SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö

Transkript

1 Plats A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ulf Hedin (M), ordförande Maria Carlsson (S), vice ordförande Agneta Nordlund-G-son (M) Einar Håkansson (C) Edor Oscarsson (FP) Lars Melin (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Håkan Frizén (V) Ramon Serrate (S), ersättare för Bo Hjalmarsson (S) Gertrud Andersson (V), ersättare för Håkan Frizén (V), Anders Gamberg (M) Amalia Rasmusson (S) Andreas Håkansson (C) Anita Kårfalk (M) Vasko Nedanovski (S) Gertrud Andersson (V) Christina Lindberg, förvaltningschef Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Carl-Bertil Löfqvist, fritidsintendent Anette Fransson, fritidsstrateg Peter Lindahl, arenachef Övriga Maria Arvidsson, landskapsarkitekt 67, punkt 1 Jessica Sorting, ungdomshandläggare 67, punkt 2 1(18)

2 Justering Justerare Plats och tid Maria Carlsson (S) Kultur- och fritidsförvaltningen, måndagen den 10 december 2012 kl Justerade paragrafer Ajournering Kl samt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Louise Olofsson Ulf Hedin (M) Maria Carlsson (S) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson 2(18)

3 Förteckning över fritidsnämndens ärenden 67 Information 68 Meddelanden och rapporter 69 Redovisning av delegeringsbeslut 70 Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. oktober Internbudget 72 Uppdrag att utreda förutsättningar för att utveckla hälsoarenor på flera områden i Växjö kommun - rapport 73 Medborgarförslag om fler basketplaner i Växjö 74 Omdragning av del av Sigfridsleden, Gasslanda 75 Omdragning av del av Sigfridsleden, Hårestorp 76 Grönstrukturprogram för Växjö stad, val av arbetsgrupp 77 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(18)

4 67 Information Dnr FN/2012:25 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Grönstrukturprogram Landskapsarkitekten informerar om grönstrukturprogrammet som är ute på samråd hos förvaltningar och föreningar under november månad. Synpunkter på programmet kan lämnas fram till den 10 december Växjösommar Ungdomshandläggaren informerar om Växjösommar och samordningen av ferieplatser. Cirka 960 platser tillsattes för sommaren 2012 och många av dessa platser var inom kommunal verksamhet. 3. Utveckling av system för bidragshantering för automatisk statistik (Uppdrag att under 2011 genomföra en kartläggning över nyttjandet av idrottsytor ur ett könsperspektiv) Fritidsintendenten informerar om rapportering via webben och utvecklingen av ett system för detta. 4. Fritidspolitisk vision för Arenastaden Fritidsstrategen presenterar arbetet med den fritidspolitiska visionen och informerar om att intervjuer är genomförda med idrottsföreningar som har verksamhet inom Arenastaden, samt med HPC, SISU, Växjö & Co, regionala aktörer samt supporterklubbar. Dessutom har en enkätstudie genomförts med föreningar som inte är verksamma på Arenastaden. 5. Tillbyggnad av Idrottshuset Förvaltningschefen informerar om till kommunstyrelsen inkomna handlingar angående förslag till om- och tillbyggnad av Idrottshuset. Organisation och ekonomi behandlas dock inte i liggande förslag. Diskussioner har hittills inte förts med fritidsnämndens presidium eller kultur- och fritidsförvaltningen. Presidieöverläggning mellan fritidsnämnden och kommunstyrelsen kommer att ske den 10 december Utdragsbestyrkande 4(18)

