Nyheter i version 2015.2, 2015.1 och 2014.4 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i de senare versionerna av Hogia Ekonomi, Hogia Approval Manager och Hogia Order/Lager/Inköp. Innehåll Hogia Ekonomi 2015.2 2 Hogia Ekonomi 2015.1 4 Hogia Ekonomi 2014.4 6 Hogia Approval Manager 2015.1 9 Hogia Approval Manager 2014.4 10 Hogia Order/Lager/Inköp 2015.1 11 Hogia Order/Lager/Inköp 2014.4 12
Nyheter och förändringar i Hogia Ekonomi 2015.2 Nya regler för rot- och rutarbete efter 1 januari 2015 Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. De innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för rot och rut. Dessutom måste du använda e-tjänsten för att begära utbetalning. De nya reglerna gäller arbete som dina köpare betalar efter den 31 mars 2015. För att få utbetalning av Skatteverket måste du utöver de uppgifter du lämnar idag också lämna uppgifter om: antal timmar ditt företag lagt ner på arbetet vilken typ av arbete ditt företag utfört vilken eventuell ersättning du debiterat för material vilken eventuell ersättning du debiterat för annat än själva rot- eller rutarbetet och material, till exempel resekostnader. I Hogia Ekonomi har anpassningar gjorts för de nya förändringarna i version 2015.2. I samband med registrering av Husarbetsfakturan finns nya fält för Typ av arbete där Antal timmar och Materialkostnad skall redovisas samt ett fält för Övriga kostnader. Typ av arbete ändras beroende på om det är ROT eller RUT-tjänster det gäller. 2
En förändring har gjorts på kundkortet/skattereduktion där det finns ett nytt fält för lägenhetens beteckning. Du som tidigare lagt information om lägenhetsbeteckning i fältet för Fastighetsbeteckning skall nu lägga in det i det nya fältet Lägenhetens beteckning. Möjlighet att begära utbetalning på papper under en kortare tid Om du har särskilda skäl kan du under en begränsad tid få begära ersättning på pappersblankett istället för elektroniskt. OBS! Max 5 personer kan anges per pappersansökan. Har du fått dispens för pappersansökan behöver du ändra till nytt postnummer i programmet. Du ändrar det i Företagsinställningar / Husarbete till det nya postnumret 593 84. I samband med förändringar i Husarbetsmodulen har följande ärenden åtgärdats: Visa Alla i Husarbete I tidigare versioner av Hogia Ekonomi kunde man få ett fel när man i Husarbetsmodulen valde fliken Visa Alla. ÄRENDENUMMER: DBEKO15237. Samma personnummer på olika personer Det går inte längre att lägga in samma personnummer på olika personer i samband med Husarbete. Detta gick tidigare vilket kunde ge problem vid bland annat betalning av fakturan. ÄRENDENUMMER: DBEKO16094. Husarbete Fakturanummer med i fil och på pappersansökan Fältet fakturanummer finns nu med i xml-filen och på pappersansökan som skapas i programmet. ÄRENDENUMMER: DBEKO14742. Övriga ärenden som är åtgärdade Kostnadsbärare vid justering av anläggning Det går nu att välja någon annan kostnadsbärare än den gemensamma vid justering av anläggning. ÄRENDENUMMER: DBEKO15820. Kontering av Resultatenhet i anläggning Det går numera att kontera på resultatenhet vid justering av anläggning. ÄRENDENUMMER: DBEKO16317. 3
Nyheter och förändringar i Hogia Ekonomi 2015.1 Nya kontoplaner och SRU-mallar Version 2015.1 innehåller kontoplaner enligt BAS 2015, samt SRU-mallar för 2015. Ny version av Hogia BG-Link Hogia Ekonomisystem är nu anpassat till Bankgirots nya version av BankgiroLink 2.0. Nordea leverantörsbetalning utländska leverantörsbetalningar Det är inte längre möjligt att skicka med kreditnotor för bevakning till Plusgirot. Det måste vara en lika stor kredit mot en lika stor debet eller en större debet- än kreditnota. Återrapportering av Nordeas nya filformat CFP Återrapportering av Nordeas nya filformat CFP tar med rätt poster avseende samma faktura om debet och kredit finns i filen. ÄRENDENUMMER: DBKO16385. Anpassning till Nordeas GiroLink För dig som använder GiroLink via Hogias Ekonomisystem har vi nu gjort en anpassning för ändrade filformat vilket gör att du återigen kan använda GiroLink för dina betalningar. ÄRENDENUMMER: DBEKO16413. Autogiro bankkonto När du på kund- eller leverantörskontakt använder bankkontonummer