FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Landstinget Blekinge och Region Kronoberg inbjuder till anbudsgivning avseende Tvätt- och textilservice 2017

2016-07-18 Dnr 2016/00448 Nadya Borisova, Tel. + 46455736107 Landstingsservice Affärsområde Affärsutveckling, Affärsenheten FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Landstinget Blekinge och Region Kronoberg inbjuder till anbudsgivning avseende Tvätt- och textilservice 2017 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen avser tvätt- och textilservicetjänster till Landstinget Blekinge och Region Kronoberg. Handläggande upphandlande myndighet Landstinget Blekinge Sista datum för frågor och svar Sista dag för frågor: 20åå-mm-dd Svar på frågor lämnas senast: 20åå-mm-dd Sista datum för mottagande av anbud E-anbud skall vara avlämnat angiven webbadress senast 20åå-mm-dd, kl. 23.59 (se punkt 2.6.1. Elektroniskt anbud) Referensnummer Anbud Tvätt- och textilservice 2017, dnr 2016/00448 Handläggare Upphandlare: Nadya Borisova upphandling@ltblekinge.se Avtalsperiod 4 år från 2017-10-01, eller den senare tidpunkt parterna kommer överens om, med option om förlängningar maximalt 2 + 2 år. Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling, LOU Hela eller delar av uppdraget Anbud kan endast lämnas för hela uppdraget. Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Underlaget är uppdelat i nedan delar: Administrativa föreskrifter - Svarsdokument Se nedan Anbudsspecifikation Svarsdokument Bilaga 1 Kravspecifikation Svarsdokument Bilaga 2 Avtalsmall Bilaga 3 Anbudsbekräftelse - Svarsdokument Bilaga 4 Leveransadresser Blekinge Bilaga 5 Leveransadresser Kronoberg Bilaga 6 Ritningar Karlskrona Bilaga 7 Ritningar Karlshamn Bilaga 8 Ritningar Växjö Bilaga 9 Ritningar Ljungby Bilaga 10 Ritningar Sankt Sigfrid Bilaga 11

2(17) Innehållsförteckning ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 4 1. ALLMÄN ORIENTERING... 4 1.1. BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN... 4 1.1.1. Omfattning... 4 1.1.2. Optioner... 4 1.2. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 4 1.3. UPPHANDLANDE MYNDIGHETER... 4 1.4. SAMVERKAN... 5 1.5. FRÅGOR OCH UPPLYSNINGAR UNDER ANBUDSTIDEN... 5 1.6. FÖRTYDLIGANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 5 1.7. AVBRYTANDE AV UPPHANDLING... 5 1.8. SEKRETESS VID UPPHANDLING... 6 1.9. UPPLYSNINGAR OM TILLDELNINGSBESLUT... 6 1.10. UPPHANDLINGSKONTRAKT... 6 1.11. ERSÄTTNING FÖR UPPRÄTTANDE AV ANBUD... 6 1.12. LANDSTINGET BLEKINGES OCH REGION KRONOBERGS ARBETE FÖR EN HÅLLBAR MILJÖ... 6 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 7 2.1. OBLIGATORISKA KRAV... 7 2.2. UTVÄRDERINGSKRITERIER... 7 2.3. HELT ELLER DELAT ANBUD... 7 2.4. ANBUDETS GILTIGHETSTID... 7 2.5. ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL... 8 2.5.1. Elektroniskt anbud (E-anbud)... 8 2.5.2. E-anbudets form och innehåll... 8 3. KVALIFICERING... 9 3.1. KVALIFICERING KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN... 9 3.1.1. Uteslutning av anbudsgivare... 9 3.1.2. Intyg från myndigheter... 10 3.1.3. Anbudsgivarens ekonomiska ställning... 10 3.1.4. Företag under bildande... 11 3.1.5. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet... 11 4. UTVÄRDERING... 14 4.1. UTVÄRDERING AV ANBUD... 14 4.1.1. Utvärdering av anbud genom absolut påslag... 14 5. KOMMERSIELLA VILLKOR... 14 5.1. ANBUDSPRISER... 14

3(17) 5.2. AVTALSMALL... 15 5.3. SOCIALA KRAV... 15 5.4. E-HANDEL... 15 5.5. ANBUDSGIVARENS KONTAKTUPPGIFTER... 16 5.5.1. Behörig företrädare i samband med anbudsgivning... 16 5.5.2. Behörig företrädare i samband med tecknande av kontrakt... 16 5.5.3. Anbudsgivarens kontaktperson under avtalstiden... 16 5.5.4. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med miljö- och hållbarhetsfrågor... 16 5.5.5. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med E-handel... 16 5.5.6. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med socialt ansvar... 17

