Inköpssamverkan Motala Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Digitala Infartsskyltar Diarie UH-2013-20 Ansvarig upphandlare Jimmy Petersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Allmänna förutsättningar Krav 1.1 Förutsättningarna enligt dokumentet Administrativa villkor skall accepteras. Krav 1.2 Förutsättningarna enligt dokumentet Avtalsvillkor skall accepteras. 2.0 Krav på leverantören Krav 2.1 Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Till anbudet skall bifogas kopia på aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad. Krav på bilaga 2.2 Vid anbudsinlämning ska [Registreringsbevis] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Aktuellt registreringsbevis Krav 2.3 En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören - är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, - är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, - har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller - i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av ovanstående. Genom att kryssa i rutan Kravet uppfylls intygar anbudsgivaren på heder och samvete att hinder enligt ovanstående inte föreligger. 1/7
Inköpssamverkan kommer, i samarbete med Skatteverket, i samband med kvalificering av anbudsgivare och fortlöpande under avtalstiden kontrollera att leverantören fullgör sina plikter enligt ovan. Leverantören ansvarar för att hans underleverantörer fullgör sina skyldigheter i ovan nämnda avseenden. Leverantören skall i anbudet upplysa om vilka underleverantörer som kommer att anlitas. Om leverantören eller underleverantören brister i fullgörandet av denna punkt har upphandlande myndighet rätt att förkasta anbudet eller häva avtalet. Krav 2.4 Anbudsgivaren skall ha förmåga och kapacitet för att klara efterfrågat uppdrag samt ha tidigare erfarenhet från liknande uppdrag. För nystartade företag gäller kraven företagets företrädare. Anbudsgivaren skall kunna redovisa minst två genomförda referensuppdrag av liknande omfattning och komplexitet som de uppdrag som anges i förfrågningsunderlaget inom de senaste två (2) åren. Med liknande omfattning och komplexitet avses leverans av digitala infartsskyltar, se teknisk beskrivning, i utomhusmiljö. I referensuppdraget skall även kontaktuppgifter till beställare och referenspersoner anges. Beställaren förbehåller sig rätten att utöver lämnade referenser även använda beställarens egna eventuella erfarenheter av anbudsgivaren. Krav på bilaga 2.5 Vid anbudsinlämning ska [Referensuppdrag] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren skall bifoga minst två referensuppdrag till anbudet. Krav 2.6 Anbudsgivaren skall ha ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra efterfrågat uppdrag under hela avtalstiden. Inköpssamverkan kommer att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska och finansiella förutsättningar via UC. Anbudsgivaren skall i riskintyg från UC ha lägst Riskklass 3. Anbudsgivaren kan före inlämnandet av anbud själv kontrollera riskklassen hos UC. Om anbudsgivaren har en lägre riskklass än 3 kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren i anbudet lämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. I det fall leverantören ej är riskklassificerad hos UC kan beställaren komma att begära underlag från leverantören för att styrka leverantörens ekonomiska stabilitet. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklass skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant. 3.0 Allmänna krav Krav 3.1 Uppdragsbeskrivning Motala kommun avser att upphandla leverans och montering av tre (3) stycken digitala infartsskyltar som ska presentera information digitalt. Leverantören svarar för samtliga arbeten som det innebär att leverera och installera beställda skyltar till en fullt färdig anläggning enligt uppställda krav i förfrågningsunderlaget. 2/7
