MM2 Låntagarimport Manual för hantering av låntagarimport Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 1 av 29
Innehållsförteckning INLEDNING... 3 IMPORTERA LÅNTAGARE: ÖVERSIKT... 4 FÖRBEREDELSER... 7 LÅNTAGARGRUPPER... 7 SATSVIS FLYTTNING AV LÅNTAGARE... 8 UTFORMNING AV IMPORTFIL... 12 GENERELLA KRAV UTFORMNING AV FÄLT... 12 GENERELLA KRAV UTFORMNING AV FIL... 12 INSTÄLLNINGAR... 14 ALLMÄNT... 14 Val av enhet och låntagargrupp... 14 Filnamn... 15 Val av fält för matchning... 16 Skapa fil för avvisade låntagare... 17 FÄLT... 18 STARTA IMPORTEN... 24 VANLIGA PROBLEM... 25 OM PERSONNUMMER SAKNAS... 25 MISSLYCKAD IMPORT... 25 BILAGA: UTVÄXLA LÅNTAGARDATA FLIKEN FÄLT... 26 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 2 av 29
Inledning Detta dokument beskriver hur det går till att importera låntagardata till MM2 Cirkulation. Vid driftsättningen av MM2 Cirkulation används låntagarimport för att komma ifrån arbetet med att registrera alla låntagare för hand. Låntagarimport används även vid uppdateringar av låntagarregistret. Detta är särskilt effektivt på bl.a. skolbibliotek, där nya låntagare tillkommer och försvinner varje termin/läsår. I denna manual används import från elevadministrativa system som exempel. Manualen inleds med en översikt, vars syfte är att ge en överblick över hela processen. Varje steg i processen förklaras mer ingående i respektive kapitel. I Mikromarc version 2.6.2.1 har rutinen för låntagarimport förbättrats. Om du använder en tidigare version har du något färre valmöjligheter, och inställningarna ser lite annorlunda ut. Läs gärna igenom manualen ett par gånger innan du startar låntagarimporten. Tänk på att en löpande rutin för uppdatering av låntagarregistret är nödvändig. Ta för vana att importera elevregistret minst en gång per termin för att hämta information om adressändringar, avhoppade och nyinflyttade elever mm. Manuell registrering av nya låntagare mellan centrala uppdateringar bör undvikas. Detta skapar lätt duplettposter som inte kan uppdateras från det centrala registret. Om du har lagt till låntagarposter manuellt, läs mer om lokal nyckel under rubriken Val av fält för matchning. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 3 av 29
Importera låntagare: Översikt Detta avsnitt syftar till att ge en kort översikt över arbetsgången vid låntagarimport. Varje steg beskrivs i ett eget avsnitt längre fram i manualen. 1. Lägg över samtliga låntagare till låntagargruppen Avgångna. Om du har en tidigare programversion än Mikromarc 2.6.2.1 måste du även skapa låntagargrupper för de klasser som kommer att finnas på skolan under läsåret. Läs mer i avsnittet Förberedelser. 2. Kontrollera att importfilen uppfyller kraven för att användas som importfil. Exempel på en importfil: Fält 1 Fält 2 Fält 3 Fält 4 Fält 5 Fält 6 Fält 7 Fält 8 '199112016135';'Andersson, Anders';'Sommarvägen 3';'123 45';'Storstad';'1991-12-01';'6135';'ST_8A' 3. Bestäm vilket fält programmet ska använda för att matcha låntagare i importfilen mot låntagare i låntagarregistret. Bocka för alternativet i importprogrammet. Du har dessa alternativ: Observera att dessa alternativ endast är aktuella i Mikromarc version 2.6.2.1. Om du har en tidigare programversion kan matchning endast ske med hjälp av lokal nyckel (alternativ nummer ett i bilden ovan). Det fält du väljer används av importprogrammet för att avgöra om en låntagare i importfilen redan finns i låntagarregistret eller inte. Om låntagaren redan finns i låntagarregistret uppdaterar programmet uppgifterna i registret med uppgifterna från importfilen. Om låntagaren inte finns sedan tidigare skapar programmet en ny låntagarpost. 4. Gör övriga inställningar i importprogrammet, bland annat följande : Fliken Format: Ange vilket tecken som separerar fälten i importfilen och vilket tecken som omger varje textsträng. Fliken Fält: Ange vilka fält som finns i importfilen och i vilken ordning de kommer. 5. Gör en testimport med exempelvis två låntagare. EXEMPEL: Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 4 av 29