5 67 fortsättning 6. Arenastadsprojektet Förvaltningschefen informerar om High Performance Center (HPC), om en utredning gjord av PWC kring legala strukturer, skatter och moms, ekonomi för Arenastaden samt om nyttjanderättsavtal för Öster, Lakers och Vipers. 7. Verksamhetsinformation ledningsgruppen samt pågående projekt Ledningsgruppen informerar om sina respektive verksamheter och projekt. 8. Ordförandes information Östers IF har spelat sin sista hemmamatch den 3 november 2012 och är nu klara för Allsvenskan. Vid matchen delades Tommy SvenssonPris Samma helg var det även World Challenge i Fortnox Arena. Det har varit F18-landskamp där ordförande och Pia Sundhage delade ut pris. Ordförande har även varit på basket och tipsar fritidsnämnden om att gå på en match med Araby Tigers. Utdragsbestyrkande 5(18)

6 68 Meddelanden och rapporter Dnr FN/2012:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 16 november 2012 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 6(18)

7 69 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr FN/2012:1 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Förvaltningschefens delegeringsbeslut F Förvaltningschefens delegeringsbeslut FN del Arenachefens delegeringsbeslut FP Fritidsintendentens delegeringsbeslut B Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattats av delegat ska redovisas på fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 16 november 2012 redovisat att delegeringsbeslut har fattats om följande ärenden enligt fastställda regler: Personalärenden Stöd till fritidsverksamhet Lotteritillstånd Bidrag till föreningar, direktservice Utdragsbestyrkande 7(18)

8 70 Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. oktober 2012 Dnr FN/2012:21 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. oktober 2012 till handlingarna. Bakgrund Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 26 november 2012 ekonomisk rapport för nämndens verksamheter t.o.m. oktober Utdragsbestyrkande 8(18)

9 71 Internbudget Dnr FN/2012:94 s beslut 1. antar internbudget för år 2013 och verksamhetsplan för åren Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta erforderliga redaktionella ändringar i 2013 års internbudget och verksamhetsplan betalar ingen hyresökning till Vöfab för 2013, allt enligt kommunfullmäktiges budget. Reservationer Maria Carlsson (S), Ramon Serrate (S), Cecilia Lundin Danielsson (S) och Gertrud Andersson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut om budget för 2013 och verksamhetsplan för har fritidsnämnden fått en ekonomisk ram på kr för verksamheten. Förändringar jämfört med 2012 i tkr: Förändring Enligt budget Resurstillskott Generell besparing Summa Utdragsbestyrkande 9(18)

10 71 fortsättning Förslaget till internbudget för fritidsnämndens olika verksamheter 2013 uppgår till kr och följer därmed den ram som anvisats av kommunfullmäktige. kan därmed presentera en budget i balans inför nästkommande år. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget för år 2013 och verksamhetsplan för åren Yrkanden Maria Carlsson (S) med instämmande av Cecilia Lundin Danielsson (S) och Gertrud Andersson (V): Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en eventplan för Växjö kommun. Detta ska ske tillsammans med de parter förvaltningen anser ska vara med. betalar ingen hyresökning till Vöfab för 2013, allt enligt kommunfullmäktiges budget. Gertrud Andersson (V) med instämmande av Maria Carlsson (S) och Cecilia Lundin Danielsson (S): I kapitlet Demokrati och Mångfald läggs det till en punkt under Strategier om att fortsätta på spåret om jämställdhet. Nämnden ska fortsätta och fördjupa den påbörjade kartläggningen av Växjös föreningsliv ur ett mångfaldsperspektiv. återinför Allmänhetens frågestund. Ulf Hedin (M) med instämmande av Agneta Nordlund-G-son, Einar Håkansson (C), Edor Oscarsson (FP) och Lars Melin (KD): antar internbudget för år 2013 och verksamhetsplan för åren Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att vidta erforderliga redaktionella ändringar i 2013 års internbudget och verksamhetsplan betalar ingen hyresökning till Vöfab för 2013, allt enligt kommunfullmäktiges budget. Beslutsgång Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om Carlssons yrkande kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden avslår Carlssons yrkande. Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om Anderssons yrkande kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden avslår Anderssons yrkande. Utdragsbestyrkande 10(18)

11 71 fortsättning Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om det egna yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Hedins yrkande. Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Utdragsbestyrkande 11(18)

