Upphandling av tjänster från digital byrå gällande koncept och design av hemsida



Relevanta dokument
Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Anbudsförfrågan Upphandling länkförbindelser för

Upphandling av städtjänst

ANBUD/Utvärderingstjänster. På VISMA TendSign och på SSFs webbplats

Upphandling av växtskötsel och fruktleverans

MALL Inbjudan till anbudsgivning på. Vara/Tjänst. Titel. 200x-xx-xx

Anbudsförfrågan avseende produktion av NärLjus informations- och marknadsföringsmaterial

ANBUDSFÖRFRÅGAN AVSEENDE TJÄNSTEKONCESSION FÖR DRIFT AV ÄNGSKÄRS HAVSCAMPING

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

1 Information om upphandlingen

Upphandling av administration av Telepriskollen

1. Upphandlingsföreskrifter

Mer information om den upphandlande myndigheten finns på

Nätinformationssystem för Vetlanda Energi och Teknik AB

Formulär för ansökan om att få lämna anbud på konstnärligt gestaltningsuppdrag av pelare vid Jöns Rundbäcks Plats, Kvillebäcken,

ANBUDSFORMULÄR

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

1 (6) Webbplats:

Råd och stöd kring sällsynta diagnoser

Förfrågningsunderlag

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av budget & prognosverktyg för kommande ramavtal med Åklagarmyndigheten

Ansökningsinbjudan om att få ingå samverkansavtal vid ersättningsetablering enligt lagen (1993:1651) om läkarvårdsersättning

Ronneby Kommun inbjuder till anbudsgivning: Starta eget företagsutbildning för arabisktalande.

Övertorneå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen. Inbjuder till anbudsgivning för upphandling av möbler till Familjecentralen i Övertorneå

Upphandling av Specialisttjänst Boden-bolag 1

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut

Anbudsinbjudan. Digitala Enheter och Kringutrustning. Dnr: / stockholm.se

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

Avrop av enstaka platser i äldreboende enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) Britt Wiklander 12/51

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Upphandling av ramavtal avseende konsulttjänster för utredningar, undersökningar och analyser gällande samhällsomfattande tjänster.

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Sista anbudsdag: Anbudets giltighet:

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Molntjänster

Förfrågan avser: PR, Kommunikationstjänster och Webb

1. Mobiltelefoner och telefoner för analog telefoni

Region Dalarna inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av IT-tjänster

Hemtjänst. Info. Buyer. Description. Version 1. Publish date 3/11/ :09 AM. Url

Anbudsförfrågan processledarutbildning samt processtöd.

Förfrågningsunderlag för upphandling av hemtjänst genom kundval för äldre personer i Huddinge kommun Bilaga A Ansökningsformulär

Arbetsgivarverket har cirka 65 anställda. Mer information finns på Arbetsgivarverkets hemsida

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Köksutensilier

Anbudsbegäran gällande byte av fönster

1(7) Inbjudan att inkomma med anbudsansökan. Uppdragsbeskrivning

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Ansökningsinbjudan. Anbudsansökningsinbjudan - Upphandlarversion. 1. Ansökans form och innehåll Jonas Löfgren TEN 2009:280

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Datum Beteckning Sida 1/15

Leverantör för följeforskning av Projekt Moving Media Southern Sweden. Handling 1 Ramavtal. Koncerninköp

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

Ansökan om godkännande för Vårdval Halland

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Förbränning av avfallsbränsle

1. Förfrågningsunderlag

4.0 Krav på registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter

ANBUDSFÖRFRÅGAN UTVÄRDERING SPACE

Anbudsbegäran bärbara datorer

Förfrågningsunderlag. Upphandling av internrevisionstjänster

Förfrågningsunderlag

MALL FÖR UTVÄRDERING AV ENTREPRENADANBUD

1 (6) Datum: Dnr: ÅLR 2016/1881 ANBUDSFÖRFRÅGAN. Däckskran. Infrastrukturavdelningen

