SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö

Transkript

1 Plats A-salen, Kommunhuset, Västra Esplanaden 18, plan 5, Växjö Tid Kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Ulf Hedin (M), ordförande Maria Carlsson (S), vice ordförande Agneta Nordlund-G-son (M) Einar Håkansson (C) Edor Oscarsson (FP) Lars Melin (KD) Bo Hjalmarsson (S) Håkan Frizén (V) Vasko Nedanovski (S), ersättare för Cecilia Lundin Danielsson (S) Anna Gustbée (M) Andreas Håkansson (C) Anita Kårfalk (M) Patric Mrad (KD) Ramon Serrate (S) Gertrud Andersson (V) 14-20, Tjänstemän Louise Olofsson, förvaltningssekreterare Ulrika Örnström, administrativ chef Carl-Bertil Löfqvist, fritidsintendent Anette Fransson, fritidsstrateg Jessica Råhlin, vik. fritidsstrateg Peter Lindahl, arenachef Perarne Hermansson, platschef Emma Stegerö, personalspecialist 14-18, Övriga Allmänheten 14, Justering Justerare Plats och tid Maria Carlsson (S) Kultur- och fritidsförvaltningen, onsdagen den 27 mars 2013 klockan Justerade paragrafer (16)

2 Ajournering Klockan Anmärkning Ärendena behandlades i följande ordning: 14, 23-24, 15-22, 25 Underskrifter Sekreterare Louise Olofsson Ordförande Ulf Hedin (M) Justerare Maria Carlsson (S) Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift. Louise Olofsson Utdragsbestyrkande 2(16)

3 Förteckning över fritidsnämndens ärenden 14 Information 15 Meddelanden och rapporter 16 Redovisning av delegeringsbeslut 17 Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. februari Förstudie om långsiktigt behov av hallytor i Växjö kommun, slutrapport 19 Kartläggning av bostadsnära spontanytor, direktiv 20 Översiktsplan, del Gemla-Öja 21 Utredning av insatser inom fritids- och friluftsområdet i orterna utanför Växjö, slutrapport 22 Sporthall i Bredvik, yttrande om utformning och finansiering 23 Långsiktiga åtgärder i Växjö bowlinghall, säkerhetsåtgärder 24 Långsiktiga åtgärder i Växjö bowlinghall, konkurrensutsättning 25 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(16)

4 14 Information Dnr FN/2013:1 s beslut noterar följande information till protokollet: 1. Kartläggning av och utvecklingsplan för det rörliga friluftslivet Fritidsstrategen informerar om diskussioner som förs med Hälsoarena Fylleryd om gemensam utveckling av Fyllerydsområdet. Fritidsstrategen informerar också om reflektioner om målet att bli topp 10 bland årets friluftskommuner och om viktiga prioriteringar framöver. (FN 2010:37) 2. Förvaltningschefens information Tillförordnade förvaltningschefen har inget att informera om vid dagens sammanträde. 3. Ordförandes information Ordförande informerar om att han förra veckan representerade fritidsnämnden vid firandet av Vipers som har gått upp i Superligan. Ordförande har även deltagit vid kastgala på Arenastaden. Utdragsbestyrkande 4(16)

5 15 Meddelanden och rapporter Dnr FN/2013:2 s beslut lägger samtliga meddelanden och rapporter till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelse den 18 mars 2013 inkomna meddelanden och rapporter. Utdragsbestyrkande 5(16)

6 16 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr FN/2013:3 s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Ordförandes beslut FO Förvaltningschefens beslut F Arenachefens beslut FP har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt en av fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Kultur- och fritidsförvaltningen har i skrivelse den 18 mars 2013 redovisat att delegeringsbeslut har fattats i följande ärenden enligt fastställda regler: Detaljplaner och planprogram Bidrag till föreningar Personalärenden Utdragsbestyrkande 6(16)

7 17 Ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. februari 2013 Dnr FN/2013:14 s beslut lägger den ekonomiska rapporten för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. februari 2013 till handlingarna. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar den 25 mars 2013 ekonomisk rapport för fritidsnämndens verksamheter t.o.m. februari Ekonomisk rapport den 25 mars 2013 Utdragsbestyrkande 7(16)

8 18 Förstudie om långsiktigt behov av hallytor i Växjö kommun, slutrapport Dnr FN/2010:85 s beslut noterar att kultur- och fritidsförvaltningen i rapport den 25 mars har utrett behovet av hallytor i Växjö kommun. Nämnden ser den framtagna rapporten som underlag för kommande investeringar. har i 76/2010 gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att genom en förstudie inventera behovet av nya hallytor i Växjö kommun fram till år Direktiv för förstudien antogs av fritidsnämnden i 102/2010. Delrapport 1 redovisades vid fritidsnämndens sammanträde den 11 juni Slutrapport, förstudie om långsiktigt behov av hallytor Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 18 december 2012 Utdragsbestyrkande 8(16)