Här har Lokal nyckel valts för att uppdatera låntagarinformationen i låntagarregistret. Här har fälten i importfilen identifierats, och ordningen mellan dem angivits. Fält 1 Fält 2 Fält 3 Fält 4 Fält 5 Fält 6 Fält 7 Fält 8 '199112016135';'Andersson, Anders';'Sommarvägen 3';'123 45';'Storstad';'1991-12-01';'6135';'ST_8A' Programmet vet att Anders Andersson i importfilen är samma person som Anders Andersson i låntagarregistret, eftersom lokal nyckel är identisk. '199112016135';'Andersson, Anders';'Sommarvägen 3';'123 45';'Storstad';'1991-12-01';'6135';'ST_8A' Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 5 av 29
Alla uppgifter i låntagarregistret skrivs därför över med de uppgifter som finns i importfilen. I exemplet kommer gatuadress och låntagargrupp att uppdateras. '199112016135';'Andersson, Anders';'Sommarvägen 3';'123 45';'Storstad';'1991-12-01';'6135';'ST_8A' Här har låntagarposten för Anders Andersson uppdaterats med uppgifterna i importfilen: '199112016135';'Andersson, Anders';'Sommarvägen 3';'123 45';'Storstad';'1991-12-01';'6135';'ST_8A' Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 6 av 29
Förberedelser Innan en låntagarimport genomförs måste visa inställningar och anpassningar göras. Läs igenom detta avsnitt noggrant innan du går vidare. Om du har programversion 2.6.2.1 kan du hoppa över avsnittet om låntagargrupper och gå direkt till avsnittet om satsvis flyttning av låntagare. Låntagargrupper Låntagargrupper måste finnas registrerade i MM2 Cirkulation före import av låntagarregister. Importfilen kan innehålla data om olika låntagargrupper men dessa data tas bara in om de motsvaras av en redan befintlig låntagargrupp i programmet. Obs! Detta gäller inte om du har programversion 2.6.2.1 eller senare (läs mer i avsnittet Inställningar under rubriken Fält ). 1. Öppna MM2 Cirkulation och klicka på ikonen Administration i vänstermenyn. Klicka därefter på ikonen Låntagargrupper. Följande fönster visas (bild 1). Bild 1 2. Se till att låntagarna är ordnade i adekvata låntagargrupper med uppgifter om skolans namn (om Mikromarcinstallationen omfattar flera skolor), aktuell årskurs och klass. I detta exempel omfattar Mikromarcinstallationen endast en skola, varför det inte är nödvändigt att ange skolnamn i låntagarnamnet. Namnet/koden för en låntagargrupp får vara max 30 tecken (Obs! I version 2.6.1.4 eller lägre är max antal tecken begränsat till 10 resp. 15 tecken). 3. Skapa en låntagargrupp för elever som slutat skolan, flyttat mm. Denna låntagargrupp benämns här Avgångna. Det är även lämpligt att skapa låntagargrupper för personal, fjärrlån/andra bibliotek mm. (Se bild 2.) Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 7 av 29
Bild 2 Låntagargrupper skapas och redigeras med hjälp av ikonerna Ny och Redigera i vänstermenyn (se bild 2). Satsvis flyttning av låntagare Innan låntagarimporten genomförs ska alla låntagare flyttas till låntagargruppen Avgångna, oavsett om de har lån kvar eller ej. Detta görs enklast med hjälp av funktionen Satsvis flyttning. Bild 3 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 8 av 29
1. Klicka på ikonen Satsvis flyttning (se bild 3) och följande bild visas. Bild 4 2. Klicka på ikonen Ny. I fönstret som sedan visas (se bild 5) anger du vilken låntagargrupp du vill flytta medlemmar från, och vilken grupp du vill flytta medlemmarna till. I fältet Ordning anger du siffran 1 för den grupp medlemmar du vill flytta först, 2 för den grupp du vill flytta därefter, o.s.v. Bild 5 3. Tryck OK. Den valda låntagargruppen har nu lagts till i en lista över grupper som ska förflyttas. (Se bild 6.) Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 9 av 29
Bild 6 4. För att lägga till flera låntagargrupper i listan upprepar du proceduren: Klicka på ikonen Ny, ange vilken låntagargrupp som ska flyttas samt att den ska flyttas till låntagargruppen Avgångna och välj OK. Bild 7 5. När alla låntagargrupper har lagts till i listan (glöm inte låntagargrupper för personal och fjärrlån/andra bibliotek etc.) klickar du på ikonen Flytta alla som ligger längst till höger i menyn (se bild 7). Följande fönster visas. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 10 av 29
