10 tips. - till dig som tar emot praktikanter

Transkript

1 10 tips - till dig som tar emot praktikanter

2

3 Vägar in... Det gröna näringslivet med jord-, skog- och övrigt landsbygdsföretagande har inte alltid några inarbetade eller självklara vägar in till Arbetsförmedlingen. Samtidigt finns det inom många av dessa branscher ett stort behov av personal. En ökad invandring till Sverige innebär att människor med många olika sorters kompetens och erfarenheter kommer hit. Hur kan vi ta tillvara det? För dem som är intresserade av att ta emot en nyanländ i sitt företag kan det vara svårt att veta hur man ska gå tillväga och vad man bör tänka på. I denna broschyr tipsar vi dig hur du kan hitta och bygga kontakter för en bra dialog och för ett bra möte mellan praktikant och praktikvärd. Det är viktigt att den första kontakten blir positiv för att hitta vägar vidare framåt.

4

5 1 Kontakt med integrationshandläggaren Börja med att ta kontakt med integrationshandläggaren i din kommun. Han eller hon kan berätta om olika praktikmöjligheter och hur du ska gå tillväga för att ta emot en nyanländ som praktikant i ditt företag. Integrationshandläggaren kan också tipsa om hur du bäst hittar rätt person på Arbetsförmedlingen. Handläggaren kan också förmedlar kontakter till Arbetsförmedlingens handläggare, om du befinner dig i en kommun där Arbetsförmedlingen inte har något kontor.

6

7 2 Erfarenhet, intresse och matchning För att underlätta en bra matchning mellan företag och praktikant är det bra om den nyanlända kan berätta om sin erfarenhet och bakgrund. Detta gör man bäst genom ett informationsmöte innan praktiken. En tolk bör finnas med för att översätta vad som sägs, så det inte blir språkproblem. Det är viktigt att den blivande praktikanten är intresserad och vill arbeta. Ibland kan det också vara bra om den nyanlända kan komma på studiebesök innan praktiken börjar.

8

9 3 Arbetsförmedlingens roll Arbetsförmedlingen är den myndighet som ordnar en praktikplats åt den nyanlända. En praktikplats är en möjlighet för en arbetssökande att få en yrkespraktik och arbetslivserfarenhet. Praktiktiden bestäms tillsammans med Arbetsförmedlingen och praktikvärden, som är arbetsgivare under praktiken. Praktiken kan kombineras med undervisning i svenska på SFI, men det är viktigt att ni använder svenska språket så mycket som möjligt under arbetet.

10

11 4 Informationsmöte Ett informationsmöte bör hållas innan praktiken startar. Där bör arbetsgivare och praktikant tillsammans gå igenom vilka regler som gäller på företaget och kring praktiken. Mötet syftar till att skapa bra förutsättningar och undvika missförstånd. En tolk kan närvara vid behov. Tänk till exempel på att gå igenom vad som gäller för skötsel för djur. Försök också ta fram oskrivna regler och informera om dessa, så det inte blir några missförstånd. Ha respekt för att allt tar lite längre tid när man har en praktikant. Han eller hon är där för att lära, men tänk på att det kan bli ett ömsesidigt lärande för båda parter. Det är viktigt att praktikanten kan visa ett läkarintyg, framförallt ett test av MRSA* när arbetet involverar djur. * MRSA är en bakterie av typen gula stafylokocker som är motståndskraftig mot många olika sorters antibiotika.

12

13 5 Försäkringsfrågor Ta kontakt med ditt försäkringsbolag innan du tar emot en praktikant. Praktikanten är försäkrad med person- och grupplivförsäkringar under praktiken genom Arbetsförmedlingen. Eventuella skador kan därmed ersättas av staten, men du bör komplettera detta med en extra försäkring för eventuella skador på maskiner som kan uppkomma under praktiken.

14

15 6 Ersättning, handledning och regler Praktikanten måste vara inskriven på Arbetsförmedlingen som arbetsökande för att få en praktik. Ersättning till praktikanten under praktiktiden sker genom aktivitetsstöd från Försäkringskassan. Praktikvärd/arbetsgivaren ska vara handledare under praktiken. Praktiktiden är som längst 6 månader med möjlighet att gå hel- eller halvdag. Som arbetsgivare ingår det att du ska handleda praktikanten. Det är viktigt att ha arbetstidsregler för att undvika missförstånd. Vara tydlig med när arbetsdagen börjar och när den slutar samt vad som gäller för raster och lunch under dagen. Arbetsgivaren tillhandahåller arbetskläder som är anpassade till arbetet till praktikanten. Arbetsmiljölagen gäller under praktiktiden. Det betyder att arbetsmiljön ska vara utformad så att praktikanten inte utsätts för fysiska eller psykiska belastningar som kan medföras olycksfall eller ohälsa.

16

17 7 Körkort och kunskap om trafikregler Om praktikanten ska köra maskiner under praktiktiden krävs att han eller hon har körkort och därmed kunskap om trafikreglerna. För att köra traktor på väg fodras körkort. Det är tillåtet att köra med utländskt körkort under ett år i Sverige, därefter måste man ta svenskt körkort. Det är viktigt att veta att det körkort praktikanten har är godkänt och att körkortets giltighetstid i Sverige inte har gått ut.

18

19 8 Språkkunskaper Det är viktigt att praktikanten utvecklar språket under praktiken. Försök att prata så mycket svenska det går och försök att ge dem förklaringar, så att språkinlärningen bli effektiv. Oftast varvas praktiken med svenskundervisning på SFI.

20

21 9 Transport till och från jobbet Det kan vara svårt att ta sig till och från arbetet när det inte finns kollektivtrafik eller om praktikanten inte har egen bil. Praktikanten får ersättning för resor, till exempel busskort kopplat till praktiken. Motsvarande ersättning gäller också om han eller hon kör egen bil. Företagaren ersätts inte för transport till och från arbetet. Det brukar gå att finna goda lösningar.

22

23 10 Intyg yrkeskompetens När praktikanten har avslutat sin praktik ska det utfärdas ett intyg som beskriver vilka erfarenheter praktikanten har fått under sin yrkespraktik. Det är den person som har varit handledare som utfärdar intyget. Detta intyg är viktigt för praktikantens möjligheter att få till exempel instegsjobb eller andra praktikplatser.

24