Förfrågningsunderlag Servicetjänster i Hemtjänsten enligt LoV Biståndsbedömda serviceinsatser och 8 Egna timmar för personer över 80 år

1 (14) Arbetsförmedlingen inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av arbetsmarknadsutbildning Exportsäljare Dnr AF-2010/099506

ANBUDSFÖRFRÅGAN UTVÄRDERING PROJEKT

Sista ansökansdag:

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

1. Inbjudan. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Allmän orientering Sista anbudsdag:

Frågor och svar på ramavtal för IT-konsulter, resurskonsulter

Anbudslämnare. 2. Svarsformulär. Utvärderingsrapport Om anbudsgivaren Dan Ellmén 26-7/12. Symbolförklaring:

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

DOM Meddelad i Falun

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel

DOM Meddelad i Stockholm

DOM Meddelad i Göteborg

DOM Meddelad i Stockholm

UPPHANDLING AV SKJORTOR OCH TRÖJOR (8 bilagor)

Drift av Vård- och omsorgsboendet Berggården Göran Gunnarsson Sov 167/2011

Anbudsinbjudan. 1. Anbudsinbjudan. DiarieNr: 0202/10

DOM Meddelad i Stockholm

DOM Meddelad i Härnösand

Frågor och svar. Beskrivning: Upphandlingen avser bostad med särskild service för vuxna och barn med funktionshinder E-post:

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Ansökan om godkännande för valfrihetssystem, hemvård i Mariestads kommun

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Anbudsformulär. Kvalificering av anbudsgivare

Inbjudan Entreprenör till cafeterian på Herrgårdsgymnasiet

DOM Meddelad i Göteborg

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

DOM Meddelad i Göteborg

DOM Meddelad i Karlstad

Upphandling. Upphandling av stängsling. Dnr: E-POST BESÖKSADRESS Visborgsallén 4 TELEFON

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

DOM Meddelad i Göteborg

Upphandling av gardiner och textilier

Anbudsförfrågan. Förfrågningsunderlag Upphandlingen Löneförmedling tjänst Dnr: EL Upphandlingen Löneförmedling tjänst

Frågor och svar. Beskrivning: IT-konsulttjänster Resurskonsulter Norra regionen och Uppsala-Örebro.

Avropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare

Inbjudan att lämna intresseanmälan för kvalificerade affärscoacher till Movexum AB

Förfrågningsunderlag

DOM Meddelad i Göteborg

Anbudsinbjudan 2010 Kyla till Datorhallar

Transkript:

1/12 2015-07-08 DNR 2015/873/2.4.1 Upphandling av tjänster från digital byrå gällande koncept och design av hemsida 2015-07-08 Upphandlingsform Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t.o.m. Förenklad upphandling 2015-09-04 2016-03-03 Förfrågningsunderlag Stockholms konstnärliga högskola genomför en upphandling av tjänster från digital byrå gällande koncept och design för en ny hemsida.

2/12 Innehållsförteckning Upphandling av tjänster från digital byrå gällande koncept och design av hemsida... 1 Förfrågningsunderlag... 1 1 Allmän information... 3 1.1 Stockholms konstnärliga högskola... 3 1.2 Webbplatser... 3 1.3 Upphandlingen... 3 1.4 Beställare... 4 1.5 Frågor och förtydliganden... 4 1.6 Upphandlingsform... 4 1.7 Tidsplan för upphandlingen... 4 1.8 Villkor för anbudsgivning... 4 1.9 Kommersiella villkor... 5 1.10 Anbudsöppning... 5 1.11 Offentlighetsprincipen/sekretess... 5 2 Anbudsprövning... 6 2.1 Steg 1 Kvalificering... 6 2.2 Steg 2 Krav på tjänsten... 6 2.3 Steg 3 Utvärdering... 6 2.4 Avslutande av upphandling... 9 3 Krav på Anbudsgivaren... 9 3.1 Lagen om upphandling... 9 3.2 Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter... 10 3.3 Ekonomiska och finansiella krav... 10 4 Krav på tjänsten... 10 4.1 Förutsättningar... 10 4.2 Uppdraget... 10 4.3 Erfarenhet... 11 4.4 Utvärderingsgrunder... 11 5 Bilagor... 12

