende Endast användare i slutenvården kan skapa nya ärenden i SVPL. Klicka på Skapa nytt ärende. Skriv i personnummer på aktuell patient. Klicka på Skapa eller tryck Enter. Ett nytt ärende skapas. 4.2 Samtycke/menprövning Registrering av samtycke Samtycke/menprövning ska alltid registreras. Om samtycke är nekat kan bara inskrivningsmeddelande med uppgift om inskrivningsdatum och ett avslutande utskrivningsmeddelande publiceras i ett SVPL-ärende. Klicka på det samtyckesalternativ som är aktuellt. Kortkommando [Alt]+[8]. 13
Namnet på den som utför samtyckesregistreringen visas i rutan för samtycke. Registrering av menprövning Om samtycke ej kan inhämtas kan man dock genomföra ett fullständigt SVPL-ärende efter menprövning. Om inloggad person ska ansvara för menprövningen kan denna klicka direkt på knappen Spara menprövning. Den person som ansvarat för menprövningen, om annan än inloggad, kan sökas fram i katalogen och uppgiften sparas. Klicka på förstoringsglaset och nytt fönster öppnas där sökningen kan ske. 14
Ändring samtycke/menprövning Återtagande/ändring av registrerat samtycke/menprövning i ärende kan endast göras av Slutenvården. Klicka på i samtyckesrutan och välj Godkänn borttag av samtycke/menprövning. OBS! Om ett återtagande av samtycket sker efter att vårdplanering hunnit startas (publicerad kallelse) måste dessa delar makuleras manuellt. 4.3 Skapa inskrivningsmeddelande Klicka på Skapa för att skriva i inskrivningsmeddelandet. 15
Välj Spara för att spara som utkast eller välj att Publicera för att göra meddelandet synligt för alla inblandade parter med behörig SVPL-roll. Ett inskrivningsmeddelande sparat som utkast är endast synligt för slutenvården. 16
5. Mottagande av Inskrivningsmeddelande(ÖV och K) Ett inskrivningsmeddelande har skapats och publicerats av SV. Ett publicerat inskrivningsmeddelande syns på alla deltagande organisationers startsida. Skall meddelandet kvitteras av den som är inloggad är inskrivningen röd och det finns en röd triangel i början på ärenderaden. För att läsa inskrivningsmeddelandet klicka på aktuell patients namn eller personnummer alternativt på statusrutan för inskrivning. För den roll som har kvitteringsansvar så ligger Kvittera-knappen synlig då man öppnar meddelandet. 17
6. Kallelse (SV) 6.1 Skapa kallelse Endast slutenvården kan skapa kallelse till SVPL. Klicka på aktuellt ärende i översikten. Klicka på fliken Kallelse och sedan på knappen Skapa. 6.2 Kallelse till samordnad vårdplanering Kallelsedatum sätts alltid till det datum då kallelsen publiceras = nytt datum. 18
Det måste anges om den samordnade vårdplaneringen skall vara ordinarie eller förenklad. Kallelseunderlaget är det samma oavsett val men vårdplanerna kommer att se olika ut. Valet av Förenklad SVPL visas dessutom i ärendet på startsidan under Utskrivningsklar och tydliggör att inget betalningsansvar för kommunerna föreligger. SV fyller i underlaget i kallelsen och kan välja att Spara utkast innan publicering. Detta möjliggör för flera roller att var för sig fylla i underlaget. Som Sparat utkast är underlaget endast läsbart för SV. Obligatoriska fält i kallelsen är märkta med asterisk (*) OBS. Val av behandlande läkare görs i enhetsväljaren. 6.3 Mötestid För att göra en överenskommelse om tid och plats för ett vårdplaneringsmöte kan ett administrativt meddelande användas. För att skicka ett meddelande klicka på pratbubblan som ligger på ärenderaden för aktuell patient på startsidan. För mer information läs kapitel 17, Administrativt meddelande 6.4 Hjälpmedelslista Längst ner i kallelsen finns Hjälpmedelslista vid förenklad vårdplanering. 6.5 Publicera Kallelse Då SV är klar med underlaget i kallelsen ska den publiceras för att göras tillgänglig och läsbar för alla deltagande organisationer. Klicka på knappen Publicera. Även vårdplanen blir tillgänglig då kallelsen publiceras. Alla deltagande organisationer kan nu skriva i vårdplanen. 6.6 Ändring av Kallelsedatum Första gången en kallelse skapas kan användaren inte välja något Kallelsedatum utan det genereras av systemet när kallelsen publiceras. För information om makulering och ändring av kallelsedatum se kap 18.2 Kallelse 19
