04-26 VALNÄMNDEN Tid och plats Torsdagen den 26 april 2012, kl 18-19 på Jungfrusunds Marina Beslutande Ledamöter Göran Löfgren (M), ordförande Bo Hammarlund (FP) Ann-Britt Lindberg (C) Madeleine Mjöberg (S) Gunilla Tovatt (MP) Käll Svensson (V) Solweig Ericksson (Ö) Tjänstgörande ersättare Ingbritt Bäcklund (KD) Ersättare Ingemar Svensson (C) PA Hammarström (S) Berth Fransson (Ö) Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Kommunkansliet 2012-05-07 Justerade paragrafer 18-22 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Åsa Lindgren... Göran Löfgren (M) Justerare... Madeleine Mjöberg (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Valnämnden 2012-04-26 18-22 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-05-25 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Synpunkter angående förtidsröstning... 4 Valnämndens erfarenhet av förarbetet samt valdag... 5 Synpunkter angående röstningen vid de särskilda boendena...6 Några tankar kring avslut 2012, 2013 och 2014... 7 Övriga frågor...8
4 VN 18 Synpunkter angående förtidsröstning Förslag till Valnämndens beslut Nedanstående reflektioner noteras: - Positivt med det mobila röstningsstället av flera skäl (ett sätt att möta väljarna, fungerar som reklampelare, ger ökade möjligheter till röstning m m) - Tidläggningen kan förbättras både i de fasta lokalerna och i den mobila t ex ökade öppettider mot slutet av perioden - Placeringen av vagnen viktig för resultatet Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen inför folkomröstningen den 25 mars arrangerades med fast lokal i kommunhuset och i Barnens bibliotek i Stenhamra samt i den mobila röstningslokalen på tre platser. För att nu dra nytta av erfarenheterna diskuterar nämnden: utbildning deltagande organisation platser/tider m m
5 VN 19 Valnämndens erfarenhet av förarbetet samt valdag Förslag till Valnämndens beslut Nedanstående reflektioner noteras: - Informationsinsaterna: Informationsenheten gjorde det mesta jobbet och det på ett bra sätt. I framtiden kan arbetsfördelningen bli tydligare. Brist att den av nämnden utsedda gruppen inte fick godkänna annonser. Radiojingel bra idé som kom från gruppen. - Utbildningarna fungerade enligt modell från tidigare val och gruppen hade inte så mycket att arbeta med. Utbildningarna fungerade bra. - Valdagen: Valkansliet i kommunhuset bör ha tillgång till röstlängd för att kunna hjälpa väljare som inte vet vart de ska gå. - Manualer saknades ute i distrikten. - Valsedlar: Vid en eventuell kommande folkomröstning ska bevakas att partierna får det antal röstsedlar de vill ha. Sammanfattning av ärendet Inför folkomröstningen utsågs två arbetsgrupper. En som arbetade med marknadsföring och en som tittade på utbildningarna. Inför kommande val kan vi hitta andra former för förberedande arbete? Finns det synpunkter på kansliets förarbete? Under valdagen kan vi göra det bättre?
6 VN 20 Synpunkter angående röstningen vid de särskilda boendena Förslag till Valnämndens beslut Nedanstående reflektioner noteras: - Informationen på Ekgården fungerade inte. De boende hade inte fått någon information. - De boende kände inte igen sig i röstandet. Valskärm saknades. Sammanfattning av ärendet För att förenkla processen vid röstande på de särskilda boendena och eftersom de intagna på fängelserna och Kurön inte var aktuella för röstning i folkomröstningen, utsågs kommunal bud som hanterade röstningen. Denna skedde vid ett tillfälle söndagen den 18 mars. Det har framkommit att det fanns synpunkter på att de boende inte var tillräckligt informerade.
7 VN 21 Några tankar kring avslut 2012, 2013 och 2014 Valnämndens beslut Under 2012 kommer valnämndens presidium att kallas till möte för bearbetning av utvärdering från valdistrikten. I november 2013 startar arbetet inför EU-val samt allmänt val 2014. Sammanfattning av ärendet Inför valen 2014 (EU-val i juni och allmänt val i september) bör valnämnden starta sitt arbete i slutet av 2013.
8 VN 22 Övriga frågor Ordförande framför sitt tack till nämndens ledamöter och kansliet för nedlagt arbete under folkomröstningen.