3/12 1 Allmän information 1.1 Stockholms konstnärliga högskola Stockholms konstnärliga högskola (nedan även kallad Beställaren) är en statlig myndighet och högskola som erbjuder utbildningar på grundnivå och avancerad nivå inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst samt doktorandutbildning. Stockholms konstnärliga högskola är en ledande arena för nytänkande och utforskande utbildning och konstnärlig forskning. Konstnärlig forskning utgör en central del i SKH:s fokus att utvidga kunskapsgränserna inom konstområdena och vara en dynamisk drivkraft för konstens framsteg och dess betydelse för samhällsutvecklingen. Stockholms konstnärliga högskola (SKH) startade 1 januari 2014 då DOCH Dans och Cirkushögskolan (DOCH), Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH) gick samman. Vi satsar på att bli Sveriges första konstnärliga universitet. Högskolan har cirka femhundra studenter och tvåhundrafemtio medarbetare. Våra huvudsakliga målgrupper är: 1. Potentiella studenter på alla utbildningsnivåer. 2. Potentiella medarbetare inom utbildning, forskning och stödverksamhet. 3. Branschen den professionella konstmiljön. 4. Publik till våra evenemang. Våra designprinciper är Inkluderande, Kunskap och Inspirerande. Verksamheten bedrivs på fyra olika geografiska platser. DOCH finns i två byggnader på Brinellvägen på KTH campus, OHS i en byggnad på Teknikringen på KTH campus, StDH finns i två byggnader på Valhallavägen. Gemensam ledning, förvaltning och forskning finns i en byggnad på Linnégatan. Läs mer om Stockholms konstnärliga högskola på www.uniarts.se/om-skh. 1.2 Webbplatser SKH har idag fyra publika webbplatser: uniarts.se, doch.se, operahogskolan.se och stdh.se, tre av dessa även med en engelsk version, samt en playkanal: stdhplay.se. 1.3 Upphandlingen SKH önskar upphandla en hängiven, meriterad och idérik digital byrå, för att ta fram koncept och design för en gemensam ny hemsida, uniarts.se, för SKH med dess ingående högskolor. Samtidigt som den nya gemensamma hemsidan lanseras så stängs de ingående högskolornas nuvarande hemsidor ner och ompekning sker till den nya gemensamma hemsidan. SKH har en mångfacetterad verksamhet med många målgrupper, och vi vill att Anbudsgivaren har erfarenhet av att skapa webbplatser för likartade organisationer. Den nya webbplatsen ska innehålla större delen av det innehåll och funktionalitet som idag återfinns på uniarts.se, doch.se, operahogskolan.se samt stdh.se. Notera att uppdraget avseende den nya webbplatsen endast gäller koncept och design. Den tekniska utvecklingen och implementationen kommer att utföras av en av Beställaren senare upphandlad konsult, med kompetens/kunskaper i publiceringssystemet Litium studio.

