Individ. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched

Relevanta dokument
Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web

Självservice Personec P

Lathund för användare av BeSched. Version (15)

Personec arbetsledare

VAKANSFÖRMEDLING - TIMAVLÖNAD

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar

PS SJÄLVSERVICE Sid 1 (35)

Lathund för Egenrapportör

Responsgruppen 1 1. Inloggning 4 2. Huvudmeny 5 3. Adress 6 4. Barn 6 5. Frånvaro Avv tjänstg (extra arbete) 9

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd Eva Johansson

Lathund i Heroma självservice

Användarmanual Självservice arbetstagare

Lathund för Attesterare Egenrapportering

Palasso egenrapportering.. 3. Kom igång med egenrapportering, så här gör du: 3. Inloggningsuppgifter:.. 3

Personec Självservice

Medvind Web. Medarbetare

Lathund för Personec Självservice

ADITROPORTALEN (12) Medarbetare

Personec Självservice

1.1 Inbjudan Inloggning Viktigt att tänka på 2

Heroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter

Heroma Sja lvservice. Nya webben. En enkel manual riktad till anställda i Nykvarns kommun

Soltak ab. Manual P Mobile. Visma Window

Heroma Sja lvservice. Medarbetare. En enkel manual riktad till anställda medarbetare i Nykvarns kommun

Nytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende

Personec Självservice

Webbtidsrapportering

Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

Lathund för Attesterare Egenrapportering

ATT LÄGGA IN FRÅNVARO.

Webbtidsrapportering. 1. Gå till sidan 2. Klicka på Rapportera tid

Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window

LATHUND HEROMA SJÄLVSERVICE

För dig som anställd

Utbildning Beslut Självservice

A n v ä n d a r m a n u a l

Användarhandbok - attest. Egenrapportering

Användarmanual Attestering

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

Hur du tidrapporterar som konsult Manual för konsulter som arbetar för Randstad eller Dfind.

Semester (Alfa 5 kap.) samt Personalhandbok A-Ö

Soltak ab. Manual P Mobile. Självservice HR/Lön

Ny Självservice Nu har utseendet för Självservice ändrats. När du går in, ser det kanske inte ut som här. Du ser olika saker beroende på behörighet.

ANVISNING/RUTIN. Rapportering i Självservice, timavlönade. Innehållsförteckning ANVISNING [ÅÅÅÅ-MM-DD]

Användarmanual FLEX Res (måste användas i internet Explorer)

Arbetsuppgifter personalredogörare BUF 2

För dig som anställd

Avvikelse- rapportering. Manual

Medarbetarens ansvar i självservice

Innehåll Inloggning... 2 Jourredovisning... 2 Registrera jourkompledighet hel dag eller flera dagar i rad... 3 Övertid... 4 Skulle det vara någon

0(29) Soltak ab. Manual Medarbetare. Visma Window

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

Användarmanual Tidvis

Tidrapportering i FLEX Portal

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

HR-portal SJÄLVSERVICE ARBETSTAGARE

Användarhandbok i tidrapportering för konsulter

Innehåll Översiktsvyn Dagsvy och veckovy... 2 Registrera tid... 2 Aktiviteter... 3 Lås period... 3 Projektrapport och attestering...

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Personec Självservice - Flex

Introduktion till Konsultportalen

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Logga in: Gå in under länken: och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

Manual för tidrapportering

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

För dig som anställd

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri

Personec Genomgång HR specialister

Detta är ledighetens omfattning och inte anställningens omfattning. Exempel: en anställning på 50% och borta hela dagen, ange 100 i fältet Omf.

Utbildningskompendium för AT-läkare, Skaraborg

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor

Så här fungerar löneadministrationen i SamTid:

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

Version 5, av 8 LATHUND. Registrering av Närvarotid

2. Genom att klicka på actionknappen kommer du in till en meny:

Heroma självservice för arbetsledare

timepoolweb2016.katrineholm.se

Heroma användarmanual Självservice i nya webben

Palasso RES. Lathund Resenär

Förtroende- rapportering. Manual

MANUAL Kom & Gå Funktioner för alla användare

Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting

Manual för tidrapportering

Manual för tidrapportering

Heroma. Modul 5 Medarbetaren. Användarinstruktion till Självservice

RUTINER FÖR SJÄLVSERVICE

För dig som är anteckningsstöd

Personec Självservice - Flex

Rapportera mertid/övertid

Användarhandbok e-wärna Ställföreträdare

Introduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd

För dig som är mentor

Chefswebb. Manual. Version Medvind Informationsteknik AB

LATHUND FÖR GRANSKAREN

Personec Självservice - Flex

Självservice för medarbetare Timavlönad

Transkript:

Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan bindestreck ÅÅMMDDXXX (1:a gången 1234) ändras när du loggar in första gången 1

Du kommer nu till första sidan som består av flera flikar, bla mina sidor, rapportering, bemanningsplanering. Här kan du se kalendern i två olika format, klicka på kalender eller lista under ditt namn så ändras bilden. Under mina sidor och saldon kan du i kolumnen Värde se dina ackumulatorer, så som inkomst, skatt, semesterdagar. Dessa uppdateras varje månad kring dag 17, i samband med lönekörningen. 2