4(17) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 1. ALLMÄN ORIENTERING 1.1. BESKRIVNING AV UPPHANDLINGEN 1.1.1. Omfattning Denna upphandling avser tjänst för tvätt-och textilservice för Landstinget Blekinge och Region Kronoberg enligt beskrivning i detta förfrågningsunderlag. Upphandlande myndigheter avser teckna avtal med en leverantör för utförande av tvätt- och textilservicetjänsten. Det totala beräknade värdet för aktuella tjänster i denna upphandling uppgår till ca 40 mnkr per år baserat på 2015 års inköpsvolymer och priser därav Landstinget Blekinge ca 18 mnkr, Region Kronoberg ca 22 mnkr. Samtliga i förfrågningsunderlaget redovisade värden och volymer är uppskattade uppgifter. De skall ses som vägledning för anbudsgivarnas beräkningar och utgör ingen garanti. Antagna anbudsgivare skall leverera det verkliga behovet. 1.1.2. Optioner Under avtalsperioden kan respektive landsting/region komma att avropa överenskomna spårbarhetslösningar och tjänster för det. Krav för detta framgår av Bilaga 2, Kravspecifikation. 1.2. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Öppet förfarande Öppet förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. 1.3. UPPHANDLANDE MYNDIGHETER Upphandlande myndigheter är: Landstinget Blekinge, organisationsnummer 232100-0081 Region Kronoberg, organisationsnummer 232100-0065.

5(17) Information om Landstinget Blekinge respektive Region Kronoberg finns på www.ltblekinge.se och www.regionkronoberg.se. 1.4. SAMVERKAN Upphandlingen sker i samverkan mellan Region Kronoberg och Landstinget Blekinge (landstinget/regionen). Region Kronoberg har genom fullmakt uppdragit åt Landstinget Blekinge att genomföra upphandlingen. 1.5. FRÅGOR OCH UPPLYSNINGAR UNDER ANBUDSTIDEN I Landstinget Blekinges upphandlingssystem benämnt Avantra Amesto Sourcing (AAS) finns en funktion för frågor och svar via Landstingets webb-sida. Frågor angående denna upphandling skall ske genom funktionen för frågor och svar. Övrig kontakt sker skriftligen genom e-post till ansvarig handläggare enligt nedanstående: Ansvarig handläggare är: Nadya Borisova Tel: + 46455736107 e-post: upphandling@ltblekinge.se 1.6. FÖRTYDLIGANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, onormalt kostnadsdrivande eller konkurrensbegränsande i något avseende är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas i ett så tidigt skede som möjligt så att missförstånd kan undvikas. Anbudsgivare kan endast åberopa de kompletterande upplysningar som erhållits skriftligen från ansvarig handläggare. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själva kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distribuerats. 1.7. AVBRYTANDE AV UPPHANDLING Landstinget/regionen förbehåller sig rätten att avbryta hela eller delar av denna upphandling, om politiska beslut fattas eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Upphandlingen kan komma att avbrytas även i det fall inget anbud motsvarar ställda krav eller anbuden innefattar priser som betydligt överskrider avtalets beräknade värde eller på annat sätt är oförmånliga.

6(17) 1.8. SEKRETESS VID UPPHANDLING Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. Anbudsgivare som vill att sekretess skall råda även efter det att anbudssekretessen upphört skall skriftligen inkomma med begäran om sekretess, innehållande precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. I annat fall förutsätts skäl till sekretess saknas. Alla uppgifter som anbudsgivare vill sekretessbelägga lämnas lämpligen i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas. 1.9. UPPLYSNINGAR OM TILLDELNINGSBESLUT Upplysning om vilken anbudsgivare som kommer att tilldelas det aktuella avtalet och skälen för detta, lämnas till alla anbudsgivare i den aktuella upphandlingen. Tilldelningsbeslutet utgör inte en avtalsrättslig accept av anbudet. Bindande avtal kommer till stånd först när upphandlingskontraktet undertecknats av båda parter. 1.10. UPPHANDLINGSKONTRAKT Efter tilldelningsbeslut och avtalsspärr tecknas ett upphandlingskontrakt med antagen anbudsgivare. Avtalet utgörs av ett skriftligt kontrakt som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. Detta innebär också att upphandlingen avslutas först när samtliga parter undertecknat avtalen. 1.11. ERSÄTTNING FÖR UPPRÄTTANDE AV ANBUD Ersättning för upprättande av anbud medges ej. 1.12. LANDSTINGET BLEKINGES OCH REGION KRONOBERGS ARBETE FÖR EN HÅLLBAR MILJÖ

