Uppdaterad: 2013-12-03 Användarmanual Del 3 1 1
Innehållsförteckning Nyheter 252 Nyhetslista 252 Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum 254 Skapa en nyhetslista till 256 Filtrera nyheter som lagts i flikar 257 Nyhetslista i en box 258 Gör nyhetslistan möjlig att följa 260 Börja följa en nyhetslista 261 Vanliga fel 261 Kommentarer på nyheterna 262 Dölja kommentarer 262 Radera kommentarer 262 Skapa nyhet 263 Vanliga fel 264 Toppfilm eller roterande bilder på nyheten 265 Ta bort nyhet 267 2 2
Antalet nyheter i box på startsidan 267 Dölja boxrubrik 269 Hämta RSS-källa 270 Vilken adress har RSS flödet? 270 RSS på nyhetslista 272 Visa brödtext i RSS flödet 273 Arkivera nyheter i en nyhetslista ej i arkiv 274 Länkar 275 Automatiskt spara i utkast 275 Papperskorg 276 Hämta tillbaka en sida från papperskorgen 276 Töm papperskorgen 276 Nyhetsbrev 277 Nyhetsbrevsanmälan 277 Skapa nyhetsbrevsanmälan 277 Skapa nyhetsbrev 280 Skapa layout för nyhetsbrev 280 Skapa nyhetsinnehåll 283 Lägg nyhetsinnehåll i box i nyhetsbrevet 284 Skicka en förhandsgranskning till dig själv 286 Vanliga fel 286 Skicka nyhetsbrev till din mottagarlista 287 Se skickade nyhetsbrev 288 Skapa en gästbok 289 Ta bort/ändra inlägg 290 Se IP nummer 290 FAQ - Frågor och svar sida 291 Skapa egen text till er 404 sida 293 Resultat och tabeller över föreningens matcher 294 Skapa en resultatsida bred 294 Sortera matcher 295 3 3
Arbetsrum 298 Skapa arbetsrum Steg 1 298 Skapa arbetsrumslista 298 Olika typer av arbetsrum 300 Skapa arbetsrum Steg 2 300 Lägg in personer i arbetsrummet 301 Välj en eller flera gruppadministratörer 303 Tilldela behörighet för arbetsrummet 303 Uppdatera arbetsrummet till Version 2.0 - Responsive layout 303 Knapptext på engelska 307 Ta bort arbetsrum 307 Boxinställningar på startsidan 308 Vanliga fel 308 Tillsätt utövarroll Steg 1 utforma en Trupp-/gruppsida 309 Tillsätt utövaregenskap och spelarnummer 309 Övriga 310 Skapa en trupp-/gruppsida 311 Beslutstöd - Förbund 313 Föreningsansökan - Förbund 314 Ansökan om namnbyte - Förbund 315 Skapa nyckelord - Förbund 316 Ta bort nyckelord - Förbund 317 Vinjett - Förbund 317 Visa nyckelord som vinjett på boxsida - Förbund 317 Organisationer - Förbundsadministration 319 Sök bland föreningarna 319 Lätt till ny organisation 319 Sök ej godkända organisationer 320 Sök personer i organisation 320 Godkänn ansökan om namnbyte 320 Föreningsrapport - För förbund 322 Förbundet kan skicka in föreningsrapporten för föreningen 322 Hantera digital föreningsansökan 323 4 4
Utövar begrepp - Förbund 325 Skapa utövaregenskaperna 325 Skapa övriga personnuppgifter 328 Meriter och utmärkelser - Förbund 330 Passivisera meriter och utmärkelser 331 Återaktivera meriter och utmärkelser 331 Se föreningsrapporter - Förbund 332 Se alla rapporter 332 Hantera frågor 332 Skapa en ny period för föreningsrapporten 333 Exportera till Excel 333 Summera rapporter - Förbund 334 Ta bort en rapport 334 Statistik - Förbund 335 Visa statistik för annan organisation 335 Skapa egen statistik 335 Statistik - idrotter/föreningar 336 Statistik - roller 336 Aktiva i idrotten inom föreningar kopplade till förbund 336 5 5
Nyheter På er sida kan ni dela och lägga in nyheter som är till intresse för era medlemmar. Ni kan välja att ta del av nyheter från andra organisationer och dela era nyheter med andra. Här nedan listar vi i vilken ordning som du ska skapa Nyhetsbrevsanmälan, Nyhetsbrev, Nyheter och Nyhetslista. Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör Nyhetslista Denna sidmall listar de nyheter som ni kan följa. Från start finns redan Egna nyheter samt nyheter från RF, dessa går inte att välja bort. Den enda nyhetslista som ni själva kan påverka innehållet i är Egna nyheter. Utöver nyheter från SF, SDF och DF kan ni även välja att följa nyheter från en annan organisation. Detta gör ni genom att ÖPPNA ÅTGÄRDSFÖNSTRET KLICKA PÅ NYHETSKONFIGURERING. Sök upp den organisation som ni vill följa nyhetsflödet från. 6 6
SÖK. MARKERA ÖNSKAD FÖRENING OCH KLICKA PÅ LÄGG TILL. För att vid ett senare tillfälle avmarkera önskad delning av nyheter går du in i åtgärdsfönstret, klickar på Nyhetskonfigurering och kryssar för den organisation som du inte längre vill följa och klickar på Ta bort markerade organisationer. 7 7
Dela nyhetslistor med andra organisationer eller arbetsrum MARKERA EGNA NYHETER I STRUKTUREN. KLICKA PÅ REDIGERA. SKROLLA NER TILL HÄMTA NYHETER FRÅN. KLICKA I ELLER DE NYHETSLISTOR SOM NI VILL TA DEL AV. BESTÄM HUR NYHETERNA SKA VISAS. 8 8
VISA NYHETSKÄLLOR SOM BLANDAD LISTA Nyheterna hamnar i en lista blandat efter hur de publiceras. LISTA MED FLIKAR Varje org får en egen flik som man klickar in på för att läsa och se nyheterna som de publicerat. Max 3 organisationer kan väljas vid Lista med flikar SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT. 9 9
Skapa en nyhetslista till MARKERA I STRUKTURTRÄDET DÄR DU VILL SKAPA NYHETSLISTAN. HÖGERKLICKA. VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR NYHETSLISTA. FYLL I NAMNET PÅ DIN LISTA OCH EN INLEDANDE TEXT. 10 10
KRYSSA I OM DU VILL DÖLJA ANTAL KOMMENTARER, DÖLJA LÄS MER-LÄNK OM DU VILL HA EN BILD PÅ ALLA NYHETER OCH OM DET SKA VARA MÖJLIGT ATT FÖLJA DENNA SIDA. SPARA OCH PUBLICERA. Filtrera nyheter som lagts i flikar Har ni valt att inte arkivera era nyheter så finns möjligheten att filtrera nyheter under nyhetslistan. SÖK PÅ ÅR OCH MÅNAD OCH KLICKA PÅ FILTRERA. 11 11
Nyhetslista i en box MARKERA NYHETSLISTAN I STRUKTUREN. REDIGERA OCH BOXINSTÄLLNINGAR. BESTÄM HUR MÅNGA NYHETER SOM SKA VISAS I BOXEN PÅ STARTSIDAN OCH HUR NYHETEN VISAS I BOXEN PÅ STARTSIDAN. KLICKA I RUTAN/RUTORNA FÖR ÖNSKAT VAL. ENKELLISTNING- Rubrik på nyheten FOKUSLISTNING- Rubrik och ingress BILDLISTNING- Bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress. SPARA OCH PUBLICERA. 12 12
MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. VÄLJ I VILKEN BOX SIDAN SKA LIGGA I. SÖK UPP SIDAN GENOM ATT KLICKA PÅ... VÄLJ SIDAN. SPARA OCH PUBLICERA. Vill du nu göra ändringar på sidan som du har kopplat till boxen kan du klicka på länken ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV. Det är en genväg till den aktuella sidan och om du ändrar dig och vill byta ut hur många nyheter eller någon annan inställning så gör du det här. VÄXLA MELLAN FLIKARNA INNEHÅLL-GENVÄG OCH NÄR ALLA ÄNDRINGAR ÄR UT- FÖRDA KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA. 13 13
Gör nyhetslistan möjlig att följa MARKERA NYHETSLISTA I STRUKTURTRÄDET. REDIGERA. INNEHÅLL. SE TILL ATT RUTAN FRAMFÖR AKTIVERA FÖLJ DENNA SIDA ÄR IBOCKAD. Det är endast nyhetslistor med Egna nyheter som går att göra följbara. SPARA OCH PUBLICERA. Nyhetslistor som går att följa är markerade med en blå stjärna. VANLIGA FEL Jag väljer Aktivera följ denna sida men ingen stjärna syns. Lösning: Byt till version 2.0 Responsive 14 14
Börja följa en nyhetslista KLICKA PÅ NYHETSLISTAN SOM DU VILL FÖLJA I VISALÄGE. KLICKA PÅ DEN BLÅ STJÄRNAN TILL HÖGER OM RUBRIKEN. FYLL I DITT NAMN OCH E-POSTADRESS. KLICKA PÅ FÖLJ. Du får ett bekräftelse mail där du ska klicka på en länk för att bekräfta att du vill följa listan. VANLIGA FEL Det finns ingen länk i mailet. Texten finns men det går inte att klicka på den. Lösning: Det är en inställning i din dator som gör att länkarna blir klickbara eller inte. Ställ in rätt inställning. Vet du inte hur du gör kontakta någon i din närhet som känner till datorns möjligheter och be om hjälp. Det är inte en fråga för helpdesk. 15 15
Kommentarer på nyheterna I nyhetslistan visas antalet kommentaret tillsammans med en pratbubbla. Dölja kommentarer Vill du dölja antalet kommentarer gör du det genom att MARKERA NYHETSLISTAN I STRUKTU- REN. REDIGERA OCH INNEHÅLL. Skrolla ner till DÖLJ ANTAL KOMMENTARER. KLICKA I DÖLJ ANTALET KOMMENTARER. SPARA OCH PUBLICERA. Radera kommentarer Som administratör och huvudadministratör på sidan kan du radera inlagda kommentarer. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. KLICKA PÅ KOMMENTARER. TA BORT KOMMENTAR GENOM ATT KLICKA PÅ TA BORT ELLER REDIGERA TILL HÖ- GER PÅ SIDAN. 16 16
Denna sidmall använder du när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna Nyheter. Skapa nyhet MARKERA NYHETSLISTA I STRUKTURTRÄDET DÄR DU VILL LÄGGA IN NYHETEN. HÖ- GERKLICKA. VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR NYHET. FYLL I NAMN. LÄGG IN BILD (VALFRITT) INGRESS OCH BRÖDTEXT. 17 17
MARKERA OM NYHETEN SKA VARA KOMMENTERBAR. OM DET SKA PUBLICERAS EXTERNT. OM DET SKA ARKIVERAS. SKA DEN INKLUDERAS TILL DE SOM VALT ATT FÖLJA SIDAN? OM SKRIBENT INTE STÄMMER - ÄNDA. SKA SKRIBENTENS E-POST FINNAS MED? BEGRÄNSA ÅTKOMST - TILLGÄNGLIG FÖR ALLA ELLER ENDAST FÖR MEDLEMMAR I FÖRENING - Inloggade personer. SPARA OCH PUBLICERA högst upp på sidan. RESULTAT. VANLIGA FEL Nyheten hamnar inte överst. Lösning: Nyhetslistans sorteringsordning är inställd fel. Rätt inställning ska vara enligt publiceringsdatum (senast överst) Ställ in detta under listans inställningar. 18 18
Toppfilm eller roterande bilder på nyheten När du skapar en ny nyhet eller redigerar i en redan skapad nyhet kan du välja att lägga till en film eller en bild i nyheten. SKROLLA NER TILLS DU SER VISA FLER EGENSKAPER. ROTERANDE TOPPBILD: KLICKA PÅ RUTAN MED DE TRE PUNKTERNA I. SÖK UPP DET SKAPADE ALBUMET SOM DU LAGT I IMAGEVAULT OCH VÄLJ. SPARA OCH PUBLICERA. TOPPFILM: Det går endast att lägga in filmer som redan finns utlagda på nätet. Exempelvis på Youtube. HÄMTA DÄR IFRAME KODEN SOM HITTAS UNDER DELA. KOPIERA GENOM ATT MAR- KERA HELA KODEN OCH KLICKA PÅ CTRL C. 19 19
KLICKA PÅ HTML KODENS SYMBOL UNDER TOPPFILM KLICKA PÅ CTRL V OCH KODEN KLISTRAS IN I HTML KÄLLKODSLÄGE. UPPDATERA. SPARA OCH PUBLICERA. Det går endast att välja ett av alternativen Roterande toppbild eller Toppfilm. Har det av misstag lagts in båda alternativen så kommer Roterande toppbild att ta över och visas. 20 20
Ta bort nyhet MARKERA DEN NYHETEN SOM DU VILL TA BORT I STRUKTUREN. HÖGERKLICKA OCH VÄLJ TA BORT. Antalet nyheter i box på startsidan Vill ni lista nyheter i en box på startsidan måste en nyhetslista läggas i en av boxarna på startsidan. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. I de stora boxarna med nr 1 kan du endast lägga egna nyhetslistor. Inget annat! VÄLJ BOX DÄR LISTAN SKA LÄGGAS IN. KLICKA PÅ... BAKOM BOXEN. 21 21
MARKERA ÖNSKAD SIDAN OCH KLICKA PÅ VÄLJ. Du väljer hur många nyheter som ska visas i boxen, max 15 st är möjligt genom att KLICKA PÅ ÄNDRA VISNINGSALTERNATIV BREDVID BOXEN. Välj antal i rullistan vid ANTAL NYHETER I BOX. SPARA OCH PUBLICERA. 22 22
Dölja boxrubrik Som standard visas en rubrik på varje mindre box. Vill du dölja denna rubrik markerar du STARTSI- DAN I STRUKTUREN, REDIGERA BOXINSTÄLLNINGAR. KLICKA PÅ ÄNDRA VISNINGS- ALTERNATIV BREDVID DEN BOX SOM DU VILL DÖLJA RUBRIKEN PÅ. Alla små boxar har rubriker. Däremot inte de större. Väljer du en boxinställning med en stor och flera små boxar på startsidan så finns rubrik endast på de små. 23 23
Hämta RSS-källa MARKERA ÖNSKAD NYHETSLISTA I STRUKTUREN, REDIGERA, INNEHÅLL. KRYSSA I ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA OCH SKRIV IN ADRESSEN TILL RSS-FLÖDET. Vilken adress har RSS flödet? För att veta adressen till RSS-flödet till sidan du vill hämta nyheter ifrån, gör följande: GÅ TILL AKTUELL SIDA, I DETTA EXEMPEL VILL VI FÖLJA DN.SE SPORTNYHETER. LETA UPP DEN VALDA SIDANS SYMBOL FÖR RSS NYHETER. PÅ DN.SE HITTAS DEN- NA LÄNGST NER PÅ SIDAN. KLICKA PÅ RSS SYMBOLEN TILLHÖRANDE SPORT. 24 24
KOPIERA ADRESSEN SOM SYNS I ADRESSFÄLTET OCH KLISTA IN PÅ ER FÖREN- INGSSIDA UNDER ADRESS TILL ANNAN EXTERN RSS-KÄLLA. SPARA OCH PUBLICERA. Rutan för Egna nyheter samt rutan för Aktivera Följ denna sida kan inte vara i kryssad om Annan extern Rss-källa är vald. 25 25
