Heroma självservice för arbetsledare 2011-12-02 1
Innehållsförteckning 3. Allmän orientering 4. Löneresultat Grundlista 5. Statistik 6. Fastställ frånvaroärende 7. Registrera frånvaro och fastställ 8. forts Registrera frånvaro och fastställ 9. Fastställ arbetsförändring 10. Registrera arbetsförändring och fastställ 11. forts Registrera arbetsförändring och fastställ 12. Arkivera ärenden 2011-12-02 2
Heroma Web Självservice för chef/arbetsledare Logga in i webben med ditt användarid och ditt lösenord. Startsidan Här ser chefen aktuell information om sina anställdas saldo och löneuppgifter. Det finns flikar för att registrera frånvaro, arbetsförändringar och rörliga tillägg och avdrag. Det går att få statistik direkt på skärmen om personalkostnader. Går även att få åtkomst till en persons personakt för att hantera personuppgifter. Allmän orientering 1. Välj Mina arbetsuppgifter/chefens meny. Startsidan öppnas med gruppen Mina medarbetare. Denna grupp styrs av chefens ansvar/funktion i organisationen och ska alltid innehålla aktuella personer. 2. Klicka på den person du vill ha uppgifter om personakten visas. 3. Personuppgifter, Arbetsställe, Anteckningar/Logg, Aktivitet/Dokument, Anställning, Frånvaro visas. Under rubriken Arbetsöversikt ser du personens arbetstider. Om du vill veta hur schemat ser ut nästa vecka ändra datum så att nästa veckas arbetstider visas. Återgå till startsidan genom att klicka på Chefens meny 2011-12-02 3
Löneresultat Grundlista - Här kan du se löneuppgifter för vald person och period 1. Klicka på Infoknappen för vald person välj Grundlista 2. Grundlistan visas för aktuell person. För att välja annan period klicka på pilen vid Period och välj önskad period. 3. Återgå till startsidan genom att klicka på Chefens meny 2011-12-02 4
Statistik Statistik rörande löneuppgifter kan visas via Personallista (per person) eller Lönekostnad (summerad per enhet och befattning). Dessa nås via startsidan eller från menyn. 1. Välj Mina arbetsuppgifter/chefens meny/statistik 2. Ett urval för Statistik öppnas 3. Välj Lönekostnad, du får en sammanställd uppgift om din grupps lönekostnad 4. Gå tillbaka genom att klicka på Statistik i menyraden 5. Välj Personallista, du får uppgift på varje persons lönekostnad 6. Gå tillbaka genom att klicka på Chefens meny i menyraden 7. För att göra ett urval på vilka personer du vill ha statistik på bocka för den eller de personer du vill se 8. Välj Lönekostnad, du ser summering på lönekostnaden på den eller de personer du valt 9. För att titta på Personallistan klicka på Back (bakåtpilen) i webbläsaren längst upp till vänster och sedan välja Personallista. 10. Återgå genom att klicka på Chefens meny i Menyraden 2011-12-02 5
Godkänna frånvaroärende 1. Välj Mina arbetsuppgifter. Under Aktuella ärenden ser du ansökningar som skickats till dig. Öppna ärendet genom att klicka på det. 2. Du hamnar i registreringsfönstret för Frånvaro. Om ingen löneart är vald måste du välja rätt löneart. Klicka på Beräkna (mycket viktigt att beräkna innan du godkänner) och sedan Godkänn eller Avslå. 2011-12-02 6
Registrera frånvaro och Godkänn Från Chefens meny har chefen möjlighet att starta ett ärende för en person. Ärendet kommer att hamna under Mina arbetsuppgifter om chefen väljer att skicka ärendet till sig själv. 1. Välj Mina arbetsuppgifter/chefens meny. Dina anställda visas, klicka på Registrera på raden för den anställde som du vill registrera frånvaro på. Välj Frånvaro 2. Fönstret för att registrera frånvaro öppnas (samma bild som medarbetare använder för att skicka frånvaro till chef). Skriv datum för frånvaron eller använd kalendern. Välj frånvaroorsak genom att klicka på t ex semester. 2011-12-02 7
3. Klicka på Beräkna och sedan på Godkänn 4. Ärendet ligger nu under Mina arbetsuppgifter 2011-12-02 8
Godkänn arbetsförändring 1. Välj Mina arbetsuppgifter. Under Aktuella ärenden ser du ansökningar som skickats till dig. Öppna ärendet gällande övertid genom att klicka på det. 2. Kolla att den inlagda övertiden stämmer. Klicka sedan på Räkna om 3. Kontrollera att ersättningarna stämmer enligt avtal och sysselsättningsgrad och ändra eventuellt genom att klicka på pilarna i rullisten och välj en annan ersättningslöneart. Om du ändrar på något måste du klicka på Räkna om igen. När du kontrollerat klicka på Godkänn. 4. Statusen har nu ändrats till godkänd. 2011-12-02 9
Registrera arbetsförändring och godkänn 1. Välj Mina arbetsuppgifter/chefens meny. Dina anställda visas, klicka på Registrera på raden för den anställde som du vill registrera arbetsförändring på. Välj Arbetsförändring. 2. Klicka på den aktuella personraden, välj Arbetsförändring. 3. Fönstret för att registrera arbetsförändring öppnas. Välj orsak vid Typ av arbetsförändring t ex Övertid. 2011-12-02 10
4. Fyll i From kl och Tom kl och klicka sedan på Spara pass. Vid Ersättningsmodell väljer du hur övertiden ska betalas, i tid eller pengar. Klicka sedan på Räkna om och ersättningarna räknas utifrån schema och sysselsättningsgrad. Klicka sedan på Godkänn. 5. Ärendet ligger nu under Mina arbetsuppgifter 2011-12-02 11
Arkivera ärenden Under Mina arbetsuppgifter, Aktuella ärenden ser du som arbetsledare ärenden som skickats. Eftersom alla ärenden ligger kvar i tre månader kan det så småningom bli väldigt många. Du kan då arkivera de ärenden som är färdigbehandlade genom att öppna ett ärende och sedan klicka på Arkivera. Detta gäller alla ärenden, även Reseräkningar. Dessa ärenden hamnar då i Heroma prod och kan där sökas ut. 2011-12-02 12