7(17) Landstinget/regionen arbetar aktivt för en hållbar utveckling. Landstinget och regionen har en antagen strategi för att bidra till hållbar utveckling, som innebär en utveckling som tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov i framtiden. Landstingets Miljö- och hållbarhetsplan: http://ltblekinge.se/om-landstinget/miljo/miljoplan-och-policy/ Regionens miljöprogram: http://www.regionkronoberg.se/globalassets/miljo-och-natur/miljoprogram_2014-2018.pdf. 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1. OBLIGATORISKA KRAV Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal krav som är obligatoriska. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa krav accepteras av anbudsgivaren alternativt bedöms vara uppfyllda. Kraven avser såväl krav på anbudsgivare och anbudet som på efterfrågade produkter och tjänster. 2.2. UTVÄRDERINGSKRITERIER Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal kriterier som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud. 2.3. HELT ELLER DELAT ANBUD Avtal med en anbudsgivare (hela leveransen) Anbud skall lämnas för hela leveransen av aktuella produkter och tjänster. Avtal kommer endast att tecknas med en anbudsgivare. 2.4. ANBUDETS GILTIGHETSTID Anbudet skall vara bindande 6 månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock i högst 4 månader efter angiven giltighetstid.

8(17) Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. 2.5. ANBUDETS FORM OCH INNEHÅLL 2.5.1. Elektroniskt anbud (E-anbud) I AAS finns en funktion, som följer LOU 9 kap, 2 och 3, för avlämnande av elektroniska anbud. I utskicket med anbudsdokument via E-post erhålls en snabblänk till webbsida för avlämnade av E-anbud. Det är även möjligt att logga in direkt på leverantörsportalen och sedan gå in på aktuell upphandling. Direktlänk: https://upphandling.ltblekinge.se/avantra/customer/blekinge/modules/purchase/published/ Det är möjligt att förändra lämnat anbud (dokumentfiler) genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag. Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet (d v s en mappstruktur går inte att ta emot). Storleken på varje enskild fil som skickas in i systemet är begränsad till 50 Mb. Ett meddelande genereras automatiskt till anbudslämnare när dennes anbudsdokument har sparats och mottagits av systemet AAS. Dessa dokument sparas på en serverplats belägen innanför Landstingets brandvägg. I AAS sparas inlämnade elektroniska anbud krypterade. Denna kryptering går inte att dekryptera innan sista dag för inlämnande har passerat. Dekrypteringen sker i öppningsförfarandet. I AAS loggas e-postadress och datum samt tidpunkt för anbudslämnande. 2.5.2. E-anbudets form och innehåll Anbudet skall lämnas in i digital form (E-anbud) via anvisad webbsida. Svar i förfrågningsunderlagets svarsdokument skall vara avfattade på svenska. Övriga anbudsbilagor skall vara avfattade på svenska eller engelska språket. Om flera anbud inlämnats av samma anbudsgivare (organisationsnummer) gäller endast det senast inlämnade anbudet. Efterfrågade uppgifter skall besvaras direkt i förfrågningsunderlagets dokument och utgöra en del av anbudet. Dessa svar har företräde om anbudsgivaren lämnar motstridig information på annan plats i anbudet, t ex. acceptera ett obligatoriskt krav och samtidigt tillför villkor i anbudet som strider mot detta krav. De svarsbilagor som Landstinget tillhandahållit bör inlämnas i respektive format som det skickades ut i, med följande undantag: Bilaga 4. Anbudsbekräftelse Svarsbilaga skall fyllas i, skrivas ut, undertecknas och sedan inlämnas i inskannat nedan godkänt bildformat tillsammans med övriga anbudshandlingar.