Bild 8 Välj Yes. När alla låntagargruppers medlemmar har flyttats till låntagargruppen Avgångna och när andra nödvändiga inställningar har gjorts (se avsnittet Inställningar i denna manual), utförs låntagarimporten. I denna process matchas informationen i importfilen, med hjälp av local key (läs mer om local key i avsnittet om val av fält för matchning) mot den låntagarinformation som finns kvar i MM2 Cirkulation. De låntagare som finns i systemet sedan tidigare förs då tillbaka från gruppen Avgångna till den låntagargrupp som de enligt den nya informationen i importfilen nu ska tillhöra. Exempel: Hugo Olsson och Oskar Björkman går i årskurs två och tillhör låntagargruppen 2a. Under sommaren flyttar Oskar till sin pappa i en annan stadsdel och byter skola. Tillsammans med alla andra låntagare förs de till gruppen Avgångna. Efter ny import är Hugo förd till sin nya låntagargrupp 3a, men Oskar - som inte tillhör skolan längre - är inte med i importfilen och hans gamla uppgifter kommer att ligga kvar i gruppen Avgångna. Denna grupp kan sedan rensas vid tillfälle. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 11 av 29
Utformning av importfil För att kunna importera data måste syntaxen för poster, fält och kolumner vara konsistent och utförd enligt vissa krav. Beroende på varifrån filen hämtas kan den behöva redigeras innan importen utförs. Följande bild visar hur en riktigt formaterad importfil kan se ut. Bild 9 Generella krav utformning av fält Personnamn skall ligga i ett gemensamt fält för efter- och förnamn. Efternamnet ska stå först och avskiljas från förnamnet med enbart mellanslag, eller med kommatecken och mellanslag. (Senare vers. av MMC klarar att importera personnamn från två fält. Dessa måste då stå i direkt anslutning till varandra. Detta måste dessutom anges i inställningarna före import. Läs mer om detta under rubriken Inställningar i denna manual.) Om föroch efternamn anges i samma fält kan det vara bra att skilja förnamnet från efternamnet med ett komma, eftersom MM2 då kan invertera namnet t.ex. vid utskrift av adressuppgiften i kravbrev (Ex. Andersson, Anders ). Postnummer skall ligga i ett separat fält, skilt från postorten. Kön anges med F (Female) för kvinna och M för man. Födelsedatum ska skrivas ut enligt ÅÅÅÅ-MM-DD och skiljas från personnumrets sista fyra siffror, som ska stå för sig i ett eget fält. Personnummer skrivs endast ut med alla tio siffror i ett och samma fält när det används som lokal nyckel. Låntagargrupp är tänkt för en kod och bör därför högst var 8-10 tecken. Vid en hierarkisk uppbyggnad av låntagargrupper, t.ex. klasser i en skola, bör låntagargruppen byggas upp från överordnad enhet till underordnad, t.ex. skola, årskurs, klass (NV3A). Generella krav utformning av fil Varje låntagare skall vara en rad i filen. Första raden skall vara en låntagare, inte rubrikrad. Inom varje rad skall respektive fält avskiljas med kommatecken eller med semikolon. Vidare skall varje fält omges av enkelt eller dubbelt citationstecken. Tomt fält markeras således med två citationstecken. För att ange vilka tecken som har använts i importfilen öppnar du MM2 Cirkulation -> Administration -> Låntagarimport/export, och öppnar fliken Format. Följande bild visas. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 12 av 29
Bild 10 Genom att trycka på pilen till höger om respektive fält, kan du välja det tecken som används som fältseparator respektive citationstecken. I detta exempel (se bild 10) används semikolon som fältseparator, och enkla citationstecken används som start- och stopptecken för en datasträng. (T.ex. Andersson Anders ). Bild 11 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 13 av 29