RSS på nyhetslista Vill man endast hämta en specifik nyhetslista från en förbundssida så KLICKA PÅ DEN NYHETS- LISTANS EGNA RSS SYMBOL. Fler/Färre nyheter i RSS flödet För de som vill följa ert RSS flöde. Sajtens RSS listar endast 15 st nyheter i RSS flödet. Ändra siffran i slutet av URL:en till de antal nyheter som du vill hämta. Så kan du bestämma att hämta fler eller färre nyheter. EXEMPEL: Ni vill endast se 8 st nyheter i flödet istället för de 15 som RSS:en per default visar. KLICKA PÅ RSS SYMBOLEN TILL HÖGER PÅ SIDAN. ÄNDRA DET SISTA TECKNET I URL TILL ÖNSKAT ANTAL VISADE NYHETER. ENTER. Finns bild inlagd på nyheten så syns den alltid i RSS flödet. 26 26
Visa brödtext i RSS flödet Vill ni att sajtens RSS ska visa hela nyheten i flödet behöver ni göra denna inställningen under fliken GRUNDINSTÄLLNINGAR. SKROLLA NER TILL RSS. KLICKA I VISA BRÖDTEXT I RSS. JA ELLER NEJ. SPARA OCH PUBLICERA. RESLUTATET 27 27
Arkivera nyheter i en nyhetslista ej i arkiv Skapa en nyhetslista under nyhetslistan som ett alternativ till nyhetsarkivet. Anledning till att detta kan vara ett bra alternativ är att om ni har länkat till en nyhet någonstans på er sida så kommer URL.et inte ändras och länken bryts inte. MARKERA NYHETSLISTAN I STRUKTUREN, HÖGERKLICKA PÅ MUSEN, KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR NYHETSLISTA. Nu skapas varje nyhet under året 2012 under denna lista, när året ändras skapas en ny Nyhetslista med namn 2013. Se här till att göra inställningen Arkivering av nyheter-aldrig, som visades på föregående sida. Vill du inte att varje år ska visas i menyerna så gör inställningen att sidan inte ska visas i menyerna. 28 28
Länkar För att länka till en annan sida från en egen sida gör så att MARKERAR DEN SIDA SOM SKA LÄNKAS TILL EN ANNAN SIDA I STRUKTUREN, KLICKA PÅ GENVÄG. VÄLJ VILKEN TYP AV LÄNK DU VILL ATT DET SKA VARA. MÅL- RAM, SKA DEN ÖPPNAS I ETT NYTT FÖNSTER ELLER I HELA BEFINTLIGA FÖNSTRET. VILKEN TEXT SKA VARA KLICKBAR. Automatiskt sparat i utkast Har du skapat en sidtyp och är inne och arbetar på sidan och sidan stängs ner under tiden av någon anledning. Kan du återigen öppna sidan för redigering. Det kommer upp ett meddelande längst ner till höger på sidan om att du har osparade sidor. Klickar du på sidans namn hamnar du på sidan för att redigera. Det du skrivit tidigare är kvar. 29 29
Papperskorg Papperskorgen är en egen trädstruktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster om sidan. Om du klickar på plustecknet framför papperskorgen expanderas den och innehållet visas. Om ni har sidor som inte längre är aktuella kan ni ta bort dem genom att högerklicka på sidan i strukturträdet och välja Ta bort. Sidan flyttas då till papperskorgen. Papperskorgen skapas när du kastar den första sidan. Hämta tillbaka en sida från papperskorgen Om du vill återställa en sida flyttar du den genom att dra och släppa den i den del av trädet där du vill visa den. Sidan publiceras på nytt. Töm papperskorgen Papperskorgen töms automatiskt var 30:e dag. Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på allt innehåll. KLICKA PÅ PAPPERSKORGEN I TRÄDSTRUKTUREN. Här ser du hur många sidor som finns i papperskorgen, VÄLJ TÖM PAP- PERSKORGEN. Alla sidor som ligger här kommer då att raderas och kan inte återskapas. 30 30
Nyhetsbrev Roll: Redaktör Hemsida, Huvudadministratör,Redaktör nyhetsbrev Nyhetsbrevsanmälan För att det ska gå att skapa nyhetsbrev behöver du först skapa en nyhetsbrevsanmälan. Det är här som era medlemmar och besökare går in för att anmäla sig till era nyhetsbrev. Utan anmälda Prenumeranter kan inte ett nyhetsbrev skickas ut. Skapa nyhetsbrevsanmälan MARKERAR STARTSIDAN I STRUKTURTRÄDET OCH HÖGERKLICKAR. VÄLJ NY SIDA. SKAPA NYHETSBREVSANMÄLAN. NAMNGE ANMÄLAN. Det är detta namn som syns för besökaren. 31 31
INFOGA EN BILD OM DU VILL. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. BEGRÄNSA ÅTKOMSTEN. Ska alla kunna anmäla sig eller endast personer som är inloggade på sidan? 32 32
NAMNGE MOTTAGARLISTAN. Det är i den listan som personer som anmäler sig till nyhetsbrevet kommer att hamna och den listan du väljer att skicka brevet till. En adressbok/lista med mottagare. SPARA OCH PUBLICERA! Era besökare kan nu anmäla sig för att få ert nyhetsbrev genom att klicka in på denna nyhetsbrevsanmälan och fylla i sina uppgifter. 33 33
Skapa nyhetsbrev Skapa och skriv de nyheter som prenumeranterna ska få skickat till sig. MARKERAR STARTSIDAN, HÖGERKLICKA OCH VÄLJ NY SIDA. VÄLJ SKAPA NYHETS- BREV. Skapa layout för nyhetsbrev NAMNGE NYHETSBREVET. Detta är namnet som syns i strukturen samt i mailet som mottagaren får. SKRIV EN INLEDANDE TEXT. Detta syns högst upp på nyhetsbrevet och ett tips är att skriva varför personen fått detta mail samt hur man avprenumererar. 34 34
VÄXLA TILL BOXINSTÄLLNINGAR. VÄLJ LAYOUT FÖR NYHETSBREVETS BOXAR. Det är i boxarna som du lägger innehållet. I vårt exempel väljer vi alla boxar i vågrät linje efter varandra. SPARA OCH PUBLICERA. Nyhetsbrevet är nu snart klart. Nästa steg blir att anpassa färgerna så att de speglar er förening. Från start är bakgrunden blå. KLICKA PÅ REDIGERA. 35 35
KLICKA PÅ DESIGN. VÄLJ FÄRGTEMA. SPARA OCH PUBLICERA. 36 36
RESULTAT Brevet ska nu fyllas med innehåll. Skapa nyhetsinnehåll Varje nyhet är en separat sida som kopplas till den boxen där nyheten ska finnas. Skapa en ny sida för varje nyhet. Utforma dem under en vanlig webbsida som du döper till Nyhetsbrevsinnehåll eller liknande. Detta för att lätt hitta inläggen om du vill återanvända dem samt att inte göra sidorna under Låsta sidor för lång. MARKERA NYHETSBREVSINNEHÅLL I STRUKTUREN. HÖGER KLICKA PÅ MUSEN. KLICKA PÅ NY SIDA. SKAPA NYHETEN/NYHETERNA. SPARA OCH PUBLICERA. 37 37
Lägg nyhetsinnehåll i box i nyhetsbrevet KLICKA PÅ NYHETSBREVET I STRUKTUREN. REDIGERA. BOXINSTÄLLNINGAR. KLICKA PÅ... BAKOM DEN BOXEN DÄR INNEHÅLLET SKA LÄGGAS. MARKERA SIDAN FRÅN STRUKTUREN. KLICKA PÅ VÄLJ. NYHETEN HAMNAR I BOXEN. UPPREPA DETTA MED ALLA DE NYHETSSIDOR SOM DU VILL LÄGGA IN I BREVET. SPARA OCH PUBLICERA. 38 38
RESULTAT EXEMPEL. (Detta är från en annan nyhetsbrevsmall) 39 39