9(17) Om den som undertecknar anbudsbekräftelsen inte är firmatecknare skall till anbudet bifogas inskannad kopia av undertecknad fullmakt, där det framgår att personen är behörig att företräda anbudsgivaren. Övriga dokument som inlämnas skall vara sparade i något av följande kända format: doc, docx, docm, xls, xlsx, xlsm, ppt, pptx, pptm, pdf, txt, jpg, gif, tif och dwg. Övriga filformat är ej tillåtna och följaktligen ej heller möjlig att ladda upp för att ingå i ett E- anbud. Observera att anbud som inte är inlämnat i digital form enligt p. 2.6.1 och denna punkt ej kommer att godkännas. I förfrågningsunderlaget finns kryssrutor som skall kryssas i för att markera svarsalternativ. Fältet Anmärkning/kommentar används för svar och kommentarer. Utrymmet är inte begränsat utan expanderar normalt efter utrymmesbehov. Räcker inte textfältet till, kan redovisning ske i separat bilaga med hänvisning till bilage- och sidnummer. Hänvisar anbudsgivaren till anbudsgivarens egna bilagor skall detta tydligt framgå i förfrågningsunderlagets svarsbilagor. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. 3. KVALIFICERING Efter anbudsöppningen sker prövning av anbuden. Anbudsprövningen sker i två steg: kvalificering och anbudsutvärdering. Anbudsgivarens förmåga prövas mot de krav som ställs på anbudsgivaren enligt förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare kan också uteslutas från upphandlingen om denne lämnat ofullständiga eller felaktiga uppgifter i anbudet. Kvalificerade anbudsgivare enligt ovan prövas avseende redovisade obligatoriska krav på anbudet och efterfrågade tjänster. 3.1. KVALIFICERING KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN 3.1.1. Uteslutning av anbudsgivare Omständigheter som skall medföra uteslutning av anbudsgivare: Enligt LOU (2007:1091) 10 Kap. 1.

10(17) Omständigheter som får medföra uteslutning av anbudsgivare: Enligt LOU (2007:1091) 10 Kap. 2. Anbudsgivare skall intyga att förhållanden enligt ovan inte föreligger vid anbudslämnandet. Krav enligt ovan uppfylls. 3.1.2. Intyg från myndigheter Anbudsgivare skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. För att underlätta för de upphandlande myndigheterna att endast anlita entreprenörer och leverantörer som fullgör sina lagstadgade skyldigheter avseende redovisningar och betalningar av skatter och avgifter samarbetar Landstinget/regionen med Skatteverket. Skatteverket bistår med följande uppgifter avseende anbudsgivare och eventuella underleverantörer: registrerad för moms och som arbetsgivare erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna registrering för F-skatt, FA-skatt eller A-skatt om skulder för svenska skatter och avgifter hos Skatteverket om skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuell uppgift om betalningsuppgörelse Avser anbudsgivare att utnyttja underleverantörer för att genomföra vissa delar kommer Skatteverket att göra motsvarande kontroll enligt ovan för underleverantörer. Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk anbudsgivare skall insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande skall inte vara äldre än tre månader räknat från sista anbudsdag. Utländsk anbudsgivare skall bifoga följande dokument som bevis: Registreringsbevis eller motsvarande Betalning av skatter och avgifter Bilaga Bilaga 3.1.3. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk bas. Detta innebär att anbudsgivaren skall inneha en rating om lägst 60, enligt CreditSafe Sverige AB ratingskala 0-100 eller motsvarande uppgift från likvärdigt företag.

11(17) Anbudsgivare som inte uppfyller ovanstående skall visa på motsvarande ekonomisk ställning genom annat förfarande/förklaring och skall då i sitt anbud styrka, med tillämpliga bevis, sina ekonomiska förutsättningar. Landstinget/regionen inhämtar berörd information via CreditSafe Sverige AB. Obligatoriska krav enligt ovan godkänns. Anmärkning/förklaring/kommentar: Bilaga 3.1.4. Företag under bildande Anbud kan lämnas av företag eller andra juridiska personer under bildande. Av anbudet skall framgå nuläge, förutsättningar och tidplan för att företaget skall kunna etableras. En ekonomisk plan för företagets verksamhet skall bifogas anbudet. Planen skall vara intygad av företagets revisor eller bank. I övrigt ställs samma krav som under punkten rörande Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet, men den ekonomiska bedömningen kan grundas på kontakt med företagets revisorer och/eller bank. Ovanstående dokument återfinns som bilagor under följande flik i anbudet: (behöver endast fyllas i av företag under bildande) Ev efterfrågad dokumentation Bilaga 3.1.5. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet Anbudsgivare skall, för att vara kvalificerad, visa att anbudsgivare besitter tillräcklig förmåga och kapacitet för uppdragets genomförande. Med tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet avses tillräcklig personalkapacitet, tekniska resurser, organisation och rutiner för utförande av uppdrag av aktuella innehåll, storlek och komplexitet. Anbudsgivaren skall visa sin förmåga och kapacitet enligt punkterna nedan: 1. Erfarenhet/uppdrag Anbudsgivaren skall ha erfarenhet av tvätt-och textilservice till hälso- och sjukvård med motsvarande omfattning under de tre senaste åren räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivaren skall inkomma med redogörelse om sin erfarenhet. Redogörelsen bör innehålla minst följande uppgifter: uppdragets innehåll och omfattning uppdragsgivare kontraktsvärde avtalstid leverans- och serviceorganisation