9 19 Kartläggning av bostadsnära spontanytor, direktiv Dnr FN/2013:19 s beslut ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kartlägga tillgången till bostadsnära spontanytor i Växjö stad. Miljöer för spontanidrott skapar sociala mötesplatser och främjar fysisk aktivitet och folkhälsa. Avståndet och tillgängligheten från bostaden till en anläggning har en avgörande betydelse för om människor är fysiskt aktiva eller inte. Forskning visar att ju fler anläggningar det finns i ett bostadsområde eller i dess närhet, desto högre sannolikhet att de boende är regelbundet fysiskt aktiva. Ett flertal medborgarförslag har pekat på önskemål och behov av fler spontanytor och näridrottsplatser. gav i 73/2012 kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att i samband med en kommande kartläggning vad gäller behovet av fler näridrottsplatser och spontanytor ska behovet av fler basketplaner utomhus ses över. Vidare gav fritidsnämnden i 84/2012 kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att identifiera och kartlägga behovet av en BMX-yta i samband med kartläggningen av spontanytor och näridrottsplatser under Direktiv för kartläggning Växjö stads tillgång till bostadsnära spontanytor ska kartläggas utifrån följande punkter: Områdesanalys -Vad för slags anläggningar finns det i staden? - Hur ser tillgången ut i olika stadsdelar? - Hur användbara och tillgängliga är nuvarande anläggningar? - Vem ansvarar för drift och underhåll av anläggningen? Utdragsbestyrkande 9(16)

10 19 fortsättning Analys av målgrupper och aktiviteter - För vilka målgrupper är anläggningen primärt till för? Barn, flickor/pojkar, ungdomar, vuxna, äldre, personer med funktionsnedsättning, alla grupper? - Vilka aktiviteter främjar anläggningen? Indikatorer Kartläggningen ska ta fram indikatorer för att i framtida stadsplanering kunna undersöka om ett bostadsområde har goda förutsättningar till spontanindrott och annan fysisk aktivitet. Utvecklingsbehov Utifrån kartläggningen och framtagna indikatorer visa på utvecklingsbehov av de bostadsnära spontanytorna i Växjö stad. Definition Bostadsnära spontanyta: Permanent yta belägen i eller i rimlig närhet av boendemiljö och som är utformad för många olika former av fysisk aktivitet och spontanidrott. Ytan kan vara mark, vattenrelaterad eller under tak. Den kan också vara integrerad i park- och stadsmiljö. Platsen är öppen för alla människor och är varken avgiftsbelagd eller reserverad för föreningsdriven aktivitet. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 22 februari 2013 Utdragsbestyrkande 10(16)

11 20 Översiktsplan del Gemla-Öja Dnr FN/2012:52 s beslut är positiv till översiktsplan för Gemla-Öja. är positiv till att fler promenadstråk utvecklas från samhällena till Helige å och att fler naturnära mötesplatser kan tillskapas. Med en ökad befolkning i Gemla kommer efterfrågan att öka vad gäller fritidsoch friluftsanläggningar och strategisk lokalisering bör göras i ett tidigt skede. Positivt är att planen har som riktlinje att tätortens invånare ska ha tillgång till ett grön- eller naturområde inom 300 meter från sin bostad. skulle även vilja se mindre ytor inom ett kortare avstånd från bostadsadresserna som uppmuntrar till spontanaktiviteter. Det kan vara en närpark eller en liten grönyta med enklare lekplats inom ca 50 meter. Det kortare avståndet kan ha en viktig funktion för att främja framför allt barnens rörelse ur ett folkhälsoperspektiv. Detta bör framför allt beaktas i de föreslagna nyexploateringsområdena. En yta bör pekas ut vid skolan för ytterligare utveckling av spontanidrott. Kommunledningsförvaltningen har för samråd den 8 februari 2013 översänt ett förslag på ny översiktsplan för delen Gemla-Öja med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. har tidigare lämnat yttrande på översiktsplan del Gemla-Öja i 52/2012. Nämndens tidigare yttrande har i stor utsträckning beaktats i nu reviderad version. Kungörelse, utställning av Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja Utställningshandling, Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja Miljökonsekvensbeskrivning, Växjö kommuns översiktsplan, del Gemla-Öja Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 25 februari 2013 Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande 11(16)