Krav 3.2 Teknisk beskrivning Offererade skyltar uppfyller samtliga skallkrav angivna i bilaga 1 Teknisk beskrivning. Krav 3.3 Platsbeskrivning Infartsskyltarna skall placeras utmed riksväg 34 och riksväg 50. Närmare beskrivning av platserna finns i bilaga 2(Platsbeskrivning). På de platser där det sitter skyltar idag ingår det i entreprenörens ansvar att ta bort befintliga skyltar. Anbudsgivaren accepterar samtliga skallkrav angivna i bilaga 2 Platsbeskrivning. Krav på bilaga 3.4 Vid anbudsinlämning ska [Beskrivning över offererade digitala skyltar] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bilagan skall innehålla en teknisk beskrivning av offererade skyltar. Krav på bilaga 3.5 Vid anbudsinlämning ska [Lysdioder] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Lysdiodernas exakta typbeteckning och datablad skall bifogas anbudet. Krav 3.6 Skyltarna skall vid leverans uppfylla de lagar och regler som gäller på den svenska marknaden. Krav 3.7 Beställarens ansvar Beställaren ombesörjer tillstånd från berörda myndigheter för placeringen och uppsättning av skyltar samt framdragning av el till skyltarna. Krav 3.8 Organisation Leverantör skall i textrutan ange namn på kontaktperson, arbetsledare, ansvarig inför beställaren för uppdragets genomförande. Krav 3.9 Tidplan Skyltarna skall vara tillgänglig för slutbesiktning senast 15 veckor efter undertecknande av avtal. Krav 3.10 Underleverantör För det fall leverantören avser använda underleverantör för att fullgöra avtalet anges dessa i textrutan nedan. Leverantören skall ange namn och organisationsnummer på underlveverantören. Beskriv även vilken del av kontraktet som underleverantören kommer att anlitas för. 3/7
4.0 Garanti, service och support Krav 4.1 Garantitiden skall vara 5 år på både funktion, material och installation. Krav 4.2 Leverantören ansvarar själv för att genomföra service och underhåll. Krav 4.3 Under garantitiden skall ingå (exklusive skador ex från tredje man): underhållsåtgärder underhållsintervall inkl rengöring reparation och service, som skall påbörjas inom 48 timmar under ordinarie arbetstid reservdelar telefonsupport Krav 4.4 En gång per år under garantitiden skall det hållas ett möte där funktionen hos systemet gås igenom med beställaren och eventuella fel uppmärksammas. Entreprenören kallar till mötet. Leveranstiden på normala reservdelar (t.ex. diodmodul, kraft etc.) skall vara 2 arbetsdagar under garantitiden. Till anbudet skall en prissatt lista över de vanligast förekommande reservdelarna bifogas. I listan skall även arbetstid för tekniker inkl restid och inställelseersättning prissättas. Krav 4.5 Reparation och service skall påbörjas inom 48 timmar under normal arbetstid (måndag-fredag 7-16). Påbörjad och avslutad reparation och service skall anmälas till beställaren. Ifall arbetet inte kan slutföras vid samma dag som det påbörjats skall beställaren meddelas detta samt när arbetet förväntas avslutas. Vid enskilda pixelfel i enskilda moduler byts modulen ut vid nästkommande planerade servicetillfälle. Är pixelfelen flera skall modulen bytas ut inom 48 timmar. Krav 4.6 Minst två servicetillfälle per år skall ske under garantitiden, då även rengöring av skärmens front skall utföras. Service skall ske med sådan frekvens att funktion och kvalité upprätthålls enligt kravspecifikation på skärmen. Anbudsgivare skall ange förväntat antal planerade servicetillfällen per år. Anbudsgivaren skall ha kompetens för service, för support av drift, för teknisk utveckling och för uppgradering av de tekniska systemen. Om anbudsgivare avser anlita underleverantörer för service, skall denna underleverantör namnges samt beskrivas utifrån kompetens för service, för support av drift och uppgradering av de tekniska systemen. Krav 4.7 Tillgång till reservdelar skall vara säkrad under minst tio år. 4/7
