50 SKOLHÄLSOVÅRDEN Elevvårdskonferensprotokoll PapperIT* K Närarkiv / Skolhälsovårds Osl. kap 23.2 Mellanarkiv bevaras på Gymnasieexp. Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis, 1 år efter avslutad en kan även finnas hos undervisningsgrupper) Mellanarkiv Aktmapp elevvårdande personal Ansökningar och beslut om Server Personnr.ordn inskrivning och utskrivning Osl. kap 23.2 Psykologiska, pedagogiska och medicinska utredningar med bilagor Digitalt system för sammanhållen Övriga utredningar, remisssvar föring Profdoc. Journaler med sammanfattande OBS! anteckningar får aldrig översändas till annan kommun/ Omdömen Väsentlig korrespondens huvudman eller överlämnas till Undersökningsresultat enskild, försäkringsbolag etc. Enbart som kopia. Vaccination Läkarintyg Uppföljning Olycksfallsrapporter, se även nedan Samtycke och medgivande om överföring/utlämnande Hälsodeklaration från förskolan och gymnasiet Teckning, från förskolan
51 Elevakter: (även för Särskilda PapperIT* O / K Närarkiv / Klassvis, undervisningsgrupper) Mellanarkiv. Aktmapp Individuella Server Personnr.ordn undervisningsplaner, elevakt se BS-gymnasiet Kopior av handlingar som finns i original någon annanstans hos myndigheten BVC-er Papper O / K Elevhälsans / närarkiv Sjukintyg / läkarintyg Papper O / K Elevhälsans Register / förteckning, bilagor över till annan kommun/huvudman Intyg om att elev besökt läkare, skolsköterska e.d. PapperIT* O Elevhälsans Papper K Elevhälsans Journal Återlämnas omedelbart till Regionarkivet enligt avtal med Regionarkivet. (Normalt senast efter grundskolan åk 9) Journal 1 år efter avslutad Pärm skolgång Bevaras 5 år Osl. kap 23.2 OBS! Endast kopia av får översändas Gallras senast vid läsårets slut. Systemdokumentation över Profdoc Om digital långtidsarkivering är möjlig Statistik, sammanställning: olycksfallsrapporter inom skolhälsovården PapperIT* O / K Handläggare 5 år, se anm Underlaget gallras vid då sammanställning gjorts
52 KURATORS VERKSAMHET Elevvårdsprotokoll, beslut i finns hos BSG-exp elevvårdsfrågor, upprättande av Journal åtgärdsprogram, utlåtande, intyg, anmälningar Åtgärdsprogram / elevakter Se Birger Sjöbergsskolans dokumenthanteringsplan Intyg om att elev besökt elevhälsan Papper K Elevhälsans Ifyllda blanketter e.d. som lämnas vid inskrivning angående önskat samtal Papper O / K Elevvårdens Senast vi läsårets slut Senast vi läsårets slut
53 ar som rör skolkurators verksamhet, t.ex. korrespondens med elever och föräldrar Remiss Remisser i original Remiss-svar Omdömen Väsentlig korrespondens e.d. Handläggares anteckningar Ansökningar Begäran om utlåtande Övriga elevärende av vikt 1 år efter avslutad artade minnesanteckningar, noteringar e.d. av mindre vikt ar rörande åtgärder enligt likabehandlingsplan, (se nedan) etc. alt. Gallras senast 1 år efter avslutad. Väsentlig information bevaras, se ovan. 5 år en samlas hos ansvarig rektor. ar rörande åtgärder angående droganvändning etc. 1 år efter avslutad
54 SPECIALPEDAGOGENS VERKSAMHET ar rörande tester av elev PapperIT* O Elevvårdens Pedagogisk utredning PapperIT* K Elevvårdens I övrigt; se övriga dokumenthanteringsplaner inom gymnasienämnden Alfa.ordn 1 år efter avslutad Ingår i sammanställning pedagogisk utredning, se skolhälsovårds. Alfa.ordn utredning överlämnas till elev. ingår i skolhälsovårds, se ovan