Under Mina sidor kan du skriva in personuppgifter, byta lösenord, titta på lönebesked, se saldo. Du kan se din preliminära lönespecifikation ca 7-8 dagar innan löneutbetalningen. Lönebesked, klicka på Visa, nu visas den sista lönespecifikationen Vill du se tidigare skriver du in år och månad i rutan och trycker Visa Fliken Bemanningsplanering Här rapporterar du dina avvikelser, men kan även här se dina ackumulatorer på knappen Saldon. Nedan beskrivs hur ni som användare registrerar frånvaro, fyllnadstid/mertid, ersättningar/avdrag. 3

Rapportering av frånvaro (fliken Bemanningsplanering) Klicka på rutan Frånvaro Ange om det gäller hel dag eller del av dag. From och tom datum, registrera alltid från första arbetsdagen till sista arbetsdagen, Besched känner av vilka som är arbetsdagar. Typ, här anger du vilken typ av ledighet det gäller, komp, semester, sjuk, tjänstledig. Rapporteringkod, olika alternativ kommer upp utifrån vad som är valt på Typ Under tjänstledighet finns många olika rapporteringskoder, finns ingen som passar, använd Önskad Tjänstledighet VIKTIGT! Skriv i Personens kommentar vad ledigheten avser. Spara Chefen kan ändra vid attesteringen. Ex till facklig tid, mm. Är det något som är felaktigt, tryck på den aktuella händelsen, då ser du händelsen så som du rapporterade den, du kan då välja att ändra datum, typ, kod och trycka på spara eller om den ska tas bort, välj ta bort. Om allt är korrekt klicka på knappen tillbaka. Längre ner på bilden får du en översikt över aktuell dag och vad som är inrapporterat. 4

Rapportering av fyllnadstid/övertid (fliken Bemanningplanering) Klicka på rutan Timtid Klicka på Timtid, välj datum, rapporteringskod, mertid i pengar/mertid till kompbank Välj starttid, datum, sluttid, datum, rast (alla är obligatoriska rutor), i Personens kommentar, ange orsak Spara Med starttid och sluttid, menas mellan vilka tider du gör din mertid utöver ordinarie schemalagd arbetstid. Arbetstidsavtal som gäller för samtliga anställda finns i Besched, detta medför att vid registrering av mertid så erhålls rätt ersättning, (fyllnadstid, enkel övertid, kval övertid) Har annan överenskommelse gjorts med chefen, så kan chefen ändra detta när händelsen ska attesteras. Rapportering av ersättningar/avdrag (fliken Bemanningsplanering) Här registreras kilometerersättning, klicka på knappen Ersättningar/avdrag Ange from och tom datum, rapporteringskod kilometerersättning, i rutan antal, registrera antal km, i rutan personens kommentarer, ange färdväg och ändamål, spara ny 5

Rapportering av parkering, tåg, buss, taxi och moms (fliken Bemanningsplanering) När du har loggat in i BeSched, klicka på fliken Bemanningsplanering, välj ersättningar/avdrag Ange from och tom datum, välj rapporteringskod, registrera antal, dvs kostnad i kr exkl moms. I rutan personens kommentarer, ange ändamål. Spara OBS! Tänk på att summorna ska anges exkl moms, dvs momsen ska redovisas separat med from och tom datum, rapporteringskod moms, registrera antal, dvs momskostnaden i kr. Rapportering kan endast ske månadsvis, dvs, det går inte att summera kvitton för flera olika månader. Registrering kan göras kvitto för kvitto eller summeras för en hel månad. Kvittona sätts fast på underlaget Kostnader för personliga utlägg, endast parkering och biljetter och lämnas efter registrering i BeSched till chef. Underlaget finns på Intranätet för mig som anställd/anställning och lön/lön All registrering ska göras senast den 5:e månaden efter, dvs ersättningar för januari ska senast registreras 5:e februari osv. För att logga ut, klicka på ditt namn längst upp till höger och välj logga ut. 6

Rutiner i Besched All frånvaro kortare än 1 månad läggs själv av dig som anställd, inkl mertid, kilometerersättning, parkering, buss, tåg, moms. Semestern läggs alltid själv av dig som anställd oavsett antal dagar. Vid tjänstledighet/föräldraledighet/studieledighet, längre än 1 månad, ska ledighetsansökan även göras på blankett som beviljas av chef och skickas till lönekontoret för registrering. Detta gäller även partiella ledigheter/sjukdom, skriv ledighetsansökan samt bifoga nytt schema/ bifoga läkarintyg samt nytt schema, lämnas först till chefen för godkännande. Vid sjukdom/sjukt barn längre än 7 kalenderdagar ska du som anställd inkomma med läkarintyg. Facklig ledighet med lön, ansökan ska även göras på blankett som beviljas av chef samt personalchef. OB-ersättningen ordnar BeSched automatiskt Mertid/övertid, ersättningar/avdrag, all sådan registrering ska göras senast den 5:e månaden efter, dvs ersättningar för januari ska senast registreras 5:e februari osv. Under fliken Schemaplanering Rapporter Länkar Du som har årsarbetstid kan lägga in dina arbetstider Här kan du se din månadlista/avvikelselista för vald månad Går ej att läsa hemifrån Viktigt att du kontrollerar din lönespecifikation eller månadslista så löneutbetalningen blir rätt. 7