Uppgraderingar av systemen under garantitiden skall ske utan kostnad, och vid tidpunkter och på villkor efter överenskommelse mellan kommunen och entreprenören. Krav på bilaga 4.8 Vid anbudsinlämning ska [Prislista] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Prissatt lista enligt 4.4 5.0 Dokumentation, utbildning och ritningar Krav 5.1 Komplett teknisk dokumentation i pappersform och i elektronisk form (CD/DVD-skiva) skall ingå för den levererade utrustningen. Dokumentationen skall vara på svenska och medfölja den levererade utrustningen. I samråd med beställaren kan överenskommas att vissa delar kan vara på engelska. Dokumentationen skall minst innehålla: System och funktionsbeskrivning Elritningar Förbindningsritning kommunikation och kraft Mekaniska ritningar Apparatlista Felsökningsschema Handhavandemanual Beräkningar CE-certifikat samt övriga, tillämpliga certifikat och intyg. Mät- och provningsprotokoll Krav 5.2 Det skall stå beställaren fritt att kopiera upp dokumentationen för eget bruk. Leverans anses fullgjord först när all överenskommen dokumentation är levererad. Anbudsgivaren skall garantera att utrustningen efter uppdatering fyller samma villkor som för en ny utrustning beträffande funktion och säkerhet. Samtliga manualer skall om nödvändigt uppdateras och aktuell programversion anges på bruksanvisningen. Berörd personal skall informeras och utbildas om hur utrustningen påverkats av förändringen. Beställaren tar första kontrollen vid service eller fel och leverantören ska då tillhandahålla telefonsupport under normal arbetstid (måndag-fredag kl 7-16). Beställarens personal skall kunna byta ut enheter samt genomföra ett funktionstest efter genomgången utbildning. Beställaren skall kunna genomföra drift och underhåll efter genomgången utbildning. Underhållet exkluderar garantiåtaganden. Krav 5.3 I samband med leverans skall leverantören tillhandahålla lämplig utbildning för handhavande och styrning av skyltarna, publiceringsverktyget, samt för enklare service. Beställarens personal skall kunna byta ut enheter 5/7
samt genomföra ett funktionstest efter genomgången utbildning. Beställaren skall kunna genomföra drift och underhåll efter genomgången utbildning. Underhållet exkluderar garantiåtaganden. (Utbildningen skall beskrivas i nedanstående textruta eller i bilaga som bifogas till anbudet.) 6.0 Publiceringsverktyg Krav 6.1 Kommunens klient-pc skall kunna köras med operativsystemet Windows 7 eller senare. Behörigheten skall bygga på att användare ges en personlig användarid som skall kunna knytas till en roll, där det är rollen som ges behörighet i system. Lösenord skall lagras krypterat enligt vedertagen standard. Systemet skall fungera i såväl server som klient med aktiverat antivirusskydd. Spårbarhet är en viktig del i informationssäkerheten. Uppdateringar i systemet skall loggas med vem (AnvändarID) och när (tid och datum). Kommunen avser använda mobil kommunikation till skyltarna. Krav 6.2 Kommunikationsprotokollet TCP/IP skall användas. Informationen på skyltarna skall kunna överföras i realtid från en valfri plats till enskild skylt eller till samtliga skyltar, och eventuellt till fler i framtiden. Åtkomsten till systemen skall vara skyddad mot obehöriga. Publicering av informationen på skyltarna skall förutom från kommun, kunna utföras av kommunen utsedd part, inom eller utanför kommunen. Publicering skall kunna ske genom att skapa spellistor (schema) för minst en månad framåt där det skall kunna schemaläggas olika för olika dagar. Systemet skall kunna skicka olika budskap till enskilda skyltar såväl som samma budskap till samtliga skyltar. Krav 6.3 Systemet skall hantera uppspelning dygnet runt Loggning för felhantering och visningskontroll skall finnas. Med visningskontroll menas bl a att ett s k previewfönster finns som visar aktuellt budskap på skylten. Visningshistorik (loggning) för minst sex månader skall finnas. Historiken skall backas up på en extern hårddisk minst en gång per vecka. Systemet skall ha stöd för automatisk hämtning av uppgifter från webbsida URL. Hämtade uppgifter skall kunna utgöra del av publicering. Minst följande filtyper skall kunna användas: FLASH, AVI, WMV, SWF, JPEG, PNG, EPS och MPEG. Med den medföljande programvara skall man både kunna producera texter och animeringar samt kunna lägga in bilder och filmer, både som enskilda meddelanden eller som en kombination av dessa. Systemet skall kunna hantera dynamiska mallar och RSS-flöden. Systemet för skyltarna skall vara självdiagnostiserande för att automatiskt kunna informera servicepersonal om fel via e-post. 6/7
7/7