Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen POPPELN nr 12
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Poppeln nr 12 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och 2033. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1983-05-30. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1983-12-22 och nuvarande stadgar registrerades 2004-05-12 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Hanna Bogren Edvin Borgudd Roger Karlberg Lina Larsson Carin Zetterqvist Mariette Johansson Robert Schönbeck Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisor Bengt Möller Auktoriserad revisor Revisorcompaniet Valberedning Mats Nilsson Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-20. Sida 1 av 15
Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Kv Poppeln nr 12 och nr 13 1983 Solna Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1939 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1939. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 2 392 m², varav 2 218 m² utgör lägenhetsyta och 174 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 52 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 18 34 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 2 av 15
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till 2033. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Omläggning av plåttak 2011 Vindslägenhet byggs 2001 Stambyte, byte vattenledningar 2001 Elstambyte 1998 Planerat underhåll År Renovering av fasad och balkonger 2017 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Städning Kabel-TV Mattvätt Trädgårdsskötsel Hissunderhåll Sophämtning Pappersinsamling Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Ojas Fönsterputs & Städ AB Comhem Carpeting Nordic Garden AB Kone Sita IL Recycling Sida 3 av 15
Föreningens ekonomi Under 2014 lade styrelsen om två av föreningens lån och fick mycket bra räntevillkor. Detta gör att vi kan amortera mer och på så sätt förbereda oss inför den kommande fasadrenoveringen. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 1 203 184 487 275 PENGAR IN Rörelsens intäkter 1 774 459 1 764 524 Finansiella intäkter 942 273 Minskning korta fordringar 29 757 28 907 Lägenhetsupplåtelser 0 1 830 000 Ökning av föreningens lån 0 0 Ökning av korta skulder 0 0 1 805 158 3 623 704 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 1 078 280 1 169 220 Finansiella kostnader 179 878 238 979 Investeringar i fastigheten 0 0 Inköp av inventarier 0 0 Ökning av korta fordringar 0 0 Minskning av föreningens lån 923 398 1 490 798 Minskning av korta skulder 167 159 8 798 2 348 714 2 907 795 KASSA VID ÅRETS SLUT 659 628 1 203 184 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN -543 556 715 909 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 7% Kapitalkostnader 11% Reparationer 8% Avskrivningar 20% Taxebundna kostnader 33% Årsavgifter 93% Övrig drift 24% Fastighetsavgift 4% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 15
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året 2014 förlöpte utan större renoveringar och styrelsen har kunnat fokusera på mindre underhåll. Armaturerna har bytts ut i trapphusen samt vid ytterdörrarna mot bakgården. Vi har även haft en vattenläcka i en lägenhet. I maj hade föreningen en städdag då vi utöver vårstädning gjorde en stor utrensning av gamla verktyg och dokument. Händelser efter året 2015 har börjat ganska lugnt. Vi har gjort en liten takreparation där en hängränna lagades samt lanserat den nya hemsidan. Dessutom är arbetet med att fixa förråd till alla lägenheter nästan klart. Framöver ska styrelsen påbörja förarbetet inför den kommande fasadrenoveringen genom att ta in offerter och se över ekonomin. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 52 st Överlåtelser under året: 10 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 7 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 62 Förändring från föregående år: +2 Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 741 740 Lån/m² bostadsrättsyta 2 217 2 633 Elkostnad/m² totalyta 16 17 Värmekostnad/m² totalyta 145 178 Vattenkostnad/m² totalyta 25 26 Kapitalkostnader/m² totalyta 75 100 Soliditet (%) 62 57 Resultat efter finansiella poster (tkr) 199 20 Nettoomsättning (tkr) 1 764 1 765 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2 218 m² bostäder och 174 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 198 783 balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 1 517 998 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -636 106 summa balanserat resultat/ansamlad förlust 1 080 675 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs 1 080 675 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 15
Sida 6 av 15 Brf Poppeln nr 12
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 764 025 1 756 260 Övriga rörelseintäkter Not 2 10 434 8 264 1 774 459 1 764 524 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-235 906-229 736 Driftkostnader Not 4-719 041-807 094 Övriga externa kostnader Not 5-125 394-101 231 Personalkostnader Not 6 2 062-31 159 Avskrivningar Not 7-318 460-336 760-1 396 740-1 505 980 RÖRELSERESULTAT 377 719 258 544 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 942 274 Räntekostnader -179 878-238 979-178 936-238 705 ÅRETS RESULTAT 198 783 19 839 Sida 7 av 15
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 12 759 111 13 077 571 Maskiner och inventarier Not 9 0 0 12 759 111 13 077 571 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 12 759 111 13 077 571 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 2 4 909 Redovisningsmedel 659 628 0 Övriga fordringar 46 516 40 235 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 10 0 31 131 706 146 76 275 KASSA OCH BANK Kassa och bank 0 1 026 220 Redovisningsmedel 0 176 964 0 1 203 184 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 706 146 1 279 459 SUMMA TILLGÅNGAR 13 465 257 14 357 030 Sida 8 av 15
