FAMILJEOMSORG) ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR. Bevaras. 5 år

Transkript

1 SOCIALFÖRVALTNINGEN DOKUMENTPLAN MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: IFO (INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG) Ansökan om anställning 2 år Personalavdelningen är arkivansvarig - Anställning av personal Avtal Hem- för vård eller boende upphandling Vid inaktualitet Socialakter Bevaras Centralarkiv u:\soc\socialförvaltning\ledningssystem\pia och karin\dokument, orginal\övergripande styrdokument\ove_dokumentplan_ifo.doc - födda 5, 15 och 25 - Ärendeblad - Journalblad - Utredning - Ansökan 5 år - Övriga Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon +46 (0) Bankgiro Box 88 Kommunhuset Fax PlusGiro Kil Östra Torggatan 2D E-post sn@kil.se Org.nr Sida 1 av 8

2 Faderskap 1 år Bevaras Centralarkiv - domar - S-protokoll - MF-protokoll - faderskaps- bekräftelse Adoptionsärenden 1 år Bevaras Centralarkiv Placering av underårig och handlingar som upprättats i samband därmed Dödsboanmälningar och boutredningar Bevaras Centralarkiv 5 år 5 år - dödsfallsintyg - släktutredning - boutredning - ekonomiska utredningar - protokoll över hembesök - fullmakter - korrespondens - mottagning- /utlämningskvitton - tillvaratagna patienttillhörigheter - kopior av dödsboanmälan Sida 2 av 8

3 - kopior av boutredningar, bouppteckningar - bouppteckningar Hyreskontrakt och avtal Kassaskåp Vid inaktualitet Diarium Scannas W3D3 Attestlistor utbetalningar av försörjningsstöd och vårdkostnader Bokförda betalningar 10 år 10 år 10 år 10 år Bokföringsjournaler 10 år 10 år Tillståndsgivning i alkoholfrågor Bevaras Centralarkiv Utredning och förslag till beslut i ärende rörande stadigvarande Tillståndsbevis, stadigvarande servering Domar rörande tillstånds- och tillsynsärende Överklaganden från sökande Bevaras Centralarkiv Bevaras Centralarkiv Bevaras Centralarkiv Sida 3 av 8

4 Utredning och förslag till beslut i rörande återkallelse av Återkallelse av Utredning och förslag till beslut i rörande varning och sanktioner Bevaras Centralarkiv Bevaras Centralarkiv Bevaras Centralarkiv Underlag för beslut 3 år efter det att Ansökan o övriga rörande verksamheten yttrande från sökande, stadigvarande upphört bevis över godkännande av livsmedelslokal, bolagsbevis, F-skattebevis, finansieringsplan, hyreskontrakt, konkursfrihetsbevis, meritförteckning, momsregistreringsbevis, personbevis, verksamhetsbeskrivning, yttrande från andra förvaltningar Anmälan om utsedd Vid inaktualitet När tillståndet gått ut serveringsansvarig personal Restaurangrapporter 10 år 10 år Handlingar rörande tillfälliga 5 år 5 år Sida 4 av 8

5 Handlingar rörande 5 år 5 år tillfälliga till slutna sällskap Tillsynsrapport vid restauranginspektion Korrespondens rörande alkoholtillstånd 5 år 5 år Bör bevaras i utredning om varning, sanktioner eller återkallelse av 5 år 5 år Bör bevaras i utredning om varning, sanktioner eller återkallelse av Anmälan om detaljhandel med öl 5 år efter det att verksamheten upphört Tillsynsrapporter vid kontroll av detaljhandel med öl 5 år 5 år Bör bevaras i utredning om förbud eller varning Ärenden om varning eller förbud avseende detaljhandel med öl Anmälan enligt tobakslagen Inkomna anmälningar och upprättade handlingar Bevaras 5 år efter det att Verksamheten Sida 5 av 8

6 Tillsynsrapport vid kontroll av tobaksförsäljning 5 år 5 år Bör bevaras i utredning om förbud eller varning Nikotinläkemedel 5 år efter det att verksamheten upphört Tillsynsrapport vid kontroll av nikotinläkemedelsförsäljning Receptfria läkemedel 5 år Bör bevaras i anmälan till Läkemedelsverket 5 år Bör bevaras i anmälan till Läkemedelsverket Sida 6 av 8

7 HANDLINGSTYDP LSS-akter 5 år Fem år efter Personakt sista - Födda 5, 15, 25 Bevaras anteckning - Ansökan om Centralarkiv insats - Ärendeblad, journalblad - Utredningar - Utlåtande - Beslut - Förhands- besked - orrespondens av betydelse - Individuella planer - Handlingar ang överklagan - Domar - Fullmakter - Handlingar ang förord- nande av god man, för- valtare, för- myndare - Övriga Personakter - Boende för barn Korrespondens av tillfällig betydelse och/eller rutinmässig karaktär Bevaras Centralarkiv Vid inaktualitet Kopior av an- Sida 7 av 8

8 , Teckningar från Vid inaktualitet annan kommun eller landsting Kvitto/redovis- 10 år ning egna medel Sida 8 av 8