Förfrågningsunderlag 2012-06-21 Upphandlingsansvarig Upphandling Botkyrka kommun Upphandling uppdragsutbildning omvårdnad till vård- och omsorgsförvaltningen Ewa Hedman vof /2012:82 Sista anbudsdag: 2012-08-13 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Upphandlingsföreskrifter 1.1. Anbudsinbjudan 1.1.1. Orientering om föremålet för upphandlingen 1.1.1.1. Inledning Botkyrka kommun bjuder in till anbudsgivning avseende upphandling av uppdragsutbildning till vård- och omsorgsförvaltningen. 1.1.1.2. Upphandlande myndighet Serviceförvaltningen Upphandlingsenheten Botkyrka kommun 147 85 Tumba Upphandlingsenheten genomför på uppdrag av vård- och omsorgsförvaltningen denna upphandling. 1.1.1.3. Bakgrund Medborgarna ställer allt större krav på service som förväntas vara alltmer individuellt anpassad och politiken har en tydlig målbild vad förvaltningens verksamheter ska uppnå. I nämndens ettårsplan 2012 har vi mål såsom till exempel; Våra medborgare har ökat inflytande och delaktighet och får ett bemötande av högsta klass. Våra medborgare har en ökad trygghet, hälsa och livskvalitet. Våra medborgare får en ökad kvalitativ vård, omsorg och service. Att vi har medarbetare ute i våra verksamheter som har rätt kompetens är en viktig Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 1 av 11
faktor till att nämndens mål uppnås. Staten ställer allt högre krav på våra verksamheter genom nationell värdegrund, nationella riktlinjer för demens och andra riktlinjer och lagändringar. Behovet av och efterfrågan på vård och omsorg kommer av allt att döma att växa i framtiden. För det talar såväl den demografiska som medicintekniska utvecklingen. Det blir därför allt viktigare för oss att ha medarbetare med rätt kompetens som kan möta framtida utmaningar och bidra till en hållbar utveckling. Vård- och omsorgsnämnden tog i samband med framåtsikt 2010-2013 beslut om att grundkompetensen för all omvårdnadspersonal ska motsvara gymnasieskolans omvårdnadsprogram. För chefer inom förvaltningen gäller kompetenskrav på högskoleutbildning. Det är ett nämndbeslut samt att i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om bostad med särskild service etc (SOSFS 2002:9), åläggs att den som förestår verksamheten ska ha en relevant högskoleutbildning. Socialstyrelsen kommer med stor sannolikhet att komma med råd och riktlinjer om utbildningsnivå för omvårdnadspersonal och chefer inom äldreomsorgen. Vi är närmare totalt 1 400 medarbetare inom vård- och omsorgsförvaltningen, varav 1 150 är tillsvidareanställda. Av dessa är ca 90 % omvårdnadspersonal och resterande medarbetare har lednings, administrativa eller handläggar funktioner. Medelålder har ökat något det senaste året och ligger idag på 45 år. Av våra medarbetare är 84% kvinnor och 16% män. Tillsammans arbetar vi för att äldre och personer med funktionsnedsättning ska ha en trygg och stimulerande livssituation. Dygnet runt! Våra verksamhetsområden är äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning och myndighetsutövning. Inom äldreomsorg tillhör hemtjänst, särskilt boende, kost- och måltid, rehabilitering, hälso- och sjukvård. Gruppboenden, personlig assistans, ledsagning, korttidshem, boendestöds team, servicebostäder, kontaktperson samt avlösning rymmer inom omsorg om personer med funktionsnedsättning. Till Myndighetsutövning ingår biståndshandläggning, bostadsanpassning, avgift och boendesamordning. Till kärnverksamheten är förvaltningscentral stödfunktioner knutna. Geografiskt finns våra verksamheter lokaliserade över hela kommunen. 1.1.1.4. Mål och syfte Behovet av och efterfrågan på vård och omsorg kommer av allt att döma att växa i framtiden. För det talar såväl den demografiska som medicintekniska utvecklingen. Av den anledningen är målet med de olika utbildningsinsatserna att ha medarbetare med rätt kompetens som kan möta framtida utmaningar genom en god vård och omsorg samt att bidra till en hållbar utveckling. Syftet med vår satsning är att utveckla våra medarbetare så att de är rustade för att kunnabidra till att nämndens mål i ettårs- och flerårsplanen uppfylls. Syftet med utbildningsinsatser är att öka grundkompetensen för omvårdnadspersonal till att motsvara karaktärsämnena inom gymnasieskolans (GY11) vård- och omsorgsprogram samt relevanta kurser inom barn- och fritidsprogrammet eller motsvarande kurser inom den gymnasiala vuxenutbildningen (VUX2012). Genom utbildningsinsatser i svenska språket bidrar det till en förbättrad kompetens bland Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 2 av 11
