Analoga dokument Digitala dokument Registrering Format Förvaring Format Förvaring Bevaras eller gallras

Transkript

1 Faderskaps- och föräldraskapsärenden Journal Underrättelser från Skatteverket om nyfött barn till ogift mor ProCapita Server Bevaras/ 2 Digital Journalen över ärendet finns i ProCapita. - Underrättelse från Skatteverket om nyfött barn som inte tillhör faderskaps- föräldraskapsärende f inaktualitet. Brev till modern med anledning av underrättelse om nyfött barn Underrättelser från Skatteverket om inflyttat barn - - S-protokoll för utredande av faderskap S=sambo MF-protokoll för utredande av faderskap M=Mor, F=Far ~ 1 ~

2 Faderskaps-, föräldraskaps- erkännande/- bekräftelser Anmälningar om faderskap, föräldraskap Identitetsstyrkande handlingar Handlingar om vdnaden om barn Intyg (ultraljudsundersökning, förlossning, utvecklig etc) Handlingar i rättsgenetiska och rättskemiska undersökningar Ex. dna-prov Underlag och beslut rörande nedläggning av faderskaps-, föräldraskapsutredning ProCapita, W3D3 Papper Personakt - Server Bevaras 2 Papper/ Redovisas för nämnd och sänds are till förvaltningsrätt. Handlingar i ärende rörande hävande av faderskap ProCapita, W3D3 Papper Personakt - Server Bevaras 2 Papper/ Redovisas för nämnd och sänds are till ~ 2 ~

3 föräldraskap förvaltningsrätt. Beslut/domar Anmälan om gemensam vdnad Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. inaktualitet handlingar av betydelse i ärendet handlingar av tillfällig betydelse och/ rutinmässig karaktär inaktualitet Begäran om hjälp från utrikesdepartementet inaktualitet Adoptionsärenden Journal Intyg om adoptionsutbildning ProCapita Server Bevaras - Digital ~ 3 ~

4 Ansökningar om medgivande, med bilagor Utdrag ur socialregister Utdrag ur polisregister Medgivande till socialnämnden att hämta uppgifter ur andra register, sekretesseftergift Anmälan om förslag på barn Samtycken med bilagor Utredningar Handlingar rörande barnets ursprung Referenser - - Uppgifter inaktualitet hämtas bl.a. från Försäkrings- kassan, landsting och Kronofogdemyndigheten. Gallras senast ~ 4 ~

5 Yttranden från socialnämnd till tingsrätt Yttranden från behandlande läkare handlingar av betydelse i ärendet handlingar av tillfällig betydelse och/ rutinmässig karaktär inaktualitet Beslut, medgivande Finns ibland översatt till annat språk Ansökan till tingsrätt om adoption Tingsrättens dom Återkallelse av medgivande efter 5, undantaget indiurval 2 Papper/ Alla akter där adoptionen ej genomförs ska efter 5, undantaget indiurval. ~ 5 ~

6 Överklaganden med bilagor Beslut/domar i förvaltningsdomstol Uppföljningsrapporter (anteckningar från hembesök etc.) ProCapita Papper - Server Bevaras 2 Papper/ Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. inaktualitet Ärenden rörande vdnad, boende och umgänge Journal ProCapita Server Bevaras/ 2 Digital Tingsrättens begäran om utredning 2 Papper/ Utdrag ur socialregister 2 Papper/ Utdrag ur polisregister 2 Papper/ Personbevis - 2 Papper/ ~ 6 ~

7 Överenskommelser (om t.ex. umgängesresor) 2 Papper/ Utredningar i namnärenden till tingsrätten 2 Papper/ handlingar av betydelse i ärendet 2 Papper/ handlingar av tillfällig betydelse och/ rutinmässig karaktär inaktualitet Motivering och beslut till att nämnden inte godkänt ett avtal 2 Papper/ Remiss från tingsrätt om samarbetssamtal 2 Papper/ Remissvar till tingsrätt om samarbetssamtal 2 Papper/ Av socialnämnden 2 Papper/ F inte ~ 7 ~

8 godkända avtal om boende, vdnad, umgänge förrän barnet fyllt 18. Avtal för barn som ing i forskningsurvalet bevaras. Övriga avtal senast 5 efter att barnet fyllt 18. Domar från tingsrätt 2 Papper/ Uppdrag att utse kontaktperson 2 Papper/ Meddelande till Skatteverket, Centrala Studiestödsnämnden, Försäkringskassan om godkänt avtal 2 Papper/ Äktenskapslicens - 2 Papper/ Ansökan om kontaktperson ProCapita Server Bevaras/ 2 Digital Ingen ansökan via blankett utan uppgift ~ 8 ~

9 umgänge som framkommer samtal och förs in som notering i ProCapita. Rapporter från kontaktperson 2 Papper/ Påtalande om god man till tingsrätt 2 Papper/ Kallelser till rättegång, möte med handläggare m.m. inaktualitet. Placeringsärenden barn Journal Anmälningar från polis, skola etc som lett till placering ProCapita Server Bevaras 2 Digital Aktualisering/ Anmälningar från polis, skola etc som inte lett till placering ProCapita Papper Kronpärm - Server Gallras inaktualitet - - Aktualiseringen i ProCapita stängs och skrivs ut, handlingarna sätts i ~ 9 ~

10 Dokumentation av planering som rör barnet, t.ex. vdplaner, behandlingsplaner, SIP kronpärm. F endast om de inte ligger till grund för beslut inom socialtjänsten. Leder rapporten fram till ärende hos socialtjänsten skapas personakt Beslut och beslutsunderlag Beslut om placering i familjehem g till nämnd med inte förvaltningsrätt. Handlingar rörande underställning till förvaltningsrätt m.m. ProCapita, W3D3 Papper Personakt - Server Bevaras 2 Papper/ Ärenden kan gå till nämnd och förvaltningsrätt, samt SoL och LVU. Avtal med föräldrar Gäller ex. ~ 10 ~

11 umgänge Ansökningar om vd (till förvaltningsrätt) med bilagor Anmälningar om behov av vd (till institutioner) Eftergift av förälders ersättningsskyldighet för barns vd i ett annat hem än det egna Vdnadsutredningar Utförs om barnet varit placering i mer än 3. Utredningar om lämpligt familjehem för den placerade Dock inte utredningen om familjehemmet som sådant vilket har en egen akt Yttranden till åklagare, tingsrätt etc. Domar Meddelanden från institution om ~ 11 ~

12 utskrivning Ansvarsförbindelser handlingar av betydelse i ärendet handlingar av tillfällig betydelse och/ rutinmässig karaktär ProCapita Papper Personakt - Server Gallrs inaktualitet Placeringsmeddelanden från Statens Institutionsstyrelse Journaler med bilagor från hem för vd boende Digital Förs till personakt när de inte längre behövs i verksamheten. Vid enskilt bedriven verksamhet efter överlämnande enligt avtal. ~ 12 ~