Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion Version 12.2a Bäste Kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som tillkommit under våren 2012 i FLEX Lön. Bland nyheterna kan nämnas en funktion för beräkning av semesterskuld med hantering av släpande rapportering och dokumentbilagor kopplat till personkortet. Med vänlig hälsning Flex Datasystem
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 2 Innehåll FLEX App för iphone 3 Dokumentbilagor till personkortet 4 Semesterskuld med olika utbetalningsdatum och upparbetad semester 5 ATK/ATF med olika intjäningsperioder 6 ATK beräkning av timmar 7 Ingående värden för semestergrundande lön dagar 9 Genvägar till Flex kundzon 10
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 3 Nyheter FLEX Lön Tänk på att du kan behöva göra inställningar under Arkiv Behörighetsgrupper FLEX Lön flik Menyer så att nya funktioner blir tillgängliga. FLEX App för iphone En ny version av FLEX App för iphone har nu släppts. I appen kan medarbetare se hur de är schemalagda att arbeta, sin dagredovisning (tidrapport) samt saldon från FLEX Tidredovisning. Medarbetare kan även använda appen för att se sina lönespecifikationer från FLEX Lön. Ladda gärna ner appen kostnadsfr
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 4 Dokumentbilagor till personkortet Med funktionen dokumentbilagor kan du koppla viktiga dokument till personkortet. Viktigt att tänka på är att man kan välja att visa filerna i alla våra system så att materialet anpassas efter det. Funktionen aktiveras under Behörighetsgrupper FLEX Lön. Man kan sedan ladda upp eller länka dokument till personkortet. Det går även att länka url och emailadresser.
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 5 Semesterskuld med olika utbetalningsdatum och upparbetad semester Det finns ett stort behov hos många företag av att kunna få ut en semesterskuld som inkluderar utbetalda semesterdagar från en senare period. Många företag har ju en månads förskjutning innan frånvaron blir rapporterad till lön. Därav har vi lagt till ett extra datumfält i urvalet som gör att man kan välja att skilja dessa värden Detta blir användbart när man vill köra ut en semesterskuld för den 31/12 inklusive dagar som redovisades i januaris lönekörning. Man anger då upparbetad t o m datum till 2012-12-31 och Utbetald t o m datum till 2013-01-31. Samma funktioner finns att använda om man även räknar differens mellan lönekörningarna i semesterskuld och bokföring.
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 6 ATK/ATF med olika intjäningsperioder Det är nu möjligt att konfigurera ATK/ATF per personalkategori för att kunna hantera att man i samma företag tjänar in ATK/ATF under olika perioder.
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 7 ATK beräkning av timmar Det är nu möjligt att även få beräkning av antal timmar man har rätt att ta ut om man väljer ta ut ATK i tid. Systemet räknar sedan ut vad antal arbetade timmar blir mot avsättningsprocent med hänsyn till maxvärdet som kan ställas per heltidsmått. Det går även att konfigurera vilken frånvaro som ska inkluderas i beräkningen av timmar.
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 8 Beräkningen av antal timmar sker i ett nytt menyval för ATK Som sedan uppdateras i personkortet
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 9 Ingående värden för semestergrundande lön dagar Nu finns möjligheten att lägga ingående värde för, arbetstid dagar, frånvaro dagar, Ej sememestergrundande dagar och anställningsdagar dagar direkt i personregistret. Detta är främst användbart när man börjar använda FLEX Lön under ett pågående semesterår, men det kan också vara användbart om man flyttar personal mellan olika företag men vill att semestergrundande lön ska räknas med även i det nya bolaget. Man lägger in de ingående värdena under Register Personuppgifter, flik semester, knappen Historik. Om t.ex. gör utbetalningen för oktober 2010 som första lönekörning i FLEX Lön kommer systemet hålla reda på all semestergrundande lön för oktober och framåt. Semestergrundande lön för perioden april till september 2010 läggs som ingående värde avseende år 2010. Då kommer systemet vid semesterberäkningen i april 2011 få med allt semesterunderlag för perioden 2010-04-01 till 2011-03-31. OBS! Ingående värde ska endast användas då historiklönekörningar ej finns i FLEX Lön. Detta bör endast göras i samråd med en konsult.
FLEX Lön - Användarmeddelande (maj 2012) 10 Genvägar till Flex kundzon Under menyalternativet? hittar du nu flera olika genvägar till Flex kundzon. Startsida Genom att klicka på detta alternativ hamnar du direkt på kundzonens Startsida, alltså den sida du hamnade på när det endast fanns en länk till kundzonen i programmet. Åtgärdslista Genom att klicka på detta alternativ hamnar du direkt på kundzonens Åtgärdslista. Listan visar i detta läge de åtgärder som gjorts i senare versioner av programmet än den du för tillfället använder. Om du vill uppdatera din version till den senaste ska du ladda ner uppdateringsprogram och anvisningar för dessa från kundzonens sida Nerladdningar. Mina ärenden Genom att klicka på detta alternativ hamnar du direkt på kundzonens sida Mina ärenden där du kan följa de ärenden du rapporterat till vår support. Fördelen med att använda genvägarna är att du inte behöver veta ert kundnummer och lösenord för att komma in på kundzonen utan inloggningen sker per automatik.