våra språksvaga medarbetare. Detta kommer att öka kvalitén i verksamheten. 1.1.1.5. Uppdragets omfattning Under 2010 genomfördes en övergripande kompetenskartläggning. Med hänsyn till den kan förvaltningen konstatera att kompetensutvecklingsinsatser måste ske för att bidra till: formell grundkompetens bland omvårdnadspersonal språkutveckling för dem som saknar svenska som modersmål och till de medarbetare som har läs och skrivsvårigheter kunskap om innebörden av olika funktionsnedsättningar, åldrande och personer med demenssjukdom Vård- och omsorgsförvaltningen håller för närvarande på med en detaljerad kompetenskartläggning för att kunna planera utbildningsinsatser framöver. Resultatet har vi ännu inte, så därför kan vi inte ange någon exakt uppgift om uppdragets omfattning. Uppskattningsvis är det ca 150 personer som helt saknar motsvarande gymnasieskolans omvårdnadsprogram eller kurser ur barn- och fritidsprogrammet. Vi har även många medarbetare som har vårdbiträdesutbildning och därmed behöver komplettera sin utbildning. Inom förvaltningen har vi vidare medarbetare som behöver språkutveckling. Det handlar om ca 100 personer. I grova drag bör vi ha olika utbildningsinsatser igång för ca 60 personer per år. För att komma igång med så många kurser som möjligt redan under höstterminen 2012 kan det bli aktuellt att en viss del av uppdraget kan komma att genomföras i egenregi via gymnasieskolan/grundläggande vuxenutbildning i kommunen. Det är dock inte möjligt att ange det exakta antalet eftersom det beror på hur stor del av uppdraget som anbudsgivaren kan åta sig att genomföra redan under hösten. Anbudsgivare ska därför ange sin hur många studeranden som man kan åta sig för respektive studieform. Se rubrik: Utbildningsform i kravspecifikationen. 1.1.1.6. Avtalsområden och antal leverantörer Upphandlingen är indelad i ett avtalsområde innefattande: - Vård- och omsorgsprogrammet - funktionshinder samt - Vård- och omsorgsprogrammet - äldreomsorg - Relevanta kurser Barn- och fritidsprogrammet - Ev. övriga lämpliga kurser inom respektive program Avtal kommer att tecknas med en leverantör för successiva avrop under avtalstiden. Angivna volymer ska endast ses som en informaation och några garantier eller utfästelser gällande volymer kan inte göras. Avrop kommer att ske utifrån tillgängliga medel. 1.1.1.7. Avtalstid Avtalstiden omfattar 2 år med möjlighet för kommunen att ytterligare förlänga avtalet 1+1 år. Planerad avtalsstart är 2012-09-15 Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 3 av 11
Accepteras krav avseende avtalstid? (/Nej svar) Nej 1.1.2. Råd till anbudsgivare 1.1.2.1. Att upprätta och lämna in anbud För att säkerställa att ni som anbudsgivare inte missar viktiga krav i upphandlingen är det viktigt att ta del av den här informationen först: - För att effektivisera inköpen av varor och tjänster använder Botkyrka kommun sig av ett elektroniskt anbudsförfarande, upphandlingsverktyget, TendSign. Aktuella förfrågningsunderlag kan hämtas direkt via www.tendsign.com eller via Botkyrka kommuns hemsida. - Registrera dig som ny leverantör och följ därefter anvisningarna som systemet ger. Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta TendSign support, tfn 013-47 47 570 eller maila tendsignsupport@opic.com - Börja med att granska och läsa igenom hela förfrågningsunderlaget. Vilka krav är det som krävs för en kvalificering för dig som leverantör och vilka obligatoriska krav ställs på varan/tjänsten eller leverantören. - Det är viktigt att du som leverantör följer utformningen av anbudet och utgår bara från den uppställning som finns i förfrågningsunderlaget. - Möjligheter att komplettera eller förtydliga anbudet är ytterst begränsade. Därför är det viktigt att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter redan vid anbudstillfället. - Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller om något är oklart ska frågorna ställas under anbudstiden. Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för upphandlande myndighet att diskutera förfrågningsunderlaget. - Frågor och svar samt eventuella kompletterande uppgifter publiceras löpande under anbudstiden. - Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om nya uppgifter meddelats innan tiden för sista anbudsdag går ut. - När du är klar att lämna in ditt anbud via systemet: Kontrollera att systemet skickat en bekräftelse i form av e-post att anbudet är mottaget och att eventuella bilagor finns med. 1.2. Upphandlingsföreskrifter 1.2.1. Upplysningar under upphandlingen 1.2.1.1. Frågor avseende upphandlingen Upphandlande myndighet kan inte diskutera upphandlingens innehåll under pågående prövning för att inte gynna eller missgynna någon anbudsgivare. Har anbudsgivaren frågor avseende förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument, ska dessa frågor ställas skriftligen under annonseringstiden via upphandlingsverktyget Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 4 av 11
TendSign senast 8 dagar före sista anbudsdag för att vi ska kunna garantera ett svar. Svar på inkomna frågor besvaras av upphandlande myndighet via upphandlingsverktyget TendSign senast 6 dagar före sista anbudsdag. Frågor som inkommer under semesterperioden dvs. vecka 27-32 kommer att besvaras senast 6 augusti 2012. 1.2.2. Förfrågningsunderlag 1.2.2.1. Förteckning över förfrågningsunderlag Anbudsgivare är skyldig att själv kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt förteckningen nedan erhållits: Förfrågningsunderlag (denna handling) Bilaga 1: Samarbete med Skatteverket Bilaga 2: Krav på kollektivavtal Bilaga 3: Antidiskrimineringsklausul Bilaga 4: Beskrivning av anbudsutvärdering I denna upphandling tillämpas tillkommande kontraktsvillkor enligt bilaga 2 och 3 som är en förutsättning för upphandlingen. 1.2.2.2. Upphandlingsform Detta är en förenklad upphandling enligt 15 kap. Lag 2007:1091 om offentlig upphandling. Vid en sådan upphandling kan anbud komma att antas utan föregående förhandling. 1.2.3. Kvalificering och anbudsprövning 1.2.3.1. Anbudsprövningens olika moment Kraven i förfrågningsunderlaget är indelade i olika moment: - Formella krav på anbudet. - Vissa grunder som kan leda till uteslutning av leverantör. - Utvärdering av anbudet. Observera att prövningen grundar sig på de uppgifter som anbudsgivaren själv lämnat i sitt anbud. Detta innebär att innan tilldelningsbeslutet fattas, så kan en kontroll av dessa uppgifters riktighet att göras, för den anbudsgivare som efter den slutliga utvärderingen är aktuell för att tilldelas kontrakt i upphandlingen. Kommunen kommer efter sådan kontroll, med stöd av 10 kap 2, punkt 6, lagen om offentlig upphandling, att diskvalificera den anbudsgivare som uppvisar felaktigheter i lämnade uppgifter. Sådana effekter kommer att redovisas i det slutliga tilldelningsbeslutet på sådant sätt att det framgår att ett visst anbud inte kan tilldelas kontraktet då ställda kvalificeringskrav trots att så intygats, inte uppfyllts i det aktuella anbudet. 1.2.3.2. Formella krav på anbudet Inledningsvis kontrolleras att anbudet uppfyller de formella kraven avseende: - Anbudets form och innehåll. - Anbudslämnande. - Reservationer och tillägg. Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 5 av 11