Inställningar I föregående avsnitt redogjordes för inställningarna under fliken Format. Innan importen genomförs måste vissa inställningar göras även under flikarna Allmänt och Fält. Allmänt Under fliken Allmänt görs viktiga inställningar för bl.a. enhet och matchning av låntagardata. Val av enhet och låntagargrupp Vid import av låntagardata ska programmet ställas in på en enhet motsvarande filen som ska importeras. Enhet är en administrativ funktion och motsvaras i detta fall av respektive skola/arbetsenhet som är med i användningen av biblioteksdatasystemet. 1. Öppna MM2 Cirkulation. Klicka på ikonen Administration i vänstermenyn. Klicka sedan på ikonen Låntagarimport/export och välj fliken Allmänt. Skärmbilden ser lite olika ut beroende på vilken programversion av Mikromarc som är installerad: Bild 12: Version 2.6.2.1 Bild 13: Version 2.6.1.4 2. Välj enhet genom att klicka på pilen till höger om fältet Enhet. Ange därefter vilken fil som ska importeras till enheten med hjälp av knappen Bläddra till höger om fältet Filnamn. Exempel: Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 14 av 29
Bild 14 3. Bredvid fältet för enhet, finns ett fält för låntagargrupp. Denna inställning används endast då alla låntagare i importfilen tillhör en och samma låntagargrupp. Om importfilen innehåller låntagare från skilda låntagargrupper, lämnas detta fält tomt. Filnamn I fältet för filnamn anger du sökvägen till importfilen. Om du inte kan sökvägen utantill, letar du rätt på filen med hjälp av knappen Bläddra till höger om fältet, och klickar på knappen Öppna (se bild 15). Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 15 av 29
Bild 15 Val av fält för matchning Denna inställning används för att avgöra om en låntagare redan finns i låntagarregistret eller inte. Med hjälp av en uppgift som är unik för varje låntagare, matchas uppgifterna i låntagarregistret med uppgifterna i importfilen. Om låntagaren finns i registret sedan tidigare, uppdaterar importprogrammet uppgifterna i registret med uppgifterna från importfilen. Om låntagaren inte finns i låntagarregistret sedan tidigare skapar programmet en ny låntagarpost. Om du har en äldre version av Mikromarc (2.6.1.4 eller lägre), kan matchning endast göras med hjälp av en Lokal nyckel (Local key). Vid låntagarimport används local key som en nyckel vid uppdatering av registret, så att rätt låntagarpost blir uppdaterad och duplettposter inte skapas. Oftast används här personnummer eller unika post-id från det exporterande systemet. Om personnummer används som nyckel, måste numret skrivas ut konsekvent, med eller utan bindestreck. För att skapa lokal nyckel av personnummer krävs ett särskilt skript, som Bibliotekscentrum tillhandahåller. Innan skriptet körs, måste födelsedatum och de fyra sista siffrorna i personnumret anges i låntagarposten för samtliga låntagare. Om du inte skapar lokal nyckel, kommer duplettposter att skapas vid import från elevregister. För mer information, kontakta supporten på Bibliotekscentrum. Med programversion 2.6.2.1 eller högre, kan matchning fortfarande göras på lokal nyckel, men om det passar dig bättre kan du istället välja att matcha på streckkod, eller på SSN (personnumrets fyra sista siffror) och namn och födelsedatum (se bild 16). Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 16 av 29
Bild 16 En liknande möjlighet fanns redan i tidigare versioner, men bara för de bibliotek som hämtar sina låntagaruppgifter från det elevadministrativa systemet IST. Ett sådant bibliotek bockar för rutan Importera från IST överst till höger i skärmbilden. När denna ruta har bockats för, är det möjligt att välja alternativet Matcha låntagare i IST-filen på namn och födelsedatum istället för local key (se bild 17). Observera att dessa inställningar endast fungerar om låntagaruppgifter importeras från systemet IST. Bild 17 Skapa fil för avvisade låntagare Innan du startar låntagarimporten bör du skapa en fil för avvisade låntagare. Om något fel uppstår under importen, t.ex. om importfilens utseende inte stämmer överens med inställningarna (läs mer om detta i avsnittet om fliken Fält ) kommer de låntagare som inte kan importeras att flyttas till denna fil. För att skapa en fil för avvisade låntagare klickar du på knappen Bläddra till höger om fältet Logga avvisade till fil. I fönstret som öppnas namnger du en fil (i detta exempel har filen fått namnet Errors.txt ) och klickar sedan på knappen Öppna (se bild 18). Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 17 av 29
