Årsredovisning för Brf Linjalen Räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-4 Resultaträkning 5 Balansräkning 6-7 Kassaflödesanalys 8 Tilläggsupplysningar 9 Noter 10-12 Underskrifter 13
Brf Linjalen 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Linjalen, får härmed avge årsredovisning för 2014-01-01-2014-12-31. Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Föreningen är privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) Föreningens fastigheter Fastigheterna ligger i Uppsala kommun och har beteckningen Sala Backe 5:13. På fastigheterna finns två bostadshus innehållande 122 lägenheter och en lokal med adresserna Källparksgatan 2-4 och Gränby Tvärgata 2-4. Till byggnaderna hör också 36 parkeringsplatser med motorvärmare, 30 parkeringsplatser utan motorvärmare, 29 garage som hyrs ut till föreningens medlemmar samt 2 gästparkeringar. Byggnaderna är fullvärdesförsäkrade hos Trygg Hansa. Den totala boytan enligt taxeringsbesked (2013) uppgår till 8 641 kvm och lokalytan är 213 kvm. Lägenhetsfördelning: 50 st 2 rum och kök 50 st 3 rum och kök 20 st 4 rum och kök 2 st 5 rum och kök Fastighetens tekniska status Reservering till föreningens underhållsfond görs, i enlighet med föreningens stadgar, med minst 0,3% av byggnadskostnaden för föreningens hus. Nybyggnadsår för föreningens fastigheter är 1977. Renoveringar Tidigare gjorda renoveringar: Se föreningens hemsida Fastighetsförvaltning Ekonomisk förvaltning har utförts av Visma Services AB. Föreningsfrågor Stadgar Föreningens gällande stadgar registrerades hos Bolagsverket 2013-12-06. Andrahanduthyrning Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen är således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand.
Brf Linjalen 2(13) Överlåtelse Vid lägenhetsöverlåtelser debiteras köparen en överlåtelseavgift på 2,5 % av gällande basbelopp. Eventuell pantsättningsavgift debiteras köparen med 1 % av gällande basbelopp. Samtliga dessa avgifter handläggs av Visma Services AB. Välkommen att kika in på vår hemsida www.brflinjalen.se Vill du ha information via e-post? Vi registrerar e-postadressen du skickar ifrån om du uppger ditt namn, adress och lägenhetsnummer genom att maila till styrelsen @ brflinjalen.se. Vicevärden når du på vv @ brflinjalen.se Styrelse, revisorer, valberedning och övriga funktioner Enligt föreningens stadgar ska styrelsen bestå av lägst 3 och högst 5 ledamöter med högst 4 suppleanter. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma (2014-05-13) och därpå påföljande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Laila Hanika Hannes Lannstål Markus Andersson Martin Lindgren Ritva Kuusisto David Hansson Tommy Eklund Kenny Thorell Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Vice värd - Styrelsen har under året hållit 10 st. protokollförda sammanträden. Revisorer och revisorsuppleanter Mats Johansson Johan grahn Föreningens ekonomi Årsavgifter Årsavgifterna höjdes med 5 % 1 juli 2014. Fastighetsskatt Kommunal fastighetsavgift har erlagts med det lägsta av värdet 1 217 kr per lägenhet eller 0,3 % av fastighetens taxeringsvärde på bostäder samt fastighetsskatt 1 % på taxeringsvärdet för lokaler. Taxeringsvärdena framgår av not 4. Budget för nästa år Styrelsen planerar för en avgiftshöjning på 5 % från 1 oktober 2015. Budgeten visar på ett resultat på 127 400 kronor. Ekonomisk förvaltning Avtal om ekonomisk förvaltning finns tecknat med Visma Services AB.