1.2.3.3. Vissa grunder som kan leda till uteslutning Upphandlande myndighet genomför en kontroll av leverantörens ekonomiska ställning som visar att föreskrivna skatter, sociala avgifter betalas och att det inte finns omständigheter där exempelvis leverantören är försatt i konkurs eller att leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Se vidare under punkten lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter. 1.2.3.4. Utvärdering Utvärderingen sker efter värderingsprincipen det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till nedanstående kriterier som är kopplade till föremålet för kontraktet. En sammanställning av hur utvärderingen går till samt total sammanställning av samtliga utvärderingskriterier framgår av bilaga 4. I bilaga 4 återfinns exempel på resultat vid simulerande antagna kvalitetspoäng jämfört med maxpoäng och anbudssumma. Definition av utvärderingskriterier: Pris 80 % Pris skall anges netto i SEK exklusive mervärdeskatt Angivna priser skall inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader. Prismatrisen som anbudsgivaren skall fylla i återfinns under rubrik: 2.6.1 Pris grundutbud Anbudssumman som ligger till grund för utvärderingen utgörs av en viktad priskorg, enligt prismatrisen, Anbudssumman är endast tillämplig för utvärderingen och innebär inte något åtagande för köparen. Kvalitet 20% Kvalitetskriterierna framgår av kravspecifikationens nedanstående rubriker: 2.2.3 Utbildningsform 2.2.4 Validering 2.2.5 Organisation av verksamheten Kvalitetsutvärderingen kommer att göras av en särskilt sammansatt utvärderingsgrupp med representanter från vård- och omsorgsförvaltningen. En gemensam poängsättning kommer att tas fram för respektive utvärderingskriterie. Samma grupp kommer att genomföra alla bedömningar. 1.2.4. Formella krav på anbud 1.2.4.1. Anbudets form och innehåll Anbud skall vara skrivet på svenska språket och skickas via upphandlingsverktyget TendSign. I det fall att upphandlingen blir föremål för en överprövning, förlängs anbudstiden fram tills dess att rättsinstans fattat beslut. Anbudet skall vara bindade till och med 2012-12-31 Uppfylls kravet på anbudets form och innehåll? (/Nej svar) Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 6 av 11
Nej 1.2.4.2. Anbudsinlämnade Botkyrka kommun strävar efter att förenkla anbudsarbetet för alla berörda parter och använder därför med elektronisk anbudsgivning via upphandlingsverktyget (http://www.opic.com/sv/tendsign/lamna-anbud). Anbudsgivaren får då bl.a kostnadsfritt stöd i anbudsgivningen och kontroll av att anbudet är komplett vid avlämnandet. Eventuella intyg och dokumentation som ska bifogas anbudet, ska av anbudsgivaren scannas in och skickas med som en fil i upphandlingsverktyget TendSign. Uppstår eventuella problem med att bifoga filer kan du som anbudsgivare vända dig direkt till TendSign support för att få hjälp, tfn: 013-47 47 570 eller e-post: tendsignsupport@opic.com. Om eventuella intyg m.m som måste lämnas in i samband med anbudet inte finns tillgängliga i elektronisk form, kontakta upphandlande myndighet i god tid innan sista anbudsdag. Undantagsvis kan skriftligt anbud skickas per post eller lämnas med bud. Detta förutsätter att anbudsgivaren först varit i kontakt med ansvarig upphandlare på upphandlingsenheten i god tid innan sista anbudsdag. Svar på frågor i systemet ska besvaras i anslutning till respektive fråga och inte som en bilaga. Ett anbud som kommer in efter sista anbudsdag kan inte tas upp till prövning. Anbudet skall vara inkommet senast: 2012-08-13 Uppfylls kravet på anbudsinlämnade (/Nej svar) Nej 1.2.4.3. Tendsign Avtalsprocess Kommunen använder sig av det elektroniska verktyget TendSign vid upphandlingar. I systemet finns Tendsign Avtalsprocess ur vilken avtal skapas. I den avtalsprocessen söker och hämtar systemet upp all leverantörsinformation, då anbudsgivaren registrerar sig första gången för att lämna anbud på aktuell upphandling och kopplar ihop det sedan till avtalet. Det är därför av vikt att viktiga nyckelfakta såsom bolagsnamn, organisationsnummer, behörig företrädare att underteckna avtalet, leverantörens kontaktperson osv. under avtalsperioden redovisas nedan. Anbudsgivaren anger bolagsnamn, organisationsnummer, adressuppgifter, tfn (Fritextsvar) Ange namn på behörig företrädare som har rätt att underteckna upphandlingskontrakt. (Fritextsvar) Om inte behörig företrädare ska underteckna upphandlingskontrakt, skall namn på person som genom fullmakt har rätt att underteckna upphandlingskontraktet anges samt en fullmakt bifogas som bilaga. (Fritextsvar) Ange namn och tfn. på kontaktperson under avtalsperiod, för det fall anbudsgivaren erhåller upphandlingskontrakt (Fritextsvar) 1.2.5. Krav som kan medföra uteslutning 1.2.5.1. Lagenliga skyldigheter avseende skatter och avgifter Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 7 av 11