som autogironummer får du inte längre felmeddelande om du skriver in ett långt kontonummer på kund- eller leverantörskortet. ÄRENDENUMMER DBEKO16354. Scrollbar i Rapportcentralen När du valt att förhandsgranska rapporter i Rapportcentralen har du nu möjlighet att scrolla mellan flera sidor i de flesta rapporter. ÄRENDENUMMER: DBEKO6695. Urvalsinformation på rapporter Rapportcentralens urvalsinformation på rapporterna radbryter återigen så att alla urval visas i huvudet på rapporten. ÄRENDENUMMER: DBEKO16097. Utskrift av Behandlingshistorik Vid utskrift av Behandlingshistorik Leverantör blev det fel om ett leverantörsnummer innehöll 10 tecken eller mer. Detta är nu åtgärdat. ÄRENDENUMMER: DBEKO14095. Tidredovisning Fakturaunderlag Rapporten Tidredovisning Fakturaunderlag gör numera rätt summering av Summa Ej Fakturerat och Summa fakturerade. ÄRENDENUMMER: DBEKO13690. Felaktig kontering av vissa momskoder Det kunde skapas en felaktig kontering i de gamla grundböckerna om konto med momskod för försäljning undantagen för moms användes, exempelvis momskod 4, 6, 77 och 81. Detta var ett fel som uppstod i version 2014.4 och som nu är åtgärdat i version 2015.1. ÄRENDENUMMER: DBEKO16383. 4
Grundboken stängs ner korrekt om ett fel inträffar Om det uppstod ett fel i den nya grundboken stängdes den inte alltid ner på ett korrekt sätt. Om du då bytte företag eller år kunde du få upp den grundbok där felet inträffat. Programmet stänger nu ner grundboken på ett korrekt sätt om ett eventuellt fel skulle inträffa, vilket innebär att du alltid får upp rätt grundbok. ÄRENDENUMMER: DBEKO16336. Fakturabelopp med 0.00 kr I version 2014.3 stoppade programmet möjligheten att felaktigt kunna spara och skriva ut fakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Detta innebar också att fakturor med t ex enbart ett momsbelopp inte gick att spara eller skriva ut. Det gick inte heller att skriva ut fakturor under Visa Kundfakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Detta har vi nu ändrat så att det återigen går att skapa fakturor med fakturabelopp 0.00 kr. Dessutom kan fakturor skrivas ut under Visa Kundfaktura. Programmet kontrollerar fortfarande att fakturor som felaktigt fått belopp 0.00 kr inte kan skrivas ut. ÄRENDENUMMER: DBEKO16305. Räntefakturor gick inte att betala Det gick inte att betala en räntefaktura i nya grundboken om man hade E-fakturering men inte eservices- E-fakturering i licensnyckeln. Räntefakturan fick dubbla kundfakturahändelser vilket gjorde att det blev problem att betala den. Detta är åtgärdat och eventuella dubbla händelser har rättats i version 2015.1. ÄRENDENUMMER: DBEKO16373. Ny länk till Kreditupplysning CreditSafe Du som använder dig av CreditSafe Kreditupplysning direkt från Ekonomiprogrammet har eventuellt råkat ut för att länken inte fungerat. Den är nu uppdaterad och fungerar som vanligt igen för dig som har avtal med CreditSafe. ÄRENDENUMMER: DBEKO16400. 5
Nyheter Hogia Ekonomi 2014.4 Förändringar i importmomsen Riksdagen beslutade den 5 december 2013 att företag registrerade för mervärdesskatt ska redovisa importmoms till Skatteverket istället för att betala den till Tullverket. Ändringen trädde i kraft den 1 januari 2015. Det innebär att från och med den 1 januari 2015 ska den som importerar varor till sitt företag och är momsregistrerad i Sverige redovisa och betala importmomsen till Skatteverket i stället för till Tullverket. Importmomsen ska tas upp i nya rutor i den vanliga momsdeklarationen. De nya rutorna ligger under område H och I och utgörs av ruta 50: Beskattningsunderlag vid import 60: Utgående moms 25 % 61: Utgående moms 12 % 62: Utgående moms 6 %. I Ekonomisystemet har vi gjort en anpassning för denna förändring med nya momskonton samt nya momskoder. Momskod 131 för 25 %. Momskod 132 för 12 % samt momskod 133 för 6 %. 6
För att momsen ska fungera korrekt behöver du först gå in i Företagsinställningar Momsuppgifter och lägga till Momskonton för importmoms. Programmet föreslår konto 2619, 2629 och 2639. När du klickar OK i fliken läggs kontona upp om du inte lagt upp egna konton för Utg. Moms import ej EU. Detta bör du göra oavsett om du arbetar med importmoms eller inte. OBS! Avräkningskontona nu är flyttade till fliken Momsuppgifter2. 7