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 6 129 430 6 129 430 Fond för yttre underhåll Not 12 1 132 747 496 641 7 262 177 6 626 071 Fritt eget kapital Balanserad vinst 881 892 1 498 159 Årets resultat 198 783 19 839 1 080 675 1 517 998 SUMMA EGET KAPITAL 8 342 852 8 144 069 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13 4 836 173 5 798 549 4 836 173 5 798 549 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 13 80 316 41 338 kreditinstitut Leverantörsskulder 57 334 50 556 Övriga kortfristiga skulder 0 18 426 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 14 148 581 304 092 286 231 414 412 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 13 465 257 14 357 030 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 7 590 000 7 590 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 9 av 15
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 50 år 50 år Fastighetsförbättringar 50 år 50 år Markanläggning 20 år 20 år Inventarier 5 år 5 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 1 643 524 1 641 124 Hyror bostäder 0 4 336 Hyror parkering 64 600 110 800 Hyror garage 55 901 0 1 764 025 1 756 260 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Fakturerade kostnader 0 8 230 Öresutjämning 34 34 Försäkringsersättning 10 400 0 Övriga intäkter 0 0 10 434 8 264 Sida 10 av 15
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning 0 52 178 Fastighetsskötsel gård entreprenad 23 625 0 Snöröjning/sandning 1 500 0 Städning entreprenad 41 048 47 466 Mattvätt/Hyrmattor 14 424 14 053 Sotning 2 701 0 Hissbesiktning 5 960 2 785 Gemensamma utrymmen 244 0 Gård 129 0 Serviceavtal 17 529 10 128 Förbrukningsmateriel 2 157 0 Fordon 6 556 0 115 873 126 610 Reparationer Fastighet förbättringar 0 71 631 Brf Lägenheter 77 000 31 495 Lås 3 494 0 VVS 15 837 0 Hiss 5 903 0 Tak 4 619 0 Garage/parkering 11 760 0 Vattenskada 1 420 0 120 033 103 126 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 235 906 229 736 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 39 360 40 738 Värme 346 789 426 961 Vatten 60 510 62 393 Sophämtning/renhållning 63 905 88 409 Grovsopor 2 019 0 512 582 618 501 Övriga driftkostnader Försäkring 65 662 47 600 Kabel-TV 76 443 59 707 142 105 107 307 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 64 354 81 286 TOTALT DRIFTKOSTNADER 719 041 807 094 Sida 11 av 15
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Medlemsinformation 1 863 0 Hyresförluster 1 0 Förvaltning 60 938 0 Revisionsarvode extern revisor -4 750 5 000 Föreningskostnader 0 300 Fritids och Trivselkostnader 159 0 Förvaltningsarvode 43 572 70 783 Förvaltningsarvoden övriga 1 044 0 Administration 3 398 19 758 Konsultarvode 7 850 0 Bostadsrätterna Sverige Ek För 11 320 5 390 125 394 101 231 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor -1 500 21 733 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 37 0 Sociala kostnader -599 9 426-2 062 31 159 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 248 988 311 070 Förbättringar 62 082 0 Markanläggning 7 390 7 390 Inventarier 0 18 300 318 460 336 760 Sida 12 av 15
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 17 200 014 17 200 014 Nyanskaffningar 0 0 Utgående anskaffningsvärde 17 200 014 17 200 014 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -4 122 443-3 803 983 Årets avskrivningar enligt plan -318 460-318 460 Utgående avskrivning enligt plan -4 440 903-4 122 443 Planenligt restvärde vid årets slut 12 759 111 13 077 571 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 1 498 702 1 498 702 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 19 907 000 19 907 000 Taxeringsvärde mark 20 036 000 20 036 000 39 943 000 39 943 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 39 200 000 39 200 000 Lokaler 743 000 743 000 39 943 000 39 943 000 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER 2014-12-31 2013-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 390 651 390 651 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 390 651 390 651 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -390 651-372351 Årets avskrivningar enligt plan 0-18 300 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -390 651-390 651 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 15 879 Kabel-TV 0 15 252 0 31 131 Sida 13 av 15
Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 4 398 580 0 0 4 398 580 Upplåtelseavgifter 1 730 850 0 0 1 730 850 Fond för yttre underhåll 1 132 747 636 106 0 496 641 S:a bundet eget kapital 7 262 177 636 106 0 6 626 071 Fritt eget kapital Balanserad vinst 881 892-636 106 19 839 1 498 159 Årets resultat 198 783 198 783-19 839 19 839 S:a fritt eget kapital 1 080 675-437 323 0 1 517 998 S:a eget kapital 8 342 852 198 783 0 8 144 069 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 496 641 447 012 Reservering enligt stadgar 636 106 49 629 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 1 132 747 496 641 Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 4,520 % 1 394 754 0 2016-10-30 Handelsbanken 1,950 % 2 020 832 5 839 887 2017-10-30 Handelsbanken 1,600 % 1 500 903 0 2015-10-30 Summa skulder till kreditinstitut 4 916 489 5 839 887 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -80 316-41 338 4 836 173 5 798 549 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 4 514 909 kr. Sida 14 av 15