Brf Linjalen 3(13) Väsentliga händelser under verksamhetsåret Reparationer mm under räkenskapsåret. Underhållsarbetet under räkenskapsåret har till stor del bestått av att påtala bostadsrättshavarens ansvarsområden. Till exempel kan föreningen inte få ett godkänt OVK om inte allas ventilationsdon sitter där de ska. Bristande underhåll i våtrum leder till stora och kostsamma fuktskador för hela föreningen, varför vi tidigare låtit utföra fuktindikationsmätningar. Därav har detta räkenskapsår haft fokus på att åtgärda alla upptäckta skador. Vi har följt upp att de bostadsrättshavare som hade allvarliga brister i underhållet av badrum har vidtagit åtgärder. Syftet är att förebygga hälsoproblem samt att minimera tillsynes onödiga kostnader. En åtgärd i det dolda har varit varmvattencirkulationen på Gränby Tvärgata. Vi är lättade över att ha funnit en bra lösning utan att ha gjort ingrepp i enskilda lägenheter. Taken har besiktigats och reparerat. Trädgårdsrenoveringen har påbörjats. Vi har en trädgårdsplan för att göra vår trädgård till en mer välkomnande och attraktiv yta. I ett första skede har vi åtgärdat delar som varit ett arbetsmiljöproblem. Vi väntar med de flesta av åtgärderna till efter renoveringen av loftgångar och balkonger eftersom det finns en risk att delar av trädgården skadas under renoveringsarbetet. Förberedelse för renovering av loftgångar och balkonger är påbörjat. Byggåtgärderna beräknas komma igång under våren 2016. Väsentliga händelser under räkenskapsåret I år har vi upprättat en detaljerad underhållsplan där vi även preciserar kostnaderna för allt planerat underhåll. Vi har låtit utföra en kompletterande analys på balkong- och loftgångsplattorna (betong) för att ha underlag att vidta rätt åtgärder. I ett steg mot en frisk organisation har vi köpt in ett dokumentskåp, skapat ett enhetligt system för lägenhetsnummer, låtit upprätta ett städschema, skapat ett nytt låsschema över fastigheten mm. Vi har hållit i två extrastämmor. Ett för att ändra stadgan och ett på begäran av medlemmarna. Vi har haft många timmars arbete sedan skiftet till Telia. Installationerna visade sig varken vara särskilt väl planerade eller besiktigade vilket ställde till med stora bekymmer, även kontraktuellt. När vi skulle till att dra av ComHem-avgiften enligt tidigare styrelsebeslut fick vi bekräftat misstanken att den var fördelad enligt andelstal. Då dokumentation saknades fick vi skaka fram våra matematikkunskaper för att bevisa fakta. Denna kostnadsreglering blev ett tidskrävande arbete. Vi har även sökt kontrakt för ventilationsinstallationen som har visat sig vara halvfärdigt injusterad och orsaka höga ljudnivåer. Detta ska åtgärdas under 2015. Medlemsinformation Vid räkenskapsårets början 158 157 Tillkommande medlemmar 10 12 Avgående medlemmar -12-11 Summa 156 158 Att antalet medlemmar är fler än antalet bostadsrätter beror på att en del bostadsrätter har fler än en ägare och varje ägare är medlem i föreningen. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna.
Brf Linjalen 4(13) Planerad verksamhet under kommande år K ommande åtgärder Cylinderbyte till alla dörrar utförs våren 2015. Därefter sköts föreningens nyckelhantering av Certego (fd Swesafe). Färgprogram (trappuppgångar, sophus, markiser mm) och gestaltningsprogram (för räcken, inglasade balkonger, cykelförråd, eventuell carport mm) för hela fastigheten beräknas vara färdigt sommaren 2015. Betongreparationer. I ett första skede åtgärdas loftgångarna. Byggåtgärderna beräknas komma igång under våren 2016. Förfrågningsunderlag är färdiga under vår/sommar 2015 och anbuden utvärderas under höst/vinter 2015. Flerårsöversikt 2012-12-31 Nettoomsättning, tkr 4 896 4 687 4 406 Resultat efter finansiella poster, tkr 119 886-158 Soliditet % 32 32 28 Årets resultat, tkr 119 886-158 Underhållsfond, tkr 1 909 1 109 1 056 Genomsnittlig skuldränta, % 2,9 3,0 3,4 Taxeringsvärde, tkr 67 867 67 867 55 146 Definitioner av nyckeltal framgår av tilläggsupplysningar Förslag till resultatdisposition Belopp i kr Till föreningsstämmans förfogande står följande medel balanserat resultat 3 010 923 årets resultat 119 223 Totalt 3 130 146 Styrelsen föreslår att medlen behandlas så att reserveras till fond för yttre underhåll 100 000 i ny räkning överförs 3 030 146 Totalt 3 130 146 Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.
