1 (6) Version: 2014-11-16 Bra att veta bra att veta 1) Hemsidan http:// http:///english För uppdateringar på ovanstående adresser kontakta Robin Wikner: robin.wikner@specped.su.se (0709408569) 2) Postadress 3) Besöksadress Frescati Hagväg 10 Ledning, lärare, studievägledning, administration och studentexpedition finns på Frescati hagväg 10. Här finns även seminarierum 222 och 228 samt grupp- och handledningsrum. Eniro.se: http://kartor.eniro.se/m/npimo Frescati (T-Universitetet) 08-16 20 00 (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se
2 (6) 4) Undervisningslokaler Frescati Hagväg 9b De flesta undervisningslokalerna finns i Gösta Ekman laboratoriet ( GE-labbet ) på Frescati hagväg 9B Eniro.se: http://kartor.eniro.se/m/npiik 5) Hitta till Tag buss 40 eller 70 från T-Odenplan (alt. 670 från T-Tekniska högskolan) och stig av vid hpl 'Universitetet södra', gå tillbaka ca. 30 meter, gå över motorvägen vid övergångsstället och gå sedan enligt kartan nedan. Du kan även ta t-banan till T-Universitetet eller Roslagsbanan till station Universitetet och ta buss 40 mot Reimersholme (alt. 670 mot T-Tekniska högskolan) och stiga av vid 'Universitetet södra' och gå enligt kartan. Frescati (T-Universitetet) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) 08-16 20 00 (vxl) info@specped.su.se
3 (6) 5) Faktureringsadress (svensk leverantör) Postbox 50741 202 70 Malmö Referens: 317 6) Faktureringsadress (utländsk leverantör) 106 91 Stockholm 7) Organisationsnummer 202100 3062 8) Leveransadress Frescati Hagväg 10 Namn 114 19 Stockholm 9) Registratur Anita Lundgren är registrator. 10) Utlägg Alla utlägg måste i förväg godkännas av din närmaste chef. Alla utlägg ska rapporteras i personalsystemet Primula. Rapportering av utlägg i Primula Från och med 1 april 2014 ska utlägg rapporteras i Primula. Följ instruktionerna här nedan om hur du går tillväga vid inrapportering. 1. Logga in i Primula från Medarbetarwebben: http://www.su.se/medarbetare/personal 2. Klicka på Min sida. 3. Välj Resor/Utlägg i vänstra rubriklistan. 4. Klicka på pilen vid Välj formulär och markera 1. Utlägg/bilersättning. Utbetalning sker i samband med lönen. Vid eventuella problem kontakta institutionens ekonomihandläggare. Frescati (T-Universitetet) 08-16 20 00 (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se
4 (6) 11) Reseräkning När traktamente skall utgå eller om du använt bil i tjänsten ska registrering ske i Primula, som är s personaladministrativa system för reseräkningar. Reseräkningen måste vara inlämnad senast tre månader efter avslutad förrättning. Övriga reseersättningar betalas ut via utlägg. 1. Gå in i Primula. Under Min sida, välj Resor/Utlägg. 2. Välj formulär och fyll i alla uppgifter. 3. Skriv ut den färdiga reseräkningen. 4. Tejpa upp ev. kvitton på separat papper. 5. Lämna reseräkningen och kvittopapper till din närmaste chef för underskrift. Behöver du hjälp med att använda Primula? Kontakta institutionens ekonomihandläggare. 12) Inköp, attest och utanordning Attesträtt har: Administrativ chef och ekonomihandläggare. Utanordningsrätt har: Prefekt och stf prefekt. Inga andra kan attestera inköp mm. Detta gäller även externa projekt. 13) Semester- och ledighetsansökan: finns på webben Surfa in på http://hr.su.se/. Klicka på Min sida och sedan Semester. Fyll i mellan vilka datum du vill ansöka om semester och klicka på den gröna knappen Lägg till och sedan Skicka. Frescati (T-Universitetet) 08-16 20 00 (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se
5 (6) 14) Resor Från och med 2014-11-03 är BCD Travel ny resebyrå för. Gör dina bokningar här: http://www.su.se/medarbetare/personal/resor/boka-resor-online 15) Posthantering Posten levereras 2 gånger om dagen. 16) Printcenter (tryck & kopiering) Universitetsservice US-AB / Printcenter: www.us-ab.com Universitetsvägen 9 (Lantis, markplan) 106 91 Stockholm Tfn: 08 16 32 14 Öppet: mån-fre 08 16 Webb: www.us-ab.com E-post: su@us-ab.com 17) Visuell identitet Se s manual för visuell identitet: http://www.su.se/medarbetare/visuellidentitet/ I högerspalten under länken 'Levenrantörer' finns de grafiska formgivare, webbyråer, tryckerier etc. som finns upphandlade och som kan kontrakteras via Avropa. 18) Lokalbokning Boka lokaler genom att mejla till: lokalbokning@specped.su.se Förutom datum och start- och sluttid för varje bokningstillfälle, måste antal studenter och kurskod anges för bokningen. Om bokningen inte avser en kurs, anges vad lokalen ska användas till. 19) Kontaktperson för Jämställdhetsfrågor Helen Knutes: helen.knutes@specped.su.se 20) Kontaktperson för Miljöfrågor Helen Knutes Nyqvist helen.knutes@specped.su.se Frescati (T-Universitetet) 08-16 20 00 (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se
6 (6) 21) Lokalservice För dagliga driftsfrågor, datorsupport och AV-teknisk support i undervisningssalar, kontakta Martin Björkäng: martin.bjorkang@specped.su.se (08-12 07 64 92) Se vidare: www.su.se/medarbetare/service/lokaler 22) Medel för kompetensutveckling/konferenser Medel för kompetensutveckling och konferenser kan ansökas om två gånger per år, 15 april och 15 oktober. Medelsfördelning beslutas av prefekt. 23) Minnesanteckningar, protokoll och prefektbeslut Registrator arkiverar minnesanteckningar från Ämneskollegiet, protokoll från institutionsmöte och prefektbeslut, både i pärm och på dator. Minnesanteckningarna från Institutionsmötena finns även på intranätet på Mondo under filsamling därefter under möten och sedan under institutionsmöte. 24) Beställa böcker Böcker beställs via Adlibris.com (Kundnr. 1842809) eller Bokus.com (Kundnr. 1683488). Logga in med följande uppgifter: Användarnamn: Lösenord: info@specped.su.se Specped317 25) Skyddsombud 2014-2016 Jenny Stoltz jenny.stoltz@specped.su.se Judit Simon judit.simon@specped.su.se Frescati (T-Universitetet) 08-16 20 00 (vxl) Frescati Hagväg 10 (ledning, lärare, administration) info@specped.su.se