Plats C-salen Tid Kl. 13.30 14.20 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Ulf Hedin (M), ordförande Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Therese Graesén (S) Anna Hultstein (M) Jonas Danielsson (S) Karl-Erik Nedfors (C) Holger Petersson (KD) Lars Svensson, valsamordnare Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare Fredrik Pettersson, sekreterare Bert Sundström Kommunkansliet Justerade paragrafer 20 29 1 (14)
Underskrifter Sekreterare.. Fredrik Pettersson Ordförande.. Ulf Hedin Justerare.. Bert Sundström 2 (14)
Bevis av anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2014-05-06 Anslaget tas ner 2014-05-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift.. Fredrik Pettersson 3 (14)
Förteckning över valnämndens ärenden den 24 april 2014 20 Uppdragsbeskrivning för röstmottagare 21 Delårsrapport för valnämnden efter mars 2014 22 Rättelser som länsstyrelsen beslutar om i röstlängden vid EU-val och allmänt val 2014 23 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 24 Meddelanden 25 26 27 Öppethållande i vallokal i valdistrikten Dädesjö, Furuby och Nöbbele vid val till Europaparlamentet 2014 Mottagande av förtidsröster vid val från annan kommun vid val till Europaparlamentet 2014 Extra öppethållande i reception Björnen under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 28 Röstmottagningsorganisation vid val till Europaparlamentet 2014. 29 Övrigt 4 (14)
20 Uppdragsbeskrivning för röstmottagare Dnr VN/2014:1 s beslut 1. godkänner uppdragsbeskrivningarna för röstmottagare, ordförande, vice ordförande och röstmottagare i vallokal och för röstmottagare vid förtidsröstning. 2. Uppdragsbeskrivningarna gäller tills vidare. Uppdragsbeskrivning bör fastställas för uppdragen som röstmottagare och för ordförande och vice ordförande i vallokalerna, detta för tydlighetens skull och för att undvika eventuella missförstånd eller liknande. Det måste vara tydligt vem som har ansvaret för vad som gäller i olika situationer. Uppdragsbeskrivningar för röstmottagare och rösträknare i vallokal och i förtidsröstningslokal beskrivs närmare i bilaga 1. har i 1 2014-01-30 återremitterat ärendet. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 14 februari 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Bilaga 1: Uppdragsbeskrivning för röstmottagare i Växjö kommun. 5 (14)
21 Delårsrapport för valnämnden efter mars 2014 Dnr VN/2014:7 s beslut godkänner delårsbokslut efter 3 månader och prognosen för helåret 2014. Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporten ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 14 april 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att valnämnden efter 3 månader 2014 har ett överskott mot budget. Anledningen är främst ett större bidrag från staten för EU-valet än förväntat. Antalet röstmottagare är också färre än vad som hade beräknats. Sammantaget innebär detta att troligtvis inget av valnämndens egna kapital behöver tas i anspråk. Prognos för helåret 2014 är noll mot budget. har under den första delen av 2014 arbetat med rekrytering av röstmottagare för EU-valet och de allmänna valen. Rekryteringen är färdig och utbildningar kommer att hållas i slutet av april och början av maj 2014. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 6 (14)
22 Rättelser som länsstyrelsen beslutar om i röstlängden vid EU-val och allmänt val 2014 Dnr VN/2013:10 s beslut ger valsamordnare Lars Svensson och utredningssekreterare Helen Karlsson Jakobsson i uppgift att i röstlängd föra in de rättelser länsstyrelsen beslutat om. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga ska senast 12 dagar innan valet till Europaparlamentet respektive de allmänna valen 2014 ha begärt rättelse hos länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse. I de fall beslut om rättelse fattas efter det att röstlängden tryckts ska valnämnden föra in rättelsen manuellt i den aktuella röstlängden. bör uppdra åt tjänstemän som arbetar med valet att föra in rättelse i röstlängd. Beslutet skickas till Lars Svensson Helen Karlsson Jakobsson 7 (14)
23 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden Dnr VN/2014:3 s beslut noterar informationen till protokollet. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:7, 2014:8 samt 2014:9 redovisas för valnämnden. 8 (14)
