Verksamhet i samverkan

Transkript

1 Bilaga 3 Verksamhet i samverkan 1

2 Innehåll Samverkan... 3 Metoder och verktyg... 4 Organisering av samverkan... 4 Styrgrupp... 4 Ledningsgrupp... 5 Arbetsgrupp... 5 Ansvarsfördelning... 5 Resurser... 6 Budget... 6 Målgruppen... 6 Hur når vi ut till unga... 6 Hur kartlägger vi målgruppens förutsättningar och behov

3 Samverkan I dialogen med vår målgrupp var det några områden som tydligt framhölls som viktiga för att komma närmare ett jobb. Det var utbildning, erfarenhet (praktik, kontakter, möjlighet att jobba under studietiden, kontakt med arbetslivet, att få en chans ) samt kunskap om branscher och om hur man faktiskt söker jobb. För att bättre tillgodose behovet av utbildning och erfarenhet kommer vi från och med 2016 att samverka kring följande: Utbildningskontrakt. Genom samverkan mellan kommunen, Arbetsförmedlingen, Komvux och folkhögskolor ska vi erbjuda utbildningskontrakt för ungdomar som inte har slutfört sina gymnasiestudier. Traineejobb. Genom samverkan mellan kommunen, Arbetsförmedlingen, Komvux och näringslivet ska vi erbjuda traineejobb för ungdomar som vill utbilda sig inom ett yrke och behöver arbetslivserfarenhet. Extratjänster. Genom samverkan mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och Komvux ska vi erbjuda extratjänster för ungdomar som befunnit sig i jobb- och utvecklingsgarantin i minst 450 arbetsdagar. Ungdomsanställningar. Genom samverkan mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och Komvux ska vi under 2016 fortsätta erbjuda ungdomsanställningar inom kommunen för ungdomar som befunnit sig i jobb- och utvecklingsgarantin i minst 450 arbetsdagar. Anledningen till detta är att ungdomsanställningar kan erbjudas även åt dem som inte kvalificerar sig för ett traineejobb. För att ge bättre förberedelse för arbetslivet genom branschinformation och kunskap om att söka jobb kommer vi från och med 2016 samverka kring vad vi kallar arbetsmarknadskunskap. Syftet är att ungdomar ska få en starkare kontakt med arbetslivet redan från grundskole- och gymnasieåldern. Utifrån kartläggningen av de verksamheter som arbetar med unga arbetslösa idag kan vi se att det i Västervik finns ett mycket brett utbud av insatser, både inom kommunen och Arbetsförmedlingen. Det finns även etablerad samverkan mellan parterna samt med andra myndigheter och näringslivet. Dock ser vi också att de vägar in som finns för ungdomar idag främst går via antingen Arbetsförmedlingen eller kommunens försörjningsstöd. Det kan då finnas en otydlighet kring vilket stöd som finns att få samt en upplevelse av att det saknas ett sammanhållet stöd. Det kan också leda till något längre väntetider för personer som behöver stöd från flera aktörer. För att utveckla vår samverkan kring individen och därmed underlätta för våra ungdomar kommer vi från och med 2016 att samverka genom samlokalisering. En halv dag i veckan kommer vi att ha öppet hus i en av kommunens lokaler, där handläggare från både kommun och Arbetsförmedling finns på plats. Tanken är att ungdomen ska kunna få all information hen behöver på en och samma plats. Trepartssamtal kan bokas på plats, både av individen och av kommunen eller Arbetsförmedlingen (med samtycke genom gemensam samtyckesblankett). Ungdomen ska uppleva att det finns en väg in till alla insatser som kan behövas. Handläggningstiderna ska kortas och hela processen på väg till en anställning göras smidigare. I vår dialog med ungdomsrådet pratade vi om hur vi bäst når ut till ungdomar. För att samlokaliseringen ska fungera optimalt behöver vi informera om den på ett effektivt sätt. Bra information och kommunikation är även avgörande för samtliga delar av samverkan kring målgruppen. Vi kom fram till att sociala medier är den allra snabbaste och effektivaste vägen till att kommunicera med ungdomar. Därför vill vi utveckla vår information och kommunikation med 3

4 målgruppen via sociala medier. En förhoppning är att kunna anställa en person som kan arbeta enbart med detta. Om det blir verklighet blir det en utgift som vi kommer ansöka om medel för under Utöver ovanstående har vi några funderingar för framtiden som ännu inte tagit fast form: Att öppna en utvecklingsdialog med studie- och yrkesvägledare kring mer effektiv vägledning av ungdomar. Att öka vår samverkan med näringslivet. Att starta en uppsökande verksamhet för personer över 20 som varken arbetar eller studerar och som har okänd aktivitet. Metoder och verktyg Vi kommer att använda de metoder och verktyg som vi har i våra befintliga verksamheter idag (se bilaga 2), men utveckla våra samverkansformer, främst genom samlokalisering. Organisering av samverkan Organiseringen av samverkan ska ske genom styrgrupp, ledningsgrupp och arbetsgrupp. Styrgruppen består av det befintliga samverkansorganet Jobbkommissionen, som har denna överenskommelse som ett av tre styrdokument. Jobbkommissionen har redan tidigare i uppdrag att följa arbetet med den lokala överenskommelsen. I jobbkommissionen finns kommunen, arbetsförmedlingen, näringslivet och fackliga organisationer representerade vilket är en fördel för samverkansarbetet kring målgruppen. Styrgruppen fattar slutgiltiga beslut om ändringar i överenskommelsen. Ledningsgruppen består av chefer från berörda verksamheter inom kommunen samt Arbetsförmedlingen. Det är denna grupp som hittills har lett arbetet med den lokala överenskommelsen. Ledningsgruppen ska föredra frågor kring överenskommelsen till styrgruppen. Arbetsgruppen ska bestå av mer verksamhetsnära representanter från varje berörd verksamhet inom kommun och Arbetsförmedling. Arbetsgruppen ska arbeta med verksamhetsnära samverkans- och utvecklingsfrågor, där det är viktigt med erfarenhet av hur det ser ut i det dagliga mötet med målgruppen. Denna grupp ska inte vara statisk utan bestå av olika personer beroende på vad som ska behandlas. Arbetsgruppen för vidare sina resultat till ledningsgruppen. Styrgrupp Kommunstyrelsens presidium Arbetsförmedlingens sektionschef Kommundirektör Chef för kommunstyrelsens förvaltning, tillika kommunens näringslivsansvarige HR-chef Arbetsmarknadschef Barn- och utbildningschef Socialchef Representant från näringslivet Representant från fackliga organisationer Styrgruppen sammanträder sex gånger per år och samverkar med tjänstemän från respektive organisation. 4