7. Mottagande av Kallelse till SVPL (ÖV och K) Om kallelse till SVPL ska kvitteras av Öppenvård och Kommun visas detta genom de små tomma rutorna på kallelsen. Lägg muspekaren mot en ruta för att se vilken part som ska kvittera Skall meddelandet kvitteras av den som är inloggad är kallelsen röd och det finns en röd triangel i början på ärenderaden. Öppna aktuellt ärende genom att klicka på patientens namn eller personnummer alternativt gå direkt till kallelse genom att klicka på statusrutan för kallelse. Läs kallelsen och kvittera att ni mottagit den. 20
7.1 Användartips Om man som mottagare av en kallelse behöver kompletterande information sköts detta enklast via en förfrågan i ett Administrativt meddelande, se kap. 17 Administrativt meddelande. Att ge förslag på mötestid kan med fördel göras via Administrativt meddelande i kombination med begäran om kvitten av meddelandet. Om kommun ej godkänner förenklad vårdplan kan de meddela detta via Administrativtmeddelande. Slutenvården måste då makulera och skapa en ny kallelse, se kap. 18 Makulering 21
8. Vårdplan (SV, ÖV och K) 8.1 Samordnad vårdplan Vårdplanen består av tre sektioner, en för slutenvård, en för öppenvård och en för kommun. För att vårdplanen ska bli tillgänglig för alla parter måste en kallelse vara publicerad. Alla deltagande organisationer kan då skriva i vårdplanen. Dokumentation som sparas som utkast är synlig för de övriga deltagande organisationerna i ärendet. 22
8.2 Bedömningsunderlag för rehabilitering I slutenvårdens del av vårdplanen finns bedömningsunderlaget för rehabilitering. Detta är skrivbart redan då kallelsen publicerats och redigeringsbart tills Vårdplanen slutjusterats. 8.3 Rehabiliteringsplan I kommunens del av vårdplanen finns rehabiliteringsplanen. Detta är skrivbart redan då kallelsen publicerats och redigeringsbart tills Vårdplanen slutjusterats. 8.4 Justera samordnad vårdplan Justering av dokumentet ska göras av alla tre parter. Beroende på hur regelverket konfigurerats är det olika yrkesroller som kan ha detta ansvar. Tills dess Vårdplanen slutjusterats (dvs. då alla parter justerat sin del av vårplanen) kan respektive justeringsansvaring alltid bryta sin egen organisations justering. Den sista organisation som justerar blir slutjusterare av vårdplanen. En slutjusterad vårdplan kan endast brytas av slutenvården. Efter en bruten slutjustering måste alla parter justera sin del av vårdplanen på nytt. 23
Makulering av vårdplanering (kallelse och vårdplan) görs från kallelsen. Texter från tidigare version är tillgänglig och kan återanvändas vid skapande av ny kallelse, se kap. 18, Makuleringar. 8.5 Förenklad vårdplan Förenklad vårdplanering leder till en vårdplan med enbart kommundel och den kräver då inte heller flerpartsjustering utan publiceras av kommun. 24
9. Utskrivningsklar (SV) Slutenvården anger tidpunkt då patienten ska vara utskrivningsklar. Datumkontroll finns för att följa regelverket för SVPL och betalningsansvaret. Datumet visas efter publicering i ärendeöversikten. 25
10. Mottagande av Utskrivningsklar (ÖV och K) Att utskrivningsklar ska kvitteras indikeras i översikten endast med Triangeln i början på ärenderaden (se mouse-over text i bilden). Öppna ärendet och klicka på fliken för Utskrivningsklar och kvittera. Klicka på Visa/dölj kvittering för att se vem som kvitterat. 26
11. Utskrivningsmeddelande (SV) Utskrivningsmeddelande publiceras när patient lämnar slutenvården. Funktion för datumkontroll som följer regelverket för SVPL finns. Utskrivningsmeddelande kan göras direkt efter ett inskrivningsmeddelande om det inte är aktuellt med vårdplanering. När man publicerat ett utskrivningsmeddelande är ärendet avslutat och arkiveras efter 72 timmar. Ärendet går då att söka fram under arkivfliken Makulering av utskrivningsmeddelande kan göras så länge ärendet ligger kvar på startsidan. 27
12. Mottagande av utskrivningsmeddelande (ÖV och K) När ett utskrivningsmeddelande publicerats av slutenvården blir det synligt på startsidan för alla deltagande organisationer. Detta meddelande kvitteras inte av ÖV och K. Öppna aktuellt ärende genom att klicka på patientens namn eller personnummer alternativt gå direkt till utskrivningen genom att klicka på statusrutan för Utskrivning. 28