Bild 18 Fält I inställningarna under denna flik beskriver du hur importfilen ser ut. Detta är nödvändigt för att informationen i importfilen ska styras i rätt ordning till rätt fält i MM2 Cirkulation. Importfiler kan se ut på många olika sätt, varför inställningarna under denna flik kan variera stort från fall till fall. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 18 av 29
Bild 19 1. I högerkolumnen Field name återfinns alla de fältnamn som presenteras i respektive låntagarbild i MM2 Cirkulation. Här anger du vilken information som finns med i importfilen (t.ex. namn, kön och adress), genom att sätta en bock framför motsvarande fältnamn. (För en mer djupgående förklaring av de olika fälten, se bilaga) 2. När du har gjort dina val kan du filtrera bort de fält som inte används vid importen genom att bocka för alternativet Visa endast valda fält. Se bild 20. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 19 av 29
Bild 20 Listan är nu mer överskådlig och lätthanterlig. 3. För att programmet ska kunna veta vilken information som ska hämtas varifrån i importfilen, måste detta anges. Siffrorna i vänsterkolumnen Column order anger var i importfilen viss information står att finna. I exemplet ovan har fältet Local_Key tilldelats numret 1. Detta innebär att den uppgift som används som lokal nyckel (i detta exempel låntagarnas personnummer) finns i importfilens första kolumn (se bild 21). Bild 21 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 20 av 29
I praktiken innebär denna inställning att informationen i importfilens första kolumn leds till fältet med namnet Lokal nyckel i respektive låntagarbild i MM2 Cirkulation (se bild 22). Bild 22 Obs! Om personnummer används som local key, och dessa skrivs ut utan bindestreck (t.ex. 199305061542), måste detta anges genom att bocka för rutan Int, som står att finna vid sidan om fältet Local_Key. Om bindestreck används lämnar du rutan tom. Enligt samma mönster tilldelas fältet Namn siffran 3, då namninformationen återfinns i importfilens tredje kolumn (se bild 23). Bild 23 Obs! Om två separata fält används för efter- och förnamn måste rutan Name is two fields bockas för (se bild 18). Rutan Surname first bockas endast för om förnamnet ligger före efternamnet i importfilen. Om rutan lämnas blank förutsätter programmet att efternamnet anges först. Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 21 av 29
Bild 24 I Mikromarc version 2.6.2.1 har du ytterligare en valmöjlighet under denna flik (se bild 25). Till höger om Grp_code, finns alternativet Skapa ny låntagargrupp om den inte finns. Om du bockar för detta alternativ, behöver du inte skapa låntagargrupper manuellt innan du startar importen (se avsnittet Förberedelser, rubriken Låntagargrupper ). Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 22 av 29
Bild 25 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 23 av 29
Starta importen När importfilen är korrekt utformad och alla inställningar har gjorts, startar du importen genom att klicka på ikonen Starta (se bild 26). Bild 26 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 24 av 29
Vanliga problem Om personnummer saknas Vid en del skolor är det mycket vanligt med elever som inte har något personnummer. Detta kan bero på att eleven ännu inte erhållit något personnummer eller att de har skyddad identitet. Om personnummer används som lokal nyckel kan elever som saknar personnummer inte importeras till låntagarregistret. En lösning kan vara att födelsedatum kompletteras med ett unikt löpnummer/kod i det elevadministrativa systemet. Detta kommer dock att resultera i en dubblettpost i MMC den dag eleven ev. erhåller ett korrekt personnummer. Ett annat sätt att hantera problemet är att använda någon annan unik uppgift än personnummer som nyckel mellan systemen vid import/export. Misslyckad import För att importen ska fungera måste information matas in på ett korrekt sätt. Fält som innehåller oren information stoppar importen Fält som saknar starttecken stoppar importen (varje fält ska inledas och avslutas med ett enkelt eller dubbelt citationstecken) Fält för låntagarkod med skola/årskurs/klass" är för långt och måste redigeras för att kunna importeras (låntagarnamnet får vara max 10 tecken). Om post/rad avslutas med oren information (t.ex. ; ) hindras importen Kodning av kön för kvinnor måste vara F (Female) och inte K Exempel på importfil med flera fel som gör att importen inte fungerar: Bild 27 Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 25 av 29