5 Ledningsgrupp Arbetsförmedlingens sektionschef Kommunens arbetsmarknadschef Verksamhetsschef för försörjningsstöd Verksamhetschef för arbetsmarknadsverksamheten Gymnasiechef Rektor för Komvux Ledningsgruppen sammanträder en gång per månad. Arbetsgrupp Arbetsgruppen ska bestå av representanter från berörda verksamheter. Gruppen ska ej vara statisk utan bestå av olika personer beroende på vilka områden som behöver behandlas. Arbetsgruppen sammanträder vid behov. Ansvarsfördelning Utbildningskontrakt/traineejobb/extratjänster Utbilda och informera om arbetsmarknaden Förmedla ungdomar till utbildningskontrakt, traineejobb och extratjänster Samverka med näringslivet för att hitta platser till traineejobb Kommunen: Skapa praktikplatser/traineejobb/extratjänster inom kommunen Tillhandahålla webbstöd/dokumentation för utbildningskontrakt Söka statliga medel för utbildningskontrakt, extratjänster och traineejobb Arbetsmarknadskunskap Informera om arbetsmarknaden på gymnasiet (till exempel ihop med arbetsgivare på arbetsmarknadsdag) Informera studie- och yrkesvägledare om resultat av de arbetsmarknadsprognoser som arbetsförmedlingen gör, för vidarebefordran till de ungdomar de träffar i vardagen Kommunen: Samarbeta kring en ökad förekomst av arbetsmarknadskunskap inom grundskola och gymnasium Utveckla det påbörjade konceptet med arbetsplatsförlagda studiebesök för högstadie- och gymnasieelever (till exempel Industri på 60 minuter ). Syftet är att visa hur olika yrken kan se ut i verkligheten 5

6 Samlokalisering Arbetsförmedlingen/kommunen: Att bemöta målgruppen i samverkan med andra aktörer som kan hjälpa ungdomen. På så sätt bidrar parterna till att ungdomen upplever en tydlig väg in samt ett sammanhållet stöd i sin situation Generellt Skapa praktikplatser inom näringslivet Dokumentation på individnivå Insamlande av statistik Resurser En person upp till en halv dag i veckan för samlokalisering Alla ungdomshandläggare (för närvarande 3,8) blir involverade i olika omfattning Chef prioriterar tid för samverkansarbete Kommunen: Två personer upp till en halv dag i veckan för samlokalisering Lokal för samlokalisering 7,5 handläggare blir involverade i olika omfattning Chef prioriterar tid för samverkansarbete I övrigt bedrivs samverkansarbetet utifrån befintliga resurser. Budget Till stor del kommer samverkansarbetet att bedrivas utifrån befintlig budget. Dock kan vi i nuläget se en post som kan bli aktuell för ansökan om statsbidrag: Resurser för att anställa en person för att arbeta med utveckling av sociala medier under Inklusive lön och kringkostnader (dator, telefon etc.) Summa att ansöka för detta 2016: 500 tkr Andra poster kan bli aktuella för statsbidrag under Målgruppen Hur når vi ut till unga Vi fortsätter att nå ut till unga via våra befintliga verksamheter, där ungdomar finns och där personal redan har en etablerad kontakt med dem. Utöver det ser vi samlokaliseringen som en god möjlighet att nå ut med information och kommunikation från båda parter på ett sammanhållet sätt. 6

7 Den stora utvecklingen när det gäller att nå ut till målgruppen blir vår satsning på sociala medier. Förhoppningen är att kommunicera med ungdomar där de befinner sig, på ett sätt som tilltalar dem och ligger på deras egen nivå. På det sättet hoppas vi även kunna nå personer som idag inte har kontakt med kommunen eller Arbetsförmedlingen. Hur kartlägger vi målgruppens förutsättningar och behov För att fortsätta kartlägga målgruppens förutsättningar och behov kommer vi först och främst att fortsätta med det arbete som redan görs idag: kartläggningssamtal, systematiska utredningsdokument och Knutpunktens verksamhet som till stor del går ut på kartläggning. Utöver det kommer vi att ha en fortsatt dialog med målgruppen liknande den vi haft inför denna överenskommelse, till exempel via ungdomsrådet. 7