4/12 Närmare beskrivning av den tjänst som efterfrågas framgår av de olika kapitlen i förfrågningsunderlaget samt av Bilaga 3 Specifikation av uppdrag. Beställaren har rätt att avbryta upphandlingen om inget anbud kan rymmas inom kostnadstaket 550 000 SEK. 1.4 Beställare Stockholms konstnärliga högskola Box 24045 104 50 Stockholm Beställarens kontaktperson under anbudstiden: Kommunikationschef Monica Engdahl Telefon direkt: 08-49 400 230 E-post: upphandlinghemsida@uniarts.se 1.5 Frågor och förtydliganden Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas till Beställaren under anbudstiden, dock senast 2015-08-24. Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika och skriftliga svar till alla anbudsgivare senast 2015-08-28. Samtliga frågor och svar publiceras på www.uniarts.se/om-skh/upphandlingar/upphandling-av-konceptoch-design-av-hemsida/fragor-och-svar-koncept-och-design-av-hemsida. Frågor kommer inte att besvaras under perioden 2015-07-11 2015-08-16. 1.6 Upphandlingsform Upphandlingen genomförs genom ett förenklat förfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. Tilldelning kommer att ske till den som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt utvärdering beskriven i avsnitt 2 Anbudsprövning. Anbud kan komma att antas utan förhandling. 1.7 Tidsplan för upphandlingen 2015-07-08 Annonsering 2015-09-04 Sista anbudsdag 2015-09-07 Anbudsöppning 2015-09-14 2015-09-18 Presentationer 2015-09-30 Tilldelningsbeslut (preliminärt datum) 2015-10-14 Avtalstecknande (preliminärt datum) 2015-10-19 Uppdraget påbörjas (preliminärt datum) 1.8 Villkor för anbudsgivning Anbud skall lämnas på anbudsformulär i Bilaga 1. Anbudsformulär. Anbudet skall skrivas på svenska och undertecknas av Anbudsgivarens firmatecknare eller annan behörig person. Alla uppgifter enligt

5/12 anbudsformuläret skall lämnas. Samtliga bilagor till anbudet ska förtecknas i anbudet och märkas med Anbudsgivarens namn. Anbudet skall lämnas skriftligt i ett (1) komplett exemplar samt i en (1) digital version på usb-minne. Det skriftliga anbudet gäller vid eventuella skillnader i anbuden. Det är inte tillåtet att lämna anbud per fax eller e-post. Anbud skall vara Beställaren tillhanda enligt datum som anges på försättbladet. I det fall anbud överlämnas personligen eller genom bud ska de vara inlämnade i Stockholms konstnärliga högskolas reception senast kl. 16.30, 4 september 2015 (receptionens öppettider är vardagar 8 16.30). Anbud som inkommit för sent kan inte beaktas. Anbudet ska vara gällande till datum som anges på försättsbladet. Vid eventuell överprövning skall Anbudsgivaren vara bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst tolv (12) månader efter anbudstidens utgång. Anbudet ska vara placerat i en sluten försändelse endast märkt: Anbud tjänster från digital byrå, koncept och design för hemsida, Dnr 2015/873/2.4.1. På kuvertet ska inte framgå vem som är avsändare. Anbudet ska adresseras till: Stockholms konstnärliga högskola Registrator Box 24045 104 50 Stockholm Besöks- och budadress: Linnégatan 87, 115 23 Stockholm Möjligheterna att begära in kompletterade uppgifter eller förtydliganden av anbudet är mycket begränsade. Det är därför av yttersta vikt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter. Ersättning utgår inte för inlämnat anbud. Anbudsgivaren skall vara tillgänglig för eventuell presentation under perioden 2015-09-14 2015-09-18. 1.9 Kommersiella villkor Kommersiella villkor för denna upphandling framgår av Bilaga 2: Kommersiella villkor Avtal. Bilagan skall accepteras i sin helhet. 1.10 Anbudsöppning Anbud kommer att öppnas vid en förrättning där minst två personer deltar. Inkomna anbud förtecknas vid öppnandet. Anbudsöppningen är inte offentlig. För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. Endast skriftlig, kompletterande uppgift lämnad efter begäran av Beställaren eller efter medgivande av Beställaren kan beaktas. 1.11 Offentlighetsprincipen/sekretess Beställaren omfattas av offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd i att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med Beställaren. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför inte lämnas.