Arbetar du med importmoms av varor utanför EU behöver du lägga upp nya momskoder på de konton du använder för detta. I kontoplanen anger du på ditt konto för Inköp av varor utanför EU momskod 131 för 25 %, momskod 132 för 12 % eller momskod 133 för 6 %. Prestandaförbättring i Rapportcentralen Ett flertal kunder har upplevt försämrad prestanda i Rapportcentralen under det senaste året. Det är nu åtgärdat så att det återigen går snabbt att arbeta i Rapportcentralen. Utökade systemkrav Systemkraven är utökade så att vi nu även stödjer SQL 2014, Windows Server 2012 R2 och Windows 8.1. Ytterligare information finns i systemkraven. Några av de rättningar vi åtgärdat i version 2014.4 Dubbla avskrivningar i Anläggningsredovisningen Under vissa förutsättningar kunde Hogia Anläggning skapa dubbla avskrivningar för sina anläggningar och inventarier. Förutsättningen för att detta kunde ske är att en anläggning är registrerad under en månads sista datum och att en avskrivning påbörjas samma dag. Den första gången avskrivning sker blir det en korrekt avskrivning men vid nästa avskrivningstillfälle utförs en dubblering. När avskrivningar skapas blir det också alltid en verifikation och redovisningen uppdateras med avskrivningskostnader. En förutsättning för att felet ska kunna uppkomma är att man inte har ställt in användning av full avskrivning under första året. 8
Nyheter och förändringar i Hogia Approval Manager version 2015.1 Windows Kontroll på fakturasbildens storlek max 200 KB per sida, detta för att undvika att databaserna sväller onödigt mycket. Det är därför viktigt att använda komprimering vid skanning. Rutan för betalspärr visas inte i grundboken. Många kunder har av misstag tagit bort spärren. När betalspärren tagits bort försvinner fakturan från Approval vilket gett problem då man får öppna flöden utan någon faktura. Rutinen för att sätta förfallodatum är förändrad. Infaller förfallodatum på bankfri dag sätts den till sista bankdagen innan förfallodatum. Vid automatkonteringar sätts DIM 1 resultatenhet och DIM 2 kostnadsbärare på balanskontot enbart om man valt att använda dimensionerna på balanskonto och projekt sätts enbart på kontot som är projektmärkta. 9
Nyheter och förändringar i Hogia Approval Manager version 2014.4 Windows Koppling till eservices Tjänsten hämtar med automatik in leverantörsfakturorna från eservices till Approval. Det innebär att det går att få ett direkt flöde till attestant utan att ekonomen behöver behandla fakturan innan attestflödet. Förändringen innebär även att fakturor tolkade via BG eller ReadSoft kommer läsas in automatiskt. Det innebär också att Import fliken försvunnit. OBS! Den här funktionen kommer i första hand aktiveras för de kunder som har eservices, övriga kunder kommer aktiveras längre fram. Anpassningar till nya momsregler för import som träder i kraft 2015. 10
Nyheter och förändringar i Hogia Order/Lager/Inköp version 2015.1 GLN-nummer utifrån GS1-standard Man kan numera ange ett GLN-nummer och välja att det skall skapas antingen utifrån GS1-standard eller utifrån organisationsnummer. Fönster gömmer sig i Aktivitetsfältet Har man råkat ut för att artikel- och kundfönstren ligger dolda i aktivitetsfältet när man väljer respektive funktion kan man numera undvika detta. Se dokument på kundtorget. Nationella inställningar Man kunde få fel om man angav decimaler i manuell inleverans och lageromflyttning, vilket berodde på inställningar som gjorts i kontrollpanelen. Detta har nu blivit åtgärdat. 11
Nyheter och förändringar i Hogia Order/Lager/Inköp version 2014.4 Spara urval i arbetsbänken Nu kan man spara ytterligare två urval i arbetsbänken. Det gäller grupperingar och utskriftsinformation. Sparar man sitt urval har man möjligheten att söka fram det till en annan gång. Man kan givetvis också radera sina urval. Koppla prislista till ordertyp Det finns en funktion som styr försäljningspris utifrån Ordertyp. På ordertypen kan man ange vilken prislista som ska användas när den valda ordertypen registreras. Man bör tänka på att byte av ordertyp ger byte av prislista. 12