Ärendelista personal- och organisationsutskottet Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personalenheten, onsdag den 19 maj 2004, (OBS dag) kl 08.30 Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 Riktlinjer vid rehabilitering Fredrik Westin 4 Centraliserande av beslut ledighet/förmåner vid fackligt uppdrag 5 Samverkansavtal - uppföljning Frank Sällström /Fredrik Westin 6 Ombildning av SPP 7 Kontaktperson på arbetsplatsen Utgår 8 Personalpolicies i Ånge kommun 9 Delgivningar Tilläggsärenden 10 Utbildning av arbetsplatsombud 11 Lönerevision 2005 12 T-shirts till sommarvikarier 13 Kombinationsutbildning tidsbegränsad satsning 2004-2005 Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Personal- och organisationsutskottet 2004-05-19 1 Plats och tid Ånge kommunkontor, personalenheten, onsdag den 19 maj 2004, kl 08.30-12.15 ande Stiven Wiklund (s) ordförande Berith Bergman (m) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Frank Sällström. ekonomichef, 40, 44 Utses att justera Berith Bergman Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och Ånge kommunkontor tisdag den 25 maj 2004 tid Paragrafer 36-47 Underskrifter Sekreterare Ann-Catrin Nyberg Ordförande Justerande Stiven Wiklund Berith Bergman Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2004-05-19 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av 2004-05-26 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Ånge kommunkontor 2004-06-16 2004-06-17 Utdragsbestyrkande
36 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 13 april 2004. På grund av felskrivning beträffande tidsangivelse för mötesdatum ändras beslut i 26. Ändra lydelse i 26 enligt följande: Ordföranden går igenom föregående mötesprotokoll den 10 mars 2004 och den 15 mars 2004. Lägga protokollet till handlingarna. 37 04/251 Riktlinjer vid rehabilitering I samband med rehabilitering uppstår ibland behov av olika typer av behandlingar, utredningar etc. Dessa initieras av behandlande läkare och ibland av Försäkringskassan. Vad gäller kostnader för ovanstående delas dessa ofta mellan Försäkringskassan och arbetsgivaren. Även andra lösningar förekommer. om åtgärder fattas inom respektive verksamhet. Från vård- och omsorgschefen har fråga kommit till personal- och organisationsutskottet om riktlinjer för ovanstående beslut. Det finns idag inte några kommunövergripande riktlinjer för ovanstående. Konstateras att en stor arbetsgivare såsom kommunen har ett långtgående ansvar vad gäller rehabiliteringsinsatser. Vad gäller kostnader måste en rimlighetsbedömning ske enligt Kommunförbundet. Uppdra till personalenheten att utreda nedanstående frågeställningar till personal- och organisationsutskottets sammanträde 2004-06-15: - vilka kostnader är olika åtgärder förenade med? - uppföljning av antal ärenden - finns alternativa lösningar? - kan vi använda företagshälsovårdens expertis vid behovsbedömningar av rehabiliteringsinsatser enligt ovan?
38 04/252 Centraliserande av beslut ledighet/förmåner vid fackigt uppdrag I Lag om facklig förtroendemans ställning på arbetsplatsen (LFF) regleras bl a rätten till ledighet för facklig förtroendeman samt förmåner vid olika typer av ledighet. Vidare finns kollektivavtal om fackliga förtroendemän (AFF). I dag är rätten att fatta beslut om ledighet samt förmåner vid fackligt uppdrag delegerad till tjänstemän i verksamheterna. Personalchefen föreslår att rätten att fatta beslut om ledighet och förmåner vid fackligt uppdrag centraliseras till utsedda tjänstemän vid personal- och ekonomienheten. Personal- och organisationsutskottet ställer sig positiv till ovanstående förslag och uppdrar till personalchefen att se över hur budgetering kan ske av de kostnader som uppstår i samband med fackliga förtroendeuppdrag. Ändra delegationen vad gäller beslut om ledighet och förmåner vid fackligt uppdrag enligt personalchefens förslag. et gäller fr o m 2004-06-01. 39 Dnr 03/345 Samverkansavtal i Ånge kommun - uppföljning Personal- och organisationsutskottet beslutade vid sammanträde 2004-04-13 att göra en uppföljning av hur samverkansavtalets regler beträffande genomförande av arbetsplatsträffar följs i kommunens verksamheter. Ansvariga ledare i kommunen har till personalenheten redovisat antal genomförda arbetsplatsträffar under 2003 samt stickprovsvis har begärts kopia på protokoll/minnesanteckningar från dessa träffar. En delredovisning lämnas vid dagens sammanträde. Personal- och organisationsutskottet önskar svar på vissa ytterligare frågeställningar från chefer och arbetsledare.