6/12 Under den tid upphandlingen pågår är samtliga uppgifter som berör samtliga anbud sekretessbelagda. Efter det att avtal har slutits är leverantörernas möjligheter att erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud begränsade. Följande omständigheter kan dock föranleda att hela eller delar av ett anbud beläggs med sekretess: om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs om det av särskild anledning kan antas att en enskild som trätt i affärsförbindelse med SKH lider skada om uppgift om affärs- eller driftförhållanden röjs En anbudsgivare som önskar att hela eller delar av anbudet därefter beläggs med sekretess bör ange det i anbudet liksom vad i handlingen som är skyddsvärt och vilken skada Anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs. Bedömningen av huruvida tillräckliga skäl för sekretess föreligger görs dock av Beställaren i samband med att någon begär att få tillgång till uppgifterna. 2 Anbudsprövning Beställaren kommer att anta den leverantör som uppfyller kraven och presenterar det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i enlighet med nedan beskrivna principer. Granskning och prövning av anbud som inkommit i rätt tid kommer att ske i tre steg efter anbudsöppningen. 2.1 Steg 1 Kvalificering LOU uppställer omständigheter rörande anbudsgivare vilka ska eller kan medföra att anbudsgivare utesluts från att delta i en upphandling. Kontroll sker av att samtliga skallkrav som är ställda i avsnitten 1.8 Villkor för anbudsgivning 1.9 Kommersiella villkor 3 Krav på Anbudsgivaren är uppfyllda. Skallkrav är ovillkorliga vilket innebär att de måste vara uppfyllda. Anbudsgivare som klarar kvalificeringssteget går vidare till Steg 2. 2.2 Steg 2 Krav på tjänsten Kontroll sker av att samtliga skallkrav som är ställda i avsnittet 4 Krav på tjänsten, är uppfyllda. Skallkrav är ovillkorliga vilket innebär att de måste vara uppfyllda. Anbudsgivare som klarar Steg 2 går vidare till utvärdering. 2.3 Steg 3 Utvärdering Arbetsprover, Pris, Genomförande, metod och tidsplan samt Bemanning utvärderas och poängsätts enligt avsnitt 2.3.2 2.3.5. Endast de anbudgivare som efter det har möjlighet att vinna uppdraget, kallas till muntlig presentation, 2.3.6. Följande utvärderingsgrunder avgör valet av anbud:

7/12 Arbetsprover Pris Genomförande/metod/tidsplan Bemanning Presentation Maxpoäng 30 poäng 30 poäng 20 poäng 10 poäng 10 poäng 100 poäng 2.3.1 Poängsättning De kvalitetsrelaterade utvärderingsgrunderna d v s allt utom Pris kommer att nivåsättas enligt nedanstående skala och sedan omvandlas till poäng, i förhållande till antal poäng för respektive utvärderingsgrund. Poängsättningen kommer att utföras av en bedömningsgrupp från Beställaren bestående av minst två personer. "Utmärkt", 100 % av poängen Den sammanlagda bedömningen visar att Anbudsgivaren på en utmärkt nivå uppfyller utvärderingskriterierna och ger betydande mervärde för Beställaren. Anbudsgivaren beskriver på ett mycket tydligt, strukturerat och detaljerat sätt, och med mycket stor relevans, det som efterfrågats. Anbudsgivaren visar en djup förståelse för det som efterfrågats. "Mycket bra", 75 % av poängen Den sammanlagda bedömningen visar att Anbudsgivaren i huvudsak uppfyller utvärderingskriterierna och ger ett mervärde för Beställaren. Anbudsgivaren beskriver på ett tydligt, strukturerat och detaljerat sätt och med relevans det som efterfrågats. Beskrivningen har några få brister av mindre betydelse, Anbudsgivaren visar förståelse för det som efterfrågats. "Bra", 50 % av poängen Den sammanlagda bedömningen visar att Anbudsgivaren delvis uppfyller utvärderingskriterierna och bedöms tillföra en god kvalitet. Anbudsgivaren beskriver på en fullgod nivå det som efterfrågats. Beskrivningen har ett antal brister, godtagbar förståelse visas för det som efterfrågas. "Inget utmärkande", 25 % av poängen Den sammanlagda bedömningen visar att Anbudsgivaren har tydliga brister i förhållande till utvärderingskriterierna. Anbudsgivaren beskriver inte det som efterfrågats på en utmärkande nivå. "Otillräckligt", 0 % av poängen Den sammanlagda bedömningen visar att Anbudsgivaren befinner sig på en otillräcklig nivå. Utvärderingskriterierna uppfylls inte alls. All utvärdering görs i relation till Stockholms konstnärliga högskolas behov enligt detta förfrågningsunderlag. 2.3.2 Arbetsprover Maximal poäng för Arbetsprover är 30 poäng.

