Tid och plats Tisdagen den 24 februari 2012, kl 18-20 i Dialogen Beslutande Ledamöter Göran Löfgren (M), ordförande Bo Hammarlund (FP) Anna-Carin Stålgren (KD) Ann-Britt Lindberg (C) Madeleine Mjöberg (S) Gunilla Tovatt (MP) Solweig Ericksson (Ö) Dennis Ek (SD) Tjänstgörande ersättare Gina Rosales (V) Ersättare Ingbritt Bäcklund (KD) Ingemar Svensson (C) PA Hammarström (S) Krister Skånberg (MP) Berth Fransson (Ö) Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Ann-Cathrine Bergström, kanslichef Justering Justerare Madeleine Mjöberg (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-02-01 Justerade paragrafer 1-5 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Åsa Lindgren... Göran Löfgren (M) Justerare... Madeleine Mjöberg (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Valnämnden 2012-01-24 1-5 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-02-24 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida 1 Information om folkomröstning... 4 2 Förtidsröstning... 5 3 Informationsinsatser...6 4 Utbildning... 7 5 Övriga frågor...8
4 VN 1 Information om folkomröstning Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 2011-11-22 beslutat att folkomröstning ska äga rum i Ekerö kommun den 25 mars 2012. Begäran om samråd med Valmyndigheten har genomförts. Kommunfullmäktige kommer vid sammanträde den 9 februari 2012 ta beslut om frågeställning, valsedlarnas utseende, valdistrikt, öppettider, röstningslokaler, tid för sluträkning, förtids- och budröstning.
5 VN 2 Förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar, under förutsättning av Kommunfullmäktige beslutar att förtidsröstning ska äga rum inför folkomröstningen, att förtidsröstning under perioden 12 mars 24 mars 2012 anordnas enligt nedan: Kommunhuset Kl 16 20 måndag torsdag Kl 10 15 lördag Barnens bibliotek i Stenhamra Måndag kl 14 19 Tisdag onsdag kl 10 14 Torsdag kl 14 20.30 Fredag kl 10 14 Söndag kl 12 16 Mobil röstning Karusellplan, Lovö: Måndag fredag kl 7 10 Infartsparkering Skå: Tisdag onsdag kl 16 19 Lördag kl 10 15 Infartsparkering, Träkvistavallen: Måndag, torsdag, fredag kl 16 19 Söndag kl 10-15 Institutionsröstning i form av budröstning ska ske på Färingsöhemmet, Kullen och Ekgården den 18 mars 2012. Sammanfattning av ärendet Under förutsättning av Kommunfullmäktige beslutar att förtidsröstning ska äga rum inför folkomröstningen åligger det valnämnden att ta beslut om var och när förtidsröstning ska ske. Bemanning av förtidsröstningsställena kommer att fördelas mellan valnämnd och kommunkansli. Förtidsröstningen i kommunhuset ska i första hand bemannas av kansliet och de övriga röstningsställen av valnämnden. Valnämndens ledamöter och ersättare uppmanas att teckna sig för minst 2 pass. Tecknande av pass påbörjas vid sammanträdet.
6 VN 3 Informationsinsatser Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att godkänna informationsmaterial till annonser, affischer m m inför folkomröstningen. Sammanfattning av ärendet Arbetsgruppen redovisar förslag till informationsinsatser omfattande insatser på hemsida, i annonser, på affischer samt genom radioreklam i Radio Viking. Madeleine Mjöberg ges i uppdrag att kontakta Radio Viking. Arbetsgruppen betonar att det är viktigt att det framgår att information om det praktiska genomförandet av folkomröstningen har Valnämnden som avsändare.
7 VN 4 Utbildning Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Ordförande redovisar planer på utbildning inför folkomröstningen. Utbildning kommer att genomföras enligt nedan: 1. Utbildning för valnämnd, kanslipersonal och inhyrd röstmottagare/chaufför i den mobila förtidsröstningen den 1 mars kl 18 20. 2. Utbildning för valdistrikten vid 3 tillfällen under vecka 12. Vid utbildningen kommer alla att delta första timmen och ordförande och vice under ytterligare en timme.
8 VN 5 Övriga frågor Kansliet får i uppdrag att undersöka om det finns möjlighet att skriva ut dublettröstkort i den mobila förtidsröstningen. Valnämndens sammanträde den 28 februari flyttas till 23 februari kl 18.00 i Prologen plan 3.