Undersökningen i september 2008 har indikerat att de viktigaste förbättringsområdena för Riksbanken är



Relevanta dokument
Anvisning om psykosocial skyddsrond

Medarbetarenkäten 2016 handledning för förbättringsarbete

Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

P r o j e k t r a p p o r t p e r

Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan.

Den sammanvägda bilden visar på en hög motivation och goda förutsättningar för ett gott medarbetarengagemang.

VICTUMS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE UTVECKLINGSOMRÅDE: Elevenkäten ht 2015 KRYSSA I DE MÅL KVALITETSARBETET GÄLLER

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Ystad kommun

Avtal om samverkan inom Östersunds kommun

Följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll

Verksamhetsplan 2016

Plan mot diskriminering och kränkande behandling Broby förskola. Verksamhetsformer som omfattas av planen: Förskola

Ängelholms kommuns mångfaldsplan åtgärdsplan för verksamhetsåret 2011

Resultatrapport medarbetarundersökning februari 2013 UKK Utbildnings- och Kulturkontoret

Förskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7. Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Kvalitetsrapport Så här går det

Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus. inspektionsaktivitet vecka 10 11, år Rapport 2013:8

Arbetsmiljöplan. Linnégymnasiet. Antagen Gäller till Enhetschef Torbjörn Kättström

Rutiner. Förskola. Datum

Systematiskt kvalitetsarbete år 2015 Systematiskt kvalitetsarbete

Mall för utvecklingssamtal mellan chef och underordnad chef

BROMMA ARBETSMILJÖENKÄT 2014

Rehabilitering. Arbetssätt vid rehabiliteringsärenden. Rehabilitering Sid: 1 / 6

Stratsys för landsting och regioner

Fastighetskontoret Utvecklingsavdelningen

Systematiskt kvalitetsarbete

Förberedelsematerial för utvecklingssamtal

Verksamhetsplan Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa

Kommentar om anställningstiden på arbetsplatsen: Förhållandevis låg personalomsättning. 29 år eller yngre 14,2% 47.

Rutiner och information om systematiskt arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2001:1 vid Lysekils FF

av arbetsmiljöuppgifter

Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete - Bilaga 2. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt returnering av arbetsmiljöuppgifter

Fråga 1: Vilka analyser gör ni angående sjukskrivningsnivåerna?

Processinriktning. Anvisning. Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare

Specialpedagogisk kompetensutveckling för all pedagogisk personal inom Barn- och Utbildningsförvaltningen i Östersunds kommun.

S T R A T E G I F Ö R S T A T L I G A A R B E T S G I V A R E. Arbetsgivare för framtiden statens kompetens utvecklar samhället

10-11 Lönejämförelse mellan kvinnor och män

chefen och konjunkturen

Till dig som vill bli medlem i SEKO

Arbetsplan Jämjö skolområde

Presentation Medarbetarundersökningen 2010

Arbetsmarknadsläget i Hallands län i augusti månad 2016

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Verksamhetsberättelse

Beslut för gymnasieskola

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

Rätt till heltid i Stockholms stad Skrivelse från Sara Pettigrew och Åsa Jernberg (båda MP)

Systematiskt kvalitetsarbete

Syftet med en personlig handlingsplan

meda rbeta rund ersök ning 2011

Likabehandlingsplan. Lika rättigheter i förskolan Vitå förskola 2015/2016.

Verksamhetsplan 2014

Vårdprogramgruppen för palliativ vård. Årsrapport 2013

Dnr Ten 2015/189 Redovisning av åtgärder med anledning av medarbetarundersökningen 2014

Patientsäkerhetsberättelse

Vi brister i det förebyggande arbetet, liksom att våra insatser för att förstärka värdegrunden i

Kvalitetsrapport Så här går det

VERKSAMHETSPLAN FÖR KOMMUNALA TILLGÄNGLIGHETSRÅDET 2016

Särskilt stöd i grundskolan

Handlingsplan för systematiskt kvalitetsarbete

Nya Perspektiv för värmlänningarnas bästa

Verksamhet i samverkan

Arbetsmiljöplan Kultur- och föreningsnämnden

Hälsobarometern. Första kvartalet Antal långtidssjuka privatanställda tjänstemän, utveckling och bakomliggande orsaker