12 72 Uppdrag att utreda förutsättningar för att utveckla hälsoarenor på flera områden i Växjö kommun - rapport Dnr FN/2009:30 s beslut överlämnar rapport om status och möjlig utveckling till kommunfullmäktige. Bakgrund Kommunfullmäktige har i 111/2009 uppdragit till fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för att utveckla så kallade hälsoarenor på flera områden i kommunen. Kostnadsaspekten och föreningslivets medverkan ska särskilt belysas. har under 2011 och 2012 genomfört en kartläggning av det rörliga friluftslivet i Växjö kommun. Kartläggningen struktureras runt respektive friluftsaktivitet, vilka områden som finns tillgängliga idag, hur dessa kan utvecklas och i vilken ordning åtgärder ska prioriteras. Här finns även förslag på hur nya friluftsområden kan utvecklas och hur nya verksamheter kan komplettera Växjös friluftsliv. Fältbesök har gjorts i de mest aktuella områdena. Intervjuer har genomförts med föreningsrepresentanter, näringsidkare inom besöksnäringen och tjänstemän inom kommunen som är berörda av friluftslivsfrågorna. En utvecklingsplan för det rörliga friluftslivet innehållande budget och tidsplan har antagits av fritidsnämnden i 23/2012. Utvecklingsplanen verkställs i den takt som ekonomiska medel tillförs verksamhetsområdet. Vidare kommer förvaltningen under 2013 att utveckla en lokal strategi för det rörliga friluftslivet med särskilt fokus på friluftsområdena Fylleryd, Bokhultet och Araby- Kronoberg. Beslutsexpediering För kännedom Kommunfullmäktige Malin Kind (Johansson) Utdragsbestyrkande 12(18)

13 73 Medborgarförslag om fler basketplaner i Växjö Dnr FN/2012:64 s beslut 1. beslutar att behovet av fler basketplaner utomhus ses över under 2013 i samband med kommande kartläggning vad gäller behovet av fler näridrottsplatser och spontanytor i Växjö kommun. 2. Kontakt tas med Växjöhem och Araby Tigers om att fler basketkorgar ska sättas upp i Arabyområdet. Bakgrund Tre förslagsställare har den 12 juli 2012 lämnat in ett förslag om fler basketplaner utomhus. De hänvisar till att det finns många som vill spela basket, speciellt ungdomar över 15 år som nu inte har någonstans att vara. De pekar vidare på att det idag bara finns en utomhusplan i Araby och att den nästan alltid är upptagen. De föreslår framför allt en utomhusplan vid skateparken på Spetsamossen. Synpunkter Vad gäller Araby pågår en utbyggnad av näridrottsplatsen vid Araby Park Arena. Här kan eventuellt bli en korg för streetbasket. Vad gäller basketplaner på fler platser kommer kultur- och fritidsförvaltningen att under 2013 se över behovet av fler näridrottsplatser och spontanytor i Växjö kommun. Vid denna kartläggning ska vi också peka ut vilka platser som är mest lämpade att anlägga sådana ytor. Yrkanden Maria Carlsson (S): beslutar att behovet av fler basketplaner utomhus ses över under 2013 i samband med kommande kartläggning vad gäller behovet av fler näridrottsplatser och spontanytor i Växjö kommun. Tilläggsyrkande Ulf Hedin (M) med instämmande av Agneta Nordlund-G-son (M), Einar Håkansson (C), Edor Oscarsson (FP), Lars Melin (KD), Maria Carlsson (S), Ramon Serrate (S), Cecilia Lundin Danielsson (S) och Gertrud Andersson (V): Kontakt tas med Växjöhem och Araby Tigers om att fler basketkorgar ska sättas upp i Arabyområdet. Utdragsbestyrkande 13(18)

14 73 fortsättning Beslutsgång Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om Carlssons yrkande kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Carlssons yrkande. Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om det egna tilläggsyrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt tilläggsyrkandet. Beslutsexpediering För kännedom Förslagsställare Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande 14(18)