12(17) Anbudsgivaren skall ange minst en dock maximalt tre referenser (i enlighet med rutan Referenser nedan) som bestyrker angivna uppgifter och kan intyga om att uppdraget har utförts på ett tillfredställande sätt. I förekommande fall kommer angivna referenser att kontaktas av landstinget. Landstinget förbehåller sig rätten att inhämta egna referenser. Referenser Företagsnamn: Kontaktperson: Övrigt: Referenser Företagsnamn: Kontaktperson: Övrigt: Referenser Företagsnamn: Kontaktperson: Övrigt: Det är landstinget/regionen som gör bedömningen om angivet uppdrag är likvärdigt med efterfrågad tjänst. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. Till anbudet bifogas följande dokument: Redogörelse Bilaga 2. Systematiskt kvalitetsarbete Anbudsgivaren skall bedriva ett fortlöpande systematiskt och dokumenterat kvalitetsarbete inom företaget samt arbeta efter för branschen vedertagna kvalitetssystem och normer. System skall antingen vara i form av en certifiering (ISO eller likvärdigt) alternativt ett eget dokumenterat kvalitetsledningssystem. För att intyga ovanstående skall anbudsgivaren till anbudet bifoga handlingar som styrker kvalitetsarbetet. I det fall anbudsgivaren inte kan uppvisa ett giltigt ISO certifikat eller likvärdigt skall anbudsgivaren lämna en redovisning av sitt kvalitetsarbete. Anbudsgivaren bör i sin redovisning minst beskriva anbudsgivarens:

13(17) kvalitetspolicy kvalitetsmål rutin för identifiering av de viktigaste kvalitetsområdena inom tvätt- och textilservice ordermottagning/beställning kundservice uppföljning och kontroll leveranser till kund reklamationshantering rutin för rapportering och hantering av avvikelser utbildning av egen personal/ kompetensförsörjning resurser och ansvarsfördelning i företaget gällande kvalitetsarbetet rutin för att ställa kvalitetskrav på egna tillverkare/underleverantörer. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. Till anbudet bifogas följande dokument: Handlingar innehållande kvalitetsarbete Bilaga 3. Systematiskt miljöarbete Anbudsgivaren skall bedriva ett fortlöpande systematiskt och dokumenterat miljöarbete inom företaget. System skall antingen vara i form av en certifiering (ISO eller likvärdigt) alternativt ett eget dokumenterat miljöledningssystem. I det fall anbudsgivaren inte kan uppvisa ett giltigt ISO certifikat eller likvärdigt skall anbudsgivaren lämna en redovisning av sitt miljöarbete. Anbudsgivaren bör i sin redovisning minst beskriva anbudsgivarens: miljöpolicy miljömål resurser och ansvarsfördelning i företaget gällande miljöarbetet information och utbildning av personal i miljöfrågor rutin för att ställa miljökrav på egna tillverkare/underleverantörer. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. Till anbudet bifogas följande dokument: Handlingar innehållande miljöarbete Bilaga