Annerstaskolans plan mot diskriminering och kränkande behandling. Verksamhetsformer som omfattas av planen: Förskoleklass, grundskola och fritidshem

Arbetsplan Jämjö skolområde

IKT PLAN TALLBACKENS FÖ RSKÖLA 2016

Fördelning. Angelholms kommun

Rektors uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Handlingsplan för mångfald

Europeiska utmärkelsen för goda exempel på arbetsmiljöåtgärder. En sund och säker arbetsmiljö genom hela arbetslivet

Riktlinjer för medborgardialog

Ökande kostnader för sjukfrånvaro i Blekinge

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg, Inger Fredriksson (C)

Beslut för gymnasieskola

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Stella Nova förskola

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Qualis kvalitetssäkringssystem

Hållbart ledarskap och hälsofrämjande arbetsplatser. ISM Institutet för stressmedicin

Sammanträdesprotokoll 1 (9)

Styrgruppens mål Framtidens hälso- och sjukvård BILD 1

Internkontrollplan avseende kvalitet för kommunstyrelsens verksamheter 2016 KS-2015/712

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

Riktlinjer för Kultur- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Fastställd , 44.

Analysgruppen. Redovisning inför budgetberedningens arbete. Analysgruppen

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Fristående förskolor totalt Antal svar samtliga fristående förskolor: 360 (57 %)

Skolinspektionen Nyanlända 2016

Frågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017

Har vi lösningen för en bättre hemtjänst? Självklart.

Svar på skrivelse om upphandling av vuxenutbildning - komvux och sfi

Dnr Kst 2015/341 Arbetsmiljökompassen 2014 Järfälla kommun

Folkskolegatan #7, Stockholm VERKSAMHETSPLAN 2014

I Ur och Skur Mullekojans plan mot diskriminering och kränkande behandling

Invandrarföretagare om att starta, driva och expandera företagande i Sverige

Uppsala. Uppföljning trygghetsboenden i Uppsala kommun. Förslag till beslut Äldrenämnden föreslås besluta. att godkänna rapporten

Uppföljning Tillväxtstrategi Halland

Transkript:

PM DATUM: 2008-12-01 AVDELNING: HANDLÄGGARE: HANTERINGSKLASS: Administrativa avdelningen Elisabeth Sandström ÖPPEN SVERIGES RIKSBANK SE-103 37 Stockholm (Brunkebergstorg 11) Tel +46 8 787 00 00 Fax +46 8 21 05 31 registratorn@riksbank.se www.riksbank.se DNR 2008-950-ADM Arbetsmiljöplan 2009 Det dagliga ansvaret för arbetsmiljöfrågorna på Riksbanken ligger på verksamhetens chefer. Direktionen ansvarar för och följer upp samt beslutar årligen om Riksbankens arbetsmiljöplan i samband med beslut om verksamhetsplanen. Planen är övergripande och avser det prioriterade. Avdelningarnas handlingsplaner för förbättring av arbetsmiljön utgör grunden för arbetsmiljöplanen. Arbetsmiljöplanens består av följande avsnitt: arbetsmiljön på Riksbanken 2008 uppföljning av 2008 års arbetsmiljöplan arbetsmiljöplan, aktiviteter och åtgärder 2009 Arbetsmiljön på Riksbanken 2008 Medarbetarundersökning De medarbetarundersökningar som har genomförts de senaste tre åren har givit en god indikation om vad som är starka respektive svaga områden när det gäller arbetsmiljön på Riksbanken. Utifrån resultatet vid varje undersökningstillfälle har avdelningar och enheter analyserat resultatet, tagit fram handlingsplaner samt genomfört aktiviteter vilket medfört att arbetsmiljön över tiden blivit bättre. Undersökningen i september 2008 har indikerat att de viktigaste förbättringsområdena för Riksbanken är arbetsbelastning och stress, kompetensutvecklingsplaner, målformulering och uppföljning av mål förankring och användning av Riksbankens lönekriterier 1 [6]