15 74 Omdragning av del av Sigfridsleden, Gasslanda Dnr FN/2012:93 s beslut uppdrar åt förvaltningen att teckna nytt avtal med markägaren av den berörda fastigheten i Gasslanda och att göra en omdragning av leden enligt markägarens önskemål. Bakgrund Markägaren till en fastighet i Gasslanda har sagt upp nyttjanderättsavtalet med Växjö kommun gällande del av Sigfridsleden som leder ut på en liten udde i sjön Innaren där det också har funnits övernattningsläger med vindskydd. Vindskydden är borta sedan länge medan skyltningen fortfarande visar på övernattningsplats. Markägaren upplever idag en viss störning från turister och vandrare som inte sällan frågar efter den skyltade övernattningsplatsen. Med en smärre justering av Sigfridsleden så att den inte leder ut besökarna på udden i sjön är markägaren beredd att teckna nytt avtal med Växjö kommun. Beslutsexpediering För kännedom Fastighetsägare Utdragsbestyrkande 15(18)

16 75 Omdragning av del av Sigfridsleden, Hårestorp Dnr FN/2012:70 s beslut uppdrar åt förvaltningschefen att utföra flyttning av del av Sigfridsleden som i nuläget går strax intill ett nybyggt hus inom en jordbruksfastighet i Hårestorp. Bakgrund En fastighetsägare i Hårestorp har uttryckt önskemål om att kultur- och fritidsförvaltningen flyttar den del av Sigfridsleden som går intill ägarens nybyggda hus. I och med husets tillkomst upplever fastighetsägaren att vandrare passerar genom ägarens tomt. Att dirigera om leden till en annan intilliggande vägsträcka innebär inga större förändringar varken för ledens kvalitet eller längd. Kostnaden för flyttningen handlar om att flytta en stolpe några hundra meter utmed samma väg. Beslutsexpediering För kännedom Fastighetsägare Utdragsbestyrkande 16(18)

17 76 Grönstrukturprogram för Växjö stad, val av arbetsgrupp Dnr FN/2012:92 s beslut 1. Alliansens ledamöter lämnar sina synpunkter till Ulf Hedin (M) och oppositionens ledamöter lämnar sina synpunkter till Maria Carlsson (S) som sammanställer synpunkterna. 2. Synpunkterna skickas till planeringskontoret som är huvudansvariga för projektet. Bakgrund Planeringskontoret genomför en revidering av grönstrukturprogrammet för Växjö stad. Planeringskontorets uppdrag är att ta fram ett övergripande förslag för stadens gröna struktur med utgångspunkt från den nya översiktsplanen för staden, samt att beskriva de gröna områdenas värden och göra materialet tillgängligt. Ett förslag till grönstrukturprogram kommer att vara klart för internt samråd under november. Planeringskontoret för i november en dialog med berörda tjänstemän (framförallt på tekniska förvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen, kommunledningsförvaltningen och stadsbyggnadskontoret) samt informerar nämnderna för dessa förvaltningar. Tidplanen är begränsad bl.a. på grund av avrapportering till Länsstyrelsen då projektet delvis är finansierat genom LONA-bidrag. Efter dialogen i nämnderna får arbetsutskotten fram till den 10 december 2012 lämna synpunkter på grönstrukturprogrammet till planeringskontoret. Yrkanden Yrkande Ulf Hedin (M): Alliansens ledamöter lämnar sina synpunkter till Ulf Hedin (M) och oppositionens ledamöter lämnar sina synpunkter till Maria Carlsson (S) som sammanställer synpunkterna. Beslutsgång Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsexpediering För kännedom Planeringskontoret Utdragsbestyrkande 17(18)

18 77 Övrigt Einar Håkansson (C) ställer en fråga om sporthall i Braås. Utdragsbestyrkande 18(18)