14(17) 4. UTVÄRDERING 4.1. UTVÄRDERING AV ANBUD 4.1.1. Utvärdering av anbud genom absolut påslag Under förutsättning att inkomna anbud uppfyller kraven enligt ovan, kommer det anbud att antas som är det för Landstinget/regionen ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till viktade utvärderingskriterier enligt bifogad kravspecifikation, bilaga 2, där det monetära värdet för respektive utvärderingskriterium framgår. Utvärderingen kommer att ske genom att varje kriterium poängsätts utifrån en skala på 0-4, beroende på hur väl respektive anbudet uppfyller det aktuella kriteriet. För att ett kriterium skall anses uppfyllt kommer anbudets totalkostnad att belastas med ev. tillkommande kostnader för att uppfylla de utvärderingskriterier som framgår av bifogad kravspecifikation. Därefter beräknas ett pålägg för det aktuella kriteriet i förhållande till hur stor del av maximal poäng för kriteriet som inte uppnås enligt nedan: 4 poäng = inget påslag 3 poäng = angivet mervärde för kriteriet multiplicerat med 1/4 2 poäng = angivet mervärde för kriteriet multiplicerat med 2/4 1 poäng = angivet mervärde för kriteriet multiplicerat med 3/4 0 poäng = fullt påslag Pålägget för samtliga kriterier summeras och adderas till respektive anbuds beräknade totalkostnad. Anbudet som får det lägsta jämförelsevärdet är det för landstinget/regionen ekonomiskt mest fördelaktiga. Om anbudsvärderingen visar att två eller flera anbud får exakt lika jämförelsevärden kommer valet av anbudsgivare att ske genom följande förfarande: 1. Den som har den lägsta beräknade totalkostnaden 2. Lottning. 5. KOMMERSIELLA VILLKOR 5.1. ANBUDSPRISER Anbudspriser skall anges i netto svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och inkludera ett komplett åtagande enligt detta förfrågningsunderlag, med undantag för priser för efterfrågade optioner. Anbudspriser anges i bifogad bilaga 1, Anbudsspecifikation.

15(17) Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. 5.2. AVTALSMALL Anbudsgivaren skall acceptera villkoren i bifogad avtalsmall i sin helhet. Avtalsmallen ingår som en integrerad del av förfrågningsunderlaget. Vissa delar fastställs i samband med upprättandet av det slutliga avtalet. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls. 5.3. SOCIALA KRAV Anbudsgivaren skall redovisa om svenskt kollektivavtal eller kollektivavtalsliknande arbetsvillkor tillämpas i anbudsgivarens verksamhet. Landstinget/regionen förbehåller sig rätten att i förekommande fall begära in av, anbudsgivaren eller av tredje part, handlingar som styrker redovisade uppgifter enligt ovan. Obligatoriska krav enligt ovan uppfylls., svenskt kollektivavtal finns, kollektivavtalsliknande arbetsvillkor tillämpas 5.4. E-HANDEL Landstinget/regionen har system för elektronisk handel. Systemet bygger på SFTI-standard för beställning och fakturahantering. Anbudsgivaren skall ha affärssystem som är anpassade eller anpassningsbara för att genomföra elektronisk handel och/ SVE-handel enligt beskrivning i Avtalsmallen. I anbudet beskrivs om man har eller hur långt anbudsgivaren kommit med elektronisk handel.

16(17) E-handel enligt ovan uppfylls. Till anbudet bifogas följande dokument: 5.5. ANBUDSGIVARENS KONTAKTUPPGIFTER 5.5.1. Behörig företrädare i samband med anbudsgivning Behörig företrädare i samband med anbudsgivning Namn: 5.5.2. Behörig företrädare i samband med tecknande av kontrakt Behörig företrädare i samband med tecknande av kontrakt Namn: 5.5.3. Anbudsgivarens kontaktperson under avtalstiden Anbudsgivarens kontaktperson under avtalstiden Namn: 5.5.4. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med miljö- och hållbarhetsfrågor Anbudsgivarens kontaktperson i samband med miljö- och hållbarhetsfrågor Namn: 5.5.5. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med E-handel Anbudsgivarens kontaktperson i samband med E-handel

17(17) Namn: Företagets GLN kod: Företagets VAN-operatör: 5.5.6. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med socialt ansvar Sveriges regioner och landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla landsting och regioner i detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram. Anbudsgivare skall nedan ange namn och mailadress till person ansvarig för sociala krav samt bekräfta att personen ansvarig för sociala krav och därmed anbudsgivaren har läst och förstått innebörden i dokumentet genom att kryssa i ruta. Anbudsgivarens kontaktperson i samband med socialt ansvar Namn: Övrigt: I egenskap av ansvarig för sociala krav hos anbudsgivaren, intygar jag härmed att jag har läst och förstått innebörden i dokumentet Uppförandekod för Leverantörer. Antagen anbudsgivare åtar sig i och med avtalstecknandet att följa villkoren avseende etiskt och socialt ansvar i Avtalet.