Friskvård Syftet med friskvårdsverksamhet är dels att medarbetarna skall må bra och dels att förebygga ohälsa. Under 2008 har ett tema varit att höja medvetenheten om hur viktigt det är att äta rätt. Samtliga medarbetare inbjöds under våren till en föreläsning med temat ät för att bli pigg, åtföljt av två gemensamma Riksbanksfrukostar med hälsosamt innehåll. Som en annan del av friskvårdsarbetet anordnades en sockerutställning i banken samt en viktväktarkurs där 16 medarbetare deltog. Ett resultat av denna hälsosatsning är att beställningar av kaffebröd till interna möten minskat med 20 % till förmån för nyttigare tilltugg som frukt och nötter. Aktiviteter som yoga, massage, lunchgympa, pilates, cirkelträning m.m. har fortsatt som tidigare. Gymmet har renoverats och utrustats med nya träningsmaskiner. Cirka 100 personer har under året använt bidraget (2000 kr/år) till motionsaktiviteter utanför Riksbanken. För att öka utnyttjandet av cafédelen på plan 13 har rummet renoverats, möblerna bytts ut och en kaffemaskin installerats. Förhoppningen är att rummet ska användas både till en stunds avkoppling och till mer informella möten. Företagshälsovården Målet för samarbetet med företagshälsovården är att i första hand arbeta preventivt för att minska sjukfrånvaron och därmed behovet av rehabiliteringsinsatser. Riksbanken har från och med juni bytt leverantör av företagshälsovårdstjänster, från Previa till Haluxa. I nuläget finns statistik fram till den 6 juni avseende Previas tjänster. Statistikunderlaget för innevarande år är alltså inte jämförbart med tidigare års redovisningar som avsåg perioden januari - oktober. Uppföljning kommer därför att ske i skyddskommittén vid årsskiftet. Personalenheten följer arbetet med företagshälsovården månadsvis. Det finns inga indikationer på att medarbetarna har utnyttjat företagshälsovården mer under 2008 än under 2007. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron i Riksbanken till och med augusti 2008 låg på 2,2%. I jämförelse med 2007 betyder det mer än en halvering. Förändringen beror till stor del på att de personer som tidigare varit långtidssjukskrivna erhållit sjukersättning eller återkommit i arbete. Långtidssjukskrivningarna har bara i något enstaka fall kunnat hänföras till arbetssituationen. Sjukfrånvaron är högst på ADM med 4,8, vilket är en minskning med drygt 4 procentenheter jämfört med samma period 2007 (9%). På övriga avdelningar ligger sjukfrånvaron mellan 1,3 2,2%. Ö P P E N 2 [6]

2008* 2007* Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män RB Totalt 2,2 2,4 2,1 4,7 4,4 4,9 29 år och yngre 0,7 1,1 0,2 1,2 1,8 0,7 30-49 år 1,1 1,4 0,8 2,6 4,1 1,4 50 år och äldre 4,1 3,9 4,2 8,0 5,0 10,4 Andelen av total sjukfrånvaro som varat 60 kalenderdagar eller mer 56.5 51,5 60,7 76,0 68,9 80,8 *Perioden jan aug respektive år. Sjukfrånvaron anges i procent av den totala arbetstiden och för åldersgrupperna i procent av arbetstiden för respektive åldersgrupp. Rapporterade skador under 2008 Ett olycksfall har rapporterats. Detta var dock av mindre omfattning och ägde rum på väg till arbetet.. Ö P P E N 3 [6]

Uppföljning av 2008 års arbetsmiljöplan Område Aktiviteter Ansvar Uppföljning Utveckling av det systematiska Arbetsmiljöutbildning för funktionsansvariga Samma utbildning som cheferna fått har genomförts för funktionsansvariga Utbildning av ledamöter i skyddskommittén och skyddsombuden Skyddskommittén Merparten av berörda har deltagit i seminarier med olika teman Utvecklingssamtalet höja kvalitén på genomförandet Samtalsträning har genomförts för samtliga chefer; kvalitén på samtalen har ökat enligt medarbetarundersökningen Tydliggöra pågående arbetsmiljöarbete på avdelningsnivå; ge info om handlingsplanerna åtgärder uppföljning via Banconätets avdelningsinfo Arbetsmiljöplanerna på avdelningsnivå ej utlagda på Banconätet Utveckling av Riksbanken som arbetsplats Ta fram handlingsplaner och genomföra utvecklingsaktiviteter Genomfört på basis av medarbetarundersökningens resultat Sammanställa och avrapportera handlingsplanerna till direktionen och ledningsgruppen Genomfört samt sammanfattning av respektive handlingsplan utlagd på Banconätet Ny medarbetarundersökning Genomförd september 2008 Ö P P E N 4 [6]