13. Skapa Vårdrapport (K) Välj fliken Vårdrapporter och klicka på Skapa ny vårdrapport. Ange personnummer på patienten och klicka på skapa. Registrera samtycke/menprövning, se kap. 4.2. Klicka sedan på Skapa och vårdrapporten är nu i redigeringsläge och kan fyllas i. Obligatoriska fält visas med en Asterix *. 29
Det är möjligt att spara Vårdrapporten som ett utkast i lista för vårdrapporter på sin enhet. Vårdrapporten är då läsbar och redigeringsbar inom den egna enheten men inte läsbar för övriga organisationer (SV och ÖV). 30
14. Mottagande av Vårdrapport (SV och ÖV) När Vårdrapporten publiceras kopplar den till ett SVPL-ärende för aktuell patient. Om en inskrivning sker i slutenvården plockas den publicerade vårdrapporten in i det aktuella ärendet. Om vårdrapporten skapas efter inskrivning hamnar den direkt i ärendet. Vårdrapporten blir åtkomlig för alla deltagande organisationer via symbolen för Vårdrapport i översikten på startsidan. Klicka på dokumentsymbolen för att läsa vårdrapport. I ett öppet SVPL-ärende finns det en flik för vårdrapporten när den knutits till ett ärende. 31
15. Bifogade dokument Till ett ärende kan man bifoga filer. Det kan göras när som helst under ärendet. Öppna ärendet och välj fliken När det finns filer i ärendet syns en gemsymbol på startsidan. 32
16. Deltagarlistan Deltagarlistan finns överst i ett öppet ärende, till vänster om patientuppgifterna. Man kan expandera denna del med hjälp av pilknappen för att se mer information. Deltagarlistan är indelad i tre sektioner: Slutenvård, Öppenvård och Kommun. Inom respektive sektion står de deltagande rollerna. Här visas vilka yrkesroller/enhet som är aktiva i vårdplaneringen (svart text) och vilka roller som endast är läsare (grå text). I ett SVPL ärende kan det bara finnas en yrkesroll/enhet per sektion som är aktiv deltagare, men obegränsat antal läsare. Här visas även vilken/vilka yrkesroller/enhet som ska kvittera respektive justera. 33
16.1 Ansvarsöverflyttning Med detta menas att du överlämnar ditt/ert eget deltagande till någon annan. Du/ni blir då av med egen åtkomst till ärendet. Klicka på Ändra i deltagarlistan och välj hur du ska flytta ärendet. Ansvarsöverflyttning kan göras på tre nivåer: 1. Organisationsnivå den översta nivån. Ärendet flyttas t ex till annat sjukhus. Alla organisationer har ett eget regelverk för befogenheter och ansvar(aktiv roll, läsbehörighet, kvittering, justering). Efter ansvarsöverflyttning kommer den nya organisationens ansvarsfördelning att gälla fullt ut. 34
2. Enhetsnivå den andra nivån. Ärendet flyttas till annan enhet inom den egna organisationen, t ex till annan avdelning på sjukhuset. För slutenvården innebär en ansvarsöverflyttning att den nya enhetens ansvarsfördelning gäller fullt ut. För kommunen innebär en ansvarsöverflyttning att man väljer utifrån sin egen enhets regeluppsättning vilka roller som ska flytta över till den enhet man valt ut, se bild på nästa sida. 3. Rollnivå den tredje nivån. Du flyttar enbart ditt rolldeltagande till samma roll på annan enhet inom organisationen. 1. 2. 3. 35
16.2 Utöka antalet deltagare Om ärendet behöver kompletteras med roller, med endast läsbehörighet eller som aktiva i vårdplaneringen, så är detta möjligt. Utökning av antalet deltagare görs i båda fallen längst ner i deltagarlistan via länken Lägg till Deltagare. Via enhetsväljaren kommer man till HSA- katalogen. Där kan användaren öppna aktuella grenar i trädet och sedan välja den aktuella enheten. Bocka i de roller som är aktuella. Olika utseende beroende på om man valt Endast läsbehörighet eller Aktiv i vårdplanering. 36
17. Administrativt meddelande Om det finns administrativa meddelanden syns det i pratbubblan på startsidan med en siffra och/eller med röd färg. Röd pratbubbla visar att du har meddelanden som ska kvitteras. Klicka på pratbubblan för att komma till sidan för meddelanden. Det senast skickade meddelandet hamnar alltid överst i listan. Innan man skickar kan man bocka i lista på roller som man önskar ska uppmärksamma/kvittera meddelandet. Meddelande där avsändaren begärt kvittens har ett rött fält med en Kvittera knapp i listan för meddelande. När man klickar där slocknar röda pratbubblan. 37