Kommunen kommer att kontrollera att anbudsgivaren betalar föreskrivna skatter och avgifter genom att begära in blanketten SKV 4820 från Skatteverket. Genom SKV 4820 kontrolleras att: Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav. Dessa skall till sitt anbud bifoga intyg från behöriga myndigheter i det egna landet som visar att: Lagen om offentlig upphandling 10 kap. 2 ej föreligger. Föreskrivna skatter och sociala avgifter är erlagda. Enligt LOU 10 kap. 2 får en leverantör uteslutas om leverantören: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Botkyrka kommun kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen ha dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort dig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Uppfylls kraven enligt 10 kap 2 Lagen om offentlig upphandling (LOU)? (/Nej svar) Nej 1.2.5.2. Underleverantör Om antagen leverantör avser att anlita underleverantör för hela eller delar av det offererade, skall det framgå redan vid anbudstillfället. Det skall framgå vilken leverantör som avses samt vilken del/delar av arbetet som samarbetet avser. Kommunen kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att begära in en SKV 4820 från Skatteverket även för underleverantör som skall anlitas för uppdraget. Kommer underleverantörer att anlitas? (Fritextsvar) Om du har svarat JA, ange i så fall namn på underleverantörerna och deras organisationsnummer. (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 8 av 11
Besvaras av anbudsgivare som inte har någon egen leveranskapacitet att åberopa. Kommer anbudsgivaren att lägga samtliga delar av uppdraget på eventuell underleverantör? (Fritextsvar) Besvaras av anbudsgivare som avser att lägga delar av sitt anbud på underleverantör. Vilka delar av uppdraget kommer att läggas på eventuell underleverantör? (Fritextsvar) 1.2.6. Kontroll av utbildningsanordnarens lämplighet 1.2.6.1. Ekonomisk ställning Botkyrka kommun kommer att göra en ekonomisk bedömning av anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att begära in uppgifter av Creditsafe. I de fall leverantören uppfyller kreditvärdig eller bättre kommer kravet avseende ekonomisk stabilitet anses uppfyllt. I de fall anbudsgivarens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten. Anbudsgivare som har ett nystartat företag, företag under bildande eller inte når ställda krav på ekononomisk stabilitet enligt ovan, skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att på begäran tillhandahålla ekonomiskt underlag eller årsredovisning för att styrka ekonomisk stabilitet. Om anbud lämnas av grupp leverantörer skall redovisning ske av på vilket sätt man kommer att uppfylla krav på ekonomisk stabilitet. Leverantörer som har annan företagsform som exempelvis stiftelser/ideell/ekonomisk förening o s v, skall visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning eller på begäran tillhandahålla referens till bank eller annan finansiär, då den typen av företagsform inte kan erhålla rating vid en ekonomisk kontroll. Ratingskala enligt Creditsafes företagsupplysning Mycket god kreditvärdighet 80-100 poäng God kreditvärdighet 60-79 poäng Kreditvärdig 40-59 poäng Kredit mot säkerhet 15-39 poäng Kredit avrådes 0-14 poäng Uppfyller anbudsgivaren kreditvärdig enligt Creditsafe företagsupplysning eller motsvarande? (/Nej svar) Nej Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Den ekonomiska stabiliteten garanteras av moderbolag eller annan finansiell säkerhet i form av exempelvis bankgaranti. Intyg om detta har bifogats anbudet och är undertecknat av behörig företrädare för det moderbolaget eller den som har garanterat den finansiella säkerheten (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 9 av 11
Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vårt företag är nystartat, är under bildande eller kommer inte att uppnå ställda krav enligt ovan. Vi kan på begäran tillhandahålla en finansiell säkerhet i form exempelvis intyg från bank om lämnad bankgaranti eller koncerngaranti samt på begäran kunna redovisa referens till bank eller annan finansiär. (Fritextsvar) Om ekonomisk stabilitet garanteras enligt ovan har undertecknat intyg av behörig företrädare för moderbolaget eller den som garanterat den finansiella ställningen bifogats anbudet? (Fritextsvar) Besvaras endast av anbudsgivare vars ekonomiska stabilitet uppfylls på annat sätt: Vår företagsform är stiftelse/ ideell förening eller annat, och kommer att visa att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att tillhandahålla resultaträkning och balansräkning som bifogas anbudet (Fritextsvar) 1.2.6.2. Referensuppdrag För att säkerställa att anbudsgivaren har kapacitet och erfarenhet av att utföra uppdrag av motsvarande karaktär inom aktuella programområden ska anbudsgivaren redovisa: - 2 motsvarande uppdrag som genomförts under de senaste 3 åren. - en kortfattad beskrivning av uppdragen innehållande mål, syfte och resultat - kontaktuppgifter till uppdragsgivaren Referensuppdrag 1: Redovisning av referensuppdrag av motsvarande karaktär innehållande uppgift om uppdragsgivare, kontaktperson med kontaktuppgifter, tidpunkt för uppdragets utförande samt en kort beskrivning av uppdraget innehållande mål, syfte och resultat: (Fritextsvar) Referensuppdrag 2: Redovisning av referensuppdrag av motsvarande karaktär innehållande uppgift om uppdragsgivare, kontaktperson med kontaktuppgifter, tidpunkt för uppdragets utförande samt en kort beskrivning av uppdraget innehållande mål, syfte och resultat: (Fritextsvar) 1.2.7. Upphandlingskontrakt 1.2.7.1. Meddelande om beslut av valt anbud, tilldelningsbeslut Efter det att beslut om val av leverantör, så kallat tilldelningsbeslut har fattats, kommer samtliga som lämnat anbud att skriftligen meddelas innan upphandlingskontrakt tecknas. 1.2.7.2. Tecknande av kontrakt Kontraktet börjar gälla tidigast 10 dagar efter att tilldelningsbeslutet skickats ut.tidpunkten kan påverkas om upphandlingen blir föremål för domstolsprövning. 1.2.7.3. Offentlighet och sekretess Kommunen omfattas av den svenska offentlighetsprincipen, vilket betyder att även anbud till upphandlingar hos oss normalt ska göras tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud vid en upphandling måste därför vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med oss. Sekretess under upphandlingstiden Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 10 av 11
Under den tid som upphandlingen pågår är samtliga uppgifter som berör anbuden sekretessbelagda. Efter att vi fattat ett beslut om leverantör är anbudsgivarens möjligheter att med stöd av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) få sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud allmänt sett mycket begränsade Särskillda behov av sekretess Skulle behov av sekretess ändå finnas bör det, för att underlätta kommunens prövning, i anbudet anges vad i handlingen som är skyddsvärt och vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna blir offentliga. I den skriftliga begäran ska en precisering ske över: vilka uppgifter som kan bli aktuella. ange vilken skada anbudsgivaren kan lida om uppgiften skulle röjas. Kommer sekretess i anbudet att åberopas? (Fritextsvar) Om ni svarat JA, ange vilka delar i anbudet och vilken skada som anbudsgivaren kan drabbas av. (Fritextsvar) 1.2.8. Kommersiella villkor 1.2.8.1. Kommersiella villkor Kommersiella villkor för denna upphandling framgår av dokumentdel "Kommersiella villkor". De kommersiella villkoren skall accepteras i sin helhet. Kommersiella villkor: Uppfylls krav enligt ovan? (/Nej svar) Nej Utskrivet: 2012-06-21 9:32 Sida 11 av 11