Skicka en förhandsgranskning till dig själv Innan du skickar i väg brevet till hela din mottagarlista så är det bra att göra ett utskick endast till dig själv för att se att brevet är ok. KLICKA PÅ NYHETSBREVET I STRUKTUREN. KLICKA PÅ SKICKA NYHETSBREV. VANLIG FEL Jag har inte fliken skicka nyhetsbrev Lösning: Du saknar rollen Redaktör nyhetsbrev. Kontakta din klubb/huvudadministratör och be att få rollen tilldelad dig. FYLL I ÄMNE UNDER AVSÄNDARE. SKROLLA NER TILL FÖRHANDSGRANSKA. FYLL I DIN E-POSTADRESS OCH KLICKA PÅ SKICKA. 40 40
Skicka nyhetsbrevet till din mottagarlista VÄLJ MOTTAGARLISTA. SKRIV IN ÄMNE. HA SKICKA NU INSTÄLLT. KLICKA PÅ SKICKA. 41 41
Se skickade nyhetsbrev HÖGST UPP I STRUKTURTRÄDET HITTAR DU FLIKEN NYHETSBREV. KLICKA PÅ DEN OCH DU SER SKICKADE UTSKICK OCH HANTERA MOTTAGARLISTOR. Du ser de nyhetsbrev du skickat och när de skickats. DU KAN HÄR RADERA ETT SCHEMALAGT UTSKICK GENOM ATT KLICKA PÅ DET RÖDA KRYSSET. DU KAN SE VILKA ADRESSER SOM ÄR ANMÄLDA I MOTTAGARLISTORNA GENOM ATT KLICKA PÅ DEN GRÖNA PILEN. DU KAN EXPORTERA MOTTAGARLISTAN OCH IMPOR- TERA MAILLISTOR. FÖR ATT ÅTERGÅ TILL SIDAN KLICKA PÅ REDIGERARLÄGE. 42 42
Skapa en gästbok Ni kan skapa en sida som heter Gästbok. Här kan besökare och medlemmar skriva inlägg på valfritt ämne. För att skapa en sidtyp av typen gästbok MARKERAR DU STARTSIDAN I STRUKTU- REN, HÖGERKLICKA VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR GÄSTBOK. NAMNGE SIDAN. Det är denna text som kommer att synas i menyvalet för besökarna när de är inne på sidan. FYLL I EN INLEDANDE TEXT. Bestäm om den ska vara TILLGÄNGLIG FÖR ALLA ELLER ENDAS MEDLEMMAR. VÄXLA TILL INSTÄLLNINGAR OM DU VILL ATT SIDAN SKA SYNAS I MENYERNA OCH ANGE VILKEN SORTERINGSORDNING DU VILL HA. SPARA OCH PUBLICERA. Gästboken hamnat nu som en rubrik i menyn. Du hittar sidan under Låsta sidor i strukturen. 43 43
Ta bort/ändra inlägg Klicka in i visaläge. Bocka för rutan vid de inlägg som du vill ta bort. KLICKA PÅ TA BORT MAR- KERADE. Se IP nummer Varje dator har sitt egna IP nummer. Det syns alltid under inlägget. 44 44
FAQ - Frågor och svar sida Denna sidmall används när du vill skapa en sida för frågor och svar. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, HÖGERKLICKA OCH VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR FAQ. Sidan hamnar nu i strukturen. MARKERA FAQ SIDAN OCH HÖGERKLICKA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR FAQ-FRÅGA. NAMNGE FRÅGAN OCH FYLL I DEN FULLSTÄNDIGA FRÅGAN I TEXTRUTAN. FYLL I SVARET. SPARA OCH PUBLICERA. DU SKAPAR EN SIDA FÖR VARJE FRÅGA OCH SVAR. 45 45
RESULTAT 46 46
Skapa egen text till er 404 sida Är det en sida som har blivit borttagen men fortfarande har en länk till sig så visas en 404-sida med ett felmeddelande. För att välja egen text: MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN. REDIGERA. KLICKA PÅ INSTÄLLNINGAR. UNDER INNEHÅLL PÅ EGEN 404-SIDA SKRIVER NI IN DEN TEXT SOM NI ÖNSKAR VISA. SPARA OCH PUBLICERA. 47 47
Resultat och tabeller över föreningens matcher Denna sidmall är en SF-specifik sidmall som visar resultat, tabeller och kommande matcher för klubben. Sidmallen kan endast användas på en sektions hemsida eller dess underliggande arbetsrum eftersom den är kopplad till en specifik idrott. Resultat visar alla serier som klubben har deltagande lag i uppdelade per säsong. Via denna sidmall kan du även få information om arena, match och se hela seriens spelprogram. Skapa en resultatsida bred MARKERA STARTSIDAN ELLER ARBETSRUMMET I STRUKTUREN. HÖGERKLICKA. NY SIDA. VÄLJ RESULTATSIDA BRED. NAMNGE SIDAN SAMT SKRIV EN INLEDANDE TEXT. 48 48
VÄXLA TILL INSTÄLLNINGAR. VÄLJ OM SIDAN SKA SYNAS I TOPPMENYN. OM JAG KLICKA I RUTAN FRAMFÖR VISA SIDAN I MENYER. SPARA OCH PUBLICERA. Sidan skapas nu automatiskt och hamnar i strukturen. Sortera matcher I visaläge kan sortering via säsong, typ, spelarnivå och serie göras genom att ställa in rätt val i rullistan. 49 49
FÖR ATT SE HELA SPELSCHEMAT KLICKA PÅ LÄNKEN MED SAMMA NAMN. FÖR ATT SE KONTAKTLISTA TILL PERSONER FÖR RESPEKTIVE FÖRENING KLICKA PÅ LÄNKEN KONTAKTLISTA. Det är endast vissa idrotter som har synkat sin resultat lista med IdrottOnline. Endast under dessa idrotter går det att skapa resultatsidan. 50 50
Papperskorgen Papperskorgen är en egen trädstruktur och du känner igen den genom återvinningssymbolen till vänster om sidan. PAPPERSKORGEN SKAPAS NÄR DU KASTAR DEN FÖRSTA SIDAN. Om du klickar på plustecknet framför papperskorgen expanderas den och innehållet visas. Om ni har sidor som inte längre är aktuella kan ni ta bort dem genom att högerklicka på sidan i strukturträdet och välja Ta bort. Sidan flyttas då till papperskorgen. Hämta tillbaka en sida från papperskorgen Om du vill återställa en sida flyttar du den genom att dra och släppa den i den del av trädet där du vill visa den. Sidan publiceras på nytt. Töm papperskorgen Om du vill kan du tömma hela papperskorgen på allt innehåll. KLICKA PÅ PAPPERSKORGEN I TRÄDSTRUKTUREN. Här ser du hur många sidor som finns i papperskorgen, välj TÖM PAPPERSKORGEN. Alla sidor som ligger här kommer då att raderas och kan inte återskapas. Papperskorgen töms automatiskt var 30:e dag. 51 51
Arbetsrum Ett arbetstum är en hemsida inom hemsidan. Det kan användas när man vill ha en sida som endast är till för en utvald grupp. Ett lag kan vara ett arbetsrum likväl som styrelsen. Roller för att skapa arbetsrum Huvudadministratör, Administratör hemsida För att radera ett arbetsrum kontakta helpdesk@rf.se. Uppge sidans id samt töm alla mappar på bilder samt dokument innan begäran utförs. Skapa arbetsrum Steg 1 För att kunna skapa arbetsrum måste först en eller flera arbetsrumslista/or skapas. Det är endast under denna lista som arbetsrum kan skapas. Skapa arbetsrumslista MARKERA SIDAN I STRUKTUREN DÄR NI VILL PLACERA ERA ARBETSTRUM, HÖGERK- LICKA OCH VÄLJ NY SIDA. KLICKA PÅ SKAPA FRAMFÖR ARBETSRUMSLISTA. 52 52
NAMNGE ARBETSRUMSLISTAN BEGRÄNSA ÅTKOMST. Ska alla kunna se rummen eller endast inloggade? SKA VÄNSTERMENYN DÖLJAS? KLICKA I RUTAN. MED VÄNSTERMENY UTAN VÄNSTERMENY SPARA OCH PUBLICERA. 53 53