8/12 Utvärderingen av inlämnade arbetsprover och uppdragsbeskrivningar består av punkt 1-5 enligt Bilaga 5 Utvärderingsunderlag. Varje utvärderingsdel kan ges max 6 poäng. Minst omdömet Inget utmärkande skall erhållas för varje utvärderingsdel. 2.3.3 Pris Maximal poäng för Pris är 30 poäng. Lägst offererat totalpris erhåller 30 poäng. Övriga anbudsgivare får poäng enligt formeln: Poäng = Lägst offererat pris/eget offererat pris x 30 poäng. 2.3.4 Genomförande, metod och tidsplan Maximal poäng för Genomförande, metod och tidsplan är 20 poäng. Beställaren är angelägen om att Anbudsgivaren har en väl preciserad och beprövad metod för sitt arbete med koncept och design samt av hur detta arbete kvalitetssäkras mot kund. Anbudsgivaren ska ha en etablerad arbetsmetod för att ta fram koncept och design för nya webbplatser. En bedömning görs av i vilken utsträckning den av Anbudsgivaren beskrivna arbetsmetoden samt tidsoch aktivitetsplanen kan förväntas leda till mervärde beträffande önskat resultat och måluppfyllnad, enligt Bilaga 3 Specifikation av uppdrag. Poängsättning sker enligt metoden som beskrivs i avsnitt 2.3.1 Poängsättning. Minst omdömet Inget utmärkande skall erhållas. 2.3.5 Bemanning Maximal poäng för Bemanning är 10 poäng. En bedömning görs av i vilken utsträckning den föreslagna arbetsgruppen som helhet kan förväntas leda till mervärde beträffande önskat resultat och måluppfyllnad enligt Bilaga 3 Specifikation av uppdrag. Hänsyn vid bedömningen kommer även att tas till arbetsgruppens sammansättning ur ett jämställdhetsoch mångfaldsperspektiv. Poängsättning sker enligt metoden som beskrivs i avsnitt 2.3.1 Poängsättning. Minst omdömet Inget utmärkande skall erhållas. 2.3.6 Presentation Maximal poäng för Presentation är 10 poäng. Muntliga presentationer sker hos Beställaren. En helhetsbedömning av genomförd muntlig presentation görs enligt punkt 6, 7, 8 i Bilaga 5 Utvärderingsunderlag. Poängsättning sker enligt metoden som beskrivs i avsnitt 2.3.1 Poängsättning. Minst omdömet Inget utmärkande skall erhållas. 2.3.7 Slutpoäng Den anbudsgivare som erhållit flest antal poäng vinner upphandlingen.

