Plats och tid Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Klockan 14.00 16.20 i A-salen, Växjö kommun Ulf Hedin (M) Maria Carlsson (S) Agneta Nordlund G-son (M) Einar Håkansson (C) Lars Melin (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) 79-86 Vasko Nedanovski (S) 87-92 Glenn Nilsson (M) Ramon Serrate (S) Gertrud Andersson (V) Patrik Mrad (KD) Roland Gustbée (M) Andreas Håkansson (C) Vasko Nedanovski 79-86 Erica Månsson. förvaltningschefen Ulrika Örnström, administrativ chef Mikael Landström, tf. förvaltningssekreteraren Peter Lindahl, arenachef Jessica Råhlin, avdelningschef fritid Anette Fransson, verksamhetsutvecklare Per-Arne Hermansson, handläggare fritid Maria Lindgren Sjöman, handläggare fritid Pia Carlsson, bokningsansvarig Ulrika Pizzeghello, projektledaren Övriga Justering Justerare Maria Carlsson Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen tisdagen den 4 november, kl 12.00 Justerade paragrafer 79-92 Anmärkning Mötet ajournerades 15.17-15.40 1(19)
Underskrifter Sekreterare Mikael Landström Ordförande Ulf Hedin Justerare Maria Carlsson 2(19)
Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2014-11-05 Anslaget tas ner 2014-11-27 Förvaringsplats för protokollet Kultur- fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift Mikael Landström 3(19)
Förteckning över fritidsnämnden ärenden den 20 oktober 2014 79 FN Dnr 2935-44 Justering av protokoll... 5 80 FN Dnr 2935-39 Information om utveckling av kommunens friluftsliv... 6 81 FN Dnr 2935-40 Förvaltningschefens information... 7 82 FN Dnr 2935-41 Ordförandes information... 8 83 FN Dnr 2014-00001 Informationsärenden fritidsnämnden 2014 - samlingsaktfel! Bokmärket är inte definierat. 84 FN Dnr 2014-00095 2014 års Tommy SvenssonPris... 11 85 FN Dnr 2014-00017 s årsrapport 2014... 12 86 FN Dnr 2014-00081 Hyror och avgifter 2015... 13 87 FN Dnr 2014-00090 Samarbetsavtal avseende drift och skötsel för Värendsvallen, Tipshallen och övriga idrottsytor inom Arenastaden (driftsavtal)... 14 88 FN Dnr 2014-00047 Utomhusgym i Lammhult... 15 89 FN Dnr 2014-00083 Synpunkter på förslag till ny avfallsplan för Växjö kommun... 16 90 FN Dnr 2014-00088 Ansökan om anslag till Evedals fritidsområde ur Lars-Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande... 17 91 FN Dnr 2014-00005 Investeringsbidrag år 2014... 18 92 FN Dnr 2935-43 Övrigt... 19 4(19)
79 KS Dnr 2935-44 Justering av protokoll s beslut Maria Carlsson utses att justera dagens protokoll. 5(19)
80 KS Dnr 2935-39 Information om utveckling av kommunens friluftsliv s beslut noterar informationen till protokollet. Handläggaren informerar om friluftsplanerna, byggnadsplan av informationshus, att de nya fritidsområdena har begränsade skyltningar. De ser möjligheter för en kommungemensam informationsstandard. Tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen samarbetar i frågan. På hemsidan publiceras info om friluftsområdena. En kommunövergripande friluftsplan bör tas fram som en vidareutveckling av kommunens grönstrukturplaner. 6(19)
81 KS Dnr 2935-40 Förvaltningschefens information s beslut noterar informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar att rekryteringen av ny platschef till Araby Park Arena är klar, det blir Ahmed El Ghazzi som får tjänsten. Kultur- och fritidsförvaltningens nämndsekreterare är fortfarande sjukskriven, vikarierekrytering pågår. Ombyggnaden av kultur- och fritidsförvaltningens kontor är i stor sett klart, alla medarbetare är tillbaka på kontoret. Förvaltningschefen meddelar att medarbetarenkät är genomförd, information om resultatet kommer senare. Kommunen har fått rätt i förvaltningsrätten gällande konstgräsplanen i Fagrabäck. Verksamhetsutvecklare informerar om omvärldsbevakning och dess fyra metatrender 1. Demografis utveckling 2. Ökad individualisering i kollektivet 3. Kommersialisering 4. Syns du inte finns du inte 7(19)