18. Makulering av meddelanden Då det är slutenvården som publicerar alla standardmeddelandena i SVPL är det bara slutenvården som kan makulera inskrivning, kallelse, utskrivningsklar och utskrivningsmeddelande. Bifogade filer och administrativa meddelanden kan makuleras av alla parter. En vårdrapport kan endast makuleras av kommunen, även om den är knuten till ett ärende. Skulle däremot slutenvården makulera/avsluta hela patientärendet, till vilken vårdrapporten är knuten, så försvinner även vårdrapporten. 18.1 Inskrivningsmeddelande För att ta bort ett inskrivningsmeddelande måste det makuleras, detta innebär att hela SVPLärendet tas bort. Klicka på knappen Makulera Ange makuleringsorsak Klicka sedan OK Eventuell vårdrapport kopplat till ärendet försvinner också. 38
18.2 Kallelse Första gången en kallelse skapas kan användaren inte välja något Kallelsedatum utan det genereras av systemet när kallelsen publiceras. Så här ser det ut första gången Kallelsen publicerats (bilden nedan). Publiceringsdatum och Kallelsedatum är då samma datum. 39
Om Kallelsen makuleras och en ny ska skickas så kan användaren välja att antingen behålla det tidigare kallelsedatumet eller ange Nytt datum för kallelsen. Nytt datum är detsamma som datumet för publicering av kallelsen- Så här ser det ut om användaren väljer Nytt datum för kallelsen. Nya Kallelsedatumet blir då datumet då kallelsen publiceras på nytt. 40
Så här ser det ut om användaren väljer att behålla det tidigare Kallelsedatumet. Observera att Kallelsedatumet och Publiceringsdatumet skiljer sig åt. En kallelse kan makuleras många gånger. För varje nytt kallelsedatum så läggs detta datum till i fältet för val av Kallelsedatum, se nedan. Kallelsen nedan har makulerats två gånger och därmed finns det tre alternativ att välja på. Antingen kan användaren välja något av de två tidigare Kallelsedatumen eller välja Nytt datum, d.v.s. datumet då kallelsen publiceras på nytt. 41
Genom att expandera listan på startsidan (röd markering till höger på bilden) kan användaren se de olika datumen för respektive meddelande. Om användaren för muspekaren över kallelsedatumet får de även klockslaget för publiceringen i en s.k. tooltip. OBS! Det är endast slutenvården som kan makulera en Kallelse. Valet av vilket datum som skall gälla vid en makulering, behålla tidigare Kallelsedatum eller Nytt datum, sker genom överrenskommelse mellan slutenvård och kommun. 18.2 Kallelse/Vårdplan En vårdplan publiceras aldrig utan ligger öppen för alla parter så fort en kallelse publicerats. Det går inte att makulera enbart en vårdplan. Eftersom vårdplanen skapas samtidigt som kallelsen måste användaren makulera kallelsen för att vårplanen skall försvinna från ärendet. Om något är fel i kallelsen och det måste rättas till makuleras kallelsen och användaren får skapa en ny kallelse. Det som stod i den förra kallelsen följer dock med till den nya kallelsen så att användaren inte behöver skriva om hela kallelsen utan endast ändra det som är fel. Även det som stod i vårdplanen ligger kvar. Dock måste alla parter justera sin del av vårdplanen på nytt efter en makulering av kallelsen. Om något är fel i vårdplanen och den justerats kan varje part bryta sin justering för att redigera i sin vårdplansdel. Detta är emellertid endast möjligt om vårdplanen inte är slutjusterad, d.v.s. att alla parter justerat sin del. Skulle någon part vilja ändra något i sin del i en slutjusterad vårdplan måste de meddela SV som kan bryta den slutjusterade vårdplanen. Efter bruten slutjustering måste alla parter justera sin vårdplansdel igen. För att makulera ett meddelande klicka på makuleraknappen 42
Ange makuleringsorsak Klicka sedan på OK Det syns tydligt i respektive meddelande hur många gånger de har makulerats genom att det tidigare meddelandet visas överstruket. För att läsa ett makulerat meddelande klicka på de det överstrukna datumet. 18.3 Avbrott i utskrivningsklar Slutenvården kan göra avbrott i utskrivningsklar genom att makulera utskrivningsklar meddelandet och ange en orsak. 18.4 Vårdrapport Om en vårdrapport publicerats felaktigt och sedan kopplats ihop med ett ärende, kan den endast makuleras av kommundeltagare. 43