24 Meddelanden Dnr VN/2014:6 s beslut noterar informationen. Inkomna beslut samt information av intresse redovisas för valnämnden: 1. Länsstyrelsens beslut om fördelning av fast valkretsmandat inom valkretsarna i Landstinget Kronoberg för mandatperioden 15 oktober 2014 14 oktober 2018. 2. Länsstyrelsens beslut om antalet mandat per valkrets i kommunfullmäktige i Kronobergs läns kommuner för mandatperioden 15 oktober 2014 14 oktober 2018. 3. Avtal mellan Växjö kommun och Posten Meddelande AB om Postens valtjänster för valet till Europaparlamentet 2014. 9 (14)
25 Öppethållande i vallokal i valdistrikten Dädesjö, Furuby och Nöbbele vid val till Europaparlamentet 2014 Dnr VN/2013:10 s beslut beslutar att öppethållande i vallokalerna i valdistrikten Dädesjö, Furuby och Nöbbele vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 ska vara 08.00 21.00. beslutade i 15 den 27 mars 2014 att redogöra med länsstyrelsen angående begränsat öppethållande i vallokalerna i valdistrikten Dädesjö, Furuby och Nöbbele vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014. Länsstyrelsen har i en skrivelse den 11 april 2014 yttrat sig i ärendet. Yrkanden Ulf Hedin (M): beslutar att öppethållande i vallokalerna i valdistrikten Dädesjö, Furuby och Nöbbele vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 ska vara 08.00 21.00. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. 10 (14)
26 Mottagande av förtidsröster vid val från annan kommun vid val till Europaparlamentet 2014 Dnr VN/2013:10 s beslut bemyndigar Kent Nilsson och Per-Anders Andersson vid PostNord AB att för valnämndens räkning ta emot och sortera förtidsröster från annan kommun vid val till Europaparlamentet 2014. Med anledning av ingånget avtal med Posten daterat 2014-03-20 bör av praktiska skäl två anställda vid företaget bemyndigas att för valnämndens räkning ta emot och sortera externa förtidsröster vid val till Europaparlamentet 2014. Yrkanden Ulf Hedin (M): bemyndigar Kent Nilsson och Per-Anders Andersson vid PostNord AB att för valnämndens räkning ta emot och sortera förtidsröster från annan kommun vid val till Europaparlamentet 2014. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Posten Valsamordnaren 11 (14)
27 Extra öppethållande i reception Björnen under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 Dnr VN/2013:10 s beslut beslutar att personalkostnaden för extra öppethållande i reception Björnen under tiden 16.30 18.00 på vardagar under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 ska belasta valnämnden. Reception Björnens ordinarie öppettider på vardagar är 07.30 16.30. Då förtidsröstningen i vissa lokaler pågår fram till 18.00 på vardagar behövs möjlighet att skriva ut dubblettröstkort. Yrkanden Nils-Erik Carlström (FP): beslutar att personalkostnaden för extra öppethållande i reception Björnen under tiden 16.30 18.00 på vardagar under förtidsröstningsperioden vid val till Europaparlamentet 2014 ska belasta valnämnden. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt Nils-Erik Carlströms yrkande. 12 (14)
28 Röstmottagningsorganisation vid val till Europaparlamentet 2014. Dnr VN/2013:10 s beslut godkänner röstmottagningsorganisationen inklusive öppettider och röstning- och vallokaler vid val till Europaparlamentet 2014. Valkansliet har presenterat en röstmottagningsorganisation vid val till Europaparlamentet 2014. Yrkanden Ulf Hedin (M): godkänner röstmottagningsorganisationen inklusive öppettider och röstning- och vallokaler vid val till Europaparlamentet 2014. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att valnämnden beslutar enligt eget yrkande. 13 (14)
29 Övrigt Nils-Erik Carlström (FP) tar upp frågan om utkörning av förtidsröster till vallokalerna på valdagen den 25 maj 2014. Helen Karlsson Jakobsson informerar om annonseringen inför valet till Europaparlamentet 2014. Nils-Erik Carlström (FP) tar upp frågan om journummer till bostadsbolagen. Lars Svensson informerar om att länsstyrelsen inte kommer att ha möjlighet att hämta rösterna på valdagen den 25 maj, utan att de kommer att överlämnas till länsstyrelsen på måndagen den 26 maj. 14 (14)