82 KS Dnr 2935-41 Ordförandes information s beslut noterar följande information till protokollet. Ordförande informerade om en överläggning med tekniska förvaltningen att skapa en gemensam grönytaorganisation. Det har även skett en överläggning med skol & barnomsorgsnämnden gällande Bredviksskolan. Tyvärr har fritidsnämndens förslag gällande idrottshallens läktare, utrymme för föreningar, 11-mannaplan och fristående omklädningsrum, kommit bort. Informerar även om ett Bootcamp ute på kampaängen. 8(19)
83 KS Dnr 2014-00001 Information till fritidsnämnden om evenemang s beslut noterar följande information till protokollet. Information till FN - evenemang 2014 21-26/10 Tengstrandfestivalen 25/10 Science City teknikdag i Växjö 25/10-12/1 2015 Konsten och det fria ordet, Växjö konsthall v. 44 Kulturlovsaktiviteter 29/10-2/11 Smålands kulturfestival 28-30/11 Rikscupen Gymnastik 8-30/11 VDFF Sparken, Nordens största flick- och damturnering, Tipshallen 15/11 Fängslade författares dag, Det fria ordets hus, centrum m.fl. platser 22/11 Kronobergs bokmässa, Växjö stadsbibliotek 28-30/11 Rikscupen Gymnastik, Fortnox Arena 29/11 Äventyrsbadet Växjö simhall fyller 10 år 11/12 Växjö Lucia kröns på residensets balkong kl. 19 24/12 Växjöskolornas musikkårs Tomteorkester kl.11 27/12-17/1 Södracupen, Tipshallen Information till FN - evenemang 2015 9(19)
17-18/1 Best Western Games, friidrottstävling, Telekonsult Arena 31/1 Kulturnatten 31/1 Växjö inomhuskast, IFK Växjö 28/2-1/3 Newbody Cup, Fortnox Arena 29/4 Handbollslandskamp Sverige-Slovenien, VM-kvalmatch, Vida Arena 8-10/5 Studentiaden i Arenastaden och Teleborgshallen samt på Sportfältet och campus 29-31/5 Röda Korsets Riksstämma samt Vårstad 11-12/9 MAT2015 10(19)
84 KS Dnr 2014-00095 2014 års Tommy SvenssonPris s beslut noterar informationen till protokollet. Årets Tommy Svenssons pris tilldelades Annie Svensson(Lammhults Ridklubb) och Hugo Wiman (Växjö Simsällskap).Tommy Svensson Pris utgör 5 000 kronor till vardera mottagaren, och delas årligen ut till en ung kvinna och en ung man som uppmuntran och stöd i deras fortsatta idrottskarriärer. Annie Svensson, född 1998, är en framgångsrik talang inom ridsporten. Annie rider för Lammhults Ridklubb och blev i år antagen att representera svenska landslaget i Baltic Cup. Annie kvalade också in till ponny-sm i hoppning som reds i augusti i år. Hugo Wiman, född 1997, är långdistanssimmare i Växjö Simsällskap. Hugo tog i sommar guld i 2 500 meter, öppet vatten i Sum-Sim, klassen 16-17 år. Detta gav honom en landslagsplats till Nordiska Mästerskapen där Hugo tog ett brons på distansen 10 kilometer. 11(19)
85 KS Dnr 2014-00017 Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter till och med september 2014 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för fritidsnämndens verksamheter till och med september 2014 till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 20 oktober 2014 ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter till och med september 2014. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport till och med september 2014. 12(19)
86 KS Dnr 2014-00081 Hyror och avgifter 2015 s beslut fastställer förslag till hyror och avgifter för år 2015. s nu gällande hyror och avgifter har fastställts av nämnden i 75/2013 och 47/2014. Förvaltningschefen har redovisat förslag till ändringar av nu gällande hyror. Beslutet skickas till För åtgärd Medley AB Erica Månsson Förvaltningschef 13(19)
87 KS Dnr 2014-00090 Samarbetsavtal avseende drift och skötsel för Värendsvallen, Tipshallen och övriga idrottsytor inom Arenastaden (driftsavtal) s beslut godkänner nytt driftsavtal med Östers Arena AB. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan tidigare ett driftsavtal med Öster Arena AB. För att få en långsiktighet i samarbetet förlänger förvaltningen nu avtalet att gälla från och med 2014-07-01 till och med 2016-09-30. Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningschefen För kännedom Kommunstyrelsen Östers Arena AB 14(19)