Bilaga: Utväxla låntagardata Fliken Fält Här förklaras inställningarna under fliken fält lite mer ingående. Fält Information i låntagarbild Instruktion Local_Key Per_Id Bar_Code Namn Birth_ Date Int Name is to fields Surname first Lokal nyckel Streckkod Personnamn Födelsedatum Bild A illustrerar var informationen visas i låntagarbilden efter import En unik uppgift som används i systemet för att undvika dupletter. Före en import måste en lokal nyckel ha skapats. Detta görs genom att köra ett skript mot databasen. Kontakta supporten på Bibliotekscentrum för mer information Om rutan Int är förbockad innebär detta att den lokala nyckeln endast består av numeriska tecken. Om den lokala nyckeln t.ex. är ett personnummer innebär detta att numret skrivs ut endast med siffror och utan bindestreck. Detta fält är inaktiverat vid låntagarimport och används inte Om personnamnet i importfilen är uppdelat på två fält (för- och efternamn) måste detta anges genom att rutan Name is two fields bockas för. Dessa båda fält måste stå i direkt anslutning till varandra, och om förnamnet anges först måste även rutan Surname first bockas för Personnumrets första åtta siffror: ÅÅÅÅ-MM-DD Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 26 av 29
Sex Kön Bild B illustrerar var informationen efter import Email_1, Email_2, Email_3 E-postadress 1-3 Konto Department Avdelning/Klass Bild C illustrerar var informationen visas efter import Addr1_Line1 Adress rad 1 Addr1_Line2 Adress rad 2 Addr1_Zip Postnummer Addr1_Tlf Telefonnummer Addr1_Fax Faxnummer Addr1_City Postort Addr2-3 Alternativa eller tillfälliga Group_Id/Grp_Code Skapa ny låntagargrupp om den inte finns Send_Letters_By_Email adresser Låntagargrupp Bild B illustrerar var informationen visas efter import Sänd meddelanden via e-post Bild D illustrerar var informationens visas efter import Anges F (Female) för kvinna och M för man Detta fält är inaktiverat vid låntagarimport och används inte Namnet/koden för en låntagargrupp får vara max 10 tecken Denna funktion är endast tillgänglig i programversion 2.6.2.1 eller högre. Funktionen skapar automatiskt låntagargrupper som saknas i MM2 men finns med i importfilen. Med denna funktion behöver man inte skapa låntagargrupper manuellt före låntagarimport. Om rutan Sänd meddelanden via e-post är förbockad under fliken E-post i låntagarbilden, finns denna information angiven i importfilen i form av siffran 0 (rutan ej förbockad) eller 1 (rutan förbockad) LoanActivity Antal lån Aktuella lån och reservationer sparas inte i låntagarbilden (men väl på ett annat ställe i databasen) och berörs därför Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 27 av 29
SSN Unit_Id Mobile_phone Send_letter_by_SMS Personnummer Bild A illustrerar var informationen visas efter import Enhetsnamn Bild B illustrerar var informationen visas efter import Mobilnummer Sänd meddelanden via SMS Bild D illustrerar var informationen visas efter import inte vid låntagarimport. Fältet LoanActivity syftar endast till att ge en statistisk siffra över låntagarens totala antal lån Avser personnumrets fyra sista siffror Anger vilken enhet låntagaren tillhör, t.ex. huvudbiblioteket eller en filial Om rutan Sänd meddelanden via SMS är förbockad under fliken E-post i låntagarbilden, finns denna information angiven i importfilen i form av siffran 0 eller 1 Bild A Bild B Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 28 av 29
Bild C Bild D Bibliotekscentrum Sverige AB - www.bibliotekscentrum.se Sid 29 av 29