Olika typer av arbetsrum När du skapar ett arbetsrum kan du från start välja vilket typ av arbetsrum det ska vara. Du kan välja på LAGSIDA, GRUPPSIDA, PERSONLIG SIDA OCH SIDA FÖR ARRANGEMANG. De olika typerna skiljer sig åt på det viset att det är varierande funktioner som ingår. Detta står klart och tydligt beskrivet när du ska skapa ditt arbetsrum. Varje förening har från start 15 st arbetsrum till förfogande. Ni kan inte själva utöka dessa utan får då kontakta helpdesk@rf.se så hjälper dem till med det. Skapa arbetsrum Steg 2 MARKERA ARBETSRUMSLISTAN I STRUKTUREN HÖGERKLICKA OCH VÄLJ NY SIDA. KLICKA I CIRKELN FRAMFÖR DEN TYP AV ARBETSTRUM DU VILL SKAPA. NAMNGE ARBETSRUMET OCH KLICKA PÅ SPARA OCH PUBLICERA. 54 54
Lägg in personer i arbetsrummet Varje arbetsrum kan begränsas så att endast utvalda personer kan komma åt det som är publicerat i arbetstummet. Dessa personer måste väljas in i arbetsrummet. Är du Gruppadministratör så gör du detta under fliken Gruppadmin. Är du Huvudadministratör eller Klubbadministratör gör du detta i Medlemsregistret under Grupper. KLICKA PÅ MEDLEMSREGISTRET. KLICKA PÅ GRUPPER. SÖK UPP ARBETSTRUMMET I SÖKMOTORN. KLICKA PÅ ARBETSRUMMETS NAMN. 55 55
FÖR ATT LÄGGA TILL PERSONER FRÅN MEDLEMSREGISTRET KLICKA PÅ LÄGG TILL. För att lägga till personer från en annan grupp klicka på Lägg till person(er) från annan grupp. För att importera medlemmar till gruppen klicka på Importera medlemmar. Du måste här använda vår importfil som du laddar ner genom att klicka på Ladda ner importfil. Här är det viktigt att inte förändra eller utelämna några uppgifter. DE OBLIGATORISKA UPPGIFTERNA ÄR FÖR OCH EFTERNAMN, PERSONNUMMER, KÖN, GATUADRESS, POSTADRESS OCH LAND. SÖK UPP PERSON GENOM ATT GÖRA EN BLANKSÖKNING, KLICKA DIREKT PÅ SÖK. ELLER SKRIV IN FÖRNAMN I SÖKMOTORN KLICKA PÅ SÖK. FÖR ATT VÄLJA IN PERSON/PERSONER I GRUPP KLICKA I RUTAN BAKOM NAMNET/ NAMNEN. SPARA. 56 56
Välj en eller flera gruppadministratörer Personen som blir vald som gruppadministratör kommer att stå som ansvarig och kontaktperson för arbetsrummet. Den kan tilldela övriga personer behörigheter i arbetsrummet samt tilldela behörighet för hela arbetsrummet. KLICKA I RUTAN BAKOM NAMNET PÅ PERSONEN OCH SPARA. Gruppadministratören kan aktivera sms för gruppen, lägga till och redigera målsmans uppgifter för de övriga medlemmarna i gruppen. Tilldela behörigheter för arbetsrummet FÖR ATT GE EN PERSON BEHÖRIGHET FÖR ARBETSRUMMET KLICKA PÅ MEDLEM- MAR. SÖK UPP PERSONEN SOM SKA HA BEHÖRIGHETEN. KLICKA IN PÅ DENNES PROFIL. 57 57
SKROLLA NER TILL BEHÖRIGHETER. KLICKA PÅ REDIGERA. Personen måste vara med i arbetsrummet först innan behörighet kan tilldelas! STÄLL IN RULLISTAN PÅ IDROTTEN OCH INTE PÅ FÖRENINGEN. DE ARBETSRUM SOM PERSONEN ÄR MED I SYNS NU MED SITT NAMN. 58 58
KLICKA I RUTAN FRAMFÖR DEN BEHÖRIGHET SOM PERSONEN SKA HA. VÄLJ. SPARA. Tilldelandet av behörighet innebär inte att personen automatiskt får ett inlogg. Se över om detta finns redan eller skicka ett inlogg! ARBETSRUMMET HAR EN EGEN ADRESS OCH KAN ADMINISTRERAS HELT SEPARAT FRÅN HUVUDSIDAN. FÖR ATT LOGGA IN PÅ ARBETSRUMMET SKRIV IN ADRESSEN I WEBBLÄSAREFÖNSTRET ELLER LOGGA IN VIA ER HUVUDSIDA. 59 59
Uppdatera arbetsrummet till Version 2.0-Responsive layout FÖR ATT OMVANDLA ARBETSRUMMET FRÅN VERSION 1.0 TILL VERSION 2.0 RESPON- SIVE GÅ IN I ARBETSRUMMETS REDIGERARLÄGE. KLICKA PÅ DESIGN. KLICKA I VERSION 2.0-RESPONSIVE. Ärv design från föräldern: Vill ni ha exakt likadana inställningar som startsidan samt att om någon ändring görs där så ska den direkt även slå igenom på arbestrummet så ska ni välja detta alternativ. DE ÖVRIGA INSTÄLLNINGARNA LÅSER SIG OCH INGA ÄNDRINGAR KAN GÖRAS. 60 60
Kopiera design från föräldern: Vill ni ha en liknande design men själva ändra typsnitt eller ev. någon färg på ert arbetsrum så väljer ni Kopiera design från föräldern. Detta betyder att sidan kopierar de inställningar som startsidan har men det går att ändra dem samt ändringar som görs på föräldersidan slår inte igenom på arbetsrummet. DE ÖVRIGA INSTÄLLNINGARNA ÄR REDIGERBARA OCH FÄRGER SMAT TYPSNITT KAN ÄNDRAS UTIFRÅN STARTSIDANS LAYOUT. SPARA OCH PUBLICERA. Knapptext på engelska För att få arbetsrummets knapptexter och förvalda menyer på engelska så kontaktar ni helpdesk@rf.se. Det finns ingen översättningsfunktion på sidan så den övriga texten utformar ni själva. Ta bort arbetsrum Det är endast helpdesk som kan ta bort arbetsrum från strukturen. Detta beror på att om ett arbetsrum tas bort av misstag går det inte att återskapa. För att ta bort ett arbetsrum skicka e-post till helpdesk@rf.se där du noga beskriver vilket namn samt sidid rummet har. Innan denna begäran måsta ARBETSRUMMETS IMAGEVAULT MAPPAR HELT TÖMMAS PÅ BILDER OCH DO- KUMENT. Om dessa finns kvar och tas bort går det inte att återskapa. 61 61
Boxinställningar på startsidan INSTÄLLNINGARNA FÖR ARBETSRUMMET FUNGERAR PÅ SAMMA SÄTT SOM FÖR HEMSIDAN. För att se dessa KLICKA HÄR! VANLIGA FEL INGEN MENYRAD FINNS I VISALÄGE LÖSNING: Du har inte valt några boxar utan inställningen är inställd på Standardlayout (inga boxar) då syns inga val i toppmenyn. Välj boxar och menyraden skapas. 62 62
Tillstätt utövarroll Steg 1 för att utforma en Trupp-/gruppsida En trupp-/gruppsida är en sidtyp på hemsidan som listar varje spelare och ledare i truppen med önskad information så som bild på spelare, nummer, namn samt position är några exempel. Som klubb/gruppadministratör bestämmer du vilken information på personen som ska synas utåt men sidtypen skapas av Administratören för hemsidan. Förbundet måste först ha skapat egenskaper för utövarrollen för att detta ska fungera korrekt! Så här kan det färdiga resultatet se ut: Vilka kolumner som visas bestäms vid utformningen av Trupp-/Gruppsidan. Oftast av Administratören/Redaktören för hemsidan. Detta visar längre ner på sid 303 Vill ni ha bild med på sidan så är det under varje persons profil som bilden läggs in. Detta kan i dagsläget endast göras av personen själv. Tillsätt utövaregenskap och spelarnummer MEDLEMSREGISTRET. GRUPPER. SÖK UPP ARBETSRUMMET OCH KLICKA IN DÄR. Med utövare menas den som utövar idrotten, i detta fall spelaren. De personer som ska visas som spelare ska då tilldelas en utövaregenskap. KLICKA PÅ EDITERA SYMBOLEN TILL HÖGER OM PERSONENS NAMN. 63 63