88 KS Dnr 2014-00047 Utomhusgym i Lammhult s beslut avslår medborgarförslaget med hänvisning till att inget utrymme finns för fler investeringar i Lammhults fritidsanläggningar i fritidsnämndensbudget 2015. Lammhults samhällsförening har i skrivelse föreslagit att kultur- och fritidsförvaltningen anlägger ett utomhusgym i anslutning till Lammhultsbadet och Lammhults hälsoarena. Kostnaden för ett utomhusgym beräknas till ca 100 000. Yrkanden Ulf Hedin (M): avslår medborgarförslaget med hänvisning till att inget utrymme finns för fler investeringar i Lammhults fritidsanläggningar i fritidsnämndens budget 2015. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas och finner att fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutet skickas till Lammhults samhällsförening 15(19)
89 KS Dnr 2014-00083 Synpunkter på förslag till ny avfallsplan för Växjö kommun s beslut godkänner förslaget till ny avfallsplan för Växjö Kommun. Den gamla avfallsplanen är från 1991 med mål fram till 2002. Viss revidering har skett på senare år. Den nya Avfallsplanen ska gälla från 2015 till 2020 för att sammanfalla med kommunens miljöprogram. Beslutsunderlag Avfallsplanen innehåller fem mål 1. I Växjö kommun ska minst 90 % av alla hushåll sortera sitt matavfall senast 2020. 2. Hushållsavfall som skickas till förbränning ska minska till 180 kg/invånare och år senast 2020. 3. Det avfall från återvinningscentralerna som skickas till förbränning ska minska till 85 kg/invånare och år senast 2020. 4. I kommunkoncernens samtliga bygg- och rivningsupphandlingar ska krav ställas på att avfallet ska källsorteras minst enligt Sveriges Byggindustriers riktlinjer för basnivå plus en avfallsfraktion i avfallet. 5. Förebygga att avfall uppstår och minska farligheten i avfallet. Beslutet skickas till Tekniska nämnden 16(19)
90 KS Dnr 2014-00088 Ansökan om anslag till Evedals fritidsområde ur Lars- Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande s beslut godkänner anslaget till Evedals fritidsområde av högsta möjliga anslag ur Lars-Johan Brandts donationsfond för Växjö stads förskönande. Disponibla medel är 89 900 kronor. Anslaget avses användas till att förbättra områdets standard ytterligare. Antalet besökare på Evedals fritidsområde har ökat avsevärt och kommer att öka ytterligare, vilket främst beror på den expansion som sker inom Hovshagaområdet när det gäller nyproduktion av bostadsbebyggelse. Förutom krav på ökade skötselinsatser ställer detta faktum också krav på förbättrad logistik i området såsom nya aktivitetsytor, grillplatser, bryggor, upplevelsevärden som lyfts fram osv. De senaste åren har fritidsnämnden investerat i nytt grillhus som är mycket uppskattat, nya sopkärl, avfallsbehållare för engångsgrillar och en ny brygga. I den fortsatta utvecklingsplanen för området vill vi investera i: 1. Ny handikappramp till badet 2. Nytt lekmaterial till lekplatserna. L J Brandts donationsfond är ett anslag avsett framförallt för förskönande av Evedals fritidsområde och för innevarande år finns 89 900 kronor disponibla. 17(19)
91 KS Dnr 2014-00005 Investeringsbidrag år 2014 s beslut beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad 2014-09-23. I fritidsnämndens budget för 2014 finns 1 miljon kronor upptaget på verksamhet 3213, investeringsbidrag till föreningar. Fördelningen sker vid två tillfällen per år. Ansökan görs senast 1 mars och 1 september. Vid det andra fördelningstillfället finns 718 500 kronor kvar att fördela. Beslutsunderlag Förvaltningschefen har i en skrivelse den 23 september 2014 lämnat ett förslag på den andra fördelningen av investeringsbidrag för 2014. Yrkanden Ulf Hedin (M): beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad 2014-09-23. Maria Carlsson (S): beviljar investeringsbidrag till föreningar i enlighet med förvaltningschefens skrivelse daterad 2014-09-23, med följande ändring: Nöbbele Bollklubb får inte bidrag om 42 000 kr för indragning vatten, avlopp, el och fiber. Beslutsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att fritidsnämnden beslutar enligt eget yrkande. Beslutet skickas till Berörda föreningar 18(19)
92 KS Dnr 2935-43 Övrigt Inga övriga frågor behandlades på dagens sammanträde. 19(19)