Brf Linjalen 5(13) Resultaträkning Belopp i kr Not 2014-01-01-2013-01-01- Nettoomsättning 1 4 895 598 4 461 687 Övriga rörelseintäkter 77 279 225 006 4 972 877 4 686 693 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 2-3 753 581-2 793 550 Övriga externa kostnader -273 088-186 604 Personalkostnader 3-164 611-156 228 Av/nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 4,5-328 077-324 204 Rörelseresultat 453 520 1 226 107 Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 10 032 16 578 Räntekostnader och liknande kostnader -344 329-357 176 Resultat efter finansiella poster 119 223 885 509 Resultat före skatt 119 223 885 509 Årets resultat 119 223 885 509
Brf Linjalen 6(13) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 14 201 423 14 486 423 Inventarier, verktyg och installationer 5 81 823 105 537 14 283 246 14 591 960 Summa anläggningstillgångar 14 283 246 14 591 960 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 25 054 37 702 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 159 906 200 259 184 960 237 961 Kassa och bank 4 409 493 3 863 286 Summa omsättningstillgångar 4 594 453 4 101 247 SUMMA TILLGÅNGAR 18 877 699 18 693 207
Brf Linjalen 7(13) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser/ Stiftelsekapital 1 026 187 1 026 187 Fond för yttre underhåll 1 909 172 1 109 172 2 935 359 2 135 359 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 3 010 923 2 925 414 Årets resultat 119 223 885 509 3 130 146 3 810 923 Summa eget kapital 6 065 505 5 946 282 Långfristiga skulder 7 Övriga skulder till kreditinstitut 11 588 602 11 740 806 11 588 602 11 740 806 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 152 204 152 204 Leverantörsskulder 426 139 301 219 Skatteskulder 14 150 13 898 Övriga kortfristiga skulder 3 163 3 071 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 627 936 535 727 1 223 592 1 006 119 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 18 877 699 18 693 207 Ställda panter och säkerheter Ställda säkerheter Övriga ställda panter och därmed jämförliga säkerheter Fastighetsinteckning 18 244 000 18 244 000 Summa ställda säkerheter 18 244 000 18 244 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
Brf Linjalen 8(13) Kassaflödesanalys 2014-01-01-2013-01-01- Belopp i kr Den löpande verksamheten Resultat före finansiella poster 453 520 1 226 106 Erhållna räntor 10 032 16 578 Erlagda räntor -344 329-357 176 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m m 328 077 324 205 447 300 1 209 713 Kassaflöde från den löpande verksamheten före 447 300 1 209 713 förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning (+) av kortfristiga fordringar 53 001 13 841 Ökning(+)/Minskning (-) av kortfristiga skulder 217 473-289 182 Kassaflöde från den löpande verksamheten 717 774 934 372 Investeringsverksamheten Förvärv av inventarier,verktyg och installationer -19 363 Kassaflöde från investeringsverksamheten -19 363 - Finansieringsverksamheten Amortering av låneskulder -152 204-145 504 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -152 204-145 504 Årets kassaflöde 546 207 788 868 Likvida medel vid årets början 3 863 286 3 074 418 Likvida medel vid årets slut 4 409 493 3 863 286
Brf Linjalen 9(13) Tilläggsupplysningar Belopp i kr om inget annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmaste föregående räkenskapsåret. Definition av nyckeltal Lån per kvm bostadsyta Genomsnittlig skuldränta Bokförd låneskuld i förhållande till bostadsarea enligt taxeringsbesked Bokförd räntekostnad i förhållande till genomsnittliga fastighetslån Avskrivningar Avskrivningar enligt plan baserat på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivningar sker linjärt över tillgångens beräknade livslängd. Mark är ej föremål för avskrivning. Anläggningstillgångar År Byggnader 60 Inventarier 5