En rullista dyker upp under Utövare. KLICKA PÅ PILEN och hela listan med alla positioner syns. VÄLJ ROLL OCH SPARA. När du sparat kan du lägga in spelarens nummer i det fält som syns till vänster om namnet. Detta fält syns först när position har valts och sparas. Glöm ej att spara! Om inga positioner finns i listan. Kontakta förbundet! De måste skapa dessa utövaregenskaper! Övriga Om personen har några roller tillsatta så finns dessa listade under fliken Övriga. Vill du att dessa eller någon av dessa ska synas utåt på Trupp-/Gruppsidan så väljer du att kryssa i dem här. SPARA. 64 64
Skapa en trupp-/gruppsida Här kan ni presentera era spelare eller utövare. MARKERA ARBETSRUMMET I STRUKTUREN, HÖGERKLICKA OCH VÄLJ SKAPA TILL VÄNSTER OM TRUPP-/GRUPPSIDA. NAMNGE SIDAN UNDER INNEHÅLLSFLIKEN. Det är detta namn som syns i strukturträdet. För att lägga in deltagare som ska visas på sidan gå in under fliken DELTAGARE. 65 65
Här ser du nu de personer som tidigare i medelmsregistret fått rollen Utövare. Vill du inte att någon av dessa personer ska synas på truppsidan så gäller drag och släpp funktionen. TA TAG I DEN PERSON SOM INTE SKA VISAS OCH HÅLL NER MUSPEKAREN OCH DRA NAMNFÄLTET TILL HÖGERRUTAN. SLÄPP. Bestäm vilken information som ska synas på sidan genom att klicka i rutorna framför respetive alternativ. Är det fler personer som ska vara listade i truppen men som inte utövar idrotten så finns de med under fliken ÖVRIGA. Dessa personer är de övriga personerna som är medlem i arbetsrummet eller gruppen. Börja med att SKRIVA IN ÖNSKAD RUBRIK. Samma princip för dra och släpp funktionen gäller även här. När önskade inställningar är utförda glöm ej att klicka på SPARA OCH PUBLICERA. RESULTAT 66 66
Besluttstöd- Förbund Här ser ni som förbund en sammanfattande statistik över de föreningar som tillhör er idrott. PERSONER: Ni kan se statistik över hur många medlemmar varje förening har samt hur könsfördelningen är inom varje förening. Tänk här på att dessa siffror baseras på vad varje förening har lagt in i sitt IdrottOnline register. Där av vikten att sprida kunskap om användandet utav IdrottOnline bland föreningarna som tillhör ert förbund för att få så korrekta siffror som möjligt. Det går att göra urval på olika distrikt samt välja år tillbaka i tiden. Ni kan skriva ut rapporten genom att klicka på skrivar ikonen till höger på sidan. SF-STÖD: Här ser ni vilka föreningar som uppfyller kraven på basbidrag. Vilka som saknar organisationsnummer samt hur många utbildningstimmar ni sammanlagt har samlat bland era föreningar. 67 67
Föreningsansökan - Förbund Denna sidtyp skapas automatiskt när ni klickar på SKAPA FRAMFÖR FÖRENINGSANSÖKAN. MARKERA STARTSIDAN I STRUKTUREN, HÖGER KLICKA PÅ MUSEN, KLICKA PÅ SKA- PA FRAMFÖR FÖRENINGSANSÖKAN. SKRIV NAMNET PÅ SIDAN som ni vill ska synas i menyerna när föreningen letar efter sidan. SKRIV EN INLEDANDE INNEHÅLLS TEXT OVAN FÖR FORMULÄRET. Kan vara viktig information som ni vill att föreningarna ska veta innan ansökan skickas in. SPARA OCH PUBLICERA. Formuläret kommer att innehålla all info som ni som förbund behöver veta om föreningen för att kunna godkänna dem som medlemmar. Det ska även bifoga stadgar, protokoll samt ansökan till Skatteverket om organisationsnummer i Word eller PDF format. 68 68
Ansökan om namnbyte - Förbund SKAPA FORMULÄRET SOM FÖRENINGSANSÖKAN MEN VÄLJ ISTÄLLET ALTERNATIVET ANSÖKAN OM NAMNBYTE UNDER INNEHÅLL. SKRIV EN INLEDANDE TEXT OVANFÖR FORMULÄRET. SPARA OCH PUBLICERA. 69 69
Skapa nyckelord - Förbund Lägg till utvalda nyckelord som går att koppla till informatonssidor på sajten. Dessa kommer att visas under innehållet på respektive sida och i nyhetslistorna. NYCKELORD KAN LÄGGAS TILL PÅ DESSA SIDTYPER: NYHET, BOXSIDA, VANLIG WEBBSIDA, VANLIG WEBBSIDA BRED, FAQ, KALENDER OCH NYHETSLISTA. Börja med att välja nyckelord och lägga till dem engligt nedan: KLICKA PÅ ÖPPNA ÅTGÄRDSFÖNSTRET I REDIGERARLÄGE. KLICKA PÅ NYCKELORD. SKRIV IN DE VALDA NYCKELORDET I TEXTFÄLTET OCH KLICKA PÅ LÄGG TILL. De skapade nyckelorden kan även användas av distrikten. 70 70
Ta bort nyckelord - Förbund För att ta bort ett tillagt nyckelord KRYSSA I RUTAN FRAMFÖR ORDET OCH KLICKA PÅ TA BORT MARKERADE NYCKELORD. Vinjett - Förbund När ni skapat nyckelord och lagt till detta på en boxsida så kan man lägga till en vinjett till detta nyckelord. En vinjett är en bild som visas i samband med det utmärkta nyckelordet och genom att lägga till ett klassnamn för vinjetten och skapa CSS för den klassen kan man styla vinjetten som man önskar. FÖR ATT LÄGGA TILL KLASSNAMN FÖR VINJETTEN FYLL I DETTA UNDER ÅTGÄRDS- FÖNSTRET, NYCKELORD, KLASSNAMN FÖR VINJETT. LÄGG TILL. Visa nyckelord som vinjett på boxsida - Förbund För att visa valda nyckelord som vinjett på en boxsida gå in i ÅTGÄRDSFÖNSTRET, NYCKEL- ORD, KLICKA I RUTAN VISA NYCKELORD SOM VINJETT PÅ BOXSIDA. SPARA. 71 71
Har flera nyckelord valts så kommer det första, id 1, att visas som vinjett. Detta slår endast igenom på sidtypen boxsida. 72 72