Arbetsmiljöplan för 2009 Arbetet med att utveckla SAM (det systematiska ) fortsätter under 2009. Bl a ska en utvärdering av Riksbankens arbetsmiljöarbete genomföras av Haluxa. Resultatet från denna utvärdering kommer att ligga till grund för förbättringsåtgärder. Endast en av de fackliga organisationer med vilka Riksbanken tecknat kollektivavtal har idag en lokal aktivitet på Riksbanken och deltar bl.a. på de veckovisa MBL-mötena. Möjligheterna till samverkan mellan Riksbanken och arbetstagarsidan har därför försvårats. För att kompensera detta planeras att behandla en del av samverkansfrågorna i skyddskommittén. Detta är ett nytt sätt att arbeta på och under 2009 kommer skyddskommittén att tydliggöra och förankra den nya rollen i organisationen. Utifrån medarbetarundersökningen 2008 har ett antal förbättringsområden identifierats, se sidan 1. Kvaliteten på utvecklings- och lönesamtalen har förbättrats avsevärt de senaste åren. Dokumentation och uppföljning av de enskilda samtalen kan dock bli bättre. Detsamma gäller för framtagandet av en kompetensutvecklingsplan för varje medarbetare. Under hösten 2007 tog Riksbanken fram fyra lönekriterier - resultat, initiativ, kompetens och samarbete - som ska ligga till grund för utvärdering av medarbetarnas prestation vid lönesättningen. Dessa kriterier behöver synliggöras och förankras bland både chefer och medarbetare. Att arbeta för att komma till rätta med hög arbetsbelastning och ökad stress är viktiga uppgifter för flera enheter inom banken. Bl a ska arbetsrutiner och arbetsfördelning ses över. Inom ramen för ledarutvecklingen kommer cheferna att ges verktyg för att göra denna översyn och för att genomföra åtgärder. Samtliga avdelningar har också erbjudits utbildning i stresshantering. Riksbankens företagshälsovård, Haluxa, erbjuder också hjälp i arbetet med denna fråga. Efter införandet av s.k. storrum på Riksbanken finns behov för vissa grupper att få stöd med hur man skall utforma arbetsplatsen så att man kan få en mer ostörd arbetsmiljö. Ö P P E N 5 [6]

Arbetsmiljöplan, aktiviteter och åtgärder 2009 Område Område Genomförande Ansvar Utveckling av det systematiska Uppföljning av det systematiska Haluxa genomför en utvärdering av kvaliteten på Förtydliga skyddskommitténs roll i En utvärdering av skyddskommitténs roll ska göras. Ambitionen är att tydliggöra kommitténs arbete, roll och sammansättning Skyddskommittén Satsa friskt Utveckla strategier som främjar hälsan Utveckling av Riksbanken som arbetsplats Bättre kvalité på genomförande och uppföljning utvecklings- och lönesamtalet Vidareutveckla mallar för mål/uppföljning; kompetensutvecklingsplan samt lönesamtal/kriterier. /AC+ EC Finna lösningar mot hög arbetsbelastning och ökad stress Riktad utbildning inriktning i ledarutvecklingsprogrammet samt stresshantering / Åtgärda brister i fysisk arbetsmiljö storrum Utarbeta förhållningssätt för arbete i storrum / Genomföra medarbetarundersökning 2009 Handlingsplaner; rapport/uppföljning till direktion och ledningsgrupp / Följa upp medarbetarundersökningen 2008 Uppföljning av resultatet av genomförda aktiviteter / Ö P P E N 6 [6]