Återuppta ärendet vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2004-06-15. 40 04/253 Ombildning av SPP Ånge kommun har ett avtal med SPP i vilket SPP förbinder sig att tillhandahålla pensionsförvaltning avseende administration av pensionsavtalet PFA-98, PA-KL, tidigare gällande kommunala pensionsbestämmelser, AGF-KL samt pensionsbestämmelser för förtroendevalda. SPP ägs sedan 2001 av Handelsbanken. Bolaget drivs enligt ömsesidiga principer vilket innebär att SPP:s kunder ensamma bär det ekonomiska ansvaret för alla garanterade förmåner. Kunderna delar också på såväl överskott som undeskott i verk-samheten. Handelsbanken och SPP föreslår nu att SPP ska göras om till ett vinstutdelande bolag som fortfarande ska ägas av Handels-banken. I ett ombildat SPP övertar bolaget ansvaret för under-skott i det garanterade kapitalet och för eventuella underskott i risk- och driftsresultat. I gengäld får SPP 10 procent av avkast-ningen när denna överstiger den garanterade räntan. Återstoden, dvs 90 procent, går till försäkringstagarna. Lagen säger att alla försäkringstagare ska underrättas om för-slaget och att ingen förändring får göras mot majoritetens vilja. SPP ber därför alla berörda försäkringstagare att rösta om förslaget. Ombildningen genomförs bara om en majoritet av de röstande röstar ja. En förändring kan ske tidigast 1 januari 2006. Ekonomichef Frank Sällström deltar vid dagens överläggning. Röstning om förslaget ska göras senast 2004-06-24. Uppdra till personalchef Fredrik Westin att ytterligare utreda frågan samt återuppta ärendet vid personal- och organisations-utskottets sammanträde 2004-06-15. 41 04/276 Kontaktperson på arbetsplatsen
Föreligger förslag från socialsekreterare Majvor Jäger vid IFO om tillsättning av kontaktperson på arbetsplatser under perioden en arbetskamrat är långtidssjukskriven samt därefter under viss tid vid återkomst för rehabilitering på arbetsplatsen. sunderlag - Förslag från Majvor Jäger 2004-04-22 Personal- och organisationsutskottet ser det som mycket positivt med förslag som syftar till en god rehabiliteringsprocess. Att hålla kontakt med en sjukskriven arbetskamrat och ta god hand om denne vid återkomsten till arbetsplatsen är mycket viktigt. Det handlar om ansvarstagande för varandra och medmänsklighet. De sjukskrivna som själv önskar bör få möjlighet att själv välja en kontaktperson på arbetsplatsen. Ställa sig positiv till förslag om att ge sjukskrivna som själv önskar - möjlighet att välja en kontaktperson på arbetsplatsen med uppgifter enligt förslag. Kontaktmannaskapet är dock ett frivilligt åtagande. Inarbeta ovanstående i den modell som finns för tidiga insatser vid sjukskrivning och rehabilitering. Personal- och organisationsutskottet ställer sig dock avvisande till förslaget om ersättning i form av viss nedgång i tjänst. 42 Dnr 02/357 Personalpolicies i Ånge kommun Vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2004-04-13 lämnades uppdrag till personalchef Fredrik Westin att arbeta vidare med förslag till ändringar i de policies som finns inom personalområdet. Ändringarna syftar till att tydliggöra vad som är policytext och vad som är regler/metoder. Ordföranden informerar om att han har tagit upp ärendet i kommunstyrelsen som ställde sig mycket positiva till ovanstående. Återuppta ärendet vid personal- och organisationsutskottets möte 2004-06-15.
43 04/277 Utbildning av arbetsplatsombud Kommunal Mitt har framfört önskemål till personalenheten om att få möjlighet att genomföra en utbildning för sina arbetsplatsombud på betald arbetstid. Det avser Komancos dialogutbildning, sammanlagt 11 dagar/person. Uppdra till personalchefen att ta upp frågan vid träff för länets personalchefer 2004-05-25. Återuppta ärendet vid personal- och organisationsutskottets sammanträde 2004-06-15. 44 04/278 Lönerevision 2005 Det är dags att börja förberedelserna inför lönerevision 2005. Frank Sällström deltar vid dagens överläggning. Den arbetsvärdering/lönekartläggning som kommer att genomföras under året kommer delvis att vara styrande inför kommande lönerevision/er. Personalchef Fredrik Westin framför att behov finns av inköp av programvara för detta arbete. Vidare diskuteras vid dagens möte vissa politiska utgångspunkter inför förhandlingarna samt att inhämta förvaltningschefernas synpunkter på behov av insatser inom sina områden. Ställa sig positiv till inköp av programvara för arbetsvärdering. Uppdra till personalchefen att inhämta erforderligt underlag inför lönerevision 2005 från förvaltningscheferna. 45 04/279 T-shirt till semestervikarier
Inför förra sommaren inköptes T-shirts till sommarvikarier. Förfrågan har inkommit till personalenheten om detta är aktuellt även under detta år. Under förutsättning av att det är praktiskt möjligt köpa in T-shirts till sommarvikarier 2004, kostnaden belastar personal- och ekonomienheten. 46 04/280 Kombinationsutbildning tidsbegränsad satsning 2004-2005 Kombinationsutbildning är en satsning under hösten 2004 och 2005 där anställda inom kommun och landsting erbjuds tjänstledighet för studier på halvtid på komvux eller högskola. Syftet är att minska risken för friställning och stärka kompetensen inom vård, omsorg och skola. Personalchef Fredrik Westin uppskattar att antal platser för Ånge kommun uppgår till 5-7. Uppdra till personalchef Fredrik Westin att undersöka med förvaltningscheferna vilken spetskompetens som behövs i organisationen. 47 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 04/216 Förhandlingsprotokoll lönerevision Vårdförbundet 2004-04-14 Dnr 04/227 Förhandlingsprotokoll lönerevision SKTF 2004-04-16 Dnr 04/250 Förhandlingsprotokoll lönerevision DIK-förbundet 2004-05-06 Dnr 04/247 Förhandlingsprotokoll tillämpning av AB 01, bilaga H, för sjuksköterskor med tillfällig jourtjänstgöring Vårdförbundet 2004-04-19
SLUT Majvor Jäger Gun-Marie Bergman