Organisationer - Förbundsadministration Visa alla organisationer KLICKA PÅ SÖK och samtliga organisationer visas i bokstavsordning. Om du vill se fler organisationer i taget går det att ändra antal per sida längst ner i listan på vänster sida. Du kan även välja att hoppa direkt till en önskad sida, det gör du också längst ner i listan. Vill du ändra antal kolumner i sökresultatet gör du det överst i listan. Det du kan välja att se i listan, eller inte se i listan, är RF-nr (föreningsnummer), Namn, Gatuadress och Postadress. FÖR ATT SÖKA FRAM EN ORGANIN- SATION SOM SAKNAR ORGANISATIONSNUMMER KLICKA I RUTAN ORG.NR. SAKNAS. SOM DU HITTAR UNDER UTÖKAD SÖKNING. SÖK. Sök bland föreningarna Du använder fälten längst upp för att söka rätt på en viss förening. Välj antingen att söka på organisationsnamn eller RF-nr (föreningsnummer). Välj Utökad sökning och du får ytterligare sökalternativ. Lägg till ny organisation KLICKA PÅ NY ORGANISATION, VÄLJ ORGANISTAIONSTYP OCH GÅ VIDARE. Fyll i de obligatoriska uppgifterna, NAMN, KORTNAMN OCH KOMMUN. Fyll sedan i adressuppgifter och kontakt, klicka på GÅ VIDARE. FYLL I DATUM FÖR BILDANDE, INTRÄDE I SF OCH GÅ VIDARE, SEDAN FYLLER DU I EVENTUELL REGION OCH KLICKA PÅ GÅ VIDARE. Du kan välja att lägga till kommuner och sedan klicka på SPARA. DÄREFTER LÄGGER DU TILL EVENTUELLA ROLLER OCH SPARA OCH AVSLUTA. 73 73
Sök ej godkända organisationer MARKERA HANDLÄGGS AV RF. Där kan du välja organisationsnamn och idrott eller någon av dem och söka efter de föreningar som handläggs av RF. Sök personer i organisation Markera den organisation du vill söka personer i. KLICKA PÅ PERSONER I DENNA ORGANI- SATION SOM FINNS TILL VÄNSTER OM ORGANISATIONENS NAMN. Du dirigeras då till söksida för personer i den valda organisationen. En organisationskarta visas till höger på sidan. KLICKA PÅ TILLBAKA FÖR ATT KOMMA TILLBAKA TILL DIN ORGANISATION. Godkänn ansökan om namnbyte Föreningen som vill byta namn fyller i formuläret som ni skapat och lagt på hemsidan. Ansökan hamnar då i Förbundsadministrationen. PERSONEN MED ROLLEN ADMINISTRATÖR FÖRENINGSANSÖKAN SER DESSA UPPGIFTER HÖGST UPP UNDER FÖRBUNDSAD- MINFLIKEN. En gul rad indikerar på att det finns ansökningar för godkännande. KLICKA PÅ LÄNKEN SOM SÄGER KLICKA HÄR FÖR ATT SE DEM. Default visas här de föreningar som har ansökt om inträde i föreningen. FÖR ATT SE DE SOM VILL GÖRA EN NAMNÄNDRING ÄNDRA STATUS TILL HANDLÄGGS HOS SF, NAMN- ÄNDRING. 74 74
FÖR ATT SE VILKEN NYTT NAMN FÖRENINGEN ÖNSKAR KLICKA IN PÅ FÖRENINGENS NAMN I SÖK RESULTATET. Skrolla längst ner på sidan och KLICKA PÅ ANSÖKNINGSINFORMATION. Information om namnändringsansökan syns och ni kan välja att GODKÄNNA ELLER AVSLÅ ANSÖKAN. Det finns även en e-post funktion om några frågor behövs ställas till föreningen. SE UNDERLIGGANDE ORGANISATIONERS STYRELSE GÅ IN PÅ ÖNSKAD FÖRENING, SKROLLA LÄNGST NER OCH KLICKA IN PÅ STYRELSE- MEDLEMMAR. 75 75
Föreningsrapport - För förbund För att söka fram föreningar som lämnat in sin föreningsrapport eller inte, KLICKA PÅ FLIKEN ORGANISATIONER KLICKA PÅ UTÖKAD SÖKNING OCH VÄLJ SEDAN RAPPORTE- RINGSPERIODEN SAMT HAR FÖRENINGSRAPPORT. SEDAN KLICKAR DU PÅ SÖK. Nu kommer de föreningar upp beroende på vad du valde att söka på. Förbundet kan skicka in föreningsrapporten för föreningen Börja med att hitta föreningen genom att skriva organisationsnamn eller bara klicka på sök. KLICKA UPP ÖNSKAD FÖRENING, KLICKA PÅ FLIKEN FÖRENINGSRAPPORTER. SKAPA FÖR- ENINGSRAPPORT. VÄLJ VILKEN RAPPORTERINGSPERIOD KLICKA PÅ GÅ VIDARE, FYLL SEDAN I RÄTT INFORMATION OCH KLICKA PÅ SKAPA FÖRENINGSRAPPORT OCH SEDAN SPARA. 76 76
Hantera digital föreningsansökan När ansökningarna kommit in och ska hanteras loggar du in och går till FÖRBUNDSADMINIS- TRATIONEN. KLICKA SEDAN PÅ FLIKEN ORGANISATIONER OCH KLICKA SEDAN I FÖRENINGSANSÖKNINGAR. KLICKA PÅ SÖK FÖR ATT SE ALLA ANSÖKNINGAR SOM FINNS ATT HANTERA. Klicka sedan på den aktuella föreningen som du vill börja hantera. Då kommer det upp en informationsruta om föreningen som innehåller kontaktuppgifter, organisationsnummer och vem som är behörig firmatecknare. I denna dialogruta kan du direkt skicka ett e-postmeddelande till den person som är angiven som Idrottsansvarig. KLICKA PÅ PERSONENS NAMN OCH DU BLIR DIREKT KOPP- LAD TILL DITT MAILPROGRAM SOM DU ANVÄNDER OCH KAN DÄRIFRÅN SKICKA DITT MEDDELANDE. MARKERA VILKET DATUM SOM FÖRENINGEN STARTAR SITT INTRÄDE I SF. KLICKAR DU PÅ ANSÖKNINGSINFORMATION FÅR DU UPP VILKET DATUM ANSÖKAN SKICKATS IN, VEM SOM GJORT ANSÖKAN SAMT DE BIFOGADE DOKUMENTEN SOM SKICKATS MED. Här går det att lägga till fler dokument som ni tycker fattas. Det går även här att direkt skicka ett e-post meddelande till den som ansökt om inträde i förbundet. KLICKA PÅ NAMNET OCH DU KOPPLAS VIDARE. Ordförande samt Idrottsansvarig är obligatoriska uppgifter redan vid ansökan. 77 77
I HÄNDELSELOGGEN SYNS ALLA UPPDATERINGAR SAMT HÄNDELSER SOM ANGÅR DEN AKTUELLA ANSÖKAN. Det går även här att lägga till meddelanden så att nästa person som går in och hanterar ansökan ser vad som är gjort. Det går att använda Skicka e-post alternativet för att snabbt och lätt utan att behöva gå till ditt e-postprogram i ett annat webbfönster skicka ett meddelande till valfri person. FÖR ATT GODKÄNNA FÖRENINGEN, KLICKA PÅ GODKÄNN. SKA FÖRENINGEN INTE GODKÄNNAS, KLICKA PÅ GODKÄNN INTE. Om en förening inte godkänns, se till att ni kontaktar föreningen och informerar om detta. När en förening har blivit godkänd kommer ansökan vidare till RF som i sin tur ska godkänna den. 78 78
Utövar begrepp - Förbund OM NI SKICKAR ETT E-POSTMEDDELANDE TILL OSS PÅ FORBUND@IDROTTONLINE.SE SÅ HJÄLPER VI ER ATT SKAPA DESSA BEGREPP. Här skapar ni som förbund förutsättningarna för föreningarnas roll Utövare. Det går bra att göra detta under fliken Roller, men vi har valt att även lägga den som en separat flik näst längst ner i menyn. Skapa utövaregenskaperna BÖRJA MED ATT SKAPA UTÖVAREGENSKAPERNA. KLICKA PÅ SKAPA UTÖVAREGEN- SKAPER. Nu skapar ni en Lista med de egenskaper som föreningarna ska kunna tillsätta på de personer som ingår i truppen. Det går endast att skapa en enda lista. 79 79
NAMNGE ROLLENGENSKAP. DETTA NAMN SYNS EJ UTÅT. ANGE VÄRDE. LÄGG TILL. När du lagt till värde och klickat på Lägg till så hamnar rubriken i rutan för Listvärden. VILL DU ÄNDRA ELLER TA BORT EN DITLAGD RUBRIK SÅ MARKERA ÖNSKAD RUBRIK OCH KLICKA PÅ ÄNDRA ELLER TA BORT TILL HÖGER OM RUTAN. 80 80