9/12 2.4 Avslutande av upphandling Så snart Beställaren fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare. Avtal mellan Beställaren och den vinnande Anbudsgivaren sluts genom ett upphandlingskontrakt med innehåll enligt Bilaga 2 Kommersiella villkor Avtal. Civilrättslig bundenhet uppstår inte genom tilldelningsbeslutet, utan först när skriftligt avtal tecknats Upphandlingen är avslutad först när tio (10) dagar passerat efter det att tilldelningsbeslut meddelats samt att avtal undertecknats av båda parter. 3 Krav på Anbudsgivaren Nedan anges de krav som ställs på leverantör som ska utföra uppdraget. Leverantören har möjlighet att anlita underleverantörer för utförande av delar av uppdraget under förutsättning att dessa redovisas i anbudet. 3.1 Lagen om upphandling LOU uppställer omständigheter rörande anbudsgivare vilka ska eller kan medföra att anbudsgivare utesluts från att delta i en upphandling. I 10 kap 1 LOU anges att en anbudsgivare ska uteslutas från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att Anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för ett antal i lagen uppräknade brott. Är Anbudsgivaren en juridisk person ska Anbudsgivaren uteslutas även i de fall en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. I 10 kap 2 LOU anges att en anbudsgivare kan uteslutas från att delta i en upphandling om Anbudsgivaren, eller företrädare för Anbudsgivaren: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige, i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 10 eller 11 kap. av LOU. Anbudsgivaren skall intyga att inga av omständigheterna enligt 10 kap 1 och 2 LOU föreligger. Beställaren kommer även att säkerställa detta genom att rekvirera Skatteverkets blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter samt vid behov kontrollera med Kronofogdemyndigheten. Om enstaka uppgifter saknas eller är felaktiga kan Beställaren be anbudsgivare att komplettera sitt anbud med korrekta uppgifter.

10/12 3.2 Registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter Anbudsgivaren skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren skall som bevis på att kraven uppfylls till anbudet bifoga följande handlingar avseende det egna företaget: Kopia på det vid anbudslämnandet gällande registreringsbeviset för företaget. Bevis för att den person som undertecknat anbudet är behörig om detta inte framgår av registreringsbevis/bolagsbevis. Beställaren kommer även att säkerställa detta genom att rekvirera Skatteverkets blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter samt vid behov kontrollera med Kronofogdemyndigheten. 3.3 Ekonomiska och finansiella krav Anbudsgivaren skall ha en god och med hänsyn till leveransen säker finansiell och ekonomisk ställning. Beställaren har bedömt att följande krav skall vara uppfyllda: En årsomsättning om minst 6 miljoner SEK under de senaste tre (3) bokslutsåren (kontrolleras av Beställaren). Anbudsgivaren ska ha en god och med hänsyn till leveransen säker finansiell och ekonomisk ställning. 4 Krav på tjänsten 4.1 Förutsättningar Den tekniska utvecklingen och implementationen av den nya webbplatsen kommer att utföras av en av Beställaren senare upphandlad konsult. För att säkerställa att koncept och design inte hamnar i konflikt med ett effektivt utvecklings- och implementationsarbete och ett slutresultat av hög kvalitet skall den blivande leverantören acceptera att det företag som kommer att stå för den tekniska utvecklingen och implementationen är representerat i koncept- och designprocessen. För uppgiften att ta fram en ny webbplats har Beställaren en intern projektledare med tidigare erfarenhet av att ta fram ett flertal webbplatser. Beställaren har även en intern projektgrupp vars sammansättning varierar i projektets olika faser. Styrgruppen utgörs av rektors ledningsgrupp och en intern referensgrupp med representanter från olika delar av verksamheten kommer att sättas samman. 4.2 Uppdraget Uppdraget består av koncept och design för webbplatsen uniarts.se Den nya versionen av uniarts.se skall omfatta samtliga delar av den befintliga webbplatsen. Arbetet med den nya versionen av uniarts.se skall rymmas innanför ramen av projektets tidsplan, se 4.4.3. Uppdraget skall genomföras i enlighet med Bilaga 3. Specifikation av uppdrag