Brf Linjalen 10(13) Noter Not 1 Föreningens intäkter 2014-01-01-2013-01-01- Hyror lokal 178 452 148 260 Garage och p-platser 181 500 180 525 Årsavgifter 4 187 715 4 129 812 Bredband 344 511 - Sophämtning 2 100 2 100 Kravavgift 1 320 990 Summa 4 895 598 4 461 687 Not 2 Fastighetskostnader 2014-01-01-2013-01-01- Fastighetsskötsel 350 624 338 376 Städ 70 604 66 518 Hissbesiktning 7 305 12 026 Övriga fastighetskostnader 337 173 25 699 Reparationer 238 821 184 259 Reparation hissar 26 995 30 757 Reparation byggnad 298 477 95 000 El 130 922 140 874 Fjärrvärme 1 110 085 1 089 469 Vatten 211 292 217 910 Sophämtning 198 612 182 527 Fastighetsförsäkring 122 889 102 860 Kabel-Tv 480 638 138 985 Fastighetsskatt 169 144 168 290 Summa 3 753 581 2 793 550 Not 3 Personalkostnader Löner och andra ersättnignar samt sociala kostnader, inklusive pensionskostnader 2014-01-01-2013-01-01- Arvoden och andra ersättningar: 56 608 58 108 Löner 65 588 60 000 Totala löner och ersättningar 122 196 118 108 Sociala avgifter enligt lag och avtal 42 415 38 120 Totala arvoden och ersättningar, pensionskostnader och sociala avgifter 164 611 156 228
Brf Linjalen 11(13) Not 4 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden: - Vid årets början 19 225 000 19 225 000 19 225 000 19 225 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan - Vid årets början -4 738 577-4 453 577 - Årets avskrivning enligt plan -285 000-285 000-5 023 577-4 738 577 Utgående redovisat värde på byggnad och mark 14 201 423 14 486 423 Taxeringsvärde Fastighetsbeteckningar Taxeringsvärde byggnad: 51 249 000 51 249 000 Taxeringsvärde mark: 16 618 000 16 618 000 67 867 000 67 867 000 Taxeringsvärdet är uppdelat enligt följande Bostäder: 65 800 000 65 800 000 Lokaler: 2 067 000 2 067 000 Not 5 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden: - Vid årets början 196 019 196 019 - Nyanskaffningar 19 363 Utgående anskaffningsvärde 215 382 196 019 Ackumulerade avskrivningar enligt plan - Vid årets början -90 482-51 278 - Årets avskrivning enligt plan -43 077-39 204 Utgående avskrivningar enligt plan -133 559-90 482 Utgående redovisat värde 81 823 105 537
Brf Linjalen 12(13) Not 6 Eget kapital Årets förändringar av eget kapital Medlems- Fond för yttre Balanserat Årets insatser underhåll resultat resultat Totalt Belopp vid 1 026 187 1 109 172 2 925 414 885 509 5 946 282 årets ingång Resultatdisposition enl. föreningsstämman Reservering till 800 000 800 000 fond för yttre underhåll Ianspråktagande av fond för yttre underhåll Balanseras i 85 509-885 509-800 000 ny räkning Årets resultat 119 223 119 223 Belopp vid 1 026 187 1 909 172 3 010 923 119 223 6 065 505 årets utgång Not 7 Långfristiga skulder Lånets Amorteringar Ränta% omsättnings- år 2015 enl Lånebelopp Lånebelopp 2014-12-31 dag låneavtal Förfaller senare än 5 år efter balansdagen Stadshypotek 1,72 2015-03-04 62 320 5 904 780 5 967 100 Stadshypotek 3,71 2015-07-30 28 504 1 836 016 1 864 520 Stadshypotek 3,28 2016-06-30 61 380 4 000 010 4 061 390 Totalt 152 204 11 740 806 11 893 010
Brf Linjalen 13(13) Underskrifter 2015 - - Hannes Lannstål Markus Andersson Martin Lindgren Ritva Kuusisto Laila Hanika Min revisionsberättelse har lämnats 2015- Mats Johansson Auktoriserad revisor