12 21 Utredning av insatser inom fritids- och friluftsområdet i orterna utanför Växjö, slutrapport Dnr FN/2011:117 s beslut noterar att kultur- och fritidsförvaltningen i rapport den 25 mars har utrett behoven av fritids- och friluftsmiljöer i de mindre tätorterna utanför Växjö med omgivande landsbygd. Nämnden ser den framtagna rapporten som ett underlag för kommande investeringar. har i ärende FN/2010:117 gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda de mindre orternas behov av fritids- och friluftsmiljöer. Orterna som ingår i uppdraget är Lammhult, Braås, Rottne, Gemla, Åryd och Ingelstad med omgivande landsbygd. Med utgångpunkt från allmänheten och de lokala föreningarnas behov ska utredningen analysera och ge förslag på möjliga förändringar för att utveckla fritids- och friluftsmiljöerna i respektive ort. Slutrapport, utredning av insatser inom fritids- och friluftsområdet i orterna utanför Växjö Bilagor till slutrapport, utredning av insatser inom fritids- och friluftsområdet i orterna utanför Växjö Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 22 februari 2013 Utdragsbestyrkande 12(16)

13 22 Sporthall i Bredvik, yttrande om utformning och finansiering Dnr FN/2013:28 s beslut s presidium får i uppdrag att föra en diskussion om sporthallen i Bredvik med skol- och barnomsorgsnämndens presidium och kommunstyrelsens presidium. Skol- och barnomsorgsförvaltningen kommer att bygga en skola för ca 900 elever i det nya bostadsområdet Bredvik. I anslutning till skolan planeras också en ny sporthall. I samband med detta ges fritidsnämnden möjlighet att yttra sig över sporthallens storlek och funktion. Information om sporthall i Bredvik den 18 mars 2013 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 18 mars 2013 Yrkanden Ulf Hedin (M) med instämmande av Håkan Frizén (V) och Agneta Nordlund- G-son (M): s presidium får i uppdrag att föra en diskussion om sporthallen i Bredvik med skol- och barnomsorgsnämndens presidium och kommunstyrelsens presidium. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutsexpediering För kännedom Skol- och barnomsorgsförvaltningen Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningen (fastighetskoordinator) Utdragsbestyrkande 13(16)

14 23 Långsiktiga åtgärder i Växjö bowlinghall, säkerhetsåtgärder Dnr FN/2010:124 s beslut tillstyrker säkerhetsåtgärder på bowlingmaskinerna enligt Arbetsmiljöverkets krav, till en kostnad av kronor enligt anbud. Investeringarna i bowlinghallen har de senaste tio åren varit mycket blygsamma vilket lett till att den nuvarande anläggningen är i stort behov av underhållsåtgärder på såväl lokaler som maskiner. För ca 1,5 år sedan gav dessutom Arbetsmiljöverket kommunen två år på sig att åtgärda arbetsmiljöbristerna på framför allt kägelmaskinerna i bowlinghallen. Kägelmaskinerna saknar idag tillräckliga skydd för att klara Arbetsmiljöverkets krav. På uppdrag av fritidsnämnden har kultur- och fritidsförvaltningen infordrat anbud på renovering av bowlingmaskiner samt installation av säkerhetsburar enligt Arbetsmiljöverkets krav. Anbudssumman uppgår till kronor för den delen som avser säkerhetsåtgärder för att klara Arbetsmiljöverkets krav. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 11 mars 2013 Yrkanden Maria Carlsson (S) med instämmande av Lars Melin (KD): Bifall till förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Maria Carlssons (S) yrkande. Beslutsexpediering Arbetsmiljöverket Utdragsbestyrkande 14(16)

15 24 Långsiktiga åtgärder i Växjö bowlinghall, konkurrensutsättning Dnr FN/2010:124 s beslut ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en konkurrensutsättning av bowlingverksamheten, efter sedvanliga förhandlingar enligt lagen om medbestämmande, MBL, med arbetstagarorganisationerna. har tidigare uttalat att bowlingverksamheten inte bör bedrivas i kommunal regi utan istället genom privata alternativ. har därför för avsikt att konkurrensutsätta bowlingverksamheten. Olika alternativ har undersökts och fritidsnämnden har nu uppvaktats av ett flertal olika intressenter, vilka begärt besked omgående om möjlighet till övertagande finns. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse den 25 mars 2013 Yrkanden Maria Carlsson (S) med instämmande av Lars Melin (KD) och Edor Oscarsson (FP): Bifall till förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande Ulf Hedin (M) frågar om yrkandet kan antas. Ordförande konstaterar att fritidsnämnden beslutar enligt Maria Carlssons (S) yrkande. Beslutsexpediering För kännedom Kommunstyrelsen Arbetsmiljöverket Utdragsbestyrkande 15(16)

16 25 Övrigt Fritidsintendenten informerar om Växjö Skate och om Växjö HF. Einar Håkansson (C) ställer en fråga om hur arbetet går med Dam-EM. Fritidsintendenten besvarar frågan. Arenachefen informerar om ombyggnad av omklädningsrum på Åbo idrottsplats. Utdragsbestyrkande 16(16)