11/12 4.3 Erfarenhet Det anbudsgivande företaget skall ha bedrivit verksamhet av samma art som efterfrågas i detta förfrågningsunderlag i minst de 3 senaste avslutade räkenskapsåren eller på ledningsnivå ha motsvarande erfarenhet från tidigare organisation. erfarenhet av konceptutveckling och design av tillgängliga webbplatser i enlighet med E- delegationens riktlinjer Vägledning för webbutveckling. erfarenhet av att skapa och designa webbplatser för mångfacetterade verksamheter med många målgrupper. En kortfattad företagsbeskrivning skall bifogas som visar att kraven på erfarenhet uppfylls. 4.4 Utvärderingsgrunder Utvärderingsgrunderna kommer att utvärderas enligt avsnitt 2.3 Steg 3 Utvärdering. 4.4.1 Arbetsprover Anbudsgivaren skall som arbetsprover ange tre webbplatser som har tillkommit genom Anbudsgivarens arbete med koncept och design. Minst två av webbplatserna skall vara responsiva, och minst en person från den arbetsgrupp som Anbudsgivaren föreslår Beställaren skall ha deltagit i, och lämnat ett väsentligt bidrag till, arbetet med vart och ett av de lämnade arbetsproverna. Varje arbetsprov skall lämnas i form av webbplatsens adress samt en kort beskrivning av uppdraget. 4.4.2 Pris Anbudgivaren skall uppge totalpris för genomförande av uppdraget enligt Bilaga 3 Specifikation av uppdrag. De olika timpriser som Anbudsgivaren tillämpar beroende på vilken typ av personal som används i projektet, skall specificeras. Timpriserna utvärderas inte men kan komma att avropas separat vid behov. Alla priser skall vara exklusive moms. Offererat pris skall inkludera alla kostnader förenade med uppdraget. Inga ytterligare kostnader, t ex för resor, tillkommer om inte parterna skriftligen kommit överens om annat. Uppdraget skall utföras inom kostnadstaket 550 000 SEK. 4.4.3 Genomförande, metod och tidsplan Beställaren är angelägen om att Anbudsgivaren har en väl preciserad och beprövad metod för sitt arbete med koncept och design samt av hur detta arbete kvalitetssäkras mot kund. Anbudsgivaren skall med anbudet inlämna en beskrivning av den arbetsmetod som företaget använder sig av då det tar fram koncept och design för nya webbplatser. Den arbetsmetod som Anbudsgivaren beskriver skall avspeglas i tidsplanen. Anbudsgivaren skall inlämna en detaljerad tidsplan för uppdraget. Av tidsplanen skall framgå totalt antal planerade arbetstimmar för respektive resurs, för genomförandet av projektet. Arbete i enlighet med denna upphandling skall kunna påbörjas senast den 19 oktober 2015, under förutsättning att avtal har hunnit tecknas.

12/12 Uppdraget enligt Bilaga 3. Specifikation av uppdrag skall vara levererat senast den 5 februari 2016. Anbudsgivaren skall vara beredd att utföra arbetet enligt den inlämnade tidsplanen, men mindre justeringar kan göras i samråd med Beställaren, i enlighet med punkt 6 i de kommersiella villkoren. 4.4.4 Bemanning Anbudsgivaren skall med anbudet inlämna en utförlig beskrivning av den arbetsgrupp som föreslås. Av beskrivningen skall framgå vilka kompetenser och tidigare erfarenheter de föreslagna personerna har samt vad som gör just dessa personer lämpade att tillsammans ta sig an uppdraget för SKH. CV av vilka utbildning och erfarenheter framgår skall bifogas för samtliga medarbetare som kommer att arbeta med det upphandlade uppdraget. Anbudsgivarens projektledare skall tala och skriva svenska. Angivna personer skall finnas tillgängliga för arbete åt Beställaren under den tid som täcks av inlämnad tidsplan enligt 4.4.3 samt i den omfattning som tidsplanen anger. 4.4.5 Presentation Vid eventuell presentation skall Anbudsgivaren muntligen redogöra för innehållet i sitt anbud. Den muntliga redogörelsen ska överensstämma med innehållet i det skriftligen lämnade anbudet, och skall genomföras av samma personer som enligt anbudet ska genomföra uppdraget. 5 Bilagor 1 Anbudsformulär 2 Kommersiella villkor Avtal 3 Specifikation av uppdrag 4 Designbrief 5 Utvärderingsunderlag 6 Anbudsutvärdering översikt 7 Grafiska profiler