OBS! NÄR DU LAGT TILL ALLA ÖNSKADE VÄRDEN MÅSTE DU KLICKA PÅ LÄGG TILL LÄNGST UT TILL HÖGER I DIALOGRUTAN INNAN DU KLICKAR PÅ SPARA. Annars sparas inte de skapade värderna. Vill ni att föreningarna själva ska kunna tillsätta utövar rollerna på sina lag MARKERA REDIGER- BAR SOM JA. När du sparat listan kan du alltid gå tillbaka och ändra genom att klicka på länkarna som är blåmarkerade i rutan. NÄR DU ÄR HELT KLAR MED DITT SKAPANDE KLICKA PÅ SPARA. 81 81
Skapa övriga personnuppgifter Här kan ni lägga till extra information om personerna som finns i laget/truppen. Några ex. kan var höger/vänster hänt om har de haft eller har någon skada, vilken sko eller tröjorstorlek personen har. Allt som kan vara viktig information om varje specifik person. FYLL I ÖVRIGA PERSONUPPGIFTER. VÄLJ HUR INFORMATIONEN SKA ANGES. LÄGG TILL. KLICKA PÅ LÄGG TILL OCH SEDAN PÅ SPARA. 82 82
FÖR ATT ÄNDRA SKAPAD UPPGIFT KLICKA PÅ NAMNET. FÖR ATT TA BORT KLICKA PÅ KRYSSET. SPARA. De uppgifter som är skapade av RF är alltid synliga för alla och går inte att ända eller ta bort av annan än just RF. De övriga personuppgifter som nu är skapade och sparade hamnar under fliken Förbundsadmin och de tillsätts inne på varje enskild persons egna profil. De personer som har rollen Förbundsaministratör kan tillsätta Rollegenskaperna. 83 83
Meriter och utmärkelser - Förbund Ett förbund kan dela ut meriter och utmärkelser till personer och organisationer. Meriter kan endast personer få men utmärkelser kan både personer och organisationer få. För att göra detta måste du först skapa merit eller skapa utmärkelser. KLICKA PÅ FÖRBUNDSAD- MIN OCH SEDAN PÅ FLIKEN MERITER OCH UTM. SKAPA MERIT ELLER SKAPA UTMÄRKELSE. SEDAN GÅR DU TILL FLIKEN PERSONER OCH SÖKER UPP PERSONEN SOM SKALL FÅ EN MERIT. KLICKA UPP PERSONEN OCH SEDAN PÅ FLIKEN MERITER OCH UTMÄRKELSER. KLICKA PÅ FLIKEN LÄGG TILL MERITER/UTMÄRKELSER. FYLL SEDAN I FLIKEN KATEGORI, VILKEN TYP AV MERIT OCH UTMÄRKELSER, START- DATUM OCH SLUTDATUM OCH SEDAN PÅ SPARA. 84 84
Passivisera meriter och utmärkelser Du kan även passivisera en merit och utmärkelse. KLICKA PÅ PASSIVISERA. BOCKA I RUTAN TILL VÄNSTER OM MERITEN ELLER UTMÄRKELSEN OCH KLICKA DÄREFTER PÅ PAS- SIVISERA. SPARA. Återaktivera meriter och utmärkelser SÖK FRAM PASSIV MERIT I RULLISTAN STATUS. VÄLJ VILKEN MERIT ELLER UTMÄR- KELSE SOM SKA ÅTERAKTIVERAS GENOM ATT BOCKA I RUTAN TILL VÄNSTER OM NAMNET OCH KLICKA SEDAN PÅ ÅTERAKTIVERA. SPARA. 85 85
Se föreningsrapporter - Förbund Under Föreningsrapporter hittar du rapporter som föreningarna skickat in till förbundet. Se alla rapporter KLICKA PÅ SÖK OCH ALLA FÖRENINGSRAPPORTER LISTAS LÄNGST NER PÅ SIDAN. Klicka på den du vill öppna och rapporten öppnas i en ny dialogruta. Du kan även välja att söka utifrån olika kategorier till exempel Organisationsnamn och RF-nr (föreningsnummer). Genom att klicka på Utökad sökning kan du få fler kategorier att söka på. Hantera frågor Vill du skapa frågor som underliggande organisationer ska svara på i samband med sin rapport gör du det här. Klicka på Hantera frågor, VÄLJ PERIOD, FRÅGETEXT OCH VILKEN TYP AV FRÅGA (TEXT, JA/NEJ, INTEGER (HELTAL), NUMERISKT, DATUM, LISTA). KLICKA SE- DAN PÅ SPARA OCH LÄGG TILL. Du kan även söka på redan skapade frågor. 86 86
Skapa en ny period för föreningsrapporten Om du vill lägga till en ny period för föreningsrapport. KLICKA PÅ SKAPA PERIOD FÖR RAP- PORTERING SOM DU FINNER I DET ORANGEA FÄLTET OCH DÄREFTER LÄGG TILL NÄSTA PERIOD OCH SKRIV IN DEN NYA PERIODEN OCH KLICKA PÅ LÄGG TILL. AV- SLUTA MED SPARA. OBS! Den nya perioden får inte lappa över någon redan skapad period. Exportera till Excel Använd sökfunktionen för att få fram de rapporter du vill exportera. DU KAN VÄLJA ATT EXPOR- TERA HELA SÖKRESULTATET ELLER EXPORTERA HELA SÖKRESULTATET, VÄLJ KO- LUMNER. DU KAN ÄVEN EXPORTERA RAPPORTER ELLER EXPORTERA RAPPORTER, VÄLJ KOLUMNER. 87 87
Summera rapporter - Förbund Om du vill summera organisationernas svar på frågor börja med att klicka på Sök för att hitta de organisationer som du vill summera. MARKERA DEM OCH KLICKA SEDAN PÅ SUMMERA OCH DÄREFTER VÄLJ SUMMERA FRÅGESVAR ELLER SUMMERA FRÅGESVAR, VÄLJ KOLUMNER. Välj sedan vilken period du vill ha summering för och klicka på OK. Då kommer statistiken i samma fönster. Vill du istället summera de inskickade rapporternas innehåll, det vill säga antal medlemmar och ledare, KLICKAR DU PÅ SUMMERA OCH DÄREFTER PÅ SUMMERA ANTALET MED- LEMMAR OCH LEDARE OCH GÖR PÅ SAMMA SÄTT SOM UNDER SUMMERA FRÅGES- VAR. Ta bort en rapport SÖK FÖRST FRAM RÄTT RAPPORT OCH MARKERA SEDAN RUTAN TILL VÄNSTER OM RAPPORTNAMNET. KLICKA SEDAN PÅ TA BORT. 88 88
Statistik - Förbund Fliken Statistik visar statistik över förbundets verksamhet. Sidan visar statistik för personer som är registrerade i personregistret. Visa statistik för annan organisation KLICKA PÅ SATISTIK FÖR ANDRA ORGANISATIONER. Du kan då söka på olika kategorier till exempel organisationsnamn. När du väljer en föreningen visas statistik för den istället för ert förbund. KLICKA PÅ STATISTIK FÖR DEN EGNA ORGANISATIONEN FÖR ATT SE STATIS- TIK ÖVER FÖRBUNDET IGEN. Skapa egen statistik Välj fliken som heter Statistik. Under Skapa egen tabell finns funktioner för att skapa egen statistik. Välj först en Rollkategori och välj sedan en Roll. Klicka på Lägg till åldersintervall. Välj åldersintervall genom att fylla i önskat åldersintervall, till exempel 10-18. Du kan lägga till flera åldersintervall genom att klicka på Lägg till åldersintervall igen. Klicka sedan på Skapa tabell för att skapa tabellen. 89 89
Statistik - idrotter/föreningar Längre ner på sidan finns statistik över antal idrotter per förening. Där ser du hur många idrotter de olika föreningarna inom förbundet har. Statistik - roller Längst ner på sidan kan du göra statistik för olika roller. Välj en kategori, en roll och antingen en organisation eller en kommun. Klicka på Skapa tabell och du får en tabell med önskad statistik. Aktiva i idrotten inom föreningar kopplade till förbund KLICKA I STATISTIK FÖR ANDRA ORGANISATIONER. KLICKA PÅ VISA STATISTIK FÖR AKTIVA I IDROTT INOM FÖRENINGARNA KOPPLADE TILL SF. 90 90